Департамент образования и науки Костромской области
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Нерехтский политехнический техникум Костромской области»
РАССМОТРЕНО на
Совете образовательного учреждения
от «____» _______ 201___ года
Протокол № ____
|
УТВЕРЖДЕНО
приказом ОГБПОУ «Нерехтский
политехнический техникум»
от «____» ______ 201____ г.
№ _____/ _______
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о правилах выдачи и ведения зачетной книжки и
студенческого билета
обучающихся в ОГБПОУ «Нерехтский политехнический техникум»
г. Нерехта
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о зачетной книжке и студенческом билете обучающегося в ОГБПОУ «Нерехтский политехнический техникум» разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования», иными нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации и Уставом ОГБПОУ «Нерехтский политехнический техникум» (далее техникум).
1.2. Данное Положение вводится с целью регламентации формы и процедуры ведения зачетной книжки студента как учебного документа, предназначенного для фиксации компетентностных результатов освоения основной профессиональной образовательной программы подготовки квалифицированных рабочих или служащих или специалистов среднего звена.
1.3. В соответствии с письмом Минобрнауки РФ от 14.06.2013 г. No 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» «для всех учебных дисциплин и профессиональных модулей, в т.ч. введенных за счет вариативной части ОПОП, обязательна промежуточная аттестация по результатам их освоения в виде зачета, дифференцированного зачета или экзамена (в т.ч. квалификационного), результаты которой должны фиксироваться в зачетной книжке.
1.4. Зачетная книжка используется только во внутреннем учебно-воспитательном процессе.
1.5. Каждому вновь принятому обучающемуся выдается зачетная книжка и студенческий билет установленного образца.
1.6. Зачетная книжка вновь принятым студентам оформляется куратором группы (классным руководителем) в течение первого семестра.
1.7. Зачетные книжки выдаются обучающимся очной формы обучения куратором группы (классным руководителем) под роспись и регистрируются в журнале выдачи зачетных книжек. Журнал хранится у заместителя директора по учебно-методической работе.
1.8. Зачетная книжка обучающемуся очной формы обучения выдается куратором группы (классным руководителем) на период промежуточной аттестации не позднее, чем за две недели до ее начала. По окончании промежуточной аттестации зачетная книжка сдается обучающимся куратору группы (классному руководителю).
1.9. Зачётная книжка не может служить документом для приёма в другое образовательное учреждение и для перезачёта дисциплин в другом образовательном учреждении.
1.10. Обучающимся заочной формы обучения зачетная книжка оформляется заместителем директора по учебно-производственной работе в период первой установочной сессии.
2. Структура зачетной книжки
2.1. Зачетная книжка состоит из следующих разделов:
- форзац;
- титульный лист;
- результаты промежуточной аттестации за семестр;
- курсовые работы (проекты);
- практика для получения первичных профессиональных навыков
- практика по профилю специальности;
- защита выпускной квалификационной работы;
- итоговый междисциплинарный экзамен по специальности;
- итоговые экзамены по дисциплинам;
- решение о присвоении квалификации;
- инструкция о порядке заполнения и хранения зачетной книжки
студента образовательного учреждения среднего профессионального образования.
3. Инструкция по заполнению зачетной книжки
3.1. На обороте обложки (форзаце) зачетной книжки:
3.1.1. Вклеивается фотография обучающегося и заверяется печатью;
3.1.2. Под фотографией обучающийся ставит свою личную подпись.
3.2. При заполнении стр. 1 зачетной книжки указываются:
3.2.1. Наименование техникума в соответствии с действующей лицензией
(областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Нерехтский политехнический техникум»);
3.2.2. Номер зачетной книжки, совпадающий с номером студенческого билета и номером в "Поименной книге" обучающихся и не меняется на протяжении всего периода обучения;
3.2.3. Код и название специальности (без сокращений);
3.2.4. Форма обучения (очная, заочная);
3.2.5. Дата и номер приказа о зачислении обучающегося в техникум;
3.2.6. Дата выдачи зачетной книжки (по журналу выдачи);
3.2.7. Все записи на данной странице заверяются подписью директора техникума или заместителя директора по учебно-производственной работе.
3.3. Оценки по учебным дисциплинам проставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины (или ее раздела).
3.3.1. На каждой из этих страниц (развороте зачетной книжки) обучающегося указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия, имя, отчество обучающегося (полностью). Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается куратором учебной группы.
3.3.2. На левой стороне фиксируются результаты экзаменов (в том числе комплексных), на правой стороне – зачетов и дифференцированных зачетов (по тем дисциплинам, по которым данные формы промежуточной аттестации предусмотрены рабочим учебным планом). Семестровые оценки по тем дисциплинам, по которым рабочим планом не предусмотрена ни одна из форм промежуточной аттестации в данном семестре, проставляются в сводную семестровую ведомость.
3.3.3. При выставлении экзаменационной оценки и отметки о зачете или дифференцированном зачете преподаватель разборчиво вписывает наименование дисциплины и общее количество часов согласно учебному плану (максимальная учебная нагрузка на студента), включая часы на самостоятельную работу. Для переходящих с семестра на семестр дисциплин общее количество часов указывается в соответствии с рабочей программой по дисциплине.
Наименование учебной дисциплины в зачетной книжке должно полностью соответствовать наименованию этой дисциплины в рабочем учебном плане; сокращения наименования дисциплины при внесении записи в зачетную книжку не допускаются.
Наименования дисциплин, входящих в состав комплексного экзамена по двум или нескольким дисциплинам, указываются после слов «Комплексный экзамен». В графе «Общее количество часов» указывается суммарный объем времени, отведенного на изучение всех представленных на экзамене дисциплин. Оценка на комплексном экзамене ставится единая для всех дисциплин, входящих в экзамен.
3.3.4. Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не проставляется.
3.3.5. Оценки, полученные обучающимся при повторной сдаче, проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины.
3.4. Оценки за выполненные в период обучения в техникуме курсовые работы (проекты) выставляются на специально отведенных страницах зачетной книжки. Указываются: наименование учебной дисциплины; тема курсовой работы (проекта); оценка; дата; подпись преподавателя; Ф.И.О.
преподавателя. Указанные сведения заверяются подписью куратора группы с расшифровкой подписи, подписью заместителя директора по учебной работе с расшифровкой подписи и печатью.
3.5. Обучающиеся, успешно выполнившие учебный план за соответствующий курс, переводятся на следующий курс, о чем в зачетной книжке куратором группы (классным руководителем) делается соответствующая запись: студент Иванов И.И. переведен на 3 (третий) курс.
3.6. Оценка за экзамен (квалификационный) по освоению профессионального модуля заверяется подписью заместителя директора по учебно-производственной работе.
3.7. В зачетную книжку на специально отведенных страницах преподавателем, принимающим отчет по практике, заносятся сведения о прохождении обучающимся всех этапов и видов практики: курс, семестр, наименование практики, место проведения практики, продолжительность практики (дата начала и дата окончания), наименование профессии (должности), присвоенные квалификация и разряд по рабочей профессии, дата, подпись, Ф.И.О. руководителя практики.
3.8. Наименование этапов практики должно строго соответствовать наименованиям, указанным в учебном плане по специальности, а также утвержденным ФГОС СПО и Положением о производственной (профессиональной) практике обучающихся: практика для получения первичных профессиональных навыков; практика по профилю специальности; преддипломная практика.
3.9. Исходя из вида государственной итоговой аттестации (ГИА) секретарем Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) заполняется раздел (страницы) зачетной книжки: «Защита выпускной квалификационной работы».
Полученная выпускником оценка заверяется подписью председателя ГЭК. Накануне проведения ГИА заместителем директора по учебно-производственной работе оформляется допуск к ней обучающегося. Записи о допуске к ГИА утверждаются заместителем директора по учебно-производственной работе и скрепляются печатью образовательного учреждения.
3.10. После вынесения Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, в зачетную книжку секретарем ГЭК вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присваиваемой квалификации, номера и даты протокола ГЭК. По книге регистрации выдачи дипломов в отделе кадров проставляется номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора техникума и печатью.
4. Ведение зачетной книжки
4.1. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, чернилами или пастой одного цвета. Подчистки, помарки и исправления, не заверенные в установленном порядке, не допускаются. Исправления в зачетной книжке заверяются словами «Запись ошибочна» или «Исправленному верить» и подписью преподавателя. Заместитель директора также заверяет исправления подписью и печатью техникума.
4.2. За месяц до начала сессии каждого семестра кураторы групп (классные руководители) получают (под роспись) зачетные книжки на всю группу у секретаря техникума.
4.3. Титульный лист книжки заполняется куратором (классным руководителем) группы.
4.4. Кураторы групп (классные руководители) выдают зачетные книжки на руки обучающимся так же под роспись не позднее, чем за две недели до начала сессии каждого семестра.
4.4. На каждом листе книжки обучающийся прописывает свою фамилию, имя и отчество.
4.5. Обучающийся обязан являться и предоставлять зачетную книжку преподавателю, проводящему зачет, дифференцированный зачет или экзамен по дисциплине, указанной в расписании сессии.
4.6. Преподаватель, проводящий зачет, дифференцированный зачет или экзамен по дисциплине в соответствующем разделе записывает количество часов, отведенных программой на изучение дисциплины в рамках семестра, дату сдачи зачета (экзамена), отметку о сдаче зачета (экзаменационную оценку), свою фамилию и подпись.
4.7. В зачетной книжке не должно оставаться незаполненных мест. (На незаполненных строках ставится символ).
4.8. После окончания сессии куратор группы (классный руководитель) собирает зачетные книжки с обучающихся, сверяет выполнение обучающимися учебного плана за соответствующий период и сдает зачетные книжки (под роспись) заместителю директора по учебно-методической работе.
4.9. Заместитель директора по учебно-методической работе проверяет правильность заполнения зачетной книжки преподавателями, ставит свою подпись и передает на хранение секретарю техникума (под роспись).
4.10. Обучающиеся, успешно выполнившие учебный план за соответствующий курс, переводятся на следующий курс, о чем в зачетной книжке делается соответствующая запись: например, обучающийся (студент) Иванов И.И. переведен на 3 (третий) курс.
5. Порядок выдачи дубликата зачетной книжки
5.1. В случае потери или порчи зачетной книжки выдается дубликат на основании приказа директора техникума. Для получения дубликата зачетной книжки обучающийся пишет заявление на имя директора техникума, которое согласовывается с заместителем директора по учебно-производственной работе.
5.2. На титульном листе зачетной книжки, выдаваемой взамен утерянной или испорченной, делается надпись «дубликат». Все данные об успеваемости обучающегося за весь период обучения до момента выдачи дубликата вносятся в дубликат зачетной книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за предыдущие семестры.
6. Хранение зачетной книжки
6.1. В межсессионный период книжка хранится в сейфе у секретаря техникума.
6.2. В случае выбытия обучающегося из техникума до окончания курса обучения (отчисление, перевод в другое образовательное учреждение) зачетная книжка сдается заместителю директора по учебно-производственной работе, взамен выдается академическая справка.
6.3. При получении диплома об окончании техникума зачетная книжка сдается выпускником куратору (классному руководителю) группы, который подшивает ее в его личное дело, которое затем отправляется в архив на хранение.
7. Порядок выдачи студенческого билета
7.1. Студенческий билет - документ, удостоверяющий личность обучающегося техникума.
7.2. Студенческие билеты выдаются обучающимся очной формы обучения заместителем директора по учебно-производственной работе под роспись и регистрируются в журнале выдачи студенческих билетов. Журнал ведется заместителем директора по учебно-производственной работе.
7.3. Студенческий билет обучающемуся первого курса очной формы обучения выдается в течение месяца после начала учебного года.
8. Инструкция по заполнению студенческого билета
8.1. Студенческий билет заполняется следующим образом:
8.1.1. На левой стороне разворота студенческого билета указываются:
- « наименование образовательной организации» - в соответствии с Уставом техникума (рукописно или с использованием штампа);
- «Студенческий билет № » - в соответствии с п. 3.2.2. настоящего Положения;
- «Фамилия» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;
- «Имя» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;
- «Отчество» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;
- «Специальность (профессия)» - код специальности (профессии);
- «Дата выдачи» - в формате «число, месяц, год» (например, 02.09. 2013), но не позднее 1 месяца с момента начала обучения;
- подпись обучающегося - подпись обучающегося с ее расшифровкой;
- «Руководитель образовательной организации или иное уполномоченное лицо» - подпись директора техникума или заместителя директора по учебно-производственной работе с последующей расшифровкой.
На место для фотокарточки должна быть наклеена фотография ее владельца, которая заверяется печатью.
8.1.2. На правой стороне разворота студенческого билета указываются:
- учебный год и курс;
- «Руководитель, или иное уполномоченное лицо» - подпись директора техникума или заместителя директора по учебно-производственной работе
с последующей расшифровкой и скрепленная печатью.
8.1.3. В течение двух недель с начала каждого учебного года обучающийся обязан сдать в техникум студенческий билет для продления срока его действия.
8.1.4. Заместитель директора по учебно-производственной работе в течение двух недель со дня сдачи студенческого билета для продления срока действия вносит необходимые записи.
8.1.5. По истечении двух недель со дня сдачи студенческого билета для продления срока действия обучающийся забирает студенческий билет.
9. Уничтожение испорченных документов
9.1. Студенческий билет и зачетная книжка, заполненные с ошибками, считаются испорченными и подлежат замене. На испорченные при заполнении студенческие билеты и зачетные книжки составляется акт об уничтожении.
9.2. Для уничтожения испорченных документов создается комиссия, состав которой утверждается приказом директора техникума.
Заместитель директора по учебно-производственной работе составляет акт, содержащий сведения о составе комиссии и документах, подлежащих уничтожению. Акт составляется на основании информации куратора группы (классного руководителя) фиксирующих вид документа (студенческий билет или зачетная книжка), подлежащего уничтожению, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающегося, регистрационного номера.
3.6. При выставлении оценки за экзамен и дифференцированный зачет преподаватель разборчиво вписывает наименование дисциплины и общее количество часов согласно учебному плану (максимальная учебная нагрузка на обучающегося, включая часы внеаудиторной самостоятельной работы).
3.7. Наименование учебной дисциплины в зачетной книжке должно полностью соответствовать наименованию этой дисциплины в рабочем учебном плане; сокращения наименования дисциплины при внесении записи в зачетную книжку не допускаются.
3.8. Наименования дисциплин, входящих в состав комплексного экзамена по двум или нескольким дисциплинам, указываются после слов «Комплексный экзамен». В графе «Общее количество часов» указывается суммарный объем времени, отведенного на изучение всех представленных на экзамене дисциплин. Оценка на комплексном экзамене ставится единая для всех дисциплин, входящих в экзамен.
3.10. Оценки за выполненные в период обучения в техникуме курсовые работы (проекты) выставляются на специально отведенных страницах зачетной книжки. При этом указываются: наименование учебной дисциплины; тема курсовой работы (проекта); оценка; дата; подпись преподавателя; Ф.И.О. преподавателя. Указанные сведения заверяются подписью куратора (классного руководителя) группы с расшифровкой
подписи, подписью заместителя директора по учебной работе с расшифровкой подписи и печатью. |
