РАЗДЕЛ 6. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1. Цель выполнения научно-исследовательской работы – разработка стратегии развития Южно-Российского государственного политехнического университета имени М.И. Платова на период до 2022 года совместно с ключевыми внутренними и внешними «стейкхолдерами» на основе экспертно-аналитических мероприятий в формате серии стратегических и экспертных сессий.
2. Задачи выполнения научно-исследовательской работы:
Диагностика текущего состояния и динамики развития ЮРГПУ(НПИ).
Анализ включенности ЮРГПУ(НПИ) в повестку социально-экономического развития региона его расположения.
Анализ текущего состояния и потенциала развития ЮРГПУ(НПИ) в части вклада в развитие отраслей промышленности на региональном, макрорегиональном и национальном уровнях
Обследование процессов финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ).
Разработка концепции развития ЮРГПУ(НПИ) и перечня ключевых стратегических инициатив по развитию университета.
Анализ разрывов между текущим и целевым состоянием развития ЮРГПУ(НПИ), детализация ключевых стратегических инициатив по развитию университета.
Разработка прототипа организационно-финансовой модели, релевантной реализации разработанных стратегических инициатив по развитию ЮРГПУ(НПИ).
Экспертно-аналитическое сопровождение процесса разработки проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
Экспертно-аналитическое сопровождение процесса формирования итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
3. Основные виды работ, требования к качественным и количественным параметрам их выполнения, ожидаемые результаты выполнения научно-исследовательской работы.
№ п/п
|
Наименование видов работ
|
Требования к работам и результату работ
|
Результат работ
|
Научно-исследовательская работа по теме: «Разработка стратегии развития Южно-Российского государственного политехнического университета имени М.И. Платова (далее - ЮРГПУ(НПИ)) на период до 2022 года совместно с ключевыми внутренними и внешними «стейкхолдерами» на основе экспертно-аналитических мероприятий в формате серии стратегических и экспертных сессий».
|
1.
|
Этап 1. Проведение диагностики текущего состояния и динамики развития ЮРГПУ(НПИ).
|
1.1.
|
Диагностика текущего состояния и динамики развития ЮРГПУ(НПИ)
|
В ходе выполнения работы должны быть проведены следующие экспертно-аналитические мероприятия:
1. Анализ динамики развития ЮРГПУ(НПИ), в том числе в следующих разрезах:
Образовательная деятельность;
Научно-исследовательская деятельность;
Кадровый потенциал;
Инфраструктура.
2. Анализ текущего состояния и потенциала развития ЮРГПУ(НПИ) в части вклада в развитие отраслей промышленности на региональном, макрорегиональном и национальном уровнях.
3. Анализ конкурентного поля ЮРГПУ(НПИ) (в том числе, положения университета среди других групп российских вузов).
4. Формирование перечня референтных для ЮРГПУ(НПИ) зарубежных и российских вузов-бенчмарков.
Анализ данных, характеризующих деятельность ЮРГПУ(НПИ), должен быть проведен в разрезе данных, предоставленных Заказчиком и данных доступных в открытых источниках.
При проведении анализа в качестве источников данных, характеризующих деятельность ЮРГПУ(НПИ), должны быть использованы, в том числе, следующие:
Результаты Мониторинга эффективности деятельности высших учебных заведений, проводимого ежегодно Министерством образования и науки РФ;
Формы статистической отчетности, в том числе: ВПО-1, ВПО-2, 2-Наука, 1-ПК, ДПО и другие, которые будут предоставлены Заказчиком.
Анализ текущего состояния и потенциала ЮРГПУ(НПИ) в части вклада в развитие отраслей промышленности на региональном, макрорегиональном и национальном уровнях должен быть проведен на основании данных о взаимодействии ЮРГПУ(НПИ) с представителями отраслей промышленности в образовательной, научно-исследовательской, предпринимательской деятельности.
Методология анализа конкурентного поля ЮРГПУ(НПИ) должна предусматривать возможность сопоставления данных о деятельности ЮРГПУ(НПИ) со следующими группами высших учебных заведений:
Федеральные университеты;
Вузы, участники программы формирования опорных университетов;
Национальные исследовательские университеты;
Сравнение вузов должно быть проведено в разрезе следующих компонентов деятельности университетов:
Образовательная деятельность;
Научно-исследовательская деятельность;
Международная деятельность.
Сравнение вузов должно быть проведено на основе рассчитанных средних, медианных, максимальных и медианных значений соответствующих показателей для выбранных групп высших учебных заведений.
Перечень референтных для ЮРГПУ(НПИ) российских и зарубежных вузов-бенчмарков должен быть сформирован с учетом:
Модели университета;
Профиля деятельности университета;
Размера университета и соотношения текущих и перспективных параметров его деятельности;
Ориентации на специфические рынки и отрасли промышленности.
В ходе проведения диагностики текущего состояния и динамики развития ЮРГПУ(НПИ) также должен быть проведен анализ существующих документов, посвященных стратегическому развитию университета.
|
Отчет, включающий результаты диагностики текущего состояния и динамики развития ЮРГПУ(НПИ), объемом не менее 2 печатных листов, в том числе содержащий выводы по итогам:
Анализа динамики развития ЮРГПУ(НПИ);
Анализа текущего состояния и потенциала развития ЮРГПУ(НПИ) в части вклада в развитие отраслей промышленности на региональном, макрорегиональном и национальном уровнях;
Анализа конкурентного поля ЮРГПУ(НПИ),
и кроме того, содержащий перечень референтных для ЮРГПУ(НПИ) зарубежных и российских вузов-бенчмарков.
|
1.2.
|
Анализ включенности ЮРГПУ(НПИ) в социально-экономическое развитие региона.
|
В ходе выполнения работы должны быть проведены следующие экспертно-аналитические мероприятия:
1. Анализ особенностей развития Ростовской области и макрорегиона для согласования с предложениями по повышению положительного влияния университета на развитие территорий.
2. Выявление основных приоритетов в области повышения вовлеченности университета в социально-экономическое развитие региона.
Анализ особенностей развития Ростовской области и макрорегиона должен быть проведен на основе количественных данных, характеризующих их текущее состояние и потенциал развития, а также на основе стратегических документов развития Ростовской области и Южного федерального округа.
По результатам анализа должны быть сделаны выводы о соответствии текущего состояния и потенциала развития ЮРГПУ(НПИ) проанализированным стратегическим документам, а также должен быть сформирован перечень приоритетов ЮРГПУ(НПИ) в области повышения вовлеченности университета в социально-экономическое развитие региона.
|
Отчет, включающий результаты анализа включенности ЮРГПУ(НПИ) в социально-экономическое развитие региона, объемом не менее 1 печатного листа, в том числе содержащий выводы по итогам анализа особенностей развития Ростовской области и макрорегиона, а также перечень основных приоритетов в области повышения вовлеченности университета в социально-экономическое развитие региона.
|
1.3.
|
Обследование процессов финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ).
|
В ходе выполнения работ должно быть проведено обследование процессов финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ).
В рамках данной работы должна быть собрана информация о:
- финансовой структуре ЮРГПУ(НПИ);
- организации процессов планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ);
- распределении зон ответственности и полномочий в рамках процессов планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ);
- существующих планово-бюджетных формах;
- методических документах, поддерживающих процессы планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ).
Сбор информации должен быть осуществлен путем анкетирования и анализа документов, регламентирующих планирование и бюджетирование, предоставленных Заказчиком.
Должна быть предварительно подготовлена анкета, нацеленная на уточнение состояния процессов планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ), используемых информационных систем, требований к планируемой к созданию комплексной системы для поддержки процессов планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности, и интеграции ее с сервисом АСУ ПФХД.
|
Отчет об обследовании процессов финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ), объемом не менее 1 печатного листа.
|
2.
|
Этап 2. Разработка проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
2.1.
|
Разработка концепции развития ЮРГПУ(НПИ) и перечня ключевых стратегических инициатив по развитию университета в формате стратегической сессии.
|
Концепция развития ЮРГПУ(НПИ) и перечень ключевых стратегических инициатив по развитию университета должны быть разработаны Исполнителем с участием сотрудников ЮРГПУ(НПИ) в формате стратегической сессии.
Стратегическая сессия должна быть проведена при участии ключевых внутренних стейкхолдеров ЮРГПУ(НПИ) (преподавателей, администраторов, студентов (опционально)), из числа которых в дальнейшем будет сформирована Рабочая группа для разработки и реализации мероприятий по стратегическому развитию ЮРГПУ(НПИ).
Программа стратегической сессии должна предусматривать возможность обсуждения:
Миссии и целевой модели развития ЮРГПУ(НПИ);
Основных задач развития ЮРГПУ(НПИ);
Ключевых текущих направлений развития ЮРГПУ(НПИ) и потенциала развития университета;
Программа стратегической сессии должна предусматривать возможность проектирования ее участниками при экспертно-аналитической поддержке Исполнителя ключевых стратегических инициатив по развитию ЮРГПУ(НПИ).
В ходе стратегической сессии Исполнителем должны быть представлены предварительные результаты проведенных экспертно-аналитических работ в рамках реализации Этапа 1.
Список участников стратегической сессии должен быть сформирован Заказчиком и согласован с Исполнителем.
Стратегическая сессия по разработке концепции развития ЮРГПУ(НПИ) и перечня ключевых стратегических инициатив по развитию университета должна быть проведена по месту нахождения Заказчика.
|
Концепция развития ЮРГПУ(НПИ) и перечень ключевых стратегических инициатив по развитию университета, сформированные по результатам стратегической сессии в формате презентации (Power Point) объемом не менее 30 слайдов.
|
2.2.
|
Анализ разрывов между текущим и целевым состоянием развития ЮРГПУ(НПИ), детализация ключевых стратегических инициатив по развитию университета.
|
В ходе проведения работы Исполнителем совместно Заказчиком (Рабочей группой, сформированной Заказчиком, в том числе по результатам проведенной в соответствии с п. 2.1. настоящего Технического задания стратегической сессии) должен быть выявлен и проанализирован перечень разрывов между текущим и целевым состоянием развития ЮРГПУ(НПИ).
С учетом результатов анализа разрывов между текущим и целевым состоянием развития ЮРГПУ(НПИ) Исполнителем совместно с Заказчиком должны быть детализированы ключевые стратегические инициативы по развитию университета, направленные на решение задачи перехода ЮРГПУ(НПИ) от текущего состояния развития к перспективному состоянию.
Структура детализации ключевых стратегических инициатив по развитию ЮРГПУ(НПИ) должна, в том числе включать следующие элементы:
Наименование стратегической инициативы;
Задача, на решение которой нацелена стратегическая инициатива;
Срок реализации стратегической инициативы;
Потенциальные результаты реализации стратегической инициативы.
|
Отчет, содержащий результаты проведенного анализа разрывов между текущим и целевым состоянием развития ЮРГПУ(НПИ), а также детализированный перечень ключевых стратегических инициатив по развитию университета, объемом не менее 1 печатного листа.
|
2.3.
|
Разработка прототипа организационно-финансовой модели, релевантной реализации разработанных стратегических инициатив.
|
Должен быть разработан прототип организационно-финансовой модели, релевантной реализации разработанных стратегических инициатив.
В рамках данной работы Исполнитель готовит следующие рекомендации:
по реорганизации процессов управления финансово-хозяйственной деятельностью;
по изменению финансовой структуры;
по внесению изменений в локальные нормативные акты в части регулирования финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ);
по формированию методических и инструктивных материалов для поддержки процессов планирования и бюджетирования
по возможностям взаимоувязки ключевых показателей эффективности с финансовым обеспечением.
|
Прототип организационно-финансовой модели, релевантной реализации разработанных стратегических инициатив объемом не менее 1 печатного листа, включающий рекомендации:
по реорганизации процессов управления финансово-хозяйственной деятельностью;
по изменению финансовой структуры;
по внесению изменений в локальные нормативные акты в части регулирования финансово-хозяйственной деятельности ЮРГПУ(НПИ);
по формированию методических и инструктивных материалов для поддержки процессов планирования и бюджетирования.
|
2.4.
|
Экспертно-аналитическое сопровождение процесса разработки проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
Исполнитель должен обеспечить экспертно-аналитическое сопровождение процесса разработки Рабочей группой, сформированной Заказчиком, проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ), содержащего в том числе:
Мероприятия по модернизации образовательной деятельности;
Мероприятия по модернизации научно-исследовательской и инновационной деятельности в соответствии со стратегией научно-технологического развития РФ;
Мероприятия по развитию кадрового потенциала университета;
Мероприятия по модернизации системы управления университетом;
Мероприятия по модернизации материально-технической базы и социально-культурной инфраструктуры университета.
Также Исполнителем должны быть разработаны предложения по структуре стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) с описанием проблематики каждого из блоков стратегии. Разработанная Исполнителем структура стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) должна предусматривать возможность описания:
Миссии университета;
Целей и задач университета;
Целевой модели развития университета;
Ключевых направлений преобразований в университете;
Стратегических инициатив по развитию университета;
Мероприятий и проектов по развитию университета в рамках реализации выделенных стратегических инициатив;
Процесса управления стратегией развития университета.
В рамках выполнения работ по экспертно-аналитическому сопровождению процесса разработки проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) Исполнителем должны быть разработаны предложения по организации процесса управления реализацией стратегии развития университета, включающие в себя:
Предложения по формированию и функционалу организационной единицы, координирующей управление изменениями в ЮРГПУ(НПИ);
Предложения по выстраиванию и регламентации системы стратегического планирования в ЮРГПУ(НПИ);
Разработанные предложения по организации управления реализацией стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) должны опираться на опыт ведущих российских университетов, в которые существуют структурные подразделения, ответственные за управление изменениями в университете.
В ходе экспертно-аналитического сопровождение процесса разработки проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) должна быть проведена экспертная сессии на площадке Исполнителя. В экспертной сессии со стороны Исполнителя должны принять участие не менее 5 ведущих российских экспертов в области развития систем и институтов высшего образования, управления организациями высшего образования.
Программа экспертной сессии по обсуждению проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) должна предусматривать выступления руководства ЮРГПУ(НПИ) по ключевым направлениям развития и стратегическим инициативам университета.
С учетом результатов экспертной сессии при экспертно-аналитической поддержке Исполнителя должен быть сформирован проект стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
Отчет о результатах экспертно-аналитического сопровождения процесса разработки проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ), объемом не менее 2 печатных листов, содержащий:
Предложения по структуре и формату наполнения проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ);
Предложения по организации процесса управления реализацией стратегии ЮРГПУ(НПИ);
Результаты проведения экспертной сессии, включающие сформированный совместно с Исполнителем проект стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
3
|
Этап 3. Экспертно-аналитическое сопровождение процесса формирования итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
3.1.
|
Экспертно-аналитическое сопровождение процесса формирования итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
Выполнение работы по экспертно-аналитическому сопровождению процесса формирования итоговой версии стратегии развития университета предполагает предоставление Исполнителем экспертно-аналитической поддержки по уточнению ключевых направлений модернизации университета, стратегических инициатив по развитию университета, мероприятий и проектов, предусмотренных в рамках стратегических инициатив по развитию ЮРГПУ(НПИ).
Выполнение работ по экспертно-аналитическому сопровождению процесса формирования итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) предусматривает проведение стратегической сессии по месту нахождения Заказчика.
Программа стратегической сессии должна предусматривать обсуждение проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) с участием не менее 7 ведущих экспертов в области развития систем и институтов высшего образования, управления организациями высшего образования.
По результатам проведенной экспертной сессии Исполнителем должны быть сформированы предложения по доработке проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ) и доведения его до итоговой версии.
Исполнитель должен обеспечить дистанционное экспертно-аналитическое сопровождение процесса формирования публичной презентации итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
Отчет об экспертно-аналитическом сопровождении процесса формирования итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ), объемом не менее 1 печатного листа, содержащий:
Результаты стратегической сессии, в том числе содержащие предложения по доработке проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ);
Презентацию стратегии развития университета объемом не менее 30 слайдов.
|
4. Место выполнения научно-исследовательской работы.
Местом выполнения научно-исследовательской работы является место нахождения Исполнителя. Стратегическая сессия должна быть проведена по месту нахождения Заказчика.
5. Сроки и этапность выполнения научно-исследовательской работы.
Научно-исследовательская работа должна быть выполнена в три этапа:
№ этапа
|
Наименование этапа
|
Сроки реализации этапа
|
Этап 1
|
Проведение диагностики текущего состояния и динамики развития ЮРГПУ(НПИ).
|
С даты заключения договора по 31.08.2017 г.
|
Этап 2
|
Разработка проекта стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
01.09.2017 г. – 31.12.2017 г.
|
Этап 3
|
Экспертно-аналитическое сопровождение процесса формирования итоговой версии стратегии развития ЮРГПУ(НПИ).
|
01.01.2018 г. – 31.03.2018 г.
|
6. Порядок выполнения и оценки результатов НИР.
Работы должны выполняться в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 15.101-98. «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ».
Исполнитель направляет Заказчику сведения о начинаемой Работе после заключения Договора на выполнение научно-исследовательской работы, а также информацию о выполненной Работе и полученных результатах по факту выполненной Работы в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 12.04.2013 № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» по форме утвержденной, Приказом Минобрнауки России от 21.10.2013 № 1168, в Минобрнауки России.
Исполнитель обязан гарантировать конфиденциальность результатов научно-исследовательской работы, их использование допускается только с письменного согласия Заказчика.
7. Порядок сдачи-приемки научно-исследовательской работы.
Сдача и приемка результатов выполненной научно-исследовательской работы (этапов научно-исследовательской работы) осуществляется в порядке, установленном Договором. Отчетная документация представляется в срок и по адресу, установленном Договором, на бумажном носителе в одном экземпляре и в электронном виде: на USB- носителе в одном экземпляре и на CD-диске в одном экземпляре.
Требования к оформлению результатов научно-исследовательских работ: страницы текста каждого отчета и включенных в отчет иллюстраций и таблиц должны соответствовать формату А4, междустрочное расстояние – 1,5, цвет шрифта – черный, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль 12), размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.
Структурными элементами отчета о НИР являются:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
-приложения.
На титульном листе должны быть указаны, в том числе, следующие сведения:
наименование Исполнителя;
наименование отчета;
подпись с указанием должности, фамилии и инициалов ответственного за выполнение научно-исследовательских работ представителя Исполнителя, подписавшего отчет;
место и дата составления отчета.
Если отчет о выполненной научно-исследовательской работе состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Оглавление должно включать наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие элементы отчета о выполненной научно-исследовательской работы.
Структурный элемент отчета «Условные обозначения и сокращения» должен содержать перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете.
Основная часть отчета должна отражать деятельность Исполнителя по выполнению видов научно-исследовательской работы, предусмотренных настоящим заданием на выполнение научно-исследовательской работы.
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполнения работ (оказания услуг), оценку полноты решений поставленных задач, а также обоснование соответствия выполненной научно-исследовательской работы требованиям настоящего задания на выполнение научно-исследовательской работы.
Список использованных источников и литературы должен содержать сведения об источниках и публикациях, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках и литературе должны приводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В структурный элемент отчета «Приложения» рекомендуется включать документы и/или материалы, связанные с выполнением научно-исследовательской работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть отчета.
|
