3. Административные процедуры
3.1. Консультирование заявителя:
3.1.1. Заявитель обращается лично, через доверенное лицо, посредством почтовой связи, или по телефону в орган, уполномоченный на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – орган ЗАГС), для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалистом органа ЗАГС осуществляется консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документов, необходимых для получения государственной услуги.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя, если заявитель обратился лично или по телефону, в течение 30 дней – если заявитель обратился письменно.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию документов.
3.2. Выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.2.1. Заявителем лично, через доверенное лицо или посредством почтовой связи в орган ЗАГС подается заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее – повторное свидетельство (справка)) в письменной форме и представляются документы в соответствии с пунктом 2.4. настоящего регламента.
3.2.2. Специалистом органа ЗАГС осуществляется:
изучение и проверка сведений о заявителе, указанных в заявлении, на предмет соответствия сведениям, указанным в документе, удостоверяющем его личность;
прием документов, представленных для государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) на предмет соответствия требованиям пункта 2.4. настоящего регламента;
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедуры: принятые заявление и документы.
3.2.3. В случае, если заявление оформлено с нарушением требований, установленных Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», специалист органа ЗАГС уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки), объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению. По просьбе заявителя специалист оформляет мотивированный отказ по форме № 37 (приложение 19) в оказании государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки), который за подписью руководителя органа ЗАГС передается заявителю.
Результат процедуры: выявление препятствий для представления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки), предложение мер по устранению недостатков, выявленных в представленных документах, подготовка отказа с уведомлением о необходимости устранения нарушений в оформлении представленных документов и (или) представлении отсутствующих документов.
Процедура осуществляется в момент подачи заявителем заявления и представления документов, служащих основанием для предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки).
3.2.4. Специалистом органа ЗАГС осуществляется поиск актовой записи о государственной регистрации акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя в период времени – не более 15 минут.
Результат процедуры: запись акта гражданского состояния найдена или не найдена.
3.2.5. Специалистом органа ЗАГС осуществляется проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя, в период времени – не более 2 минут.
Результат процедуры: выявление соответствия или несоответствия содержащихся сведений в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа.
3.2.6. Специалистом органа ЗАГС оформляется повторное свидетельство (справка) либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме № 35 (приложение 12).
Результат процедуры: повторное свидетельство (справка) или извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
3.2.7. Руководителем органа ЗАГС повторное свидетельство (справка) подписывается и скрепляется печатью органа ЗАГС.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.2.6-3.2.7. осуществляются в день обращения заявителя, в период времени – не более 10 минут.
Результат процедуры: подписанное повторное свидетельство (справка) или извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
3.2.8. Специалистом органа ЗАГС выдается повторное свидетельство (справка) под роспись в книге выдачи повторных свидетельств (справок) о регистрации актов гражданского состояния (приложение 20).
Заявителем осуществляется проверка сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя, в период времени – не более 5 минут.
Результат процедуры: выданное повторное свидетельство (справка).
3.2.9. По запросам, поступившим по почте, поиск нужного документа и подготовка повторного свидетельства осуществляется специалистом органа ЗАГС в соответствии с пунктами 3.2.4-3.2.7 настоящего регламента.
Результат процедуры: подписанное повторное свидетельство (справка) или извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
3.2.10. Специалистом органа ЗАГС повторное свидетельство (справка) отсылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя для получения документа в порядке, установленном законодательством.
Заявителю высылается уведомление об исполнении запроса с указанием органа ЗАГС, в который выслано повторное свидетельство (справка). В книге выдачи повторных свидетельств (справок) о регистрации актов гражданского состояния делается отметка об исполнении запроса.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.2.9.-3.2.10.настоящего регламента осуществляются в течение 30 дней с момента поступления письменного запроса повторного свидетельства (справки).
Результат процедуры: повторное свидетельство (справка) или извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, направленные по почте.
Приложение 1
к административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния
Форма N 24
Справка о рождении N ____
В архиве
_____________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГСа)
_____________________________________________________________________________
имеется запись акта о рождении
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
N _________ от "___"_________________ года
Дата рождения: "___"_________________ г.
Место рождения:
_____________________________________________________________________________
Отец:
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Мать:
_____________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата выдачи: "___"______________ 200__ г.
М.П.
Руководитель органа записи
актов гражданского состояния ________________________
подпись
Приложение 2
к административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния
Форма N 25
Справка о рождении N ____
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения "___"____________ года
Место рождения
_____________________________________________________________________________
Сведения о родителях:
мать ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) гражданство, национальность
(вносится по желанию матери)
отец ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Составлена запись акта о рождении N _____ от "___"______________ г.
Место государственной регистрации ___________________________________________
(наименование органа ЗАГСа)
Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании
заявления матери ребенка.
Дата выдачи: "___"______________ 200__ г.
М.П.
Руководитель органа записи
актов гражданского состояния ________________________
подпись
Приложение 3
к административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния
Форма № 26
Справка о рождении
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения:"___"______________ 200__ г.
Место рождения ______________________________________________________________
Сведения о родителях:
отец: _______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (гражданство, национальность
(вносится по желанию отца)
мать: _______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) (гражданство, национальность
вносится по желанию матери)
Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершем
на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть),
N "___"______________ 200__ г.
Место государственной регистрации рождения:
_____________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГСа)
Ребенок умер. Дата смерти: "___"____________ 200__ года
_________________________________________________________________________
(заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего
на первой неделе жизни)
Дата выдачи: "___"______________ 200__ г.
М.П.
Руководитель органа записи
актов гражданского состояния __________________
подпись
Приложение 4
к административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния
Форма № 27
Справка о заключении брака N ___
В архиве_____________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГСа)
имеется запись акта о заключении брака
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
N "___"_____________ 200__ г.
После заключения брака присвоены фамилии:
Мужу: _______________________________________________________________________
Жене: _______________________________________________________________________
Вышеуказанный брак расторгнут.
Дата выдачи: "___"_____________ 200__ г.
М.П.
Руководитель органа записи
актов гражданского состояния _________________________
подпись
Приложение 5
к административному регламенту
предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния
Форма N 28
|
