Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»
Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия
|
Наименование запрашиваемого документа (сведения)
|
Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
|
Наименование
органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос
|
Наименование
органа (организации),
в адрес которого(ой) направляется межведомст венный запрос
|
SID электронного
сервиса/ наименование вида сведений
|
Срок
осуществления межведомственного информационного
взаимодействия
|
Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственны й запрос
|
Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1. Предоставление единовременного пособия при рождении ребенка
|
|
справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось
|
|
Государственные казенные учреждения социальной защиты Республики Карелия – центры социальной работы городов и районов
|
органы социальной защиты населения других субъектов РФ
|
сведения о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка/ представляется не в электронном виде
|
15 минут - подготовка и направление запроса,
5 дней - направление ответа на межведомственный запрос,
1 день - получение и обработка ответа
|
-
|
-
|
|
справка органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о том, что пособие не назначалось (за исключением случаев, когда брак между родителями ребенка расторгнут);
- справки из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, - в случае обращения за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания.
|
|
Государственные казенные учреждения социальной защиты Республики Карелия – центры социальной работы городов и районов
|
Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ)
|
сведения об отсутствии регистрации родителей (одного из родителей) в территориальных органах ФСС РФ в качестве страхователей (страхователя) и о неполучении ими (им) единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования
|
15 минут - подготовка и направление запроса,
5 дней - направление ответа на межведомственный запрос,
1 день - получение и обработка ответа
|
-
|
-
|
|
сведения из свидетельства о рождении ребенка
|
-
|
Государственные казенные учреждения социальной защиты Республики Карелия – центры социальной работы городов и районов
|
органы ЗАГС
|
сведения из свидетельства о рождении ребенка
|
15 минут - подготовка и направление запроса,
5 дней - направление ответа на межведомственный запрос,
1 день - получение и обработка ответа
|
-
|
-
|
|
справки из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации родителей (одного из родителей) в территориальных органах ФСС РФ в качестве страхователей (страхователя) и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (далее - справка из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации родителей (одного из родит.)вкачестве страхователей(страхователя));
|
|
Государственные казенные учреждения социальной защиты Республики Карелия – центры социальной работы городов и районов
|
Фонд социального страхования РФ
|
сведения об отсутствии регистрации родителей (одного из родителей) в территориальных органах ФСС РФ в качестве страхователей (страхователя) и о неполучении ими (им) единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования
|
15 минут - подготовка и направление запроса,
5 дней - направление ответа на межведомственный запрос,
1 день - получение и обработка ответа
|
-
|
|
Раздел 6. Результат «подуслуги»
№ п/п
|
Документ/ документы, являющийся(иеся) результатом «подуслуги»
|
Требования к документу/ документам, являющемуся(ихся) результатом «подуслуги»
|
Характеристика результата «подуслуги» (положительный/ отрицательный)
|
Форма документа/ документов,
являющегося (ихс я) результатом «подуслуги»
|
Образец документа/ документов,
являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
|
Способы получения результата «подуслуги»
|
Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги»
|
|
|
|
|
|
|
|
в органе
|
в МФЦ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1. Предоставление единовременного пособия при рождении ребенка
|
1
|
Решение о назначении единовременного пособия при рождении ребенка
|
документ не содержит опечаток, приписок, исправлений и повреждений, подписан соответствующими лицами, заверен печатью соответствующего органа. Содержит информацию о размере назначаемого единовременного пособия при рождении ребенка
|
положительный
|
Уведомление о принятом решении, ГИС "Адресная социальная помощь"
|
-
|
лично в Центре, через МФЦ, посредством почтовой связи, в личном кабинете Единого портала, в личном кабинете регионального портала - в виде электронного документа
|
-
|
-
|
2
|
Решение об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка
|
документ не содержит опечаток, приписок, исправлений и повреждений, подписан соответствующими лицами, заверен печатью соответствующего органа
|
отрицательный
|
письмо о принятом решении
|
-
|
лично в Центре, через МФЦ, посредством почтовой связи, в личном кабинете Единого портала, в личном кабинете регионального портала - в виде электронного документа
|
-
|
-
|
Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»
№ п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Сроки исполнения процедуры (процесса)
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Предоставление единовременного пособия при рождении ребенка
|
Наименование административной процедуры 1. Принятие документов
|
|
Проверка документа, удостоверяющего личность, а также комплектности и правильности заполнения документов и соответствия сведений, содержащихся в документах
|
специалист проверяет право заявителя на назначение единовременного пособия при рождении ребенка, документ, удостоверяющий личность;
при обращении полномочного представителя - проверяет полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя;
- проверяет наличие всех необходимых документов;
- при личном приеме подготавливает копии представленных документов и выполняет надпись об их соответствии подлинным экземплярам; надпись заверяет подписью с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов, скрепляет печатью; возвращает заявителю оригиналы документов, регистрирует заявление, заполняет расписку-уведомление о приеме заявления и выдает ее заявителю;
- при поступлении заявления и документов, посредством почтовой связи, в течение пяти дней со дня регистрации заявления направляет расписку-уведомление о приеме заявления и документов по адресу, указанному в заявлении, посредством почтовой связи.
- при получении заявления и документов в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая региональный портал либо Единый портал, регистрирует заявление и не позднее следующего рабочего дня направляет заявителю электронное уведомление о приеме заявления к рассмотрению;
при обращении в МФЦ заявление и документы передаются в Центры согласно соглашению о взаимодействии
|
заявление, поступившее в Центр, в том числе заявление, принятое через многофункциональный центр, регистрируется в день поступления.
|
специалист Центра, специалист МФЦ
|
бланки заявлений, доступ к АИС "Адресная социальная помощь",
доступ к Единому порталу, региональному порталу, компьютер, сканер, принтер
|
-
|
Наименование административной процедуры 2. Межведомственное информационное взаимодействие
|
|
Определение перечня документов (сведений), подлежащих запросу в рамках межведомственного взаимодействия.
Передача документов в Центры (в случае обращения в МФЦ)
|
- специалист в зависимости от статуса заявителя определяет перечень документов (сведений), подлежащих запросу в рамках межведомственного взаимодействия;
- формирует и направляет запросы документов (сведений) в том числе в электронной форме, в государственные органы, органы местного самоуправления, организации независимо от их организационно-правовых форм, в распоряжении которых находятся такие документы (сведения);
- при поступлении ответа на запрос (в случае подачи документов через МФЦ) документы, полученные от заявителя, а также документы (сведения), полученные в рамках межведомственного взаимодействия, передаются в центр социальной поддержки
|
запрос направляется в течение 5 дней в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых, а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
|
специалист Центра, специалист МФЦ
|
компьютер, сканер, принтер, наличие доступа к системе межведомственного взаимодействия, сервисам, к защищенным каналам связи VipNet, наличие ключа электронной подписи
|
-
|
Наименование административной процедуры 3. Принятие решения о предоставлении единовременного пособия либо отказе в его предоставлении
|
|
Проверка права и принятие решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка
|
при наличии у заявителя права на назначение единовременного пособия при рождении ребенка принимается решение о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и заявителю направляется уведомление о принятом решении;
- при наличии оснований для отказа принимается решение об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка, заявителю направляется письмо об отказе;
- решение подписывается руководителем Центра.
|
решение о назначении (об отказе в назначении) единовременного пособия при рождении ребенка принимается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления и документов, в том числе запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
|
специалист Центра
|
бланки писем, компьютер, сканер, принтер, наличие доступа к системе межведомственного взаимодействия, сервисам, АИС "Адресная социальная помощь"
к защищенным каналам связи VipNet, наличие ключа электронной подписи
|
|
|
