|
Положение об отчислении студентов (слушателей) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Шуйский государственный педагогический университет»
СМК-ПЛ-ДП-СП.05/РК.04.02
|
Версия 1
|
Дата 31.03.2009
Стр. /16
|
Положение
об отчислении студентов (слушателей) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Шуйский государственный педагогический университет»
СМК-ПЛ-ДП-СП.05/РК.04.02
Номер копии:
|
|
Положение является интеллектуальной собственностью ГОУ ВПО «ШГПУ»
Распечатка копий запрещена
|
Исполнитель:
помощник ректора по модернизации учебного процесса Фролова М.Е. | Контролировал:
первый проректор–проректор
по учебной работе
Гадалова В.В.
|
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением ученого совета
Протокол № 3 от
31 марта 2009 г.
Ректор, профессор
Добродеева И.Ю.
|
Дата 31.03.2009
Подпись |
Дата 31.03.2009
Подпись |
Дата 31.03.2009
Подпись |
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и правила отчисления студентов (слушателей) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Шуйский государственный педагогический университет» (далее университет).
1.2. Положение подготовлено в соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2008 № 71, Уставом университета.
Основные причины отчисления
2.1. Студент подлежит отчислению из университета:
по уважительным причинам, в том числе:
- по собственному желанию;
- в связи с переводом в другое образовательное учреждение;
- по состоянию здоровья;
- в связи с призывом в Вооруженные Силы.
по неуважительным причинам, в том числе:
- за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации;
- за утрату связи с университетом;
- за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, правил внутреннего распорядка и проживания в общежитии университета;
- в связи с невыходом из академического отпуска;
в связи с окончанием университета;
в связи со смертью студента;
в связи с расторжением договора на обучение;
в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
При отчислении по собственному желанию студент (слушатель) пишет заявление (Приложение 1) на имя ректора университета и подает его декану соответствующего факультета. На основании поступившего заявления декан факультета готовит представление (Приложение 4). Для студентов, обучающихся на платной основе, представление визируется у главного бухгалтера–начальника управления бухгалтерского учета и финансового контроля. После этого представление с приложенным заявлением поступает в учебное управление университета, которое его визирует у ректора (первого проректора-проректора по учебной работе или проректора по учебно-воспитательной работе) и в срок не более 10 дней с момента подачи студентом заявления подготавливает проект приказа об отчислении.
Отчисление по собственному желанию производится только при отсутствии у студента академической задолженности.
При отчислении по другим уважительным причинам студент (слушатель) должен к заявлению (Приложение 2) приложить документ, подтверждающий причину отчисления (заключение медико-социальной комиссии о невозможности продолжения обучения, справку установленного образца из принимающего образовательного учреждения, копию повестки о явке в военный комиссариат на мероприятия, связанные с призывом на военную службу). При наличии документов, подтверждающих уважительную причину отчисления, декан готовит представление по форме Приложения 4 и вместе с заявлением направляет его в учебное управление университета, которое в течение 3-х дней готовит и подготавливает проект приказа об отчислении студента (слушателя) по состоянию здоровья, в связи с переводом студента в другое образовательное учреждение или в связи с призывом в Вооруженные Силы.
При отчислении студента (слушателя) за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации декан факультета готовит мотивированное представление об отчислении студента (слушателя) с указанием причины отчисления (Приложение 3). Основанием для отчисления студента (слушателя) из университета за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации является наличие у него академических задолженностей по дисциплинам или видам работ, предусмотренных учебным планом и графиком учебного процесса направления подготовки (специальности), если:
студент в период сессии в установленное учебным планом время не сдал три и более зачета и (или) экзамена;
студент не ликвидировал академические задолженности по экзаменам, зачетам и курсовым работам в сроки, установленные деканатом (для студентов, обучающихся по заочной форме – если студент не ликвидировал задолженности по результатам учебно-экзаменационных сессий (как зимней, так и летней) до 1 октября следующего учебного года;
студент не выполнил без уважительных причин программу практики или получил неудовлетворительную оценку при защите отчета по практике;
студент не выполнил или не защитил в установленные сроки без уважительных причин выпускную квалификационную работу;
студент не сдал государственные экзамены.
Отчисление студента (слушателя) за утрату связи с университетом производится в случае отсутствия студента на занятиях в течение 2-х недель по неуважительной причине (для студентов очной формы обучения). Для студентов, обучающихся по заочной, очно-заочной (вечерней) форме, количество пропущенных занятий без уважительной причины не может превышать 140 часов в учебном году. Факт утраты студентом связи с университетом устанавливается на основе анализа групповых журналов учебных занятий студентов или докладной записки старосты или куратора группы. В случае невозможности посещать занятия студент обязан предупредить письменно или по электронной почте (факсом) о причине пропуска, предоставив документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на занятиях.
Отчисление студента (слушателя) за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации и за утрату связи с университетом производится в следующем порядке. При выявлении указанных выше фактов декан факультета запрашивает от студента письменное объяснение. Отказ студента от письменного объяснения не является поводом для прекращения процедуры отчисления. В этом случае составляется акт об отказе от письменного объяснения (Приложение 5).
В случае если студент (слушатель) отсутствует на занятиях по неустановленным причинам, декан факультета направляет отсутствующему на занятиях студенту (слушателю) запрос объяснения (Приложение 6) заказным письмом с уведомлением по почте. Если в установленные в запросе сроки студент (слушатель) объяснения не представит, то декан факультета готовит мотивированное представление об отчислении студента (слушателя) с указанием причины отчисления с приложением уведомления о вручении студенту почтового отправления или возврата указанного отправления. Кроме того, представление декана об отчислении студентов (слушателей) из университета за утрату связи с вузом должно быть согласовано с первичной профсоюзной организацией студентов и аспирантов университета.
Основаниями для отчисления студента (слушателя) из университета за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, правилами внутреннего распорядка, правилами проживания в общежитии университета, договором на оказание платных образовательных услуг, является грубое или систематическое нарушение указанных в этих локальных нормативных актах и договоре обязанностей, которые должны соблюдать все студенты (слушатели) университета.
К грубым нарушениям правил внутреннего распорядка относятся:
оскорбительные действия в отношении работников университета;
появление в университете и на территории студенческого городка в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения;
распитие спиртных напитков на территории университета и в общежитии.
Систематическим считается нарушение обязанностей, если к студенту ранее в течение одного учебного года применялись меры дисциплинарного воздействия по этому же основанию.
Нарушениями правил внутреннего распорядка и правил проживания в общежитии, которые при систематическом проявлении могут привести к отчислению из университета, являются:
курение в не отведенных для этих целей местах;
нецензурная брань на территории и в помещениях университета и общежитиях;
порча стен, мебели, дверей и другого имущества университета и общежития;
шумное поведение в общежитии, громкое включение теле- и радиоаппаратуры после 2300 часов и другие нарушения правил внутреннего распорядка и правил проживания в общежитии.
Отчисление студента (слушателя) за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, правилами внутреннего распорядка, правилами проживания в общежитии университета, договором на оказание платных образовательных услуг, осуществляется в следующем порядке:
лицо, обнаружившее проступок, подаёт проректору по учебно-воспитательной работе служебную (докладную) записку или заявление на имя ректора с описанием обстоятельств проступка, совершенного студентом (слушателем), и просьбой принять меры;
декан факультета, на котором обучается студент (слушатель), по поручению проректора по учебно-воспитательной работе создает комиссию по проверке поступившего заявления, в которую включаются куратор группы, представители профкома студентов и студенческого совета общежития (если проступок совершен в общежитии);
комиссия получает от совершившего проступок студента письменное объяснение. Отказ студента от дачи письменного объяснения не является поводом для прекращения процедуры отчисления. В этом случае членами комиссии (числом не менее двух человек) составляется акт об отказе от письменного объяснения (Приложение 5);
по результатам проверки комиссия выносит рекомендацию о мерах дисциплинарного воздействия в соответствии с Уставом университета, оформляет свое решение протоколом и передает его в деканат;
если комиссия рекомендует в качестве меры дисциплинарного воздействия отчисление из университета, то декан факультета готовит представление об отчислении студента (слушателя), совершившего проступок, (Приложение 3) с указанием причины отчисления и обязательным приложением всех документов (включая решение комиссии), послуживших основанием для отчисления;
на основании представления декана факультета учебное управление университета подготавливает проект приказа об отчислении за неисполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, договором на оказание платных образовательных услуг, нарушение правил внутреннего распорядка или правил проживания в общежитии университета, с письменным уведомлением студента об отчислении.
Отчисление осуществляется не позднее чем через один месяц со дня обнаружения проступка и не позднее чем через шесть месяцев со дня его совершения, не считая времени болезни студента и (или) нахождения его на каникулах. Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам.
Отчисление студентов за нарушение правил внутреннего распорядка и проживания в общежитии университета производится по согласованию с первичной профсоюзной организацией студентов университета.
Отчисление в связи с окончанием университета производится на основании протокола решения государственной аттестационной комиссии после прохождения итоговой аттестации студента и предоставленных по его личному заявлению каникул (если таковые студенту предоставлялись) в пределах срока основной образовательной программы высшего профессионального образования.
Отчисление студента в связи с невыходом из академического отпуска производится по представлению декана факультета, если студент в течение 10 дней после окончания срока академического отпуска не приступил к учебному процессу без уважительных причин, не написал заявление о своем желании продолжить обучение в университете по окончании срока предоставленного ему академического отпуска и не предоставил заключение клинико-экспертной комиссии (для академических отпусков по медицинским показаниям).
Отчисление в связи со смертью студента (слушателя) производится по представлению декана факультета на основании копии свидетельства о смерти студента, переданной в деканат родителями или родственниками студента, или на основании документа (справки), выданного органом записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти студента (слушателя).
Отчисление студента (слушателя) в связи с расторжением договора на обучение производится во всех случаях расторжения договора на оказание платных образовательных услуг (за исключением расторжения договора, связанного с переходом студента (слушателя) на обучение с платной основы на бюджетную). Отчисление по этому основанию производится по представлению декана факультета на основании поступивших к нему сведений о причинах расторжения договора на обучение (инициатива студента (слушателя), инициатива университета, соглашение сторон договора на обучение о его расторжении, иные основания предусмотренные законодательством РФ и договором на обучение).
Все документы, являющиеся основанием для отчисления, хранятся в личном деле студента (слушателя) как документы строгой отчётности.
Студенты, проживающие в общежитии, при отчислении из университета по любой причине обязаны освободить общежитие в 5-дневный срок после выхода приказа об отчислении, сдать постельные принадлежности, инвентарь и комнату с соответствующей отметкой в обходном листе.
При отчислении студента независимо от причины отчисления после оформления им обходного листа ему на руки выдаются:
документ об образовании, на основании которого он был зачислен в университет (Заверенная копия документа остается в личном деле. Все прочие документы (выписки из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка, студенческий билет и др.) остаются для хранения в личном деле);
расчетный лист (студентам, обучавшимся на платной основе);
диплом о неполном высшем профессиональном образовании (лицам, освоившим часть основной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с рабочим учебным планом по очной форме обучения);
академическая справка установленного образца (академическая справка не выдается студентам, отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра);
диплом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, заверяемые печатью высшего учебного заведения (лицам, прошедшим итоговую государственную аттестацию).
Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/ или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).
Приложение 1
к Положению об отчислении
студентов (слушателей) ГОУ ВПО «ШГПУ»
|
