Руководство пользователя

Скачать 0.51 Mb.

Название	Руководство пользователя
страница	6/13
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 13

1.9Главное меню и панель инструментов

Главное меню представляет собой иерархически сгруппированные операции (команды, функции) и находится в верхней части главного окна.

Главное меню состоит из пунктов:

Пункт главного меню может состоять из подпунктов и (или) операций:

Для открытия подпунктов служит значок

Состав главного меню может зависеть от выбранной папки и от текущего документа.

Сделать главное меню активным можно с помощью клавиши ALT. При этом активным (выбранным) становиться первый пункт меню. Выбрать другие пункты меню можно с помощью клавиш Left (<) и Right (>).

Клавиша Enter (или левая кнопка мыши) выполняет пункт меню или открывает его подпункты, если они есть.

Для выполнения некоторых пунктов меню можно использовать горячие клавиши. Значение горячих клавиш приводится в тексте пунктов меню.

Например, для выполнения п. (

) достаточно нажать клавишу F5.

Панель инструментов служит для вызова пунктов и подпунктов главного меню. Каждая иконка панели инструментов представляет один или несколько подпунктов главного меню. Для открытия сгруппированных под иконкой подпунктов инструмента используется значок

.

Инструменты могут быть:

Доступными ()
Недоступными:

Доступность инструментов определяется:

последней вызываемой функции;
текущей папкой;
типом и статусом отмеченных документов.

Например, для созданного и проверенного исходящего документа, не имеющего подписей, вид панели инструментов может быть (в зависимости от параметров меню Меню и инструмент "Почта") следующим:

или

.

Таким образом, для такого документа недоступны, например, такая функция как "Шифрование" (потому, что ещё нет подписей).

Если часть инструментов не помещаются на экран, доступ к ним можно получить через кнопку (

), например:

1.9.1Меню "Файл"

1.9.1.1Пункт меню и инструмент "Создать", инструмент "Приложения".

Пункт меню "Создать" и подпункт инструмента "Создать документ" вызывает окно создание документа:

Ссылка " Обращение НП(письмо в Налоговой Орган)" и подпункт инструмента "Обращение НП(письмо в НО)" вызывает Ежедневник

Ссылка "Запрос на ИОН" и подпункт инструмента " Запрос на ИОН в ИФНС" вызывает Окно редактирования запроса на ИОН.

Подпункт инструмента "Запрос в ЕГЮЛ" вызывает Окно запроса в ЕГРЮЛ.

Подпункт инструмента "Запрос в ЕГИП" вызывает Окно запроса в ЕГРИП.

Ссылки и пункты инструмента "ОГНИ", "Налогоплательщик ЮЛ" и "Tester" позволяют запустить соответствующие приложения, если они установлены.

1.9.1.2Пункт меню "Импортировать" и инструмент "Импорт"

Пункт меню "Импортировать" и пункт инструмента "Импортировать документ" вызывают окно "Импорт документа для отправки":

Ссылка "Файлы Налогово-бухгалтерской отчётности" и пункт инструмента "Файлы налогово-бухгалтерской отчётности" вызывают Окно импорта НБО

Ссылка и пункт инструмента "Файлы MS Office другие неформализованные документы" вызывает окно выбора файла:

Ссылка и пункт инструмента "Файлы запросов на ИОН" вызывает Окно импорта запросов на ИОН.

Ссылка "Файлы заявлений в ТС" и пункт инструмента "Файлы заявлений в Таможенный Союз" вызывает Окно импорта заявлений ТС.

Ссылка "Файлы Банковских гарантий" и пункт инструмента "Файлы уведомлений о выдаче банковских гарантий" вызывает Окно импорта уведомлений о выдаче банковских гарантий.

Ссылка "Файлы отчётности по Форме 4 ФСС" и подпункт "Файлы ФСС (Форма 4)" вызывают Окно импорта файлов ФСС.

1.9.1.3Пункт меню и инструмент "Сохранить"

Пункт меню, инструмент "Сохранить" и пункт инструмента "Сохранить документ" сохраняет файл НБО, файл запроса или сообщение письма. При этом запрашивается местоположение и имя сохраняемого файла.

Если при сохранении окажется, что такой файл документа или контейнера уже есть, будет выдан запрос на подтверждение замены, например:

После сохранения на экран будет выдано информационное сообщение о количестве сохранённых файлов, например:

Пункт инструмента "Сохранить" и пункт "Сохранить документ" сохраняют файл НБО, файл запроса или сообщение письма. При этом запрашивается местоположение и имя сохраняемого файла.

Пункт инструмента "Сохранить с ЭЦП" сохраняет ещё и подписи в отдельных файлах.

Пункт инструмента "Сохранить с вложениями" сохраняет то же, что пункт "Сохранить документ", и ещё и вложенные файлы.

Примечание: При подписании у документа создаётся служебное вложение (TR_PISRAS.xml)

Пункт инструмента "Сохранить с ЭСП и вложениями" сохраняет то же, что и пункт "Сохранить с вложениями", и ещё и ЭЦП основного и вложенных файлов..

Инструмент "Сохранить контейнер" выполняется только для зашифрованных документов. При этом сохраняется контейнер, подготовленный для передачи, и незашифрованный файл запроса или сообщения письма. При этом запрашивается местоположение и имя сохраняемого файла отдельно для файла контейнера и файла документа.

1.9.1.4Пункт меню и инструмент "Приложить файл"

Пункт меню и инструмент позволяют приложить к текущему документу произвольный файл.

Этот пункт доступен для документов, находящихся в папке "Черновики".

После выбора пункта на экран выдаётся стандартное окно выбора файла.

переносится в соответствующую папку,
осуществляется квитирования, если это необходимо.

1.9.2Меню "Документ"и инструменты "Просмотр", "Проверка", "Правка", "Подпись", "Шифрование", "Отзыв ЭЦП", "Удаление" и "Восстановление"

пункт меню "Просмотр", инструмент "Просмотр" и пункт инструмента "Открыть на просмотр" позволяют просмотреть документ;
пункт инструмента "В виде текста" позволяет просмотреть документ в виде текста;
пункт и инструмент "Правка" позволяет изменить документ с помощью окна редактирования;
пункт и инструмент "Проверка" позволяет проверить документ. Если обнаружены ошибки на экран выдаётся соответствующее окно, например:

В окне результатов ошибки приводится текст проверяемого документа и список обнаруженных ошибок с комментариями.

Далее обнаруженные ошибки можно исправить с помощью п. меню "Правка" (для создаваемых фалов) или во внешней программе подготовки (для импортируемых фалов).

Если ошибки не обнаружены на экран выдаётся сообщение:

;

пункт "Редактировать описание" позволяет изменить описание документов для некоторых документов, например:

пункт "Подписать выбранные", инструмент "Подпись" и пункт инструмента " Подписать выбранные документы" позволяет подписать все отмеченные в папке;
пункт "Подписать все" позволяет подписать все документы в папке;
пункт "Подписать все корректные" позволяет подписать все корректные в папке;
пункт "Зашифровать выбранные документы" шифрует отмеченные документы;
пункт "Зашифровать ВСЕ" шифрует все документы в папке;
пункт "Вернуть на редактирование" и инструмент "Отзыв ЭЦП" снимают подписи и возвращают документ в папку "Черновики".

После выбора пунктов меню "Подписать" на экран выдаётся окно подтверждения подписи:

или

.

После нажатия кнопки "ОК" на экран выдаётся окно выбора сертификата для подписи, например:

.

Это окно может отсутствовать, если сертификат только один и задан соответствующий флажок в настройках программы (см. Окно настроек приложения)

После выбора подписи и нажатия кнопки "ОК" производится подписание документа. При необходимости нужно проставить дополнительную подпись. Соответствующие подписи появляется в панели информации:

После выбора пункта меню "Вернуть на редактирование" на экран выдаётся окно подтверждения отзыва подписей:

или

.

После подтверждения отзыва подписи удаляются.

пункт "Удалить в корзину" и инструмент "Удалить" позволяет удалить документы (для которых удаление допустимо) в корзину;
пункт "Восстановить из корзины" и инструмент "Восстановление" позволяет восстановить ранее удалённые в корзину документы;
пункт "Удалить из корзины" и инструмент "Удалить" позволяет удалить документы из корзины (из папки "Удалённые");
пункт "Выделить всё" позволяет отметить все документы в текущей папке.

1.9.3Меню и инструмент "Почта"

Меню и инструмент "Почта" позволяет выполнить отправку всёх подготовленных документов и приём вместе или по отдельности.

Пункт "Обменяться сообщениями" производит отправку всех зашифрованных документов текущей организации и получает документы.

Пункт "Обменяться сообщениями по всем учётным записям" производит отправку всех зашифрованных документов всех организаций и получает документы.

Пункт "Открыть Портал ФСС" открывает окно личного кабинета ФСС.

Пункт "Отправить сообщения" производит отправку всех зашифрованных документов текущей организации.

Пункт "Получить сообщения" получает документы.
После окончания сеанса обмена на экран выдаётся окно статистики с информацией о полученных и отправленных документах, например:

1.9.4Меню и инструмент "Отчёты"

Пункт "Страница отчётов" вызывает Окно отчётов.

Пункты "Текущий список, как отчёт (HTML)" и "Текущий список, как отчёт (Exel)" формирует текущий список документов в соответствующем формате и открывает его, например:

1.9.5Меню "Вид" и инструмент "Фильтр"

Меню "Вид" управляет внешним видом окон программы:

"Мелкие значки в панели" <<>> ;
"Подписи к кнопкам" <<>>
"Скрывать неактивные кнопки" <<>>

Темы:
Стандартная
Металик
Лазурь
Официальная
Упрощённый режим изменяет состав папок см. п. Главное окно программы.
Двойная буферизация GUI – изменения параметров работы графического интерфейса
"Профессиональный" вид панелей <<>>
"Стандартное расположение кнопок" (Переход от альтернативного вида к стандартному потребует перезапуска программы):

"Альтернативное расположение кнопок:

.

Слева – действия с документами, не связанные со списком документов. Затем пункты меню, действующие на отмеченные документы из списка. Справа – пункты меню, не связанные с документами.

Пункт меню "Панель фильтра" и инструмент "Фильтр" выводит или удаляет с экрана панель дополнительного фильтра:

<< >>

"Показать общий журнал (взаимодействие пользователей)" выводит на экран окно журнала действий пользователей с документами, например:

1.9.6Меню "Сервис"

1.9.6.1Пункт главного меню и инструмент "Настройки"

Пункт меню и инструмент "Настройки" вызывает окно основных настроек и администрирования:

Ссылка "Мои данные (пользователь)" вызывает Окно данных пользователя.

Ссылка "Моя организация (абонент)" и пункт инструмента "Настройки Моей организации" вызывает Окно данных организации.

Ссылка "Мастер импорта/настройки учетной записи" вызывает Окно управления учётными записями.

Ссылка "Привязать ключевой носитель" вызывает Окно привязки сертификата.

Ссылка и пункт инструмента "Просмотр хранилища сертификатов (mmc)" вызывает соответствующую системную консоль (см. Пункт "Криптография").

Ссылка и пункт инструмента "Панель настроек Crypto Pro" вызывает окно настроек Crypto Pro (см. Пункт "Криптография").

Ссылка "Настройка программы" вызывает Окно настроек приложения.

Ссылка "Online-обновление программы вызывает Окно online-обновления

Ссылка "Организации и пользователи" вызывает Окно справочника организаций.

Ссылка "Полномочия" вызывает Окно полномочий.

Ссылка "Настройка СОЭД (почтовый сервер)" вызывает окно параметров для рабочего СОЭД текущей организации (см. п. Окно данных организации).

Ссылка "Настройка удалённого соединения" и пункт инструмента "Удалённое соединение" вызывает Окно параметров удалённого соединения.

Ссылка "Утилиты диагностики, обслуживания и аварийного восстановления" и пункт инструмента "Утилиты" вызывает Окно утилит.

1.9.6.2Пункт "Утилиты"

Пункт "Утилиты" вызывает Окно утилит.

1.9.6.3Пункт "Криптография"

Пункт Вызывает соответствующее подменю:

Подпункт "Панель настроек Crypto Pro" вызывает соответствующее окно:

Подпункт "Хранилища сертификатов" вызывает соответствующее окно:

Подпункт "Сервисы критичные для работы eToken (RTE)" вызывает соответствующее окно, например:

Подпункт "Сервисы критичные для работы eToken (PKI)" вызывает соответствующее окно, например:

Подпункт "Сервисы критичные для работы ruToken" вызывает соответствующее окно, например:

1.9.6.4Пункт "Службы"

Подпункт "Службы" вызывает окно управления службами Windows. Позволяет вручную управлять критичными для работы АРМ службами Windows (в основном, связанными с криптографией). Пункт предназначен для опытных пользователей

1.9.6.5Пункт "Удалённое соединение (дозвон)"

Подпункт " Удалённое соединение (дозвон)" вызывает окно управления соединение или предлагает перейти к созданию соединения.

1.9.6.6Пункты, связанные с обновлением и инструмент "Обновление".

Пункт главного меню "Обновление приложения Online" и пункт инструмента "Проверка и загрузка обновлений Online" вызывает Окно online-обновления:

Кнопка "Загрузить обновления" делает попытку загрузки обновлений с сайта разработчика (http://support.comita.spb.ru/files/creport/testupdates/news.xml). Если обновления найдены, на экране появляется Окно online-обновления.

Загруженные обновления можно установить с помощью кнопки "Установить обновления". После нажатия на эту кнопку программа завершается и вызывает программу Установки обновлений..

Пункт главного меню "Установка обновлений" и пункт инструмента "Установить полученные обновления" вызывает Программа установки обновлений.

Пункт инструмента "Резервное копирование и обслуживание" вызывает Окно утилит.

Пункт "Импорт файлов обновлений" вызывает окно выбора файла обновления.

1.9.6.7Пункт "Информация о системе"

Пункт "Информация о системе" выводит на экран информацию, необходимую службе поддержки для анализа нештатных ситуаций:

Полученную информацию можно сохранить или распечатать с помощью контекстного меню:

1.9.6.8Пункт "Сверка версий файлов с эталонным списком (offline)"

Пункт "Сверка версий файлов с эталонным списком (offline)" производит сравнение контрольных сумм файлов с эталонным. Если отличий не обнаружено, на экран выдаётся соответствующее сообщение:

Если отличия обнаружены, на экран выдаётся список отличий, например:

Причиной возникновения отличий могут быть ошибки при выполнении текущего или предыдущих обновлений.

При выявлении ошибок следует обратиться в службу поддержки.

1.9.6.9Пункт "Текущий лог приложения"

Пункт " Текущий лог приложения " вызывает окно журнала действий программы, например:

Информация из этого окна может понадобиться сотрудникам службы сопровождения для анализа работы программы.

1.9.7Меню и инструмент "Помощь"

Пункт "Справка" открывает встроенный Help (файл .\Help\index.htm), поставляемый вместе с программой.

Пункт "Справка Online-версия" открывает страницу Help-системы актуальной версии программы на сайте разработчика.

Пункт меню "Как определить тип Вашего ключевого носителя " открывает страницу, описывающую способ определения используемого для ключевой информации носителя. Эта информация необходима при сопровождении программы.

Пункт меню "О программе" открывает окно с версией программы(необходима при сопровождении) и ссылками на сайты сторонних разработчиков используемых компонент:

1.9.8Инструмент "Справочники"

Меню "Справочники" позволяет вызвать окна управления соответствующих справочников:

Справоч-ник	Окно списка записей	Окно редактирования записи
Налоговые органы
Типы абонентов
КБК
ОКАТО
Города
Граж-данство

Инструменты "Создать" и "Редактировать" вызывают окна редактирования.

Инструмент "Удалить" удаляет записи.

Инструмент "Импорт" импортирует справочник из файла формата SCV.

Инструмент "Экспорт" экспортирует справочник в файл формата SCV.

1.9.9Инструмент "Аккаунты"

Пункт "Страница Организации" открывает страницу выбора новой текущей организации. На экран выводятся только организации текущего пользователя, например:

Для выбора организации следует нажать на её наименование.

Инструмент "Сменить учётную запись" позволяет выбрать новую текущую учётную запись из списка. Если не установлен флажок "Только 'мои' организации", на экран выдаются учётные записи всех пользователей. Таким образом, можно сменить не только текущую организацию, но и текущего пользователя. При этом организации текущего пользователя выводятся зелёным шрифтом, например:

Для выбора новой текущей организации следует отметить её и нажать кнопку "ОК" или Выполнить двойной клик на строке организации.

Пункт "Очистить кэш паролей" сбрасывает запомненный для быстрого рестарта пароль (например, когда пользователь покидает рабочее место).

Инструмент "Мастер создания учетной организации" вызывает Окно управления учётными записями.

Инструмент "Настройки текущей организации " вызывает Окно данных организации.

Инструмент "Мои данные" вызывает Окно данных пользователя.

Инструмент "Организации и пользователи" вызывает Окно справочника организаций.