Положение
о ведении личных карт обучающихся МОУ «Дондыкарская средняя общеобразовательная школа».
1. Общие положения.
1.1. Положение разработано с целью регламентации работы с личными картами обучающихся в МОУ «Дондыкарская средняя общеобразовательная школа» далее Учреждение и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Данное Положение утверждается Приказом директора ОУ по Учреждению и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников Учреждения.
1.3.Личная карта ведется на каждого обучающегося с момента поступления в ОУ и до ее окончания.
1.4. Личная карта имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 или №К-5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
2. Обязанности классного руководителя и администрации.
2.1.Классный руководитель 1 класса:
- заводит личную карту обучающегося;
-оформляет титульный лист, общие сведения об обучающемся;
- вкладывает и подшивает необходимые документы в личную карту:
1) заявление родителей (законных представителей) о приеме ребенка в школу с номером приказа о зачислении, согласно Положению о правилах приема учащихся и воспитанников в Муниципальное общеобразовательное учреждение «Дондыкарская средняя общеобразовательная школа»;
2) копию свидетельства о рождении ребенка;
3. справка о регистрации ребенка по месту жительства на закрепленной территории или выписка из домовой книги;
4) медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка и другие документы по усмотрению родителей (законных представителей);
5) Договор об образовании;
6) Согласие на обработку персональных данных
2.2.Классный руководитель обучающегося, прибывшего из другого ОУ, реализующего образовательную программу соответствующего уровня, подшивает в личную карту:
- заявление родителей (законных представителей) обучающихся 1-11 классов;
- ведомость четвертных, текущих отметок, заверенную руководителем образовательного учреждения, из которого прибыл обучающийся (при поступлении обучающегося в течение учебного года.
2.3. Классный руководитель:
- в папку личных карт класса вкладывает список класса с указанием фамилии и имени;
- выставляет годовые отметки и итоговые (по окончании основного и среднего уровня обучения), записывает сведения о наградах и поощрениях, количестве пропущенных уроков;
- в конце учебного года записывает сведения о переводе обучающегося в последующий класс или оставлении на повторный год обучения, выпуске из 9 и 11класса;
- своевременно вносит необходимые изменения в общие сведения об обучающемся;
- подшивает вновь появившиеся документы;
- проверяет состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов;
- заверяет их гербовой печатью при завершении уровня обучения: начального общего, основного общего, среднего общего образования.
2.4. Директор ОУ, заместителя директора по УВР делают запись о прибытии или выбытии обучающегося и заверяют ее печатью ОУ.
2.5. Заместитель директора по УВР осуществляет проверку заполнения личных карт не менее 2-х раз в год.
3. Правила заполнения.
3.1. Личная карта заполняется темно-синей или фиолетовой пастой, записи должны быть аккуратными и разборчивыми.
3.2. Общие сведения об обучающемся заполняются в соответствии со свидетельством о рождении (паспортом).
3.4. Названия предметов в личной карте должны соответствовать базисному учебному плану ОУ.
3.5. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей) с согласия учащихся;
- оригинал аттестата об основном общем образовании;
3.6. При переходе обучающегося в другое ОУ личная карта выдается родителям (законным представителям обучающихся 1-11 на основании письменного заявления с отметкой об этом в алфавитной книге записи учащихся).
3.7. По окончании обучающимися ОУ их личные карты хранятся в архиве Учреждения.
4. Правила хранения и ответственность.
4.1. Личные карты хранятся в специально отведенном месте в папке, на которой ежегодно обновляется литер класса, список обучающихся.
4.2. Личные карты могут быть выданы классным руководителям, администрации для работы с ними.
4.3. Ответственность за ведение личных карт возлагается на классного руководителя.
4.4. Ответственность за сохранность личных карт возлагается на директора ОУ и заместителя директора по УВР.
4.5. В случае утери или порчи личной карты виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности. В случае утери личной карты на обучающегося заводится новая личная карта (дубликат). |
