Административный регламент
Скачать 375.43 Kb.
|
| Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 1. Оказание муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - регистрацию запросов, их рассмотрение и передачу на исполнение; - поиск документов, необходимых для исполнения запроса, принятие решения о подготовке архивной справки; - направление запроса на исполнение по принадлежности в органы и организации; - отказ в исполнении запроса; - оформление архивной справки; - принятие решения о необходимости проставления апостиля на архивной справке. Решение о проставлении апостиля принимается на основании списков государств, размещенных на сайте Федерального архивного агентства http://archives.ru (в разделе «Международные отношения»), сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации http://www.kdmid.ru, Министерства юстиции Российской Федерации http://www.minjust.ru (приложение № 1 к настоящему Административному регламенту). Информация об изменениях в списках государств отслеживается специалистами архивного отдела. - направление архивной справки в министерство культуры для проставления апостиля; - выдача архивных справок спроставленнымапостилем на руки автору запроса или уполномоченному им лицу при наличии соответствующего заявления и оплаты государственной пошлины; - отправка архивной справки автору запроса. 2. Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является поступление в службу «Одного окна» Администрации Любинского муниципального района Омской области заявления и документов, указанных в пункте 6 раздела II административного регламента. 3. Заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, могут быть представлены заявителем: а) на личном приеме; б) по почте; в) в форме электронного документа в порядке, предусмотренном пунктом 17 раздела II административного регламента. 4. Сотрудник службы "Одного окна"Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственный за прием и регистрацию документов: - проверяет реквизиты заявления и наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, согласно перечню, указанному в пункте 6 раздела II административного регламента; - производит регистрацию поступивших заявления и документов в журнале регистрации обращений по предоставлению муниципальных услуг в сроки, указанные в пункте 14 раздела II административного регламента. 5. В ходе личного приема сотрудник службы "Одного окна"Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственный за прием и регистрацию заявления и документов, обязан: - представиться заявителю, назвав фамилию, имя, отчество и должность; - осуществить прием заявления в соответствии с формами, приведенными в приложениях № 2, 3 к настоящему Административному регламенту или в произвольной форме и документов, представленных заявителем; - сформировать опись поступивших документов; - в случае необходимости давать разъяснения заявителю по предоставляемой муниципальной услуге. - обеспечить регистрацию поступивших документов; - информирует автора запроса о сроках выдачи ответа. В случае если требуется проставление апостиля, автору запроса разъясняется порядок проставления апостиля. При желании автора запроса получить архивную справку, на которой проставляется апостиль, на руки, специалистслужбы «Одного окна»предупреждает автора запроса, что при получении архивной справки необходимо предъявить квитанцию об уплате государственной пошлины за проставление апостиля. 6. В случае непредставления заявителем одного или нескольких документов, предусмотренных пунктом 6 раздела II административного регламента, сотрудник службы "Одного окна"Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственный за прием и регистрацию заявления и документов, направляет заявителю письменное уведомление (сообщает в устной форме на личном приеме либо направляет сообщение в электронной форме в случае поступления заявления и документов в форме электронного документа) о необходимости представления в установленный срок недостающих документов и делает на заявлении отметку об уведомлении заявителя о необходимости представить недостающие документы. В случае отказа разъясняются причины отказа. 7. Сотрудник службы "Одного окна"Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственный за прием и регистрацию документов, направляет поступившие заявление и документы специалисту архивного сектора для регистрации. 8. Главный специалист архивного сектора обеспечивает передачу запросов непосредственным исполнителям в архивном секторе и оперативное рассмотрение указанных запросов. При поступлении в архивный сектор запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в порядке, установленном настоящим Административным регламентом. Специалист архивного сектора, отвечающий за прием запросов, осуществляет поиск документов, необходимых для исполнения запроса, принимает решение о подготовке архивной справки. При этом определяется: - степень полноты сведений, содержащихся в запросе, необходимых для проведения поисковой работы; - правомочность получения автором запроса запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих информацию конфиденциального характера; - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса; - адреса конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос. Архивный сектор письменно запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации, нечетко, неправильно сформулированного запроса. При отсутствии в архивном секторе на хранении архивных документов, позволяющих исполнить запрос, архивный сектор своим письмом направляет запрос на исполнение по принадлежности (переадресовывает запрос) в органы и (или) организации, располагающие сведениями, необходимыми для исполнения запроса. Одновременно с направлением запросов на исполнение по принадлежности архивный сектор письменно уведомляет об этом автора запроса. Органы и организации по итогам рассмотрения переадресованного запроса готовят архивные справки или ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации. Архивные справки, требующие проставления апостиля, направляются в Министерство культуры. По поручению Главы Любинского муниципального района архивный сектор может запрашивать у органов и организаций, в которые переадресован запрос, копию ответа о результатах рассмотрения запроса. Подготовка ответа автору запроса включает в себя письменное уведомление архивным сектором автора запроса о результатах его рассмотрения и (или) направлении запроса по принадлежности. По результатам рассмотрения запроса архивный сектор: - дает ответ по существу поставленного вопроса в соответствии с пунктом 6 настоящего Административного регламента; - дает мотивированный отказ автору запроса в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации (по почте или в электронной форме); - направляет информацию о месте(ах) хранения интересующих автора запроса документов. Архивные справки подписываются Главой Любинского муниципального района и заверяются гербовой печатью Администрации. Специалистом архивного сектора на основании приложения № 1 к настоящему Административному регламенту принимается решение о необходимости проставления апостиля на архивной справке. В случае если на архивной справке подлежит проставлению апостиль, архивная справка направляется в Министерство культуры для проставления апостиля в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанным с реализацией их законных прав и свобод, и направляемых в иностранные государства», утвержденным приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 17 мая 2011 года № 17п/1. При наличии соответствующего заявления и оплаты государственной пошлины архивная справка с проставленным апостилем выдается на руки автору запроса или уполномоченному им лицу В случае если на архивной справке апостиль не проставляется, архивная справка отправляется автору запроса по почте либо при личном обращении за выдачей архивной справки выдается на руки автору запроса или уполномоченному им лицу. Рассмотрение запроса считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры, автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. 9. Результат выполнения административного действия фиксируется в журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов. 10. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги приведена в приложении № 4 Административного регламента. Раздел IV. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги 1. Текущий контроль и координация последовательности действий, определенных административными процедурами, по предоставлению муниципальной услуги осуществляется должностными лицами архивного сектора организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги. 2. Текущий контроль исполнения административных процедур осуществляется начальником организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области. Порядок и периодичность осуществления проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги 3. Текущий контроль осуществляется постоянно путем проведения должностным лицом архивного сектора организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов. 4. Плановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются один раз в три года (на основании полугодовых или годовых планов работы), внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению заявителя. 5. Периодичность проведения проверок устанавливается начальником организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги 6. Специалисты архивного сектора организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области, ответственные за исполнение административных процедур, предусмотренных административным регламентом, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка их исполнения. Требования к формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций 7. Заявители могут принимать участие в электронных опросах, форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, соблюдения должностными лицами архивного сектора организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области положений административного регламента, сроков и последовательности действий (административных процедур), предусмотренных административным регламентом. 8. Результаты проверки оформляются в виде заключения, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. По результатам контроля, в случае выявления нарушений прав заявителей, виновные лица привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации. Раздел V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц 1. Заявители вправе обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностных лиц архивного сектора организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области. 2. Заявители могут обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: - нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги; - нарушение срока предоставления муниципальной услуги; - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги; - отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Омской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя; - затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами; - отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений; - отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Омской области, муниципальными правовыми актами. 3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц архивного сектора организационного отдела Администрации Любинского муниципального района Омской области, предоставляющих муниципальную услугу, является подача заявителем жалобы. 4. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу, либо орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа, предоставляющего муниципальную услугу. 5. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично, направить жалобу по почте или с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием Единого портала, Портала Омской области. 6. Жалоба должна содержать: - наименование структурного подразделения органа местного самоуправления Омской области, а также должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; - фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) структурного подразделения органа местного самоуправления Омской области, а также его должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги; - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, или органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного или муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 7. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. 8. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 9. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений: - удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, а также в иных формах; - отказывает в удовлетворении жалобы. 10. Не позднее дня, следующего за днем принятия одного из решений, указанных в пункте 9 раздела V административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в форме электронного документа направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. 11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры. 12. Жалобы заявителей остаются без рассмотрения в следующих случаях: - в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; - в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью или имуществу должностного лица, а также членам его семьи (жалоба остается без рассмотрения, при этом заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом); - текст жалобы не поддается прочтению (ответ на жалобу не дается, она не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
СПИСКИ ГОСУДАРСТВ, которыми руководствуется архивный сектор при принятии решения о необходимости направления подготовленной им архивной справки, архивной выписки, архивной копии в Министерство государственно-правового развития Омской области для проставления апостиля I.СПИСОК ГОСУДАРСТВ, при направлении в которые архивных справок, архивных выписок и архивных копий проставляетсяапостиль СПИСОК ГОСУДАРСТВ, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация иностранных официальных документов*
* В соответствии с разъяснениями Федерального архивного агентства, если одно и то же государство указано в I и II списках, то руководствуются II Списком, то есть апостиль не проставляется II. СПИСОК ГОСУДАРСТВ, при направлении в которые архивных справок, архивных выписок и архивных копий апостильне проставляется 1. СПИСОК ГОСУДАРСТВ, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |