Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.4. Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всеми участниками образовательного процесса.
2.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.6. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.7. Информирование родителей и учащихся о прохождении программ и домашних заданиях по различным предметам.
2.8. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, руководством школы, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
Правила и порядок работы с электронным классным журналом и электронным дневником учащегося
. Ответственный за информатизацию устанавливает программное оборудование, необходимое для работы электронного журнала (электронного дневника), и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу (электронному дневнику) в следующем порядке:
учителя, классные руководители, руководство школы получают реквизиты доступа у ответственного координатора по информатизации;
б) родители и учащиеся получают реквизиты доступа только к собственным данным у классного руководителя.
Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют электронный журнал (электронный дневник) для их просмотра и ведения переписки.
Все пользователи электронного классного журнала несут персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
3.5. Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также индивидуальной информации учащихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям организации работы. Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными определяются директором школы. Все сотрудники школы подписывают соглашение о неразглашении персональных данных учащихся.
3.6. Распределение предметных страниц по журналу и закрепление их за преподавателями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки между педагогами.
3.7. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями.
3.8. Учителя правильно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся.
3.9. В 1-х классах и в первом полугодии во 2-х классах отметки в электронный журнал не выставляются. Учёт посещаемости, запись тем уроков ведётся обязательно, а во 2-х классах также запись домашних заданий.
3.10. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, который содержит: процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих отметок, процент учащихся, имеющих одну отметку, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.
Права, обязанности и ответственность учителей, классных руководителей и руководителей школы
4.1. Директор школы имеет право:
- назначать сотрудников школы на исполнение обязанностей ответственного координатора по информатизации школы;
- предусматривать материальное вознаграждение учителям и классным руководителям в случае качественного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом.
4.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом (электронным дневником).
4.3. Директор школы обязан создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала.
4.4. Ответственный координатор по информатизации школы обязан:
- проводить обучение педагогического состава приемам работы с электронным журналом;
- предоставлять персональные реквизиты учителям-предметникам и классным руководителям;
оказывать консультационную помощь при заполнении данных в электронном журнале;
контролировать своевременное заполнение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;
осуществляет связь со службой технической поддержки (при необходимости);
проверять наличие календарно-тематических планирований в электронном журнале.
4.5.Учитель-предметник обязан:
- вносить учетную запись о занятии и отметки об отсутствующих по факту в день проведения урока;
- вносить в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия;
- выставлять итоговые отметки учащихся по завершении учебного периода не позднее 3-х дней после окончания учебного периода;
- вносить в электронный журнал календарно-тематические планы до начала учебного года, в соответствии с учебным планом;
- в электронном журнале вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием тем уроков, тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий и домашних заданий;
- при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем; записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
4.6. Классный руководитель обязан:
- своевременно заполнять и следить за актуальностью списков классов и анкетных данных учащихся и их родителей (законных представителей). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
- еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках учащимися по уважительной причине;
- контролировать своевременное и достоверное выставление текущих и итоговых отметок учителями-предметниками;
- в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками проводить разделение класса на подгруппы;
- по завершении учебного периода проводить анализ успеваемости обучаемых и посещаемость ими занятий;
- вести переписку с родителями (законными представителями).
4.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
4.8. Ответственный за информатизацию несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
Права и обязанности родителей учащихся
. Родители (законные представители) учащегося имеют право:
- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;
- использовать электронный дневник для просмотра отметок и сведений посещаемости своего ребенка и ведения переписки с учителями школы;
- получать реквизиты доступа у классного руководителя;
- получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником.
. Родители учащегося обязаны:
- подписать заявление о согласии на обработку данных их ребенка;
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
- своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.
Делопроизводство для ведения электронного классного журнала в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №11»
Комплект документов образовательной организации, обеспечивающий внедрение и использование электронных журналов должен, как минимум, включать в себя:
- приказ о возложении ответственности за защиту персональных данных при ведении электронных классных журналов;
- приказ руководителя о внедрении в деятельность образовательной организации электронных журналов;
- должностная инструкция ответственного координатора по информатизации школы;
- заявления родителей о согласии на обработку данных учащихся;
- комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
- журнал учета консультаций по пользованию электронным журналом учителям-предметникам, классным руководителям, родителям, учащимся;
- журнал учета выдачи реквизитов доступа всем пользователям электронного журнала.
6.2. Информация электронного классного журнала должна полностью соответствовать информации бумажного классного журнала. Ответственность за соответствие учетных записей в электронном журнале фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательной организации.
Контроль за ведением электронного классного журнала осуществляется директором или заместителем директора не реже 1 раза в месяц. Контроль подразумевает несколько направлений:
- проверка своевременности отражения в журнале занятий;
- проверка своевременности выставления итоговых отметок;
- проверка выполнения графика накопляемости текущих отметок;
- проверка отражения посещаемости занятий;
- проверка выполнения учебного плана;
- проверка заполнения домашних заданий;
- проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям учащихся, требованиям по содержанию и объему;
- учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с действующими нормативно-регламентирующими документами.
6.4. Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей.
|
