Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия
|
Наименование запрашиваемого документа (сведения)
|
Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
|
Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведомственный запрос
|
Наименование органа (организации), в адрес которого (ой) направляется межведомственный запрос
|
SID электронного сервиса/наименование вида сведений
|
Срок осуществления межведомственного электронного взаимодействия
|
Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
предоставление на территории Новгородской области мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг гражданам, подвергшимся воздействию радиации
|
нет
|
Документ, подтверждающий факт регистрации заявителя на территории Новгородской области;
Справка о неполучении государственной услуги заявителем, зарегистрированным по месту пребывания на территории Новгородской области
|
Сведения о регистрации по месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Новгородской области;
Сведения, содержащие информацию о неполучении государственной услуги заявителем по месту его постоянного жительства, зарегистрированным по месту пребывания на территории Новгородской области
|
1) ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»;
2) ГОАУ «МФЦ»
|
Территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченный на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции;
Орган, осуществляющий предоставление аналогичной государственной услуги по месту постоянного жительства
|
нет
|
Не более 5 рабочих дней
|
1) Межведомственный запрос (Приложение № 3); 2) Ответ на межведомственный запрос
(Приложение № 4)
|
1) Заполненный межведомственный запрос (Приложение № 5);
2) Заполненный ответ на межведомственный запрос (Приложение № 6)
|
№ п/п
|
Документ/документы, являющийся (иеся) результатом «подуслуги»
|
Требования к документу/документам, являющемуся (ихся) результатом «подуслуги»
|
Характеристика результата «подуслуги» (положительный/отрицательный)
|
Форма документа/документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
|
Образец документа/документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»
|
Способы получения результата «подуслуги»
|
Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги»
|
в органе
|
в МФЦ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1. Предоставление государственной услуги по предоставлению на территории Новгородской области мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг гражданам, подвергшимся воздействию радиации
|
|
Решение об отказе в назначении ЕДК
на оплату жилья и коммунальных услуг
|
нет
|
Положительный (в случае предоставления государственной услуги)
|
Решение о предоставлении государственной услуги
|
Заполненное решение о предоставлении государственной услуги (Приложение № 7)
|
Решение о предоставлении услуги - в устной форме
|
нет
|
нет
|
1
|
Решение об отказе в назначении ЕДК
на оплату жилья и коммунальных услуг
|
нет
|
Отрицательный (в случае отказа в предоставлении государственной услуги)
|
Решение об отказе в предоставлении государственной услуги
|
Заполненное решение об отказе в предоставлении государственной услуги (Приложение № 8)
|
Отказ в предоставлении услуги - в письменной форме с использованием услуг почтовой связи, курьера, электронной почты.
|
нет
|
нет
|
№ п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Сроки исполнения процедуры процесса
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
предоставление на территории Новгородской области мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг гражданам, подвергшимся воздействию радиации
|
Прием заявления, поступившего в учреждение от заявителя
|
1
|
Установление личности заявителя, первичная проверка представленных документов, сверка копий представленных документов с подлинниками, их заверение (либо получение в электронном виде через автоматизированную информационную систему многофункциональных центров и на бумажном носителе заявления и прилагаемых к нему документов, принятых ГОАУ «МФЦ»), внесение в журнал регистрации заявлений о назначении ЕДК (далее - журнал регистрации заявлений)
|
1) Проверка документа, удостоверяющего личность заявителя, либо полномочия представителя;
2) Осуществление первичной проверки представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, а именно:
наличие документов, необходимых для предоставления услуги;
актуальность представленных документов в соответствии с требованиями к срокам их действия;
правильность заполнения заявления;
3) Проверка соблюдения следующих требований:
а) тексты документов написаны разборчиво;
б) фамилия, имя и отчество указаны полностью и соответствуют паспортным данным;
в) документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4) Проверка специалистом органа, предоставляющего услугу, в присутствии сотрудника ГОАУ «МФЦ»:
соответствия и количество документов с данными, указанными в расписке-уведомлении о приеме заявления и документов;
правильности заполнения форм документов;
отсутствия в представленных документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно толковать их содержание;
наличия штампа соответствия копий оригиналам, подписи специалиста ГОАУ «МФЦ», расшифровки подписи и даты заверки копии документа.
Специалист органа, предоставляющего услугу, и специалист ГОАУ «МФЦ» проставляют дату, время получения документов и подпись в реестре межведомственного взаимодействия. Первый экземпляр реестра остаётся у специалиста органа, предоставляющего услугу, второй - подлежит возврату сотруднику ГОАУ «МФЦ»
|
Не более 30 минут
|
1) ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»;
2) ГОАУ «МФЦ»
|
1) Документационное обеспечение (формы бланков, наличие журнала регистрации заявлений;
2) Технологическое обеспечение (наличие автоматизированной информационной системы «Программный комплекс «Катарсис» (далее ПК «Катарсис»), автоматизированной системы «АИС МФЦ»);
3) Технические средства (компьютер, принтер, сканер, МФУ)
|
Журнал регистрации заявлений (Приложение № 9)
|
2. Формирование и направление межведомственного запроса в органы (организации), участвующие в предоставлении
государственной услуги
|
1
|
Подготовка и направление запроса в организации, в распоряжении которых находятся документы и сведения, необходимые для предоставления государственной услуги
|
Межведомственный запрос о представлении документов и сведений для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия формируется в соответствии с требованиями статьи 7.2 Федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
|
Не более 5 рабочих дней
|
1) ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»;
2) ГОАУ «МФЦ»
|
1) Документационное обеспечение (формы запросов, формы ответов на запросы);
2) Технологическое обеспечение (наличие автоматизированной системы ПК «Катарсис», автоматизированной системы «АИС МФЦ»);
3) Технические средства (компьютер, принтер, сканер, МФУ)
|
Запрос о межведомственном взаимодействии, ответ на межведомственный запрос (Приложения №3, №4,)
|
3. Формирование личного дела получателя мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг гражданам, подвергшимся воздействию радиации
|
1
|
Формирование личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации по оплате жилья и коммунальных услуг гражданам, подвергшимся воздействию радиации
|
1) Ввод информации в ПК «Катарсис»,
2) Вложение в обложку личного дела получателя ЕДК, составляющие личное дело, и осуществление его брошюрования.
Каждому личному делу присваивается регистрационный номер и заносится в Журнал регистрации заявлений
|
Не более 1 часа
|
1) ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»
|
1) Документационное обеспечение (обложка личного дела);
2) Технологическое обеспечение ПК «Катарсис», автоматизированной системы «АИС МФЦ»)
|
нет
|
4. Принятие решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги
|
1
|
Определение наличия права на предоставление государственной услуги путем проверки представленных документов и принятие решения
|
В случае наличия права на предоставление государственной услуги и полный комплект документов, выносится решение о предоставлении государственной услуги, готовиться проект решения.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги выносится решение об отказе в предоставлении государственной услуги, готовиться проект решения.
Решение подписывается и удостоверяется подписью специалиста и печатью учреждения. Решение приобщается к выплатному делу
|
Не более 20 минут
|
ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»
|
1) Документационное обеспечение (формы бланков, наличие журнала регистрации заявлений);
2) Технические средства (компьютер, принтер, сканер, МФУ)
|
Решение о предоставлении государственной услуги. Приложение № 7
Решение об отказе в предоставлении государственной услуги. Приложение № 8
|
5. Уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги
|
1
|
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги готовится уведомление об отказе
|
Письменное уведомление об отказе с указанием причины отказа и порядка его обжалования направляется заявителю в 5-дневный срок, с даты принятия соответствующего решения. Копия уведомления приобщается к выплатному делу
|
Не более 20 минут
|
ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»
|
1) Документационное обеспечение (формы бланков, наличие журнала регистрации заявлений);
2) Технические средства (компьютер, принтер, сканер, МФУ)
|
Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги. Приложение № 10
|
6. Принятие решения о приостановлении государственной услуги
|
1
|
Определение оснований для приостановления государственной услуги и приостановление государственной услуги
|
В случае не предъявления оригиналов платежных документов после окончания выплатного периода, за исключением граждан, проживающих в домах, не имеющих центрального отопления выплата государственной услуги приостанавливается. Готовится проект решения о приостановлении государственной услуги. Решение подписывается и удостоверяется печатью учреждения
|
Не более 20 минут
|
ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»
|
1) Документационное обеспечение (формы бланков, наличие журнала регистрации заявлений);
2) Технические средства (компьютер, принтер, сканер, МФУ)
|
Решение о приостановлении предоставления государственной услуги. Приложение № 11
|
7. Уведомление заявителя о приостановлении государственной услуги
|
1
|
В случае принятия решения о приостановлении государственной услуги готовится уведомление о приостановлении
|
Уведомление формируется в день принятия решения о приостановлении выплаты ЕДК. Уведомление направляется получателю государственной услуги по средствам почтовой связи. Копия уведомления приобщается к выплатному делу. При представлении получателем государственной услуги документов, повлекших приостановление получения государственной услуги, выплата государственной услуги возобновляется с месяца приостановления.
|
Не более 20 минут
|
ГОКУ «Центр по организации социального обслуживания и предоставления социальных выплат»
|
1) Документационное обеспечение (формы бланков, наличие журнала регистрации заявлений);
2) Технические средства (компьютер, принтер, сканер, МФУ)
|
Уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги. Приложение № 12
|
