Порядок учета операций на лицевых счетах, открытых в Финансовом органе муниципального района «Верхнеколымский улус (район)» муниципальным казенным учреждениям
Скачать 1.45 Mb.
|
| 4.2. Осуществление проверок документов. Санкционирование расходов 4.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании платежных поручений клиентов, с учетом дополнительных требований установленных постановлением (распоряжением) Главы администрации района. Операции со средствами местного бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете получателя средств лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и остатка кассового плана. Операции по средствам от приносящей доход деятельности осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств от приносящей доход деятельности и остатка сметных назначений по соответствующим кодам бюджетной классификации. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. 4.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований: - Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 4.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 4.2.4. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. 4.2.5. Представленные на оплату платежные поручения проверяются на: а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 4.2.1 настоящего Порядка; б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей (при представлении на бумажных носителях); г) номера учтенного в Финансовом органе бюджетного обязательства клиента (при его наличии); д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком. 4.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета получателя средств: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) (Администрация МР «Верхнеколымский район», сокращенное наименование клиента); 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета бюджета, затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 11). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 12). 4.2.7. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета получателя средств для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование УФК по РС(Я) в скобках – Администрация МР Верхнеколымский улус (район)и сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» и 17 «Сч. №» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Управления Министерства финансов РС(Я) в Верхнеколымском улусе (районе); 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное Управления МФ РС(Я); 6) в поле «Назначение платежа» указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация; 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 13). 4.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Финансового органа и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40703; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, затем за скобками иная необходимая информация; 5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 14). 6) При оплате налогов, не включаемых с состав расходов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый налог на вмененный доход), в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется соответствующий код дохода по средствам от приносящей доход деятельности, отражающих объекты налогообложения, сумма платежа и номер лицевого счета клиента. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 15). 4.2.9. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Финансового органа и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета Финоргана по учету средств во временном распоряжении; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 16). 7) Платежное поручение на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 4.2.6 настоящего Порядка. 4.2.10. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение № 17). При перечислении средств, выделенных из резервного фонда, на основании нормативного правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату нормативного правового акта и предмет оплаты. В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения. 4.2.11. Финансовый орган санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее – подтверждающие документы) . 4.2.12. Платежные поручения от клиентов, принимаются по реестру, подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента. Платежные поручения представляются с подлинниками подтверждающих документов на бумажных носителях (за исключением платежных поручений на перечисление заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетам по подстатье КОСГУ 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» (кроме случаев, указанных в подпункте 10 пункта 4.2.21 настоящего Порядка)). При наличии платежного поручения с подтверждающими документами обязательно представление копии данного платежного поручения на бумажном носителе. 4.2.13. По клиентам, работающим в программе АС «Бюджет-КС» через удаленный доступ, к каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов. 4.2.14. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 1) Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать клиента, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. 2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются. В договорах (контрактах) должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма в договоре (контракте) указана без расчета стоимости, то к договору (контракту) должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция). Если в денежном обязательстве клиента предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, клиент представляет расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон. Финансовый орган осуществляет проверку представленных клиентов платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления). Представленные клиентами для оплаты подтверждающие документы возвращаются им с проставлением штампа об оплате с указанием суммы платежа. При отказе от санкционирования оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «забраковано» в АС «Бюджет-КС» с указанием причины возврата. При отказе от санкционирования на оплату платежного поручения и подтверждающих документов, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение № 18), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение платежных поручений и первичных документов, не принятых к оплате. Представитель клиента должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника Финансового органа. 4.2.15. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в Финансового органа следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 4.2.16. При оплате обязательств по договорам (контрактам), поставленным на учет в Финансовом органе согласно порядка учета бюджетных обязательств клиента, не требуется дальнейшее представление указанных договоров (контрактов). 4.2.17. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями). В соответствии с указанным Федеральным законом № 94-ФЗ все муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, заключаемые клиентами, подлежат включению (регистрации) в Реестр муниципальных контрактов района. Муниципальные контракты без регистрации на оплату не принимаются. Указание в назначении платежа платежного поручения номера и даты муниципального контракта, а также номера и даты договора, заключенного на основании указанного муниципального контракта, является обязательным. 4.2.18. Для получения наличных денежных средств клиент представляет в Финансовый орган платежное поручение с денежным чеком. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Финансового органа, с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиенту. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка РФ. 4.2.19. При снятии наличных денежных средств с целью возмещения расходов по авансовым отчетам представляется реестр авансовых отчетов с детализацией расходов подлежащих возмещению, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 19). 4.2.20. К платежному поручению клиента на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении обязательно приложение копии платежного поручения контрагента, по которому зачислена на данный лицевой счет клиента перечисляемая сумма. 4.2.21. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 4.2.15 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: 1) По выплатам на заработную плату и начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям 211 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. Ссылка «налоги в бюджет перечислены полностью» в платежных поручениях на перечисление заработной платы (премий и т.п.) указывается при перечислении соответствующих налогов и иных обязательных платежей отдельными платежными поручениями. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. 2) Подстатья 212 «Прочие выплаты»: Проезд в отпуск: При оплате расходов по проезду в отпуск авансом, представляется расчет проездных расходов с указанием места направления, сумма проезда, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью учреждения.(Приложение №20). Если производится оплата по фактическим расходам, представляется авансовый отчет с подтверждающими расходы документами по проезду работников к месту проведения отпуска и обратно. Для выплаты компенсаций работникам клиента за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. 3) Подстатья 221 «Услуги связи»: Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету (смету доходов и расходов по приносящей доход деятельности) клиента и в пределах лимита расходов, установленного приказом клиента на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год и источника оплаты (за счет бюджетных средств или средств от приносящей доход деятельности). Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.). 4) Подстатья 222 «Транспортные услуги»: При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, клиент представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) оказания услуг; б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора; в) смета на оказание услуг (выполнение работ) или расчет стоимости услуг (работ); акт выполненных работ или отметку на документе, удостоверяющем оказание услуг (заказ-наряд, квитанции и др.), о приемке заказа. Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта). 5) Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»: При текущих платежах за аренду имущества клиент представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) аренды имущества; б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта); в) акт приемки – передачи объекта. К договору (контракту) клиент представляет калькуляцию (расчет аренды) – в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Если договор (контракт) аренды имущества заключен с арендодателем, являющимся физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты им НДФЛ. 6) Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»: - при оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 4.2.15 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение № 21). При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление акта о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. - при оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем клиента-заказчика; б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. - при оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. 7) Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»: - для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников клиента представления договора (контракта), заключенного с банком, не требуется. - выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг». Для оплаты указанных расходов представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 22), с приложением договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ. 8) Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»: Субсидии из местного бюджета предоставляются в порядке, утвержденным постановлением Правительства РС(Я), постановлением (распоряжением) Главы администрации района, в соответствии с законом РС(Я) о Государственном бюджете РС(Я) или решение УСД об утверждении бюджета муниципального района на соответствующий финансовый год. 9) Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ»: При перечислении субвенции (субсидии) в назначении платежа платежного поручения период перечисления субсидии (субвенции). 10) Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»: - выплата пособий по оказанию материальной помощи: Представляется Решение комиссии о предоставлении пособия с указанием ФИО, сумм и периода оплаты, подписанное руководителем и главным бухгалтером, скрепленное печатью клиента. Для санкционирования публичных нормативных обязательств по указанным расходам: - При оплате за медикаменты для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. Договор поставки, счета или счета фактуры. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. - При оплате за счет средств бюджета проезда граждан, направляемых в специализированные республиканские медицинские учреждения, предоставляется пакет документов, подтверждающий право на оплату проезда к месту лечения и обратно, в соответствии с нормативным актом Республики Саха (Якутия) и с учетом Порядка, утвержденного Решением УСД, с указанием сумм оплаты. 11) Статья 290 «Прочие расходы»: - представительские расходы: а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов; б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам; в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ). 12) Подстатьи 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению», статья 290 «Прочие расходы» Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей–сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются при представлении Справки–расчета начисленных трансфертов, подписанного руководителем и главным бухгалтером, скрепленного печатью клиента. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 13) Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»: При авансировании представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 22), с приложением копии приказа о направлении в командировку. При возмещении произведенных расходов представляется копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты с приложением первичных документов по данным расходам. В обязательном порядке в назначении платежа платежного поручения указываются слова «командировочные расходы» (ком.расх.) и вид расхода по соответствующей подстатье КОСГУ (например: суточные, проезд, проживание). 14) Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»: При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции) представляются следующие документы: а) муниципальный контракт; б) счет или счет-фактура; в) сводный сметный расчет; г) акт о приемке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 по формам, утвержденным Госкомстатом РФ; д) иные подтверждающие документы, по перечню утвержденному соответствующим нормативным правовым актом Правительства РС(Я). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по СМР. Сводный сметный расчет стоимости строительства должен быть утвержден вышестоящим распорядителем средств. В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 4.2.22. Целевые программы и мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением местного мероприятия, целевой программы, предоставляются документы в соответствии с нормативным правовым актом органа местного самоуправления. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия клиента, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем клиента. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, или (и) реализацией целевой программы в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», пункт ... сметы, по целевой программе «...», пункт ... сметы). 4.2.23. После проверки представленных платежных поручений и подтверждающих документов, последние возвращаются клиенту согласно пункту 4.2.14 настоящего Порядка. 4.2.24. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым расходам к письму с обоснованием необходимости внесения изменений в Финансовый орган представляются копии платежных поручений, на основании которых были произведены указанные расходы, и при необходимости подтверждающие документы. 4.2.25. Для оплаты расходов по исполнительным документам, поступившим в Финансовый орган от взыскателей или судебных органов для взыскания средств с лицевых счетов клиентов, в порядке, установленном главой 24.1 Бюджетного кодекса РФ, представление подтверждающих документов не требуется. При оплате клиентом расходов по исполнительным документам и (или) судебным актам, представленным в Финансовый орган самим клиентом, требуется представление соответствующих подтверждающих документов в зависимости от статей (подстатей) КОСГУ согласно настоящего Порядка. 4.2.26. Представление документов, оформленных с нарушением установленных настоящим Порядком требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений. 4.2.27. Для осуществления расходов за счет средств федерального бюджета ГРБС представляет в Финансовый орган заявку на финансирование (Приложение №23), на основании которой Финансовый орган производит перечисление средств со счета бюджета на счет ГРБС, затем на лицевые счета получателей, открытые в органах федерального казначейства. 4.3. Прочие положения 4.3.1. При осуществлении проверок документов клиентов Финансовый орган оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов клиентов. 4.3.2. Финансовый орган не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений. 4.3.3. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения. 4.3.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Верхнеколымский улус (район)» муниципальным бюджетным учреждениям, устанавливает порядок осуществления Финансовым органом муниципального... | | Мо «Аллаиховский улус (район)» (далее – Управление) муниципальным казенным учреждениям, устанавливает порядок осуществления Управлением... |
| О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском... | | Финансово-контрольном управлении мо «Аллаиховский улус (район)» (далее – Управление) муниципальным бюджетным учреждениям, устанавливает... |
| Об утверждении Порядка учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов рс(Я) в Мегино-Кангаласском... |  | В соответствии со ст. 220. 1 Бюджетного кодекса и в целях реализации Федерального Закона от 08. 05. 2010 года №83-фз о внесении изменений... |
| О внесении изменения в постановление мо «Баппагайинский наслег» от 14. 12. 2010 года №16 «О порядке учета операций на лицевых счетах,... | | ... |
| О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Олекминском улусе... | | О порядке формирования муниципального задания и финансового обеспечения выполнения муниципального задания, порядке определения объема... |