Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур -
логически обособленных последовательностей административных действий при предоставлении государственной услуги, имеющих конечный результат, отличающихся друг от друга перечнем входящих документов, административными действиями и выделяемых в рамках предоставления государственной услуги
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) приём и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и приложенных к нему документов;
2) рассмотрение запроса и проверка документов;
3) постановка (отказ в постановке) на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат);
4) выдача или направление заявителю уведомления о постановке на учет, либо о мотивированном отказе в постановке на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат);
5) Снятие с учета граждан имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат);
6) выдача или направление заявителю уведомления о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат);
7) подготовка и направление межведомственного запроса о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.2. Содержание административных процедур
I) Приём и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и приложенных к нему документов
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента ведущему специалисту администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», осуществляющему предоставление государственной услуги одним из следующих способов:
- посредством личного обращения заявителя к специалисту, осуществляющему исполнение государственной услуги;
- почтовым отправлением в адрес администрации городского округа «Александровск-Сахалинский район»;
- через многофункциональный центр;
- посредством Единого и Регионального порталов государственных и муниципальных услуг.
3.2.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия:
3.2.2.1. Установление личности заявителя, в том числе проверка документа, удостоверяющего личность (статус) заявителя, либо полномочия представителя (в случае обращения заявителя или его законного представителя лично) - производится в момент обращения заявителя либо представителя.
3.2.2.2. Прием заявления и документов на предоставление государственной услуги - производится сразу после установления личности заявителя либо проверки полномочий представителя.
При личном обращении заявителя либо представителя заявителя к специалисту осуществляющему исполнение государственной услуги, копии документов прилагаемых с заявлением могут быть сверены специалистом с оригиналом, и надлежащим образом заверены.
3.2.2.3. Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов путем внесения в книгу регистрации и учета граждан, имеющих право на получение социальных выплат для приобретения жилья (далее книга регистрации и учета граждан) следующей информации:
-порядковый номер;
- дата поступления заявления с документами;
- фамилия имя отчество заявителя и указанных им членов семей с информацией о родственных отношениях;
- адрес занимаемого жилого помещения.
Внесение в книгу регистрации и учета граждан информации о заявителе производится:
- при личном обращении – сразу после приема заявления и документов;
- посредствам почты и портала государственных и муниципальных услуг - в день его поступления, а в случае поступления после 16 часов, в праздничный или выходной день – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за приём и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и приложенных к нему документов, является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.2.4. Критерием принятия решения в рамках настоящей административной процедуры является поступление запроса и прилагаемых к нему документов.
3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления.
3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение информации о заявителе в книгу регистрации и учета граждан.
II) Рассмотрение заявления и проверка документов
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является завершение действий по регистрации заявления в книге регистрации и учета граждан.
3.2.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия выполняемые ведущим специалистом администрации ГО «Александровск-Сахалинский район» осуществляющим исполнение государственной услуги:
3.2.2.1. Проверка заявления и пакета документов на комплектность, правильность оформления, полноту сведений требованиям п. 1.2 настоящего регламента и иных нормативно-правовых актов устанавливающих порядок регистрация и учёт граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий (социальных выплат) в связи с переселением из районов крайнего севера и приравненных к ним местностей.
3.2.2.2. В случае возникновения сомнений в достоверности сведений содержащихся в документах, а также в случае непредставления заявителем документов, которые он вправе представить, формируются и направляются межведомственные запросы о предоставлении сведений в иные организации и учреждения.
Порядок, сроки формирования и направления межведомственных запросов, а также информация о запрашиваемых сведениях, список организаций и учреждений в которые направляются межведомственные запросы установлены п.3.3 настоящего Регламента.
Рассмотрение заявления и проверка документов производится не более 10 дней с момента регистрации поступившего заявления.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение заявления и проверку документов, является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.2.4. Критерием принятия решения в рамках настоящей административной процедуры является наличие либо отсутствие оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента.
3.2.5. Результатом административной процедуры является одно из следующих решений:
- подготовка проекта постановления о постановке на учет в качестве гражданина, имеющего право на получение жилищной субсидии (социальной выплаты) в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей,
- подготовка проекта решения (уведомления) об отказе в постановке на учет.
3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проект решения (постановления) о постановке на учет, либо проект решения (уведомления) об отказе в постановке на учет.
III) Постановка (отказ в постановке) на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат)
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является окончание проверки документов и подготовка проекта постановления о постановке на учет либо уведомления об отказе в постановке на учет.
3.2.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия
3.2.2.1. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении гражданину государственной услуги:
- оформление справки-согласования к постановлению и подписание мэром городского округа «Александровск-Сахалинский район» постановления о постановке на учет и включении в список граждан, проживающих в ГО «Александровск-Сахалинский район» и имеющих право на получение социальных выплат для приобретения жилья.
- Формирование учетного дела заявителя, которое содержит все документы, являющиеся основанием для постановки на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) для приобретения жилья. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге регистрации и учета.
- внесение соответствующих изменений (добавление заявителя) в списки очередников, по категории граждан к которой относится заявитель.
- добавление в книгу регистрации и учета в графе заявителя отметки о постановке на учет с указанием номер и дата постановления, номера и категории очереди.
Все административные действия связанные с постановкой на учет выполняются в течение 5 дней с момента окончания проверки заявления и прилагаемого к нему пакета документов.
3.2.2.2. При наличии указанных в пункте 2.8 настоящего регламента оснований для отказа в предоставлении гражданину государственной услуги:
- подписание мэром городского округа «Александровск-Сахалинский район» уведомления, об отказе в постановке на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) с указанием обоснованных причин отказа.
- добавление в книгу регистрации и учета в графе заявителя отметки об отказе в постановке на учет.
Административные действия связанные с отказом в постановке на учет выполняются в течение 15 дней с даты регистрации заявления на исполнение государственной услуги.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за постановку (отказ в постановке) на учет имеющих право на получение социальной выплат и оформление учетного дела, формирование списков, является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.2.4. Критериями принятия решений в рамках настоящей административной процедуры является:
- подготовка проекта постановления о постановки на учет;
- подготовка проекта уведомления об отказе в постановке на учет.
3.2.5. Результатом административной процедуры является одно из следующих решений:
- постановка на учет в качестве имеющего права на получение жилищных субсидий (социальных выплат) для приобретения жилья в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей;
- мотивированный отказ в постановке на учет.
3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание и регистрация постановления о постановке на учет, либо подписание уведомления об мотивированном отказе в постановке на учет.
IV) Выдача или направление заявителю уведомления о постановке на учет, либо о мотивированном отказе в постановке на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат)
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является подписание постановления о постановке на учет, или подписание уведомления об отказе в постановке на учет.
3.2.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия.
3.2.2.1. В случае подписания постановления о постановки на учет:
- оформление в соответствии с приложением № 2, подписание и регистрация в журнале исходящей документации администрации городского округа «Александровск-Сахалинский район» уведомления о постановке на учет;
- вручение либо направление уведомления заявителю;
- добавление в книгу регистрации и учета номера и даты уведомления о постановке на учет.
3.2.2.2. В случае подписания уведомления о мотивированном отказе в постановке на учет:
- регистрация подписанного уведомления об отказе постановки на учет в журнале исходящей документации администрации городского округа «Александровск-Сахалинский район»;
- вручение либо направление уведомления заявителю;
- добавление в книгу регистрации и учета номера и даты уведомления об отказе в постановки на учет.
Все административные действия связанные с вручением или направлением заявителю уведомления о постановке на учет, либо о мотивированном отказе в постановке на учет выполняются в течение 5 дней с момента подписания постановления о постановки на улет, или мотивированного уведомления об отказе в постановки на учет.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за выдачу или направление заявителю уведомления о постановке на учет или о мотивированном отказе в постановке на учет имеющих право на получение социальной выплат является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.2.4. Критериями принятия решений в рамках настоящей административной процедуры является добавление в книгу регистрации и учета номера и даты постановления о постановке на учет или отметки в отказе о постановке на учет имеющих право на получение социальной выплат.
3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является вручение, или получение почтового отправления заявителем уведомления о постановке или о мотивированном отказе в постановке на учет имеющих право на получение социальной выплат.
3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация уведомления о постановке на учет, или о мотивированном отказе в постановке на учет, в журнале регистрации исходящей документации администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
V) Снятие с учета граждан имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат)
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является:
3.2.1.1. Получение социальной выплаты для приобретения жилья;
3.2.1.2. Выезд в другую местность на постоянное место жительства;
3.2.1.3. Выявление в предоставленных документах не соответствующих действительности сведений;
3.2.1.4. Неправомерные действия должностных лиц при решении вопроса о постановке на учет;
3.2.1.5. Приобретение (строительство) жилья в других субъекта Российской Федерации (кроме случаев приобретения (строительства) жилья за счет ипотечных кредитов при условии использования средств социальных выплат для приобретения жилья на погашение основной ссудной задолженности по указанным кредитам);
3.2.1.6. Письменный отказ граждан или совершение ими действий (бездействий), свидетельствующих об отсутствии намерения оформить документы, необходимые для предоставления им социальных выплат для приобретения жилья, в течение года после получения уведомления о принятии решения о постановке на учет имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) для приобретения жилья;
3.2.1.7. Подачи по месту учета заявления о снятии с учета;
3.2.1.8. Смерти (при этом право на получение социальной выплаты сохраняется за членами семьи умершего гражданина (с учетом даты постановки на учет такого гражданина и очередности ее предоставления). В этом случае получателем социальной выплаты становится один из членов семьи такого гражданина, действующий на основании нотариально заверенной доверенности на право получения социальной выплаты, выданной ему другими совершеннолетними членами семьи);
3.2.1.9. Изменения других условий, в результате чего исчезли основания для признания гражданина нуждающимся в переселении из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и имеющим право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) для приобретения жилья за счет средств федерального бюджета.
3.2.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия:
3.2.2.1. Оформление и подписание справки-согласования к постановлению и постановление о снятии с учета и исключении из списка граждан, проживающих в ГО «Александровск-Сахалинский район» и имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) для приобретения жилья.
3.2.2.2. Добавление в книгу регистрации и учета граждан отметки о снятии с учета с указанием номера и дата постановления о снятии с учета.
Административные действия о снятии с учет выполняются в течение 5 дней с момента возникновения оснований для снятия с учета граждан имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат).
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за снятия с учета граждан имеющих право на получение социальных выплат является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.2.4. Критериями принятия решений в рамках настоящей административной процедуры является наличие оснований для снятия с учета гражданин имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат).
3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является принятие постановления о снятии с учета граждан имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) для приобретения жилья в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение в книгу регистрации и учета граждан номера и даты постановления о снятии с учета.
VI) Выдача или направление заявителю уведомления о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат)
3.2.1. Основанием для начала административного действия является подписание постановления о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат).
3.2.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия:
- оформление и подписание уведомления заявителю о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат);
- регистрация уведомления о снятии с учета в журнале регистрации исходящей документации администрации ГО «Александровск-Сахалинский район»;
- вручение, либо направление почтовым отправлением, заявителю уведомление о снятии с учета.
Все действия по оформлению, подписанию, регистрации и направлению (вручению) уведомления о снятии с учета заявителю производятся в течение двух рабочих дней с момента подписания постановления о снятии с учета.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за выдачу или направление заявителю уведомления о снятии с учета имеющих право на получение социальных выплат является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.2.4. Критериями принятия решений в рамках настоящей административной процедуры является оформление уведомления о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат).
3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю уведомления о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат).
3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административно-ной процедуры является регистрация уведомления о снятии с учета имеющих право на получение жилищной субсидии (социальных выплат) в журнале регистрации исходящей документации администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.3. Подготовка и направление межведомственного запроса о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.3.1. Основания для начала административной процедуры является необходимость проверки достоверности представленных документов, а также в случае непредставления заявителем документов, которые он вправе представить по собственной инициативе.
3.3.2. Содержание каждого административного действия.
3.3.2.1. Административная процедура при формировании межведомственного запроса в бумажной форме предполагает следующие административные действия:
- формирование и подписание межведомственного запроса;
- регистрация межведомственного запроса в установленном порядке;
- направление межведомственного запроса в организации.
3.3.2.2.Административная процедура при формировании межведомственного запроса в электронном виде предполагает следующие административные действия:
- заполнение электронной формы межведомственного запроса;
- направление межведомственного запроса на соответствующий адрес электронного сервиса, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.
Все административные действия выполняются в течение 5 дней с момента принятия решения о необходимости направления межведомственного запроса.
3.3.3. Уполномоченным лицом по формированию и направлению межведомственных запросов является ведущий специалист по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, предоставляющий государственную услугу.
Межведомственные запросы оформляются в соответствии с требованиями ст.7.2. Федерального Закона №210-ФЗ от 22.07.2010 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и направляются для получения сведений и документов указанных в настоящем регламенте.
3.3.3. Перечень межведомственных запросов, и сведений необходимых для исполнения государственной услуги, а также наименование организаций и учреждений в которые направляются межведомственные запросы:
- о подтверждении проживания (регистрации) заявителя, в том числе и проживании (регистрации) по Александровск-Сахалинскому району. Запрос направляется в ТП МРО УФМС России по Сахалинской области в Александровск-Сахалинском районе;
- справка с места жительства и составе семьи, сведения о регистрации заявителя по месту жительства за период с 1 января 1992 года (для инвалидов с детства с рождания). Запрос направляется в УК «АСК» и УК «Ресурс плюс»;
- сведения (справка) о признании гражданина в установленном порядке безработным, а также о периоде (сроках) нахождения на учете в качестве безработного в органах службы занятости населения. Запрос направляется в областное казенное учреждение «Александровск-Сахалинский центр занятости населения»;
- кадастровый паспорт помещения (выписка из государственного кадастра недвижимости), подтверждающий размер общей площади жилого помещения (жилых помещений), принадлежащего на праве собственности гражданину. Запрос направляется в Александровск-Сахалинское отделение Сахалинского филиала ФГПУ «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» и (либо) в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области;
- справка о стоимости отчужденного гражданином и (или) членами его семьи жилого помещения на дату заключения договора об отчуждении жилого помещения Запрос направляется в Александровск-Сахалинское отделение Сахалинского филиала ФГПУ «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» и Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области;
- сведения о жилых помещениях, находящихся в собственности у заявителя и (или) членов его семьи. Запрос направляется Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области;
- сведения о договоре об отчуждении заявителем и (или) членами его семьи жилого помещения, включая сведения о цене указанной в договоре. Запрос направляется Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Сахалинской области;
- сведения о стаже работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Запрос направляется управление пенсионного фонда Российской Федерации по Александровск-Сахалинскому району.
Срок подготовки и направления ответа не может превышать пять рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, представляющие документ (сведения), если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией по межведомственному запросу документов и информации не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.
3.3.4. Должностным лицом, ответственным за формирование, направление межведомственных запросов и обработку поступивших по ним ответов, является ведущий специалиста по регистрации и учёту граждан, имеющих право на получение жилищных субсидий в связи с переселением из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры размещены на информационном стенде (табличке) в здании администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», а также на официальном сайте администрации ГО «Александровск-Сахалинский район».
3.3.5. Критериями принятия решений в рамках настоящей административной процедуры является:
- отсутствие в учетном деле документов, указанных в пункте 2.6 настоящего регламента;
- проведение проверки на достоверность сведений представленных заявителем.
3.3.6. Результатом административной процедуры является получение документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.3.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация документов и информации полученных на межведомственный запрос.
3.4. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием региональной государственной информационной системы – Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, в соответствии с нормативными актами Российской Федерации, нормативными актами Сахалинской области
3.4.1. Заявителю предоставляется доступ к сведениям о государственной услуге и возможность подать необходимые для предоставления услуги документы в электронном виде на Едином и Региональном порталах государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru, http://uslugi.admsakhalin.ru) при условии наличия технической возможности, универсальной электронной карты, электронной цифровой подписи.
3.4.2. При подаче документов в электронном виде через Единый и Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) заявителю через «Личный кабинет» предоставляется информация о ходе рассмотрения заявления.
3.4.3. При обращении заявителя для получения услуги в электронной форме через Региональный или Единый порталы должностное лицо администрации ГО «Александровск-Сахалинский район»:
3.4.1. Выводит на печать и регистрирует заявление и приложенные к нему документы (при наличии) в день их поступления;
3.4.2. Направляет по указанному в заявлению адресу электронной почты или в личный кабинет заявителя (представителя) на Региональном или Едином порталах сообщение о получении заявления и документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов с указанием входящего регистрационного номера заявления, даты получения администрацией ГО «Александровск-Сахалинский район» заявления и документов (при наличии), а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема.
3.4.3. Проводит проверку действительности квалифицированной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи" (далее - проверка квалифицированной подписи).
В случае если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности должностное лицо администрации ГО «Александровск-Сахалинский район»:
в течение 3 дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению обращения за получением услуг,
направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения.
Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью исполнителя услуги и направляется по адресу электронной почты заявителя либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.
3.4.4. После проведения проверки действительности электронной квалифицированной подписи, в отсутствие оснований для отказа в приеме к рассмотрению заявления осуществляются процедуры, предусмотренные разделом 3 настоящего административного регламента.
3.4.5. Решение о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги направляется в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Единого или Регионального порталов, не позднее одного рабочего дня со дня истечения 15-дневного срока, установленного для принятия решения по заявлению о предоставлении муниципальной услуги.
3.5. Особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах
(подраздел оформляется в соответствии с соглашением)
3.5.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в помещении МФЦ и на сайте МФЦ.
Состав административных процедур:
приём от заявителя (представителя заявителя) заявления и прилагаемых к нему документов;
формирование и направление межведомственных запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги в установленном порядке (при наличии технической возможности МФЦ);
передача пакета документов в ведущему специалисту администрации ГО «Александровск-Сахалинский район» для предоставления государственной услуги;
принятие решения должностным лицом органа, непосредственно предоставляющего услугу о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги;
получение МФЦ результата предоставления государственной услуги из органа, непосредственно предоставляющего услугу;
выдача результата предоставления государственной услуги заявителю.
3.5.2. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги в МФЦ включает в себя:
установление личности заявителя, в том числе проверка документа, удостоверяющего личность (статус) заявителя, либо полномочия представителя (в случае обращения заявителя или его законного представителя лично);
проверка правильности заполнения и комплектность представленных документов;
регистрация заявления в автоматизированной информационной системе МФЦ (далее — АИС МФЦ);
вручение расписки о получении заявления и приложенных документов в день получения заявления и документов.
При наличии технической возможности прием заявлений осуществляется, в том числе, по принципу экстерриториальности по территории Сахалинской области, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.5.3 Формирование и направление межведомственных запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги в установленном порядке (при наличии технической возможности МФЦ).
Должностным лицом, ответственным за направление межведомственных запросов, является специалист МФЦ, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия (далее - специалист МФЦ, ответственный за запрос).
В случае если документы, необходимые для предоставления услуги, не представлены заявителем самостоятельно и в полном объеме, специалист МФЦ, ответственный за запрос, формирует и направляет межведомственные запросы в соответствующие органы и организации.
Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:
наименование МФЦ;
наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос;
наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации;
указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
сведения о заявителе (членах его семьи): фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, период предоставления сведений;
контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
дата направления межведомственного запроса;
фамилия, имя, отчество и должность исполнителя, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного исполнителя для связи.
3.5.4. Передача пакета документов ведущему специалисту администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», непосредственно предоставляющему услугу.
3.5.4.1. Специалист МФЦ составляет и передает курьеру МФЦ реестр передачи дел с описью документов не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации заявления.
3.5.4.2. Курьер МФЦ не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации заявления о предоставлении государственной услуги передает сформированный пакет документов ведущему специалисту администрации ГО «Александровск-Сахалинский район», который, в свою очередь, проставляет отметку о дате и времени получения пакета документов.
3.5.4.3. В случае приема от заявителя пакета документов, который подлежит передаче в орган местного самоуправления иного муниципального образования Сахалинской области, специалист МФЦ не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации направляет принятый пакет документов в электронном виде в соответствующий орган местного самоуправления иного муниципального образования посредством региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - РСМЭВ).
3.5.5. Принятие решения должностным лицом органа, непосредственно предоставляющего услугу о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Административная процедура осуществляется в срок, установленный в пункте 2.4 настоящего административного регламента.
3.5.6. Получение результата предоставления государственной услуги из органа, непосредственно предоставляющего услугу.
3.5.6.1. Ведущий специалист администрации ГО «Александровск-Сахалинский район» уведомляет МФЦ о готовности результата предоставления государственной услуги не позднее 1 рабочего дня, предшествующего дню истечения срока предоставления услуги.
3.5.6.2. Курьер МФЦ получает результат предоставления государственной услуги в день поступления информации о готовности результата предоставления государственной услуги, а в случае поступления информации о готовности результата после 16-00 часов на следующий день до 12-00.
3.5.6.3. Документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, запрос по которой был получен ведущим специалистом администрации ГО «Александровск-Сахалинский район» по каналам РСМЭВ, не позднее дня истечения срока предоставления услуги направляет по каналам РСМЭВ отправителю запроса. Специалист МФЦ формирует документ на бумажном носителе и заверяет содержание соответствующего электронного документа подписью и печатью МФЦ, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.5.7. Выдача результата предоставления государственной услуги заявителю.
3.5.7.1. Специалист МФЦ вносит информацию о поступлении результата оказанной услуги в АИС МФЦ и информирует заявителей о возможности получения результата государственной услуги не позднее дня истечения срока предоставления услуги.
3.5.7.2. Специалист МФЦ выдает результат оказанной государственной услуги заявителю и фиксирует факт принятия заявителем результата оказанной услуги в момент обращения заявителя в МФЦ за выдачей результата предоставления государственной услуги.
3.5.8. Предоставление государственной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии с заключенным Соглашением о взаимодействии между МФЦ и органом местного самоуправления (далее по тексту ОМСУ).
3.6. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении №3 к административному регламенту.
|
