Администрация белокалитвинского района постановление

Скачать 0.86 Mb.

Название	Администрация белокалитвинского района постановление
страница	2/5
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

1 2 3 4 5

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

1. Исчерпывающий перечень административных процедур, осуществляемых Архивом

При предоставлении муниципальной услуги Архивом осуществляются следующие административные процедуры:

Регистрация запроса, рассмотрение его руководством Архива и передача на исполнение специалисту.

1.2. Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности исполнения запроса.

1.3. Подготовка информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений.

1.4. Направление (выдача) исполненного запроса Заявителю (представителю Заявителя).

Исчерпывающий перечень административных процедур, осуществляемых МФЦ
1. Прием от Заявителя (представителя Заявителя) и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
2. Подготовка комплекта документов и передача его в МФЦ, ответственный за организацию предоставления услуги (в случае обращения Заявителя (представителя Заявителя) по принципу экстерриториальности);
3. Подготовка комплекта документов и передача его в Архив;
4. Получение и выдача Заявителю (представителю Заявителя) результата предоставления муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении № 4 к Регламенту.

3.Описание административных процедур, осуществляемых Архивом

3.1. Регистрация запроса, рассмотрение его руководством муниципальных архивов и передача на исполнение специалисту архива

1) Основанием для начала административной процедуры является поступление документов, предусмотренных пунктом 6.1. раздела II настоящего Регламента, в Архив.

2) В состав административной процедуры входят следующие административные действия:

2.1.) Сотрудник Архива осуществляет следующие действия:

а) удостоверяет личность Заявителя (при обращении Заявителя в Архив);

б) осуществляет контроль представленных документов на:

соответствие комплектности представленных документов требованиям, установленным пунктом 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента (при обращении Заявителя в Архив);

отсутствие в документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание (при обращении Заявителя в Архив);

в) проверяет наличие в Архиве документов организации, указанной в запросе, путем поиска необходимых сведений в списке фондов (при обращении Заявителя в Архив);

г) регистрирует поступивший запрос в автоматизированной информационной системе комитета по управлению архивным делом Ростовской области (далее – АИС комитета);

д) передает зарегистрированный запрос на рассмотрение руководителю Архива.

2.2.) Руководитель Архива осуществляет следующие действия:

а) рассматривает запрос, проставляет резолюцию;

б) передает запрос с письменной резолюцией на исполнение специалисту Архива.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 дня со дня поступления запроса в Архив (в случае поступления запроса от Заявителя).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 день со дня поступления запроса в Архив (в случае поступления запроса от МФЦ).

3) Должностными лицами, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры являются специалист и руководитель Архива.

4) Критерием принятия решения является поступление запроса в Архив и его соответствие/несоответствие основаниям, указанным в пункте 9 раздела II настоящего Регламента.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов в соответствии с подразделом 9 раздела II настоящего Регламента сотрудник Архива возвращает Заявителю документы, проставляет по просьбе Заявителя (представителя Заявителя) на письменном обращении отметку об отказе в приеме документов с указанием причины отказа (за своей подписью и с проставлением даты).

В случае отсутствия в списке фондов документов организации, указанной в запросе, информирует Заявителя о возможности:

- отказа Архивом в предоставлении муниципальной услуги;

- направления Архивом запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, в случае наличия сведений о месте хранения запрашиваемых документов.

В случае если Заявитель настаивает на подаче документов в Архив, в котором отсутствуют документы организации, указанной в запросе, принимает запрос с прилагаемыми документами.

5) Результатом административной процедуры является передача письменного запроса для рассмотрения специалисту Архива с письменной резолюцией руководителя Архива.

6) Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в АИС комитета о принятии запроса на исполнение.

3.2. Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности исполнения запроса

1) Основанием для начала административной процедуры, является прием запроса на исполнение специалистом Архива.

2) В состав административной процедуры входят следующие административные действия:

2.1.) прием запроса специалистом на исполнение;

2.2.) анализ тематики письменного запроса;

2.3.) принятие решения о возможности исполнения запроса.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 дня со дня регистрации запроса.

3) Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист Архива.

4) В зависимости от тематики запроса и представленных документов специалист Архива принимает положительное или отрицательное решение о возможности исполнения запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве архивных документов, при наличии сведений о месте хранения запрашиваемых документов, в течение 2 календарных дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с письменным уведомлением об этом Заявителя (по почте, по электронной почте, или через ЕПГУ или РПГУ (в случае подачи запроса через ЕПГУ или РПГУ)) и МФЦ (через курьера МФЦ). В этом случае результат предоставления услуги Заявителю направляется по почте соответствующим архивом или организацией.

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 10.1 раздела II настоящего Регламента, специалист Архива готовит письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, в котором указываются основания для отказа, и направляет его Заявителю способом, указанным в запросе и в МФЦ (через курьера МФЦ).

В случае принятия положительного решения о предоставлении услуги и наличия в Архиве документов организации, указанной в запросе, специалист Архива, готовит ответ на запрос.

5) Результатом административной процедуры является положительное или отрицательное решение о возможности исполнения запроса.

6) Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в АИС комитета о направлении запроса по принадлежности, уведомления Заявителя и МФЦ, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо принятие решения о подготовке ответа на запрос.

3.3. Подготовка информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений.

1) Основанием для начала административной процедуры, является принятие специалистом Архива, ответственным за анализ тематики поступившего запроса, решения о подготовке ответа Заявителю и передача запроса специалисту Архива, ответственному за подготовку ответа.

2) В состав административной процедуры входят следующие административные действия:

2.1.) выявление сведений в архивных документах по теме запроса;

2.2.) подготовка текста информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений.

В случае выявления в архивных документах сведений по запросу специалист Архива готовит информационное письмо, архивные справки, архивные выписки, архивные копии.

В случае не выявления в архивных документах сведений по запросу специалист Архива готовит письмо об отсутствии запрашиваемых сведений.

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива (администрации).

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица.

2.3.) передача готового информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений на подпись руководителю Архива.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 26 календарных дней со дня поступления запроса в Архив или МФЦ.

3) Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист Архива.

4) Критерием принятия решения является, положительное решение о возможности исполнения запроса.

5) Результатом административной процедуры является подготовка информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии, письма об отсутствии запрашиваемых сведений.

6) Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление подписи руководителя Архива на информационном письме, архивной справке, архивной выписке, архивной копии, письме об отсутствии запрашиваемых сведений.

3.4. Направление (выдача) исполненного запроса Заявителю (представителю Заявителя)

1) Основанием для начала административной процедуры является проставление подписи руководителем Архива на информационном письме, архивной справке, архивной выписке, архивной копии, письме об отсутствии запрашиваемых сведений.

2) Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма, письма об отсутствии запрашиваемых сведений, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги при личном обращении в Архив выдаются Заявителю (представителю Заявителя) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, на осуществление действий от имени Заявителя.

В случае поступления запроса по электронной почте или через ЕПГУ и РПГУ, результат услуги в виде письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется по электронной почте или через ЕПГУ и РПГУ соответственно.

При выборе Заявителем способов получения результата «МФЦ по месту обращения» или «МФЦ по месту нахождения сведений» результат услуги направляется в МФЦ (через курьера МФЦ).

При выборе Заявителем способа получения результата «по почте» (за исключением имущественных запросов) специалист Архива направляет результат почтовым отправлением.

Максимальный срок направления Архивом результата исполнения запроса Заявителю (по почте) и в МФЦ (через курьера МФЦ) составляет 30 календарных дней со дня поступления запроса в Архив или МФЦ (в случае обращения Заявителя в МФЦ).

Выдача Заявителю результата исполнения запроса производится в момент его обращения в Архив или МФЦ соответственно.

3) Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист Архива, МФЦ.

4) Критерием принятия решения является необходимость в направлении (выдаче) подготовленного ответа на запрос Заявителю, МФЦ.

5) Результатом административной процедуры является направление (выдача) ответа на запрос Заявителю, МФЦ.

6) Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в АИС комитета о направлении ответа на запрос Заявителю, МФЦ. При личном обращении Заявитель проставляет свою подпись и дату на запросе о получении ответа на запрос.

4.Описание административных процедур, осуществляемых МФЦ

4.1. Прием от Заявителя (представителя Заявителя) и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

1) Основанием для начала административной процедуры является поступление от Заявителя (представителя Заявителя) в МФЦ необходимых для предоставления муниципальной услуги документов, указанных в пункте 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента.

2) Сотрудник МФЦ осуществляет следующие действия:

а) удостоверяет личность Заявителя;

б) осуществляет контроль представленных документов на:

соответствие комплектности представленных документов требованиям, установленным пунктом 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента;

отсутствие в документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

в) проверяет наличие в Архиве документов организации, указанной в запросе, путем поиска необходимых сведений в списке фондов, предоставленном Архивом;

г) в случае предоставления услуги за плату определяет размер платы за предоставление сведений в соответствии с прейскурантом цен на услугу, предоставленным Архивом;

д) регистрацию документов в информационной системе МФЦ;

е) выдачу Заявителю (представителю Заявителя) расписки о приеме документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры сотрудником МФЦ – 15 минут.

3) Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является сотрудник МФЦ.

4) Критерием принятия решения о приеме запроса Заявителя является отсутствие замечаний к документам, указанным в пункте 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов в соответствии с подразделом 9 раздела II настоящего Регламента сотрудник МФЦ возвращает Заявителю документы, проставляет по просьбе Заявителя (представителя Заявителя) на письменном обращении отметку об отказе в приеме документов с указанием причины отказа (за своей подписью и с проставлением даты).

В случае отсутствия в списке фондов документов организации, указанной в запросе, информирует Заявителя о возможности:

- отказа Архивом в предоставлении муниципальной услуги;

- направления Архивом запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, в случае наличия сведений о месте хранения запрашиваемых документов.

В случае, если Заявитель настаивает на подаче документов в Архив, в котором отсутствуют документы организации, указанной в запросе, принимает запрос с прилагаемыми документами.

5) Результатом административной процедуры является принятие от Заявителя документов и регистрация их в информационной системе МФЦ, либо отказ в приеме необходимых документов.

6) Способом фиксации результата является регистрация необходимых для предоставления муниципальной услуги документов в информационной системе МФЦ и выдача расписки об их принятии Заявителю (представителю Заявителя).

4.2. Подготовка комплекта документов и передача его в МФЦ, ответственный за организацию предоставления услуги (в случае обращения Заявителя (представителя Заявителя) по принципу экстерриториальности)

Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудником МФЦ полного комплекта документов, указанных в пункте 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента, от Заявителя.
Сотрудник МФЦ осуществляет сканирование документов, принятых от Заявителя, в информационную систему МФЦ, ответственного за организацию предоставления услуги, формирует пакет документов в бумажном виде и направляет его в МФЦ, ответственный за организацию предоставления услуги. Порядок взаимодействия между МФЦ при реализации принципа экстерриториальности утвержден протоколом заседания комиссии по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг и организации межведомственного взаимодействия в Ростовской области от 10.12.2013 № 3.
Максимальный срок осуществления административной процедуры сотрудником МФЦ – не позднее следующего рабочего дня со дня представления Заявителем полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента.
Должностным лицом, ответственным за координацию выполнения административной процедуры, является сотрудник МФЦ, организующего предоставление услуги.
Результатом административной процедуры является отправка комплекта документов Заявителя в МФЦ, ответственный за организацию предоставления услуги.
Способом фиксации результата административной процедуры является наличие сведений о направлении пакета документов в МФЦ, ответственный за организацию предоставления услуги, в информационной системе МФЦ Ростовской области.

Подготовка комплекта документов и передача его в Архив.

Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудником МФЦ полного комплекта документов, указанных в пункте 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента, от Заявителя.
Сотрудник МФЦ осуществляет сканирование всех представленных заявителем документов, формирует пакет документов в бумажном виде и передает его курьером в Архив.
Максимальный срок осуществления административной процедуры сотрудником МФЦ – 2 рабочих дня со дня представления Заявителем полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 6.1. подраздела 6 раздела II настоящего Регламента.
Должностным лицом, ответственным за координацию выполнения административной процедуры, является сотрудник МФЦ.
Результатом административной процедуры является отправка курьером комплекта документов Заявителя из МФЦ в Архив.
Способом фиксации результата административной процедуры является наличие сведений о передаче пакета документов в Архив в информационной системе МФЦ Ростовской области.

4.4. Получение и выдача Заявителю (представителю Заявителя) результата предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги из Архива или МФЦ, ответственного за организацию предоставления услуги.
Сотрудник МФЦ не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения результата, информирует Заявителя о готовности его к выдаче.

При выдаче документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, специалист МФЦ:

а) устанавливает личность Заявителя (личность и полномочия представителя);

б) выдает результат Заявителю (представителю Заявителя);

в) отказывает в выдаче результата в случае, если за выдачей обратилось лицо, не являющееся Заявителем (представителем Заявителя), либо обратившееся лицо отказалось предъявить документ, удостоверяющий его личность;

г) вводит информацию в базу о фактической дате выдачи результата Заявителю (представителю Заявителя).

3) Должностным лицом, ответственным за координацию выполнения административной процедуры, является сотрудник МФЦ, осуществляющий выдачу результата предоставления услуги.

4) Критерием принятия решения по административной процедуре является выбор заявителем способа получения результата услуги «МФЦ по месту обращения».

5) Результатом административной процедуры является выдача Заявителю результата предоставления услуги.

6) Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сотрудником МФЦ сведений о выдаче Заявителю результата в информационную систему МФЦ Ростовской области.

5. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области» административных процедур

5.1. Предоставление информации Заявителям и обеспечение доступа Заявителей к сведениям о муниципальной услуге.

В электронном виде информирование Заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги производится на официальном сайте Администрации Белокалитвинского района, указанном в пункте 3.3 раздела I настоящего Регламента, по адресам электронной почты, указанным в пункте 3.3 раздела I настоящего Регламента, на ЕПГУ и РПГУ.

5.2. Подача заявления и иных документов (в виде электронных образов документов), необходимых для предоставления муниципальной услуги возможна посредством электронной почты, ЕПГУ и РПГУ.

5.3. Сведения по запросу, поступившему по электронной почте, специалистом архива вносятся в АИС комитета и запрос распечатывается.

5.4. Запрос с ЕПГУ и РПГУ автоматически поступает в АИС комитета. Специалист архива:

- проверяет поступление запроса в АИС комитета не реже чем один раз в течение рабочего дня;

- поступивший запрос, специалист архива распечатывает, после чего обновляется на статус «принято к рассмотрению» автоматически.

В АИС комитета регистрационный номер и дата присваивается автоматически.

5.5. Получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги осуществляется по электронной почте, на ЕПГУ и РПГУ.

5.6. Взаимодействие Архива с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, осуществляется в рамках межведомственного взаимодействия при непредставлении заявителем документов, указанных в пункте 7.3. подраздела 7 Раздела II настоящего Регламента, по собственной инициативе.

5.7. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги в виде уведомления Заявителю о направлении запроса на исполнение, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги предусмотрено по электронной почте, через ЕПГУ и РПГУ.

Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги в виде информационного письма, архивной справки, архивной выписки, архивной копии или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в электронной форме не предусмотрено.

5.8. Иных действий, необходимых для предоставления муниципальной услуги в электронном виде не предусмотрено.

1 2 3 4 5

	Ростовская область муниципальное образование «белокалитвинский район»... О внесении изменений в постановление Администрации Белокалитвинского района от 13. 01. 2012 №35		Ростовская область муниципальное образование «белокалитвинский район»... О внесении изменений в постановление Администрации Белокалитвинского района от 29. 12. 2014 №2495
	Администрация белокалитвинского района постановление «Организация и предоставление дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства» муниципальными образовательными учреждениями...		Администрация белокалитвинского района постановление ...
	Собрание депутатов белокалитвинского района решени е Об утверждении Стратегии социально-экономического развития Белокалитвинского района на период до 2020 года		Администрация белокалитвинского района постановление Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Сверка арендных платежей с арендаторами муниципального...
	Администрация белокалитвинского района постановление Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Уточнение вида и принадлежности платежей по арендной...		Администрация белокалитвинского района постановление Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление земельных участков для строительства...
	Администрация белокалитвинского района постановление «Предоставление земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, и земельных участков, находящихся в...		Администрация белокалитвинского района постановление Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление социальных выплат на строительство...

Администрация белокалитвинского района постановление

Похожие: