4.Оказание Государственных услуг 4.1.Работы по аккредитации (на примере ГУ 1.1) 4.1.1.Действия эксперта по аккредитации при получении уведомления о назначении работы по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации
При выборе эксперта по аккредитации и назначении ему новой работы по проведению оценки соответствия заявителя критериям аккредитации в информационной панели «Работы по аккредитации» необходимо нажать «В работе».
Рисунок – Внешний вид формы ЛК эксперта по аккредитации
Осуществляется автоматический переход на страницу «Работа с заявлениями» (Рисунок ), на которой отображаются заявления на предоставление государственных услуг, которые находятся в введении эксперта по аккредитации назначенного Росаккредитацией и по которым эксперт должен провести оценку соответствия заявителя критериям аккредитации.
Рисунок – Отображение раздела «Работа с заявлениями»
4.1.2.Работа на странице «Работа с заявлениями»
В левой части экрана доступна кнопка «Лупа»  , при нажатии на которую появляется вкладка для осуществления расширенного поиска заявлений, удовлетворяющих критериям поиска (Рисунок ).
Рисунок – Расширенный поиск заявлений по критериям поиска
Предусматривается поиск заявлений по следующим параметрам:
тип данных;
тип услуги – наименование государственной услуги;
статус заявки – статус обработки заявления;
дата подачи заявления;
дата регистрации заявления;
регистрационный номер
ответственный исполнитель Росаккредитации.
Каждому из перечисленных параметров на вкладке расширенный поиск соответствует поле ввода. Для ввода значений каждого выбранного экспертом параметра фильтрации используются простые поля ввода (параметр «регистрационный номер»), поля с раскрывающимся списком (например, параметр «тип услуги» или поля дат (например, параметр «дата выдачи заявления»).
Для простых полей ввод осуществляется экспертом с клавиатуры.
Для полей ввода с раскрывающимся списком (такие поля содержат в правой части значок  ) следует нажать на такую кнопку, а затем в появившемся списке значений нажать на требуемое значение.
Для полей с датами следует кликнуть по значку календаря и в раскрывшемся календаре выбрать соответствующую дату.
После завершения задания критериев отбора следует щелкнуть по кнопке «Найти».
Общее количество заявлений, в рамках которых эксперт по аккредитации назначен Росаккредитацией для проведения работ по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации, отражаются в нижней части страницы «Работа с заявлениями».
4.1.3.Действия эксперта по аккредитации в ФГИС Росаккредитации при проведении работ по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации (работа в карточке заявления)
После выбора необходимого заявления система осуществляет перевод пользователя в карточку заявления на предоставление государственной услуги (Рисунок ).
Рисунок – Карточка заявления на предоставление государственной услуги с разделом «Результат обработки заявления»
Страница содержит три раздела:
результат обработки заявления;
сведения о заявителе;
документы.
Переход между разделами осуществляется при нажатии левой клавишей мыши по соответствующему заголовку раздела.
По умолчанию при открытии карточки заявления на странице отображается раздел «Результат обработки заявления».
При отображении этого раздела в нижней части представленной страницы выделены занумерованные ключевые этапы предоставления государственной услуги, при этом состав этапов может отличаться в зависимости от типа услуги. Для выполненных этапов около их номеров отображается «галочка» зеленого цвета (Рисунок – этапы 1). Такая «галочка» автоматически проставляется системой после ввода в нее информации об успешном завершении соответствующего этапа.
При каждом входе в карточку государственной услуги система переводит пользователя на тот этап, на котором находится предоставление государственной услуги.
В разделе «Сведения о заявителе» доступна для просмотра информация, указанная в заявлении (Рисунок ).
Рисунок – Раздел «Сведения о заявителе» карточки заявления на предоставление государственной услуги
В разделе «Документы» представляется перечень доступных для эксперта документов (и их атрибутов), сформированных в процессе предоставления государственной услуги (Рисунок ).
Рисунок – Раздел «Документы» карточки заявления на предоставление государственной услуги
В рамках определенных бизнес-процессом этапов эксперту по аккредитации доступно как выполнение определенных действий, так и формирование и прикрепление необходимых документов при взаимодействии с заявителем и Росаккредитацией.
4.1.4.Порядок работы с документами в карточке заявления на государственную услугу
При предоставлении Росаккредитацией государственной услуги участниками процесса формируются различные документы. Для удобства пользователей в ФГИС Росаккредитации все документы, формируемые в процессе предоставления государственной услуги, хранятся в карточке заявления для соответствующих этапов процесса, а также аккумулируются в разделе карточки заявления «Документы».
Пример документа «Уведомление о выборе в качестве эксперта по аккредитации», сформированного системой для просмотра на этапе «Формирование состава экспертной группы» и направленного эксперту Росаккредитацией, представлен на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Пример документа, направленного эксперту Росаккредитацией
Реквизиты документа, включая регистрационный номер и дату уведомления, представляются под отображаемым документом.
В отношении всех документов в разделе «Государственные услуги» доступны следующие функции: «Печать», «Сохранение», а также «Увеличение/ уменьшение» масштаба документа для удобства просмотра. Данные функции отражаются в панели инструментов, которая появляется при наведении курсора «мыши» непосредственно на документ (Рисунок ).
Рисунок – Панель инструментов для просмотра документа
В ходе проведения работ по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации эксперту по аккредитации доступна функция прикрепления необходимых документов к соответствующему этапу в карточке заявления (Рисунок ). При этом прикрепление документов возможно только в формате .pdf. Кроме того, все документы, направляемые в Росаккредитацию посредством системы ФГИС Росаккредитации, подлежат обязательному подписанию электронной подписью.
Например, по результатам проведения документарной экспертизы эксперт по аккредитации прикрепляет скан-копию экспертного заключения с подписями членов экспертной группы в рамках этапа «Проведение документарной экспертизы». 
Рисунок – Прикрепление документов
После прикрепления документа и активации кнопки «Подписать» система откроет страницу «Просмотр и подписание документа» (Рисунок ). На указанной странице необходимо просмотреть прикрепленные документы и поставить отметку, подтверждающую просмотр всех документов, направляемых в Росаккредитацию. Затем путем активации кнопки «Подписать» будет осуществлена процедура подписания электронной подписью, сформированного комплекта документов для отправки в Росаккредитацию.
Рисунок – Просмотр и подписание документов
При работе с шаблонами документов, заложенными в ФГИС Росаккредитации, пользователю доступно редактирование информации в определенных полях документа или прикрепление скан-копии документа, если она формировалась пользователем самостоятельно без использования шаблона документа.
Работу с шаблонами документа предлагаем рассмотреть на примере процесса принятия решения экспертом по аккредитации о проведении работ по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации в рамках аккредитации заявителя на новый срок (ГУ 1.2 «Аккредитация органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия, на новый срок».
В рамках этапа 4 «Формирования состава экспертной группы» после получения уведомления от Росаккредитации о выборе в качестве эксперта по аккредитации для проведения работ по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации эксперт по аккредитации должен либо поставить отметку о согласии на проведение работ, либо об отказе от проведения работ по аккредитации.
Вкладка для фиксации решения эксперта приведена на рисунке (Рисунок ).
Рисунок – Вкладка для фиксации решения эксперта по аккредитации
В случае, если эксперт по аккредитации не согласен на проведение работ по оценке соответствия заявителя критериям аккредитации, необходимо поставить отметку «Нет». При активации отметки появятся дополнительные поля для ввода информации: «причина отказа» и «комментарий».
В поле «Причина отказа» необходимо выбрать основание отказа из списка причин, или выбрать «иное» и указать причину в поле «комментарий».
После заполнения указанных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
При активации кнопки «Сохранить» необходимо на шаге 6 «Формирование уведомления эксперта об отказе от проведения работ» сформировать уведомление об отказе от проведения работ (Рисунок );
Рисунок – Панель для формирования уведомления об отказе эксперта от проведения работ
При активации кнопки «Отправить» откроется страница с возможностью прикрепить скан-копии документов (Рисунок ).
Рисунок – Страница для редактирования уведомления об отказе эксперта от проведения работ
Для этого необходимо в левой чести экрана загрузить необходимый документ, нажав на кнопку «Загрузить файл». После того, как прикрепленный документ отобразиться на экране документ доступен для его подписания электронной подписью.
Все документы, формируемые в ФГИС Росаккредитации с использованием шаблонов или прикрепляемые из внешних источников, подлежат обязательному подписанию с использованием электронной подписи уполномоченного лица. При этом при работе с документом в указанной выше форме «Редактирования полей документа» в нижней части документа доступны кнопки «Подписать и отправить» и «Отмена».
4.1.5.Действия эксперта по аккредитации при отборе технических экспертов и формировании состава экспертной группы
Отбор технических экспертов в рамках соответствующего этапа предоставления государственной услуги осуществляется в карточке заявления с использованием «мастера» добавления технических экспертов в состав экспертной группы.
На шаге 4.4 эксперт по аккредитации формируют состав экспертной группы. Все изменения в составе экспертной группы отображаются в таблице «История изменений».
Для добавления технического эксперта в состав экспертной группы нажмите на кнопку «Добавить эксперта» Рисунок ).
Рисунок – Добавление технического эксперта
Для удаления технического эксперта из состава экспертной группы нажмите на зеленый крестик в строке с соответствующим экспертом (Рисунок ).
Рисунок – Удаление технического эксперта.
Откроется окно, в котором необходимо ввести дату отказа, причину отказа, номер уведомления об отказе и дату уведомления (Рисунок ).
Рисунок – Редактирование причины удаления технического эксперта
Сохраните внесенные в таблицу изменения.
Внесенные данные будут переданы в реестр технических экспертов.
У вас есть возможность восстановить технического эксперта в составе экспертной группы с помощью голубой стрелки (Рисунок ).
Рисунок – Восстановление технического эксперта
Далее необходимо сформировать уведомление о согласии эксперта на проведение работ на шаге 4.5 (Рисунок ). На данном шаге происходит прикрепление уведомления о согласии эксперта на проведение работ, если было выбрано значение «да» на шаге 4.3.
Рисунок – Формирование уведомления о согласии эксперта на проведение работ по аккредитации
4.1.6.Действия эксперта по аккредитации при проведении документарной экспертизы
После проведения документарной экспертизы необходимо на шаге 6.1 «Формирование экспертного заключения» прикрепить экспертное заключение и подписать его своей ЭЦП.
После проверки экспертного заключения сотрудником Росаккредитации может быть сформировано уведомление о необходимости устранения выявленных в нем нарушений на шаге 6.3. В этом случае необходимо прикрепить новое экспертное заключение на шаге 6.4 «Устранение экспертом замечаний».
4.1.7.Действия эксперта по аккредитации при проведении выездной оценки
По результату проведения выездной экспертизы необходимо на шаге 8.6 «Формирование акта выездной экспертизы» отредактировать область аккредитации Заявителя, прикрепить скан-образ области аккредитации и прикрепить акт выездной экспертизы. После каждого действия нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок ).
Рисунок – Загрузка скан-образа области аккредитации
После проверки акта выездной экспертизы работником Росаккредитации может быть сформировано уведомление о необходимости устранения выявленных в нем нарушений на шаге 8.9. В этом случае необходимо снова отредактировать область аккредитации Заявителя, прикрепить скан-образ и новое экспертное заключение на шаге 8.10 «Устранение экспертом замечаний».
|
