Раздел 1. Последовательность выполнения проверок.
Проверки выполняются в два этапа.
На первом этапе проверяются файлы, каждый по отдельности, в соответствии с правилами раздела 2 с учетом требований раздела 4 для документов, содержащих сведения о стаже.
На втором этапе проверяется полный пакет документов в соответствии с разделом 3.
Проводятся «перекрестные» проверки, т.е. проверки показателей, содержащихся в разных формах документах.
Не зависимо от того, на каком из этапов проверки обнаружены ошибки, проводится весь комплекс проверок.
По окончании проверок формируется протокол.
Пакет документов считается правильным, если результат всех этапов проверок - положительный.
Раздел 2. Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа
1.Общие положения.
Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при формировании файла, содержащего пачку документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка);
При наличии в файле ошибок, файл не будет принят территориальным органом ПФР.
В данном документе элементы блоков обозначаются следующим образом:
- Наименование элемента указывается с большой буквы без кавычек;
- Наименование блока указывается с большой буквы без кавычек в зависимости от типа блока либо жирным шрифтом, либо жирным курсивом, например, Документ или Организация;
- использование элемента в конкретном блоке или блоке указывается через точку, например: Документ. Дата выдачи
2.Унифицированные элементы 2.1.Общие правила заполнения унифицированных элементов
Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).
Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).
Если в символьном элементе использован символ «-», то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).
Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).
Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).
Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).
Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).
В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- знак «–»
- арабские цифры допускаются (предупреждение)
- знак «/» допускается только для документа, в котором Тип места рождения = «Особое» (предупреждение 20); для остальных – ошибка 40
- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)
- знак «–» не может быть последним символом элемента
- знаки «–» не могут идти подряд или через пробел
- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях)
В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- арабские цифры
- буквы латинского алфавита
- знаки {«–» | «,» | «.» | «/» | «(» | «)»}
Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:
- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)
- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек)
При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:
- 345 (345 рублей 00 копеек) – только для периодов до 01.01.98
- 0.00 (0 рублей 00 копеек)
- 0.12 (0 рублей 12 копеек)
- 345.00 (345 рублей 00 копеек)
Примеры недопустимой записи значений:
- 340.
- 549.2
|
