8.2.Формирование файла с ответом на запросы
Для формирования ответа необходимо воспользоваться мастером «Формирование ответов на электронные запросы».
Рисунок 8 101. Запуск мастера формирования ответов на электронные запросы.
На первом шаге мастера необходимо указать условия, которые позволили бы отобрать записи, по которым будет сформирован ответ.
Примечание. Путь к файлам ответов не должен содержать пробелы и русские буквы, иначе программа не сможет сформировать файлы ответов
Рисунок 8 102. Шаг мастера – условие отбора записей для обработки.
Тип ответа нужно выбирать соответствующий типу запроса. Для поиска созданных записей достаточно будет указать номер книги, интервал записей, интервал даты приема. Для более точного отбора можно воспользоваться и другими полями.
На втором шаге – описание создаваемых записей КУВИ – заполнить поле «регистратор» – сотрудник, который будет подписывать ответы, в поле «отправлено по адресу» указать адрес, на который будут отправлены ответы (заполняется при отправке ответов по почте). Также нужно указать каталог, в котором будут созданы файлы с ответами на запросы.
Рисунок 8 103. Шаг мастера – выбор регистратора и каталога с ответами.
Для поиска каталога также можно воспользоваться кнопкой  .
Для перехода на следующий шаг мастера нажать далее.
На последнем шаге мастера нажать завершить.
Рисунок 8 104. Последний шаг мастера формирования ответов на электронные запросы.
Формирование ответа может занять некоторое время. На экране отображается этап обработки данных.
Рисунок 8 105. Индикатор процесса обработки данных.
При успешном формировании файла ответа на запрос программа предложит просмотреть файл протокола – отчет с информацией об обработанных записях КУВИ.
Рисунок 8 106. Сообщение об успешной обработке данных.
Рисунок 8 107. Содержимое лог-файла обработки сообщений.
После выполнения мастера записи получат статус «обработана». В указанной директории будет создан файл-ответ на запрос, в установленном формате, с расширением xml. Этот файл необходимо отправить заявителю.
8.3.Установка признака «информация выдана»
Во время фактической выдачи информации или сразу после этого всем записям необходимо проставить статус «информация выдана». Для этого необходимо найти в КУВИ соответствующие записи. На вкладке ответ выбрать статус «информация выдана».
Если записей, которым нужно поменять статус, большое количество, можно воспользоваться мастером, позволяющим проставить статус группе записей. Для этого в списке записей КУВИ необходимо вызвать мастер «Модификация записей КУВИ».
Рисунок 8 108. Запуск мастера модификации записей КУВИ.
В открывшемся мастере необходимо отобрать записи, которым нужно поменять статус. Для этого нужно указать книгу, в которой находятся искомые записи, дату ответа.
В поле для добавления записей КУВИ, можно указать те записи, которые будут исключены из обработки – если признак «записи в списке для обработки» выключен. В противном случае, если признак «записи в списке для обработки» включен, в списке записи будут включены в обработку (остальные записи, не перечисленные в данном списке, обрабатываться не будут).
Рисунок 8 109. Выбор обрабатываемых записей.
После сохранения программа выдаст сообщение о количестве записей, которым был изменен статус.
Рисунок 8 110. Сообщение о количестве обработанных записей.
|
