Раздел III
Состав, последовательность и сроки
выполнения административных процедур (действий),
требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных
процедур (действий) в электронной форме
При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления и прилагаемых документов;
2) рассмотрение документов и принятие решения.
Структура и взаимосвязь административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги, приведены на блок-схеме (Приложение 3 к настоящему административному регламенту).
Административная процедура «Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов» осуществляется с момента поступления в Департамент от заявителя соответствующего заявления и прилагаемых к нему документов, в том числе с использованием Регионального портала государственных и муниципальных услуг, в соответствии с блок-схемой исполнения административной процедуры согласно Приложению 4 к настоящему административному регламенту.
Для получения государственной услуги заявитель представляет в Департамент непосредственно, направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении необходимые документы (сведения), указанные в пунктах 18, 20 настоящего административного регламента, с учетом положений пункта 24 настоящего административного регламента, или направляет их с использованием Регионального портала государственных и муниципальных услуг.
Заявление и прилагаемые к нему документы (в том числе представленные в форме электронного документа), регистрируются специалистом, ответственным за прием и регистрацию документов в Департаменте, в течение 1 рабочего дня с даты их получения в порядке, установленном в Департаменте и передаются в Комитет.
Контроль ведения учета поступивших в Департамент документов осуществляет председатель Комитета.
Председатель Комитета в течение 2 рабочих дней с даты регистрации в Департаменте заявления и документов назначает из числа специалистов Комитета ответственного исполнителя по рассмотрению документов, представленных заявителем (далее – ответственный исполнитель).
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) ответственного исполнителя, его должность и номер телефона должны быть сообщены заявителю по его письменному или устному обращению, а также посредством информационно-коммуникационных технологий, в том числе с использованием Регионального портала государственных и муниципальных услуг.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов и определение ответственного исполнителя.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления с указанием на заявлении даты его регистрации и регистрационного номера.
Основанием для начала выполнения административной процедуры «Рассмотрение документов и принятия решения» является передача поступивших документов ответственному исполнителю на рассмотрение в соответствии с блок-схемой исполнения административной процедуры согласно Приложению 5 к настоящему административному регламенту.
При поступлении представления о присвоении (продлении) спортивного разряда либо ходатайства о присвоении спортивного звания, ответственный исполнитель в течение 3 рабочих дней с даты получения на рассмотрение документов, указанных в пунктах 18, 20 настоящего административного регламента, осуществляет проверку:
соответствия лица, подавшего документы, требованиям, установленным пунктом 3 настоящего административного регламента;
полноты комплектности представленных документов, предусмотренных пунктами 18, 20 настоящего административного регламента, с учетом положений пункта 24 настоящего административного регламента;
соответствия спортсмена установленным требованиям;
выполнения спортсменом всех необходимых условий для присвоения спортивного разряда или спортивного звания;
соблюдение срока, установленного для обращения за присвоением спортивного разряда или спортивного звания.
В случае соответствия заявителя и спортсмена установленным требованиям ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней со дня получения для исполнения надлежащим образом оформленного заявления и в полном объеме прилагаемых к нему документов (сведений) (при необходимости), указанных в пунктах 18, 20 настоящего административного регламента, с учетом положений пункта 24 настоящего административного регламента, осуществляет подготовку и направление межведомственных запросов для осуществления проверки полноты и достоверности представленных в них сведений, с целью оценки:
согласованности информации между отдельными документами (сведениями), указанными в пунктах 18, 20, 23 настоящего административного регламента;
соответствия сведениям о спортсмене, полученным Департаментом путем межведомственного информационного взаимодействия;
наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 27 настоящего административного регламента.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов (сведений), указанных в пункте 24 настоящего административного регламента, для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, предоставляющий документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
В течение 3 рабочих дней с момента поступления ответов на межведомственные запросы ответственный исполнитель:
осуществляет проверку в отношении заявителя с целью оценки:
согласованности информации между отдельными документами (сведениями), указанными в пунктах 18, 20, 23 настоящего административного регламента;
соответствия сведениям о спортсмене, полученным Департаментом путем межведомственного информационного взаимодействия;
наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 27 настоящего административного регламента.
осуществляет подготовку проекта правового акта Департамента:
о присвоении (продлении) спортивного разряда в случае отсутствия оснований, установленных пунктом 27 настоящего административного регламента;
об отказе в присвоении (продлении) спортивного разряда - в случае наличия оснований, установленных пунктом 27 настоящего административного регламента;
осуществляет подготовку представления о присвоении спортивных званий и формирования пакета документов с целью направления в Министерство спорта Российской Федерации;
осуществляет подготовку проекта уведомления заявителю о направлении представления в Министерство спорта Российской Федерации на присвоение спортивного звания - в случае отсутствия оснований, установленных пунктом 27 настоящего административного регламента
осуществляет подготовку проекта уведомления заявителю об отказе в направлении представления и документов в Министерство спорта Российской Федерации на присвоение спортивного звания - в случае наличия оснований, установленных пунктом 27 настоящего административного регламента;
представляет руководителю Департамента для подписания один из документов, указанных в подпунктах 1-5 настоящего пункта, в соответствии с принятым решением.
В случае принятия решения о присвоении (продлении) спортсмену спортивного разряда ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней со дня подписания правового акта Департамента о присвоении (продлении) спортивного разряда заносит сведения о выполнении спортивного разряда в зачётную классификационную книжку спортивных разрядов.
При подготовке проекта уведомления об отказе в присвоении (продлении) спортивного разряда или уведомления заявителю об отказе в направлении документов в Министерство спорта Российской Федерации на присвоение спортивного звания (далее – уведомление об отказе) ответственному исполнителю необходимо указать мотивированное обоснование причин отказа со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и иных документов, являющихся основанием такого отказа.
В течение 3 рабочих дней со дня подписания документа с соответствующим решением ответственный исполнитель вручает заявителю под роспись или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении:
1) в случае принятия решения о присвоении (продлении) спортивного разряда:
копию нормативного акта Департамента о присвоении (продлении) спортивного разряда;
зачетную квалификационную книжку спортивных разрядов;
значок соответствующего спортивного разряда.
2) в случае принятия решения об отказе в присвоении (продлении) спортивного разряда:
уведомление об отказе в присвоении (продлении) спортивного разряда;
3) в случае принятия решения о направлении в Министерство спорта Российской Федерации представления о присвоении (продлении) спортивного звания:
уведомление о направлении в Министерство спорта Российской Федерации представления о присвоении (продлении) спортивного звания
4) в случае принятия решения об отказе в направлении в Министерство спорта Российской Федерации представления о присвоении (продлении) спортивного звания:
уведомление об отказе в направлении в Министерство спорта Российской Федерации представления о присвоении (продлении) спортивного звания.
В случае принятия Министерством спорта Российской Федерации решения о присвоении спортивного звания (отказе в присвоении), после поступлении документов в Департамент ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов из Министерства спорта Российской Федерации:
уведомляет заявителя о поступлении результате рассмотрения Министерством спорта Российской Федерации представления о присвоении спортивного звания;
заносит сведения о присвоении спортивного звания в зачётную классификационную книжку спортивных разрядов и званий ((в случае принятия Министерством спорта Российской Федерации решения о присвоении спортивного звания спортсмену);
вручает заявителю под роспись или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении:
копию решения Министерства спорта Российской Федерации о присвоении (отказе в присвоении) спортивного звания;
удостоверения и знака, соответствующего спортивному званию (в случае принятия Министерством спорта Российской Федерации решения о присвоении спортивного звания спортсмену).
Результатом административной процедуры является принятие решения:
1) о присвоении (продлении) об отказе в присвоении (продлении) спортивного разряда;
2) о направлении либо об отказе в направлении в Министерство спорта Российской Федерации представления о присвоении спортивного звания.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
1) принятие правового акта Департамента о присвоении (продлении) спортивного разряда в случае отсутствия оснований, установленных пунктом 27 настоящего административного регламента;
2) подписание уведомления заявителю об отказе в присвоении (продлении) спортивного разряда - в случае наличия оснований, установленных пунктом 27 настоящего административного регламента;
3) направление в Министерство спорта Российской Федерации представления о присвоении спортивного звания;
4) подписание уведомления заявителю о направлении документов в Министерство спорта Российской Федерации на присвоение спортивного звания - в случае отсутствия оснований, установленных пунктом 28 настоящего административного регламента
5) подписание уведомления заявителю об отказе в направлении документов в Министерство спорта Российской Федерации на присвоение спортивного звания - в случае наличия оснований, установленных пунктом 28 настоящего административного регламента.
В случае выявления заявителем в полученных заявителем документах опечаток и (или) ошибок заявитель представляет в Департамент заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.
Ответственный исполнитель в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.
В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, ответственный исполнитель осуществляет их замену в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.
Для получения государственной услуги через Региональный портал государственных и муниципальных услуг заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА).
Для подачи заявления через Региональный портал государственных и муниципальных услуг заявитель должен выполнить следующие действия:
пройти идентификацию и аутентификацию ЕСИА;
в личном кабинете на Региональном портале государственных и муниципальных услуг заполнить в электронном виде заявление на оказание государственной услуги;
приложить к заявлению электронные копии документов, необходимые указанные в пунктах 18, 20 настоящего административного регламента, с учетом положений пункта 24 настоящего административного регламента;
в случае если заявитель выбрал способ оказания услуги без личной явки на прием в Департамент, - заверить заявление и прилагаемые к нему электронные копии документов (далее - пакет электронных документов) полученной ранее квалифицированной электронной подписью;
в случае если заявитель выбрал способ оказания услуги с личной явкой на прием в Департамент, - заверения пакета электронных документов квалифицированной электронной подписью не требуется.
В результате направления пакета электронных документов посредством Регионального портала государственных и муниципальных услуг производится автоматическая регистрация поступившего пакета электронных документов и присвоение пакету уникального номера дела. Номер дела доступен заявителю в личном кабинете на Региональном портале государственных и муниципальных услуг.
Государственный служащий Департамента, ответственный за работу с Региональным порталом государственных и муниципальных услуг (далее – уполномоченное лицо Департамента):
ежедневно проверяет наличие электронных заявлений, поступивших с Регионального портала государственных и муниципальных услуг;
при необходимости уточнения данных взаимодействует с заявителем через средства связи (контактные данные), указанные при заполнении формы электронного заявления;
сообщает председателю Комитета о поступлении в электронной форме заявлений о предоставлении государственной услуги.
Председатель Комитета назначает ответственного исполнителя, для рассмотрения представленных документов в соответствии с пунктами 50 - 58 настоящего административного регламента.
В случае если заявитель при обращении за получением государственной услуги через Региональный портал государственных и муниципальных услуг подписывает заявление квалифицированной электронной подписью, уполномоченное лицо Департамента выполняет следующие действия:
формирует пакет документов, поступивших через Региональный портал государственных и муниципальных услуг, и информирует начальника отдела о поступлении в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги, а после определения ответственного исполнителя передает последнему пакет документов;
после рассмотрения документов и принятия решения о предоставлении услуги (отказе в предоставлении) заполняет предусмотренные в информационной системе «Предоставления государственных и муниципальных услуг Ненецкого автономного округа» (далее - ИС «ПГМУ НАО») формы о принятом решении и переводит дело в архив ИС «ПГМУ НАО»;
В случае если заявитель при обращении за предоставлением государственной услуги через Региональный портал государственных и муниципальных услуг не подписывает заявление квалифицированной электронной подписью, уполномоченное лицо Департамента выполняет следующие действия:
формирует пакет документов, поступивших через Региональный портал государственных и муниципальных услуг, и информирует начальника отдела о поступлении в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги, а после определения ответственного исполнителя передает последнему пакет документов;
формирует через ИС «ПГМУ НАО» приглашение на прием, которое должно содержать следующую информацию: адрес, куда необходимо обратиться заявителю, дату и время приема, номер очереди, идентификационный номер приглашения и перечень документов, которые необходимо представить на приеме. В ИС «ПГМУ НАО» дело переводит в статус «Заявитель приглашен на прием».
В случае неявки заявителя на прием в назначенное время заявление и документы хранятся в ИС «ПГМУ НАО» в течение 30 календарных дней, затем уполномоченное лицо переводит документы в архив ИС «ПГМУ НАО».
В случае если заявитель явился на прием в указанное время, он обслуживается строго в это время. В случае если заявитель явился позже, он обслуживается в порядке живой очереди. В любом из случаев уполномоченное лицо отмечает факт явки заявителя в ИС «ПГМУ «НАО», дело переводит в статус «Прием заявителя окончен»;
после рассмотрения документов и утверждения решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении) заполняет предусмотренные в ИС «ПГМУ НАО» формы о принятом решении и переводит дело в архив ИС «ПГМУ НАО».
Днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата регистрации документов на Региональном портале государственных и муниципальных услуг.
В случае, если заявитель выбрал способ оказания услуги с личной явкой на прием в Департамент днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата личной явки заявителя в Департамент с представлением документов, указанных в пунктах 18, 20 настоящего административного регламента.
|
