3.2.12Просмотр документов с результатами обработки документов налогоплательщика и их выгрузка
Просмотр документов с результатами обработки документов налогоплательщика может осуществляться из:
окна «Полученные документы» согласно 3.2.11.1;
папок для входящих документов: «Архив “...”» и «Документы (входящие)\...»;
окна свойств отправленного (и обработанного налоговым органом) документа налогоплательщика.
Квитанции о доставке документа налогоплательщика в налоговый орган и протоколы его обработки могут быть выгружены из модуля «ФНС»:
подокументно, в формате файла квитанции и протокола обработки;
в виде единого HTML–файла, содержащего все квитанции и протоколы обработки исходного документа.
3.2.12.1Просмотр входящих документов из главного окна программы
Чтобы просмотреть содержание входящего документа из главного окна программы:
Шаг 1. Откройте папку «Архив “...”» либо «Документы (входящие)\...».
Шаг 2. Выделите интересующий документ в окне представления данных.
Шаг 3. Нажмите на кнопку Просмотреть (Рис. 181).
Рис. 181. Вызов команды просмотра документа, находящегося в папке «Архив “...”»
В результате содержание документа будет открыто в окне программы, указанной по умолчанию для просмотра файлов с расширением, соответствующим типу вложенного в документ файла.
|
|
Пример:
Содержание документа «извещениеОВводе», просматриваемого из папки для входящих документов (Рис. 182).
Рис. 182. Содержание документа «извещениеОВводе»
| 3.2.12.2Просмотр документов с результатами обработки в окне свойств исходящего документа
Чтобы просмотреть содержание документа с результатом обработки в окне свойств документа:
Шаг 1. Откройте папку «Документы (исходящие)\Отправленные\...» и выделите документ в окне представления данных. В результате сведения о выделенном документе отобразятся в окне свойств документа.
Шаг 2. Откройте вкладку Квитанции, протоколы строки вкладок окна свойств документа.
Шаг 3. Выделите соответствующий документ и нажмите на кнопку Просмотреть (Рис. 183).
Рис. 183. Вызов просмотра содержания документа «ПротоколПриема2НДФЛ» из вкладки Квитанции, протоколы окна свойств документа
В результате содержание документа будет открыто в окне программы, указанной по умолчанию для просмотра файлов с расширением, соответствующим типу вложенного в документ файла.
| 3.2.12.3Выгрузка квитанций и протоколов обработки подокументно
Чтобы выгрузить квитанцию о доставке или протокол обработки документа налогоплательщика:
Шаг 1. Откройте папку «Документы (исходящие)\Отправленные\...» или папку «Архив “…”» и выделите документ в окне представления данных. Сведения о выделенном документе отобразятся в окне свойств документа.
Шаг 2. Откройте вкладку Квитанции, протоколы в окне свойств документа.
Шаг 3. Выделите интересующий документ и нажмите на кнопку Сохранить как (Рис. 184).
Рис. 184. Вызов операции выгрузки из модуля «ФНС» протокола приёма сведений о доходах по форме 2–НДФЛ
Откроется окно «Сохранить» (Рис. 185) для указания места выгрузки файла протокола.
Рис. 185. Окно «Сохранить»
Шаг 4. Укажите каталог сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить.
В результате файл квитанции/протокола обработки будет выгружен из модуля ФНС и сохранён в указанном пользователем месте.
| 3.2.12.4Выгрузка квитанций и протоколов обработки в HTML-файл
Чтобы выгрузить полный набор квитанций о доставке и протоколов обработки документа налогоплательщика в виде одного файла формата HTML:
Шаг 1. Откройте папку «Документы (исходящие)\Отправленные\...» или папку «Архив “…”» и выделите документ в окне представления данных. Сведения о выделенном документе отобразятся в окне свойств документа.
Шаг 2. Откройте вкладку Квитанции, протоколы в окне свойств документа.
Шаг 3. Выделите интересующий документ и нажмите на кнопку Выгрузить все (Рис. 186).
Рис. 186. Вызов операции выгрузки из модуля «ФНС» протокола приёма сведений о доходах по форме 2–НДФЛ
Откроется окно «Выгрузка квитанций и протоколов» (Рис. 187).
Рис. 187. Окно «Выгрузка квитанций и протоколов»
|
Чтобы предварительно просмотреть выгружаемые документы нажмите в этом окне на кнопку Просмотреть. Все квитанции и протоколы обработки будут открыты в окне веб–обозревателя, назначенного по умолчанию для просмотра HTML–файлов и отображены на одной странице последовательно друг за другом
|
Шаг 4. Нажмите на кнопку Сохранить. Откроется окно «Сохранение экспортируемых файлов квитанций и протоколов в одном файле» (Рис. 188) для указания места выгрузки HTML–файла.
Рис. 188. Окно «Сохранение экспортируемых файлов квитанций и протоколов в одном файле»
|
По умолчанию предлагается сохранение HTML–файлов в каталог Export, размещённый в корневом каталоге установки ПК ГНИВЦ КУРЬЕР «Корпорация»
|
Шаг 5. Укажите каталог сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить.
В результате файл квитанции/протокола обработки будет выгружен из модуля ФНС и сохранён в указанном пользователем месте.
| 3.2.13Экспорт документов НБО с положительным результатом обработки
Экспорт документов НБО, успешно прошедших проверку и принятых налоговым органом является операцией внутреннего документооборота. Целью экспорта документов НБО является предоставление налогоплательщику возможности последующего их предъявления по месту требования.
Условиями выполнения операции экспорта являются расположение документов налоговой и бухгалтерской отчетности в папках «Архив “...”» или «Документы (исходящие)\Отправленные\Принятые» и статус документов «Принят ЭОД».
Чтобы выполнить экспорт документов НБО:
Шаг 1. Выделите один или несколько документов с НБО, удовлетворяющий выше обозначенным условиям.
Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши на документе –> Операции –> Экспортировать в формате ФНС (Рис. 189).
Рис. 189. Вызов операции экспорта документов НБО с положительным результатом обработки в налоговом органе
Откроется окно «Сохранить» (Рис. 190).
Рис. 190. Вызов операции экспорта документов
Шаг 3. Выберите место сохранения документа и нажмите на кнопку Сохранить.
В результате в указанное место будет сохранён файл ZIP формата (Рис. 191), содержащий:
XML файл с налоговой и бухгалтерской отчетностью;
файл электронного документа «квитанцияОПриеме»;
файлы с ЭП налогового органа документов НБО и «квитанцияОПриеме».
|
По умолчанию для сохранения экспортируемых файлов с НБО в корневой папке ПК «ГНИВЦ Курьер Корпорация» предусмотрена папка ExportPackage
|
Рис. 191. Папка с сохранённым файлом ZIP формата с документом НБО, квитанцией о приеме и ЭП налогового органа
|
|
