1.10Помощник
Помощник является средством автоматизации процедуры подготовки и отправки отмеченных документов.
Запуск помощника будет предложен при сохранении созданного документа, например:
Если текущим является ещё не отправленный документ, "Помощника" можно запустить кнопкой:
Например, если текущим документом является импортированный документ без подписи, при вызове помощника будут произведены следующие действия:
На экран выдаётся информационное окно о выполнении очередного этапа:
При успешном подписании документа будет выдано сообщение о его завершении:
После этого процедура перейдёт к выполнению следующего пункта.
Если, при выполнении очередного пункта процедуры, будет выявлена ошибка, на экран будет выдано соответствующее сообщение, например:
После этого выполнение автоматической процедуры завершается.
Автоматический запуск процедуры управляется флажком "Использовать облегченный режим работы с документами" окна настройки приложения (см. п. "Окно настроек приложения")
1.11Работа со списком документов
Список документов состоит из следующих частей:
быстрый фильтр;
имя вкладки;
видимая часть списка документов;
сведения о текущем документе (или о первом выделенном);
вложенные файлы (может отсутствовать).
Можно менять последовательность колонок списка документов с помощью мыши:
Текущим (отмеченным) документом можно сделать любой документ из видимой части с помощью левой кнопки мыши:
Комбинация CTRL+"Левая кнопка мыши" добавляет отметку документа к ранее отмеченным.
Комбинация SHIFT+"Левая кнопка мыши" отмечает документы от последнего отмеченного до текущего.
Таким образом, можно отметить произвольное количество документов, например:
Папки документов ФНС, статусы, значки и операции:
Папки
|
Операции, помещающие в папку
|
Исходящие 
|
Неотправленные
|
Черновики 
|
Вернуть на редактирование 
Восстановление 
|
Зафиксированные 
|
Подписать 
|
Подписанные 
|
Подписать
|
Зашифрованные 
|
Зашифровать
|
Отправленные 
|
В обработке
|
Отправить 
Принять сообщения
|
Принятые 
|
Принять сообщения
|
Отвергнутые 
|
Принять сообщения
|
Требуется уточнение 
|
Принять сообщения
|
Отозваны (заявление в ТС) 
|
Принять сообщения
|
Удалённые 
|
|
Удаление 
|
Входящие 
|
Непросмотренные 
|
|
Принять сообщения
|
Принятые с ошибкой
|
|
Требования НО 
|
|
Письма НО 
|
|
Рассылки НО
|
|
Ответы по услугам 
|
|
Типы документов (второй значок):
Значок
|
Тип документа
|
|
Запрос на ИОН, запрос на информационное обслуживание
|
|
3 формат документа (.txt)
|
|
4, 5 формат документа(.xml)
|
|
MS Office и другие неформализованные документы
|
|
Письмо (обращение в НО)
|
|
Заявление в ТС
|
|
Документ НО по 229ФЗ
|
|
Уведомление о выдаче банковской гарантии
|
|
Представления НП
|
|
Отчётность в фонд социального страхования
|
|
Запросы в единый государственный реестр налогоплательщиков
|
Для каждой строки списка документов можно вызвать контекстное меню (поставить курсор мыши на строку документа и нажать правую кнопку).
Контекстное меню содержит наиболее часто употребляемые операции с документами, например:
Операция "Повторная отправка" применима для отвергнутых документов.
Операция "В архив/из архива" устанавливает или снимает с документа признак завершенности (). Завершённые документы не отображаются в папках группы "Исходящие".
Для групповой установки признака завершённости следует использовать ссылки страницы "Архив":
|
