№
|
наименование мероприятия
|
срок выполнение
|
исполнитель
|
Работа по подбору персонала
|
1
|
Подбор персонала и создание банка данных
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Взаимодействие с центром занятости населения
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2. Работа с приказами по кадрам
|
1
|
Подготовка и оформление приказов
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Учет и регистрация приказов в журнале
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Сверка изданных приказов с бухгалтерией
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
3. Трудовой договор
|
1
|
Подготовка и оформление трудовых договоров в соответствии с ТК РФ
|
при приеме на работу
|
специалист по кадрам
|
2
|
Учет и регистрация трудовых договоров в журнале
|
при приеме на работу
|
специалист по кадрам
|
4. Испытательный срок
|
1
|
Ведение списка в течение испытательного срока
|
постоянно
|
специалист по кадрам
|
2
|
Оценка сотрудников в течение испытательного срока
|
по мере прохождения
|
специалист по кадрам
|
3
|
Адаптация вновь поступивших сотрудников во время испытательного срока
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
5. Работа с личными карточками (форма Т-2)
|
1
|
Ведение и учет личных карточек в соответствии с установленными формами
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Своевременное внесении в форму Т-2 изменений: должности, подразделения, паспортных данных (изменения фамилии или замена паспорта, изменение адреса по прописке и места жительства, семейного положения, рождения детей, окончания учебных заведений)
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Ведение учета отпусков – очередных, учебных и без сохранения заработной платы
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
6. ВУС (военно-учетная специальность)
|
1
|
Своевременное заполнение карточек на военнообязанных унифицированной формы Т-2 (ВУС) в соответствии с Положением о воинском учете
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Постановка военнообязанных на учет в военкомате и снятие с него
|
ежемесячно
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Предоставление списка граждан, находящихся в запасе, и их личных карточек для сверки с учетными данными военкомата
|
ноябрь
|
вед. специалист по кадрам
|
7. Работа с личными делами сотрудников
|
1
|
Оформление личных дел сотрудников
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Проверка личных дел и подготовка ведомости по недостающим документам в личных делах сотрудников
|
ежеквартально
|
вед. специалист по кадрам
|
8. Табель
|
1
|
Ведение табеля сотрудников
|
ежедневно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Проверка табеля всех структурных подразделений и предоставление его в бухгалтерию
|
23-27 числа каждого месяца
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Ведение и учет времени дополнительного выхода сотрудников на работу
|
конец каждого месяца
|
вед. специалист по кадрам
|
9. Листки нетрудоспособности
|
1
|
Подсчет непрерывного стажа
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Оформление и сдача в бухгалтерию листков нетрудоспособности, ведение журнала учета
|
по мере поступления
|
вед. специалист по кадрам
|
10. Договоры материальной ответственности
|
1
|
Подготовка соответствующих договоров с материально ответственными лицами
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
11. Отпуска
|
1
|
Подготовка и утверждения графика отпусков
|
до 16 декабря
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Ведение журнала учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения заработной платы)
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Регистрация отпуска в личной карточке
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
12. Трудовые книжки
|
1
|
Внесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении в соответствии с ТК РФ
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
13. Должностные инструкции
|
1
|
Доработка должностных инструкций в соответствии со штатным расписанием
|
октябрь
|
вед. специалист по кадрам
|
14. Правила внутреннего трудового распорядка
|
1
|
Доработка ПВТР
|
январь
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Согласование их с руководителями структурных подразделений
|
январь
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Утверждений ПВТР у руководителя и ознакомление с ними персонала
|
постоянно
|
вед. специалист по кадрам
|
15. Отчеты, сведения
|
1
|
Сведения о сотрудниках курирующих вопросы общего образования в МО РМЭ
|
сентябрь
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Сведения о работниках (дата рождения, образования, квалификация, стаж, должность, поощрения, курсы повышения квалификации и т.д.) в МО РМЭ
|
сентябрь
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Отчет о численности работающих и забронированных граждан в военкомат по формам №6, №18
|
ноябрь
|
вед. специалист по кадрам
|
4
|
Сведения о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в центр занятости населения
|
ежемесячно до 25 числа
|
вед. специалист по кадрам
|
5
|
Сведения о потребности в работниках в центр занятости
|
ежемесячно до 25 числа
|
вед. специалист по кадрам
|
6
|
Отчет по движению кадров (прием, увольнение, декрет, отпуска без сохранения заработной платы и т.д.) в бухгалтерию для сдачи отчетов в пенсионный фонд
|
ежеквартально
|
вед. специалист по кадрам
|
7
|
Сведения о муниципальных работниках для прохождения ими аттестации в Администрацию района
|
ежегодно
|
вед. специалист по кадрам
|
8
|
Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр в Администрацию района
|
ежемесячно, при приеме и увольнении
|
вед. специалист по кадрам
|
9
|
Проверка сведений в соответствии с ч.1 ст.8 ФЗ от 25.12.2008г. №273 –ФЗ «О противодействии коррупции»
|
апрель
|
вед. специалист по кадрам
|
16. Работа с персоналом
|
1
|
Оформление справки - запроса на сотрудника в ОВД о наличии (отсутствии) судимости, учет справок
|
до подписания трудового договора
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Выдача копий документов, связанных с работой сотрудникам
|
не позднее трех дней с момента запроса
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Выдача командировочных листов
|
по мере запроса
|
вед. специалист по кадрам
|
17. Архив
|
1
|
Подготовка кадровых документов для хранения в архиве
|
конец года
|
вед. специалист по кадрам
|
2
|
Прошивание кадровых документов и сдача в архив
|
январь
|
вед. специалист по кадрам
|
3
|
Составление описи дел по кадрам на год
|
январь
|
вед. специалист по кадрам
|
