Руководство пользователя


НазваниеРуководство пользователя
страница6/17
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

5.4.Главное окно программы


После запуска на экран выводится главное окно программы:



Главное окно программы состоит из следующих элементов:

  • Главное меню и панель инструментов.

  • Панель предупреждений.

  • Панель вкладок основных фильтров. Позволяет ограничить выбор документов их параметрами и получателями (подробнее см. п. Папки основного фильтра).

  • Вкладка "Контрагенты"



  • Панель дополнительного фильтра. Позволяет ограничить отбор документов :



Можно использовать отбор:

  • по периоду:

  • последний год;

  • последний квартал;

  • последний месяц;

  • последняя неделя;

  • за выбранный год (из последних 3-х);

  • за выбранный квартал (из последних 4-х);

  • за выбранный месяц (из последних 12-ти);

  • произвольный период.

  • по контексту имени;

  • по контексту описания

    Можно использовать комбинацию отборов.

  • Кнопка позволяет выбрать режим поиска контекста:



  • Кнопка позволяет сбросить дополнительный фильтр, задать фильтр по контексту описания текущего документа или создать/изменить ещё один дополнительный фильтр (см. п. Эксперт-фильтр):



  • Панель списков документов и журналов. Эта панель содержит:

  • вкладку основного списка документов:



  • вкладку списка сообщений, связанных с текущим в основном списке ("Связанные сообщения"):

;

  • вкладку событий текущего (основного или связанного) документа ("Журнал"):



  • Панель дополнительной информации (о текущем основном или связанном документе). Содержит следующие вкладки:

  • "Предпросмотр":



  • "В виде текста"



  • "Подписи"



  • "Типичные действия"



  • Панель вложений:



  • Панель быстрого поиска:



  • Ссылка вызова эксперт-фильтра:

  • Панель вызова "Помощника" (см. п. Помощник). Появляется только для непустых папок неотправленных документов.

  • Панель статистики:



Поля панели статистики выполняют следующие функции:

  • отображает текущую папку, количество отмеченных документов и общее количество документов в выбранной папке. В скобках может содержать количество документов текущей организации и количество документов всех организации, включая помеченных удалёнными, например, .

  • отображает и позволяет изменить настройки автоматического опроса почты:



  • отображает настройки Криптографии (с указанием текущей версии программы). Кнопка вызывает подменю работы с криптографией:



    (см. п. Пункт "Криптография").

  • отображает текущее соединение сети. При нажатии на это поле вызывается окно выбора сетевого подключения или окно его создания, если ни одно не создано.

  • отображает версию, установленной библиотеки .NET. При нажатии на это поле вызывается п. меню "Информация о системе" (см. п. Пункт "Информация о системе".)

5.4.1.Папки основного фильтра


  • Вкладка "Папки" может иметь два вида:

    Стандартный (подробный) набор папок

    Упрощённый набор папок








Папка

Содержание

Документы ФНС

Содержит основные действия с документами.

Исходящие

Содержит исходящие документы текущей организации, удовлетворяющие условиям панели дополнительного фильтра и не имеющие отметку "завершённый".

Неотправленные

Содержит ещё не отправленные документы папки "Исходящие".

Черновики

Содержит документы папки "Исходящие", не имеющие подписей.

Зафиксированные

Содержит документы папки "Черновики", подписей которых не достаточно для отправки.

Подписанные

Содержит документы папки "Исходящие", подписей которых достаточно для отправки.

Подготовленные к отправке

Содержит документы папки "Исходящие", зашифрованные для отправки.

Отправленные

Содержит отправленные документы папки "Исходящие".

В обработке

Содержит документы папки "Отправленные", результат обработки которых ещё не известен.

Принятые

Содержит принятые НО документы папки "Отправленные".

Отвергнутые

Содержит отвергнутые НО документы папки "Отправленные".

Требуется уточнение

Содержит документы папки "Отправленные", для которых требуется уточнение.

Отозваны (для заявлений в ТС)

Содержит отозванные заявления в ТС.

Удаленные

Содержит документы папки "Исходящие", удалённые до отправки в НО.

Входящие

Содержит входящие документы текущей организации, удовлетворяющие условиям панели дополнительного фильтра и не имеющие отметку "завершённый".

Непросмотренные

Содержит документы папки "Входящие", не имеющие отметки "Просмотрен".

Принятые с ошибкой

Содержит документы папки "Входящие", при приёме которых были обнаружены ошибки.

Требования НО

Содержит требования налогового органа.

Письма НО

Содержит письма налогового органа.

Рассылки НО

Содержит рассылки налогового органа.

Ответы по услугам

Содержит ответы по услугам налогового органа.

Разрезы по документооборотам

Содержит все документы, сгруппированные по типам документооборотов.

Формы отчётности ФНС

Налоговая, бухгалтерская отчётность и 2-НДФЛ.

Запросы на ИОН

Запросы на информационное обслуживание

Заявления в ТС

Заявления по таможенному союзу

Банковские Гарантии

Отчёт о предоставлении банковских гарантий

Представления НП

Представления налогоплательщика

Отчётность ФСС

Отчётность в фонд социального страхования

Запросы в ЕГРН

Запросы в единый государственный реестр налогоплательщиков

Письма [переписка НП и НО]

Содержит письма НП в НО, письма НО, информационные рассылки, удовлетворяющие условиям панели дополнительного фильтра и не имеющие отметку "завершённый".

Исходящие [Обращения НП в НО]

Содержит письма отправленные НП в НО.

Вложения

Содержит вложения документов родительской папки.

Входящие [Письма рассылки]

Содержит письма и информационные рассылки, полученные от НО.

Вложения

Содержит вложения документов родительской папки.

Служебные сообщения

Содержит извещения, квитанции, подтверждения, удовлетворяющие условиям панели дополнительного фильтра и не имеющие отметку "завершённый".

Исходящие

Содержит извещение о получении документа от организации.

Входящие

Содержит извещение о получении, подтверждение, квитанции, сообщение об ошибке в адрес организации.

Архив

Содержит:

  • папки, содержащие все документы, удовлетворяющие условиям панели дополнительного фильтра, в том числе и с отметкой "завершённый";

  • групповые операции по установке признака завершённости ()

Исходящие

Содержит исходящие документы, перемещенные в архив.

Вложения

Содержит вложения, которые относятся к папке "Исходящие".

Входящие

Содержит входящие документы, перемещенные в архив.

Вложения

Содержит вложения, которые относятся к папке "Входящие".

Ежедневник

Содержит информацию о документах по дням (см. Ежедневник).

Online-поддержка

Содержит официальный сайт службы поддержки.

Новости проекта

Содержит новости и объявления по проекту Courier.Net.


Название папок, содержащих документы, выводятся жирным шрифтом. В скобках приводится количество документов текущей организации и всех организаций, считая помеченных удалёнными.

5.4.2.Эксперт-фильтр


Создать/изменить эксперт-фильтр по полям документа, например:



Состав полей документа в эксперт-фильтре зависит от текущей папки.

Панель "Доп. фильтр..." предназначена только для пользователей, знакомых с внутренней структурой БД.

Для полей документа можно выбрать условие сравнения:




Условия

Особенности

=,≠

Для текстовых полей – по алфавиту

>,>,<,<

С учётом типа выбранного значения

Фрагмент, Начало стр., Конец стр.

Для всех полей текстовый поиск

Список

Полные контексты через запятую

Диапазон

Фрагменты в двух полях

Все текстовые значения приводятся к одному регистру.

После выбора условия можно выбрать из списка или набрать значение, например:



Выбранные значения подсвечиваются в зависимости от их типа: текстовые (IU_OBRNP), числовые (0710005), дата (20.04.2012). Тип значения влияет на выполнение операций сравнения. Например, текстовое сравнение: "05.05.2000"<"06.04.2000", а сравнение дат наоборот "05.05.2000">"06.04.2000".

Документы, удовлетворяющие эксперт-фильтру, перемещаются в начало списка и выделяются зелёным шрифтом, например:



Кнопка отменяет условия для всех полей

Кнопка обновляет состав списка документов с использованием текущего фильтра.


5.4.3.Помощник


Помощник является средством автоматизации процедуры подготовки и отправки отмеченных документов.

Автоматический запуск процедуры управляется флажком "Использовать облегченный режим работы с документами" окна настройки приложения (см. п. "Окно настроек приложения").

Если флажок установлен запуск помощника будет предложен при сохранении созданного документа, например:



Если текущим является ещё не отправленный документ, "Помощника" можно запустить кнопкой:



Например, если текущим документом является импортированный документ без подписи, при вызове помощника будут произведены следующие действия:

  1. На экран выдаётся информационное окно о выполнении очередного этапа:



  1. При успешном подписании документа будет выдано сообщение о его завершении:



После этого процедура перейдёт к выполнению следующего пункта.

Если, при выполнении очередного пункта процедуры, будет выявлена ошибка, на экран будет выдано соответствующее сообщение, например:



После этого выполнение автоматической процедуры завершается.

5.4.4.Работа со списком документов



Список документов состоит из следующих частей:

  • быстрый фильтр;

  • имя вкладки;

  • видимая часть списка документов;

  • сведения о текущем документе (или о первом выделенном);

  • вложенные файлы (может отсутствовать).


Error: Reference source not found предоставляет широкие возможности по индивидуальной настройке вида списка документов.

Пользователь может изменить:

  1. Размер каждой колонки списка ().

  2. Уменьшив размер колонки до нуля можно изменять набор колонок.

  3. Простым перемещением можно изменить порядок колонок ().

  4. Можно менять сортировку списка по любой колонке просто нажав на её заголовок. Повторный выбор колонку меняет порядок сортировки (по возрастанию - или по убыванию - )

Настроенный вид списка документов будет сохраняться при перезапуске Error: Reference source not found.

Например:

  1. Если мы сдаём отчётность в один налоговый орган параметры получателя можно убрать полностью, за исключением значков статуса и типа (), содержащихся в колонке "Получатель".

  2. Если мы уже запомнили иконы статусов и типов документов - соответствующие колонки можно убрать.

  3. Если имя файла документа нам нужно редко - перемещаем его вправо.

  4. Если дату создания документа мы считаем главной колонкой - помещаем её влево и устанавливаем сортировку по убыванию.

  5. Если описание документа мы также считаем нужным для принятия решения и остальные колонки нам, как правило, не нужны - всё оставшееся на экране место можно отвести под "Описание".

Настроенные параметры отображения списка документов будут существовать, пока мы их не изменим.

Замечание: Двигать границы колонок следует, когда курсор примет вид "перемещение колонок": .

Если в границу между колонками спрятаны (т.е. уменьшены до нулевой ширины) скрытые колонки, правее этой границы курсор принимает вид "возврат колонок":. Такой курсор позволяет вернуть спрятанные колонки.

Текущим (отмеченным) документом можно сделать любой документ из видимой части с помощью левой кнопки мыши:


Комбинация CTRL+"Левая кнопка мыши" добавляет отметку документа к ранее отмеченным.

Комбинация SHIFT+"Левая кнопка мыши" отмечает документы от последнего отмеченного до текущего.

Таким образом, можно отметить произвольное количество документов, например:



Папки документов ФНС, статусы, значки и операции:

Папки

Операции, помещающие в папку

Исходящие

Неотправленные

Черновики

Вернуть на редактирование

Восстановление

Зафиксированные

Подпись

Подписанные

Подпись

Подготовленные к отправке

Шифрование

Отправленные


В обработке

Отправить

Принять сообщения

Принятые

Принять сообщения

Отвергнутые

Принять сообщения

Требуется уточнение

Принять сообщения

Отозваны (заявление в ТС)

Принять сообщения

Удалённые




Удаление

Входящие

Непросмотренные




Принять сообщения

Принятые с ошибкой




Требования НО




Письма НО




Рассылки НО




Ответы по услугам





Типы документов (второй значок):

Значок

Тип документа



Запрос на ИОН, запрос на информационное обслуживание



3 формат документа (.txt)



4, 5 формат документа(.xml)



MS Office и другие неформализованные документы



Письмо (обращение в НО)



Заявление в ТС



Документ НО по 229ФЗ



Уведомление о выдаче банковской гарантии



Представления НП



Отчётность в фонд социального страхования



Запросы в единый государственный реестр налогоплательщиков


Для каждой строки списка документов можно вызвать контекстное меню (поставить курсор мыши на строку документа и нажать правую кнопку).

Контекстное меню содержит наиболее часто употребляемые операции с документами, например:



Операция "Повторная отправка" применима для отвергнутых документов.

Операция "В архив/из архива" устанавливает или снимает с документа признак завершенности (). Завершённые документы не отображаются в папках группы "Исходящие".

Для групповой установки признака завершённости следует использовать ссылки страницы "Архив":


5.4.5.Ежедневник


Ежедневник предназначен для получения журналов за определённый день.

Может быть запрошено два журнала:

  • журнал документов;

  • журнал событий.

Журнал документов выводит перечень отправленных и полученных документов созданных и импортированных в определённый день, и их статусов, например:



Журнал событий выводит перечень документов созданных и импортированных в определённый день, и их статусов, например:



Для переключения используются ссылки:

<<< >>>

Для навигации по журналу используется ссылки навигации по месяцам, например:

,

и по числам: .


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Похожие:

Руководство пользователя iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя iconРуководство пользователя 7 Операция «Подача направления»
Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения

Руководство пользователя iconРуководство пользователя 8 Операция «Подача направления»
Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения

Руководство пользователя iconРуководство пользователя
Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки

Руководство пользователя iconРуководство пользователя 13 Операция «Создание заявления на получение мсп»
Руководство пользователя сервиса получения информации о заявителе на перечень мер социальной поддержки

Руководство пользователя iconРуководство пользователя 5 Операция «Обработка статуса»
Руководство пользователя сервиса обработки статусов электронного заявления на портале государственных услуг (разработан согласно...

Руководство пользователя iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление
Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Руководство пользователя iconРуководство пользователя 7 Операция «Обработка запроса»
Руководство пользователя электронного сервиса предоставления заключений органа гпн о соответствии производственных и складских помещений...

Руководство пользователя iconРуководство пользователя Листов 95 Москва 2012 Аннотация Документ...
Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск