О введении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в мбоу сош №16
Скачать 224.24 Kb.
|
| Муниципальнгое бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 16» Асбестовского городского округа ПРИКАЗ 21.09.2012 № 38 О введении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в МБОУ СОШ № 16 В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», распоряжением Правительства Свердловской области от 25.03.2010 г. № 254-РП «О мерах по реализации распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009г. № 1993-р», на основании приказа начальника Управления образованием Асбестовского городского округа от 19.09.2012 г. № 220 «Об организационных вопросах реализации муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости», с целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления, планирования и организации образовательного процесса на основе внедрения информационных технологий ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в действие электронные дневники учащихся и электронный журнал успеваемости в МБОУ СОШ № 16 в срок до 1 января 2013 года. 2. Организовать использование электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в соответствии с выше перечисленными документами и согласно этапам введения электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в МБОУ СОШ № 16. 3. Утвердить Положение «Об Электронном журнале (дневнике) обучающегося в Муниципальном бюджетном учреждении «Средней общеобразовательной школе № 16» Асбестовского городского округа», Регламент ведения электронного журнала в Муниципальном бюджетном учреждении «Средней общеобразовательной школе № 16» Асбестовского городского округа регулирующих ведение электронного журнала (Приложение 1, 2). 4. Назначить ответственными лицами за введение и использование электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в МБОУ СОШ № 16 следующих работников школы: Мещерякову И.А., зам. директора по ВР, Першину О.В., учителя информатики, Изотова Н.В., учителя информатики. 5. Заместителю директора по ВР Мещеряковой И.А.: 5.1. Разработать и утвердить план введения электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости с учетом готовности муниципального общеобразовательного учреждения к введению электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в срок до 25.09.2012 (Приложение 3); 5.2. Организовать классных руководителей 1-11 классов для заполнения формы заявления родителями (законными представителями) о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося через информационную систему электронного дневника и электронного журнала успеваемости до 25.11.2012г. 6. Першиной О.В., Изотову Н.В., учителям информатики: 6.1. вменить обязанности администратора электронных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся в школе на сайте http://www.dnevnik.ru, а также регулярного ввода и контроля данных об учебном процессе в информационную базу данных. 6.2. обеспечить методическое сопровождение учителей по введению электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости. 6.3. обеспечить размещение настоящего приказа на сайте школы. 6.4. оказывать консультативную техническую помощь учителям по вопросам введения и использования электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости. 7. Вменить в обязанности всем педагогическим работникам школы полное ведение электронных журналов и дневников обучающихся по всем предметам учебного плана с 01.11.2013 года наряду с ведением бумажных форм классного журнала успеваемости и дневников обучающихся. 8. Классным руководителям 1 - 11 классов проинформировать родителей (законных представителей) обучающихся о внедрении в школе электронного журнала успеваемости и электронных дневников обучающихся, осуществить сбор необходимой информации для заполнения заявлений в срок до 20.12.2012 г. 9. Контроль за исполнением настоящего приказ оставляю за собой. Директор школы Н.А. Каменских С приказом ознакомлены:
Приложение 1 к приказу № 38 от 21.09.2012г Утверждаю: Директор МБОУСОШ № 16 ___________Н.А. Каменских «___»____________201___г. введено в действие приказом от_______________ № _____ Положение об Электронном журнале (дневнике) обучающегося в Муниципальном бюджетном учреждении «Средней общеобразовательной школе № 16» Асбестовского городского округа 1. Общие положения 1.1. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости (электронного дневника обучающегося - ЭЖ/ЭД) в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средней общеобразовательной школе № 16» Асбестовского городского округа (в дальнейшем МБОУСОШ № 16). 1.2. Электронный журнал успеваемости (дневник обучающегося) (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами. 1.3. ЭЖ/ЭД школы служит для решения следующих задач: - хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы; - вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства; - создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам классов; - создание и реализация дистанционных учебных курсов; - оперативный доступ к оценкам, домашнему заданию, пройденным темам, за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса: родителям, ученикам, учителям и администрации; - автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации; - своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей; - обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения. 1.4. Пользователями электронного журнала являются администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и их родители (законные представители). 1.5. Электронный журнал является частью Информационной системы школы. 2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД 2.1. Администратор ЭЖ/ЭД - устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала; - обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды; - обеспечивает своевременное создание архивных копий; - вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОУ заполняет необходимые формы. 2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу (логин и пароль) в следующем порядке: - учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД; - родители получают реквизиты доступа через классных руководителей. 2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов. 3. Распределение функциональных обязанностей 3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД - организует внедрение ЭЖ/ЭД в МБОУСОШ № 16 не позднее 01.10.2012; - разрабатывает совместно с администрацией школы нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД; - составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД; - предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям); - контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД; - создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели; - организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД; - осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД; - консультирует пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с программным комплексом. 3.2. Классные руководители: - контролируют своевременное заполнение базы данных ЭЖ/ЭД обучающихся; - следят за актуальностью данных обучающихся; - предоставляют реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ; - организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн); - ведут мониторинг успешности обучения; - осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках; - проводят обучение для учеников и их родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД; - организуют обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными представителями); · осуществляют контроль доступа родителей и обучающихся. 3.3. Учителя – предметники: - составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД; - выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке или отсроченно – до 16.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД (в компьютерном классе, согласно утвержденного расписания); - ежедневно заполняют данные по домашним заданиям; - организуют обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными представителями). 3.4. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией. 3.5. Администратор сайта ОУ размещает на школьном сайте нормативно–правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД. 3.6. Заместитель директора по УВР: - обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу; - осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД: - процент участия учителей в работе; - наполняемость текущих оценок; - учет пройденного материала; - запись домашнего задания; - процент участия родителей и обучающихся; - совместно с директором школы разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ; - анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его; - определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД. 3.7. Директор: - разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД; - осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц. 4. Права, ответственность 4.1. Права: а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно. б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом. в) В соответствии с «Положением о стимулирующих выплатах» по результатам проверки администраторы, учителя и классные руководители могут быть премированы по итогам четверти и учебного года. г) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала. д) В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках законодательства РФ. 4.2. Ответственность: ДИРЕКТОР: а) Утверждает учебный план до 25 августа б) Утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25 августа. в) Утверждает расписание до 5 сентября. г) Издаѐт приказ по тарификации до 5 сентября. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УВР: а) По окончании четвертей переносит данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. б) Ежемесячно и по окончании четвертей составляет отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе информационного стандарта. АДМИНИСТРАТОР: а) Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала, а также резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости. б) Еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей. в) Ежемесячно и по окончании каждой четверти проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР. г) Ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов. д) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора. УЧИТЕЛЬ: а) Заполняет электронный журнал в день проведения урока. б) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного журнала. в) Отвечает за накопляемость отметок обучающихся, которая зависит от недельной нагрузки учителя. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. г) Ежемесячно и по окончании четвертей устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР. д) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней). е) Систематически заносит в электронный журнал домашнее задание. ж) Несет ответственность за своевременное и в полном объѐме прохождение календарно - тематического планирования. з) Отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося (Н), и) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних. к) Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр). КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: а) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся и их родителях (законных представителях). Должен заполнять анкетные данные родителей и обучающихся. Регулярно, не реже одного раза в полгода, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки. в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через систему сообщений электронного журнала. г) Должен предоставить по окончании четверти заместителю директора по УВР отчеты об успеваемости класса на бумажных носителях. д) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних. е) Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом. 5. Отчетные периоды 5.1.Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в месяц. 5.2.Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждую четверть. 5.3.Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года. Приложение 2 к приказу № 38 от 21.09.2012г. Утверждаю: Директор МБОУСОШ № 16 ___________Н.А. Каменских «___»____________201___г. введен в действие приказом от_______________ № _____ Регламент ведения электронного журнала в Муниципальном бюджетном учреждении «Средней общеобразовательной школе № 16» Асбестовского городского округа 1. Общие положения 1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного журнала (далее ЭЖ), контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе). 1.2. Порядок предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется в соответствии с государственными нормативно-правовыми актами:
1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам несет директор школы. 1.4. Ответственность за соответствие учетных записей фактам реализации учебного процесса лежит на заместителе директора по учебно-воспитательной работе в рамках, соответствующих зоне ответственности, а при отсутствии заместителя - на самом руководителе образовательного учреждения. 1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных. 1.6. Помимо ведения учета, образовательное учреждение обязано, открыто информировать об оказываемых услугах, о расписании занятий и мероприятий, ходе учебного процесса и иных данных. Это может осуществляться независимо от системы учета учебного процесса либо в единой логике, если учет ведется в рамках объединяющей эти функции системы. 2. Общие правила ведения учета 2.1. Внесение информации об учебном занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. 2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 2,5 часа после окончания всех занятий данных обучающихся. 2.3. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время. 2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в учреждении правилами оценки работ. 2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях. 3. Условия информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) 3.1. Индивидуальная информация об успешности обучающегося и проблемах в реализации учебного процесса должна быть доступна самому обучающемуся и его родителям (законным представителям) не реже одного раза в неделю или, в случае незапланированных сбоев, - через 2 недели. При ведении учета электронным образом у обучающихся и их родителей должна быть возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна. 3.2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успеваемости за отчетный период (четверть, полугодие). 3.3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов. 3.4. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться только по их просьбе и по указанным ими контактным данным. Такое указание должно осуществляться родителями письменно либо, если это предусматривает электронная система, самостоятельно. О фактах отказа родителей от получения информации об успешности и проблемах обучающегося необходимо информировать органы опеки и попечительства. 4. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях 4.1. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9. 4.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале. 4.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных учета на печать определяется наличием или отсутствием в системе средств контроля за исправлениями. Если система не предусматривает надежного контроля за исправлениями, данные должны в конце каждого отчетного периода выводиться на печать. 4.4. Для подтверждения успеваемости обучающихся, претендующих на медаль, в конце каждого отчетного периода ведомость их успеваемости должна выводиться на печать и храниться у отвечающего за организацию учебного процесса лица. 4.5. При совмещенном ведении учета в бумажном классном журнале и в электронном виде, если записи о проведенных занятиях в электронном виде являются общедоступными, допустимо в бумажной версии журнала записи о занятиях вести в сокращенном виде; тогда в конце каждого отчетного периода нужно вывести из электронной формы на печать сводку проведенных занятий и по окончании года вложить их в соответствующие страницы бумажного журнала. В течение учебного года выведенные на печать данные за завершенные отчетные периоды хранятся у ответственного лица. Отметки о замене отсутствующего преподавателя при совмещенной форме ведения учета должны иметь отражение в бумажной версии журнала. 4.6. Допустимо ведение журнала пропущенных и замещенных уроков в электронном виде, если данные их учета совпадают с данными бухгалтерии по выплатам и если система позволяет легко получить информацию по любому сотруднику. В противном случае, необходимо ежемесячно выводить данные на печать в традиционной или близкой к ней форме. Приложение № 3 к приказу № 38 от 21.09.2012г. План – график мероприятий по введению электронных дневников и журналов
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Внедрение электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность общеобразовательных учреждений | | Положение о ведении электронных классных журналов и дневников обучающихся мбоу школы №84 (далее – Положение) разработано в целях... |
| Выполнение работ по модернизации автоматизированной информационной системы электронных дневников учащихся и электронных журналов... |  | Комитета по образованию администрации Среднеахтубинского муниципального района 25. 04. 2012 №251 «О ведении электронных дневников... |
| Информированность родителей и учащихся о педагогах класса, наличие и эстетичность замечаний учащимся и обращений к родителям, текущий... | | План действий оо при переходе образовательной организации на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном... |
| Настоящие Рекомендации разработаны в целях оказания методической помощи образовательным организациям в Камчатском крае при переходе... | | Настоящее Положение о порядке ведения, контроле и проверке, порядке хранения классных журналов в мбоу сош №8 (далее – "Положение")... |
| Целью использования эж/эд является повышение качества, доступности и открытости образовательного процесса, реализация современных... | | Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодёжи Сергей Петрович Захаров и начальник Центра повышения квалификации... |