Учет
Данный блок предназначен для учета автотранспортных средств с указанием их технических характеристик, а также складских операций (поступление материалов, внутренние перемещения, выбытие материалов).
1.22.Работа с реестром «Картотека транспортных средств»
Для работы с картотекой транспортных средств необходимо выбрать пункт меню [Учет/Картотека ТС].
Откроется окно «Картотека ТС» :
Рис.73. Картотека ТС
Окно содержит список транспортных средств учреждения, в каждой строке которого отображаются: марка ТС, модель ТС, государственный номер, гаражный номер, год выпуска.
1.22.1.Карточка транспортного средства
Для просмотра и редактирования транспортного средства необходимо дважды кликнуть по необходимой строке либо выделить основное средство и нажать кнопку «Редактировать» ( ).
Откроется карточка ТС:
Рис.74. Карточка ТС
Окно содержит следующие поля и вкладки:
Модель ТС – выбирается из справочника модели транспортных средств;
Марка ТС – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Состояние – поле заполняется автоматически на основании соответствующего документа (путевого листа, ремонтного листа), по умолчанию – Исправен;
Гос. номер – вводится вручную;
Регион – вводится вручную;
Гараж – выбирается значение из справочника «Места хранения»;
Гаражный номер – вводится вручную.
Вкладка «Основное»
Вкладка содержит следующие поля:
Объект ОС – выбирается значение из картотеки ОС, которая содержит список основных средств учреждения, и в каждой строке которого отображаются: наименование ОС, инвентарный номер, номер, балансовая стоимость и амортизация.
Инв. Номер – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным основным средством;
VIN– вводится вручную;
Год выпуска – вводится вручную;
Цвет кузова – вводится вручную;
Масса без нагрузки, кг – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Макс. Разрешенная масса, кг – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Грузоподъемность, кг – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Кол-во осей – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Кол-во колес – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Вкладка «Документы ТС»
Добавление документов ТС производится путём заполнения таблицы в нижней части окна.
Для добавления документа ТС необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Открывается окно редактирования документов ТС:
Рис. 75. Окно редактирования документа ТС
Окно содержит следующие поля ввода/столбцы:
Вид документа – выбирается значение из выпадающего списка;
Серия – вводится вручную;
Номер – вводится вручную;
Кем выдан – вводится вручную;
Дата выдачи – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено;
Дата окончания – значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено.
Вкладка «Доп. параметры»
Вкладка содержит следующие поля:
Группа полей «Двигатель»
Номер двигателя – вводится вручную;
Модель двигателя – значение выбирается из справочника моделей транспортных средств;
Мощность двигателя, л.с. – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Мощность двигателя, кВт – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС.
Группа полей «Кузов»
Номер кузова – вводится вручную;
Номер шасси – вводится вручную;
Номер КПП – вводится вручную;
Группа полей «Габаритные размеры»
Длина, мм – вводится вручную;
Ширина, мм – вводится вручную;
Высота, мм – вводится вручную;
Группа полей «Полезные размеры»
Длина, мм – вводится вручную;
Ширина, мм – вводится вручную;
Высота, мм – вводится вручную.
Вкладка «Топливо»
Вкладка содержит следующие поля:
Основное топливо – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Дополнительное топливо – множественный выбор из справочника номенклатуры с категорией «ГСМ»
Пластиковая карта – если закреплена за ТС, отображается;
Топливный бак, л. – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной моделью ТС;
Вкладка «Счетчики ТС»
Вкладка содержит следующие поля:
Начальный пробег – вводится вручную;
Верхняя табличная часть вкладки содержит информацию по одометрам, которые были установлены на транспортном средстве за время работы в системе.
Нижняя табличная часть данной вкладки содержит следующие столбцы: Дата регистрации, Пробег, км., Документ. Заполняется автоматически на основании зарегистрированных путевых листов. В данной вкладке происходит учет пробега транспортного средства.
Вкладка «Агрегаты»
Вкладка содержит информацию об установленных на транспортном средстве агрегатах.
Верхняя табличная часть заполняется вручную через кнопку «Добавить»().
Откроется окно:
Рис. 76. Окно добавления агрегата
Окно содержит следующие поля ввода/столбцы:
Начало – выбирается значение из календаря;
Окончание – не заполняется;
Агрегат – выбор из картотеки агрегатов;
Место установки – выбор из справочника мест установки.
В нижней табличной части отображаются характеристики выделенного выше агрегата.
Вкладка «Планово-техническое обслуживание»
Вкладка содержит следующие поля:
История прохождения
Для добавления документа ТС необходимо нажать кнопку «Добавить»(). Окно содержит следующие поля ввода:
Название ПТО – выбирается из справочника «Планово-техническое обслуживание»;
Дата – выбирается из календаря;
Пробег, км. – вводится вручную;
Группа полей «Планируемое ТО»
ПТО – выбирается из справочника «Планово-техническое обслуживание»;
Дата прохождения – выбор изкалендаря;
Пробег, км. – заполняется вручную.
После заполнения данных полей, автоматически подставятся значения полей № п/п и наименование работ таблицы «Содержания работ» в соответствии с выбранным ранее значением ПТО.
Вкладка «Экипаж ТС»
Вкладка содержит табличную часть с перечнем водителей.
Строки добавляются вручную через кнопку «Добавить»().
Откроется окно:
Рис. 77. Окно добавления члена экипажа
Окно содержит следующие поля ввода/столбцы:
Член экипажа – выбирается значение из выпадающего списка;
Водитель – выбирается значение из справочника водителей.
|
