Управления образования администрации города оренбурга
Скачать 1.45 Mb.
|
ПРИМЕРНАЯ ФОРМАПоложения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учрежденияПоложение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения«____________________________________________________________________» Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 19.12.2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» с целью обеспечения уважения прав и основных свобод каждого обучающегося (воспитанника) при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1. Общие положения 1.1. Персональные данные обучающегося (воспитанника) – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни обучающегося (воспитанника), позволяющие идентифицировать его личность, необходимые администрации образовательного учреждения (далее – администрация) в связи с отношениями обучения и воспитания обучающегося (воспитанника) и касающиеся обучающегося (воспитанника). 1.2. К персональным данным обучающегося (воспитанника) относятся: сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином документе, удостоверяющем личность; информация, содержащаяся в личном деле обучающегося (воспитанника); информация, содержащаяся в личном деле обучающегося (воспитанника), лишенного родительского попечения; сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии); информация об успеваемости; информация о состоянии здоровья; документ о месте проживания; иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания. 1.3. Администрация может получить от самого обучающегося (воспитанника) данные о: фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте жительства обучающегося (воспитанника), фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) обучающегося (воспитанника). Иные персональные данные обучающегося (воспитанника), необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания, администрация может получить только с письменного согласия одного из родителей (законных представителей) (законного представителя). К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством: документы о составе семьи; документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т. п.); документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т. п.). В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные данные обучающегося (воспитанника) только у третьего лица, она должна уведомить об этом одного из родителей (законных представителей) (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие. 1.4. Администрация обязана сообщить одному из родителей (законному представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение. 1.5. Персональные данные обучающегося (воспитанника) являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных целях. 1.6. При определении объема и содержания персональных данных обучающегося (воспитанника) администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением. 2. Хранение, обработка и передача персональных данных обучающегося (воспитанника) 2.1. Обработка персональных данных обучающегося (воспитанника) осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения обучающегося (воспитанника), обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования, пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и локальными актами администрации. 2.2. Право доступа к персональным данным обучающегося (воспитанника) имеют: директор образовательного учреждения; секретарь образовательного учреждения; главный бухгалтер образовательного учреждения; заместители директора по УВР, ВР, ИКТ, по соцзащите; классные руководители (только к персональным данным обучающихся (воспитанников) своего класса); ответственный за питание; библиотекарь; социальный педагог/психолог; инспектор по охране прав детства; врач/медработник. 2.3. Директор образовательного учреждения осуществляет прием обучающегося (воспитанника) в образовательное учреждение. Директор образовательного учреждения может передавать персональные данные обучающегося (воспитанника) третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья обучающегося (воспитанника), а также в случаях, установленных федеральными законами. 2.4. Секретарь: принимает или оформляет вновь личное дело обучающегося (воспитанника) и вносит в него необходимые данные; предоставляет свободный доступ родителя (законного представителя)м (законным представителям) к персональным данным обучающегося (воспитанника) на основании письменного заявления. К заявлению прилагается: родителем: копия документа, удостоверяющего личность; законным представителем: копия удостоверения опекуна (попечителя). Не имеет права получать информацию об обучающемся родитель (законный представитель), лишенный или ограниченный в родитель (законный представитель)ских правах на основании вступившего в законную силу постановления суда. 2.5. Главный бухгалтер имеет право доступа к персональным данным обучающегося (воспитанника) в случае, когда исполнение им своих трудовых обязанностей или трудовых обязанностей работников бухгалтерии по отношению к обучающемуся (предоставление льгот, установленных законодательством) зависит от знания персональных данных обучающегося (воспитанника). 2.6. При передаче персональных данных обучающегося (воспитанника) директор, секретарь, главный бухгалтер, заместители директора по УВР, ВР, классные руководители, социальный педагог, инспектор по охране прав детства образовательного учреждения обязаны: предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены; потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия. 2.7. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных обучающегося (воспитанника), определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями. 2.8. Все сведения о передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. 3. Обязанности работников администрации, имеющих доступ к персональным данным обучающегося (воспитанника) 3.1. Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным обучающегося (воспитанника), обязаны: 3.1.1. не сообщать персональные данные обучающегося (воспитанника) третьей стороне без письменного согласия одного из родителей (законных представителей) (законного представителя), кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется; 3.1.2. использовать персональные данные обучающегося (воспитанника), полученные только от него лично или с письменного согласия одного из родителей (законных представителей) (законного представителя); 3.1.3. обеспечить защиту персональных данных обучающегося (воспитанника) от их неправомерного использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 3.1.4. ознакомить родителя (законного представителя) (родителей (законных представителей)) или законного представителя с настоящим Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись; 3.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных обучающегося (воспитанника); 3.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законных представителей) (законного представителя) обучающегося (воспитанника) его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства; 3.1.7. ограничивать персональные данные обучающегося (воспитанника) при передаче уполномоченным работникам правоохранительных органов или работникам Управления образования администрации города Оренбурга только той информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций; 3.1.8. запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося (воспитанника) только у родителей (законных представителей); 3.1.9. обеспечить обучающемуся или одному из его родителей (законных представителей) (законному представителю) свободный доступ к персональным данным обучающегося (воспитанника), включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные; 3.1.10. предоставить по требованию одного из родителей (законных представителей) (законного представителя) обучающегося (воспитанника) полную информацию о его персональных данных, обработке и защите этих данных. 3.1.11. регистрировать все обращения обучающихся (воспитанников), их родителей (законных представителей) по вопросам персональных данных обучающихся (воспитанников) в Журнале учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных. 3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным обучающегося (воспитанника), не вправе: 3.2.1. получать и обрабатывать персональные данные обучающегося (воспитанника) о его религиозных и иных убеждениях, семейной и личной жизни; 3.2.2. предоставлять персональные данные обучающегося (воспитанника) в коммерческих целях. 3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося (воспитанника), администрации запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 4. Права и обязанности обучающегося (воспитанника), родителя (законного представителя) 4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у администрации, обучающийся, родитель (законный представитель) имеют право на: 4.1.1. требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе администрации исключить или исправить персональные данные обучающегося (воспитанника) родитель (законный представитель) имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 4.1.2. требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающегося (воспитанника), обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 4.1.3. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации при обработке и защите персональных данных обучающегося (воспитанника); 4.1.4. возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке. 4.2. Родитель (законный представитель) обязан сообщать администрации сведения, которые могут повлиять на принимаемые администрацией решения в отношении обучающегося (воспитанника). 5. Хранение персональных данных обучающегося (воспитанника). Персональные данных обучающегося (воспитанника) должны храниться в сейфе на бумажных носителях и на электронных носителях с ограниченным доступом: документы, поступившие от родителя (законного представителя); сведения об обучающемся, поступившие от третьих лиц с письменного согласия родителя (законного представителя); иная информация, которая касается отношений обучения и воспитания обучающегося (воспитанника). 6. Ответственность администрации и ее сотрудников 6.1. Защита прав обучающегося (воспитанника), установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных обучающегося (воспитанника), восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда. 6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающегося (воспитанника), привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. Приложение №6 к распоряжению Управления образования администрации города Оренбурга от 02.07.2012 № 179 ПРИМЕРНАЯ ФОРМА согласия на обработку персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения Согласие на обработку данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения Оператор персональных данных (полное наименование образовательного учреждения)__________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Адрес оператора: _____________________________________________________ Ответственный за обработку персональных данных (ФИО, должность, адрес) ______________________________________________________________________ Цели обработки персональных данных создание базы данных обучающихся и их родителей (законных представителей), необходимой для оказания услуг обучающимся в области образования, сдачи выпускных экзаменов в форме ЕГЭ (11 класс) и форме государственной итоговой аттестации (9 класс), участия в различных мероприятиях (олимпиады. соревнования, конкурсы и т.д.), для финансовых операций От (ФИО родителя (законного представителя) обучающегося полностью)_________ Дата рождения:_______________________________________________________ Проживающий: адрес по регистрации:___________________________________________________ фактический адрес проживания:__________________________________________ Основной документ, удостоверяющий личность:____________________________ серия: ___________ номер:____________ дата выдачи: __________ кем выдан:____________________________________________________________ Информация для контактов:______________________________________________ Реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия законного представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)__________________________________________________ ______________________________________________________________________ Кем приходится обучающемуся __________________________________________ ФИО обучающегося полностью _________________________________________ _____________________________________________________________________ Дата рождения:________________________________________________________ Место рождения:_______________________________________________________ Основной документ, удостоверяющий личность:___________________________ серия: ___________ номер:____________ дата выдачи: __________ кем выдан:____________________________________________________________ Проживающий: адрес по регистрации:___________________________________________________ фактический адрес проживания:__________________________________________ I. Подтверждаю свое согласие на обработку следующих персональных данных - персональных данных ребенка: Фамилия, имя, отчество, пол, адрес регистрации и проживания, дата рождения, место рождения, документ, удостоверяющий личность (данные свидетельства о рождении, паспорта), полис ОМС, дата принятия в школу, дата выбытия, причина и место выбытия, данные о гражданстве, список предметов, успеваемость по годам обучения, сведения о факультативах, сведения о наградах и поощрениях, категория семьи, место, где учащийся воспитывался (обучался) до поступления в 1 класс, социальные льготы, сведения о здоровье; - моих персональных данных: Фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и проживания, документ, удостоверяющий личность (паспортные данные), информация для связи (телефон), социальное положение, место работы, должность II. Подтверждаю свое согласие на следующие действия с указанными выше персональными данными сбор персональных данных; систематизацию персональных данных; накопление персональных данных; хранение персональных данных; уточнение (обновление, изменение) персональных данных; использование персональных данных; распространение/передачу персональных данных в том числе: внутреннее, внешнее; рассылка сведений об успеваемости и посещаемости законным представителям обучающихся, обезличивание персональных данных, блокировку персональных данных, уничтожение персональных данных Способ обработки персональных данных: смешанный Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до окончания срока хранения персональных данных в ОУ__________, установленного законодательством РФ, или до отзыва данного согласия. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме, путем направления письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
«____» ______________20___г
«____» ______________20___г Приложение №7 к распоряжению Управления образования администрации города Оренбурга от 02.07.2012 № 179 ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ознакомления работников образовательного учреждения «_________________________________________________»с Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения «_________________________________________________» Ознакомлены: работники образовательного учреждения «_________________________________________________» с Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения «_________________________________________________»
Приложение №8 к распоряжению Управления образования администрации города Оренбурга от 02.07.2012 № 179 ПРИМЕРНАЯ ФОРМА соглашения о неразглашении персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения Соглашение о неразглашении персональных данных обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения «_________________________________________________________________» Я,_______________________________, паспорт серии._________________, Номер __________________выданный___________________________________________ «____» ____________________.года понимаю, что получаю доступ к персональным данным обучающихся (воспитанников) образовательного учреждения «___________________________». Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой хранением и защитой персональных данных работников. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб сотрудникам учреждения как прямой, так и косвенный. |
Похожие:
 | Годовой план работы управления образования администрации г. Оренбурга является организационной основой реализации ведомственной целевой... | | Управление загс является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга, действующим на основании Положения «Об... |
 | Управление загс является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга, действующим на основании Положения «Об... | | Реестр муниципальных услуг (утвержден постановлением администрации города Оренбурга от 03. 09. 2012 №2183-п) |
| Реестр муниципальных услуг (утвержден постановлением администрации города Оренбурга от 03. 09. 2012 №2183-п) | | Фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 27 Устава города Оренбурга... |
| Фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и руководствуясь статьей 27 Устава города Оренбурга,... | | О внесении изменения в постановление администрации города Оренбурга от 07. 04. 2016 №953-п |
| «город Оренбург», принятого решением Оренбургского городского Совета от 28. 04. 2015 №1015, постановлением администрации города Оренбурга... | | Начальнику Управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Оренбурга |