ОГБОУ СПО «ИАТ»
|
Министерство образования Иркутской области ОГБОУ СПО «Иркутский авиационный техникум»
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
Положение о правилах выдачи и ведения
зачетной книжки и студенческого билета
|
СМК.3-ПТ-4.2.3-04-2012
|
4.2.3. Управление документацией
|
Утверждено
на заседании
Совета техникума
от _____________
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОГБОУ СПО «ИАТ»
____________ В.Г. Семенов
«____»__________2012 г.
|
|
|
Система менеджмента качества
ПОЛОЖЕНИЕ
О правилах выдачи и ведения
зачетной книжки и студенческого билета
СМК.3-ПТ-4.2.3-04-2012
Версия 01
Иркутск
Разработано:
Специалист по СМК __________________ И.С.Сыровая
«10» апреля 2012 г
Согласовано:
Зам.директора по УВР
Представитель руководства
по качеству __________________ М.П.Цивилева
Зав.отделением ___________________ М.А.Игнатенко
Зав.отделением ___________________ Л.В.Петкевич
Зав.отделением ___________________ А.Е.Кривенцов
Дата введения в действие «____»__________2012 г.,
приказ по техникуму № _____
Настоящий документ является внутренним документом ОГБОУ СПО «ИАТ»
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о правилах выдачи и ведения зачетной книжки и студенческого билета (далее Положение) является локальным нормативным актом Областного государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Иркутский авиационный техникум» (далее Техникум) и устанавливает единые требования к выдаче и ведению зачетной книжки и студенческого билета студентов техникума.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании» от 13 января 1996 года № 12-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 № 543 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)», нормативно-правовыми актами Правительства РФ и РБ, Министерства образования и науки РФ, Уставом техникума и другими локальными документами техникума.
1.3.Зачетная книжка – документ, в котором фиксируется прохождение студентом основной профессиональной образовательной программы и отражается успеваемость за весь период обучения в техникуме.
1.4.Студенческий билет – документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом техникума.
1.5. Каждому вновь принятому студенту выдается зачетная книжка и студенческий билет установленного образца. Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются бесплатно студентам, зачисленным в техникум по результатам вступительных испытаний или в порядке перевода (восстановления) из других ССУЗов как на бюджетной, так и внебюджетной (по договору) основе обучения.
1.6. Ответственность за выдачу, оформление и ведение зачетной книжки и студенческого билета возлагается на заведующего отделением.
II. Оформление зачетной книжки
2.1. Форзац: В левом верхнем углу вклеивается фотография студента, ставится печать техникума, внизу располагается подпись студента.
2.2. Титульная страница. В верхней части титульной страницы (поля «Учредитель» и «Наименование образовательного учреждения») ставится штамп техникума. На титульной странице указывается регистрационный номер зачетной книжки, фамилия, имя и отчество студента, отделение (аббревиатура) и номер учебной группы, шифр специальности, форма обучения (очная), дата и номер приказа о зачислении. Внизу титульной страницы ставится подпись директора (заместителя директора по учебной работе), дата выдачи зачетной книжки. М.П. - место печати техникума.
2.3. Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения студента в техникуме. Первые две цифры номера обозначают год поступления, через дефис - следующие две (три) цифры – порядковый номер зачетной книжки, выданной в указанный год.
2.3. Исправления на титульной странице зачетной книжки допускаются в случае смены студентом фамилии, имени, отчества, при переводе с одной формы обучения на другую, с одной специальности на другую на основании приказа директора техникума. Исправления вносятся заведующим отделением в следующем порядке:
- неправильная запись зачеркивается;
- сверху заносится верная запись.
На форзаце делается запись: исправлено на основании приказа № ___ от ”___”___20__г., ставится подпись заведующего отделением и печать учебной части.
III. Ведение зачетной книжки
3.1. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, шариковой ручкой, пастой синего или черного цвета. Подчистки, помарки, исправления, незаверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
3.2. В зачетную книжку в соответствии с учебными планами заносятся:
- записи результатов сдачи экзаменов и сведения о прослушанных курсах в графах раздела «Результаты промежуточной аттестации (экзамены, комплексные экзамены)» соответствующего семестра;
- записи результатов сдачи зачетов и сведения о соответствующих курсах в графах разделов «Результаты промежуточной аттестации (зачеты, контрольные работы)» соответствующего семестра;
- записи результатов защиты курсовых работ (проектов) в графах разделов «Курсовые работы (проекты)»;
- сведения о производственной практике и результаты защиты отчета о прохождении практики в графах раздела «Производственная (профессиональная) практика»;
- запись результата сдачи выпускной квалификационной работы по специальности (направлению) в графы раздела «Защита выпускной квалификационной работы»;
- решение Государственной аттестационной комиссии в графы раздела «Решением Государственной аттестационной комиссии».
3.3. В графе «Количество часов» указывается количество часов максимальной учебной нагрузки по дисциплине в соответствии с учебным планом специальности. По дисциплине, читаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общего количества часов на дисциплину.
3.4. В зачетную книжку заносятся только положительные оценки студента: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено».
3.5. Допускается исправление оценки, выставленной в зачетной книжке. В этом случае преподаватель в следующей свободной строке повторяет запись о сдаче зачета или экзамена и заверяет ее своей подписью. Внизу данной страницы заведующий отделением ставит свою подпись и печать учебной части. Замазывание или зачеркивание отметок, поставленных по ошибке преподавателем в зачетной книжке не допускается.
3.6. При пересдаче студентом экзамена по дисциплине, разрешенной приказом директора в последнем семестре обучения, с целью повышения положительной оценки (при решении вопроса о получении диплома с отличием, не более чем по двум дисциплинам), запись о результатах данного экзамена вносится на странице последнего семестра с указанием на полях № и даты приказа директора. Запись о первичном экзамене зачеркивается аккуратно одной чертой, на полях делается ссылка на последний семестр обучения (сем.№_), где сделана новая запись об этом экзамене. Исправления заверяются подписью заведующего отделением.
IV. Оформление студенческого билета
4.1. Студенческому билету присваивается регистрационный номер.
4.2. На левой стороне студенческого билета (поля «Учредитель» и «Наименование образовательного учреждения») ставится штамп техникума.
4.3. Студенческий билет заполняется документоведом отделения шариковой ручкой синего или черного цвета, при этом на левой стороне заполняются поля: «№ студенческого билета», «Фамилия, имя, отчество», «Дата поступления», «Форма обучения (очная)», «Дата выдачи». В поле «Директор» ставится подпись
директора (заместителя директора по учебной работе). М.П. - место печати техникума. В поле «Личная подпись» студент ставит свою подпись.
4.4. На правой стороне студенческого билета заполняются данные о годе обучения студента и ставится печать учебной части.
V. Ведение студенческого билета
5.1. В начале каждого учебного года в течение 3-х дней студент обязан сдать куратору группы студенческий билет для продления срока его действия.
5.2. В случае оставления студента на повторное обучение на одном и том же курсе в билете делается отметка о продлении срока действия студенческого билета.
VI. Порядок выдачи и хранения зачетной книжки и студенческого билета
6.1. Зачетные книжки и студенческие билеты регистрируются в журналах учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов и выдаются студентам заведующим отделением под роспись.
Журнал учета выдачи зачетных книжек хранится в учебной части в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Журнал учета выдачи студенческих билетов хранится в отделе кадров.
6.2. Зачетные книжки выдаются студентам на период зачетно-экзаменационной сессии не позднее, чем за 2 недели до начала экзаменов.
Ответственность за сохранность зачетной книжки в период зачетно-экзаменационной сессии возлагается на студента.
6.3. По окончании сессии зачетная книжка сдается заведующему отделением. В межсессионный период зачетная книжка хранится у заведующего отделением.
6.4. При переводе студента из другого ССУЗа студенту выписывается новый студенческий билет в течение 3 дней. Зачетная книжка оформляется и выдается принятому студенту в соответствии с п.VI.
6.5. По окончании срока обучения зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами студента , передается в отдел кадров для подготовки личного дела к сдаче в архив. Студенческий билет студент должен сдать в отдел кадров.
VII. Выдача дубликата зачетной книжки и студенческого билета
7.1.Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки и студенческого билета.
7.2. В случае утери или порчи зачетной книжки или студенческого билета для получения дубликата студент должен подать на имя директора техникума заявление установленного образца.
7.3. В случае ненадлежащего отношения студента к хранению зачетной книжки или студенческого билета, повлекшего утерю или порчу, со студента техникума берется объяснительная. Кроме этого студент должен подать объявление в газету об утере зачетной книжки или студенческого билет, внести в бухгалтерию техникума оплату за дубликат зачетной книжки или студенческого билета.
7.4. При наличии объявления и квитанции об оплате дубликата зачетной книжки или студенческого билета заведующий отделением заполняет и выдает студенту дубликат зачетной книжки или студенческого билета.
7.5. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной зачетной книжки и заполняется по общим правилам, при этом на титульном листе зачетной книжки над полем «Учредитель» заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
7.6. Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся в зачетную книжку документоведом отделения шариковой ручкой синего или черного цвета на основании данных зачетно-экзаменационных ведомостей. На полях каждой восстановленной страницы заведующий отделением делает надпись «Записи сделаны на основании зачетно-экзаменационных ведомостей» и ставит подпись.
7.7. Дубликат студенческого билета сохраняет номер утерянного билета и заполняется по общим правилам, при этом на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются); на правой странице студенческого билета сверху заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
7.8. Дубликат зачетной книжки или студенческого билета выдается в течение одной недели со дня обращения студента с заявлением и оплаты дубликата.
VIII. Лист регистрации изменений
Номер
изменения
|
Номера листов
|
Основание для внесения изменений
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Дата
|
Дата введения изменения
|
замененных
|
новых
|
аннулированных
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Версия: 01
|
2012г.
|
Стр. из
| |
