4.3. Сохранение Справки
Для сохранения Справки в любой момент при ее заполнении следует нажать кнопку  , расположенную в правом вернем углу рабочего окна. В открывшемся окне «Сохранить как» необходимо указать название файла и директорию его сохранения, после чего нажать на кнопку  . Появится информационное сообщение о сохранении Справки. При продолжении работы с данной Справкой пользовать может сохранить текущие изменения в любой момент времени также нажав на кнопку , расположенную в правом вернем углу рабочего окна. При этом повторно указывать название файла и директорию его сохранения не требуется.
Для сохранения Справки с указанием названия файла и директории его сохранения следует нажать на кнопку  . В открывшемся окне «Сохранить как» необходимо указать название файла и директорию его сохранения и нажать на кнопку . Появится информационное сообщение о сохранении Справки.
4.4. Предварительный просмотр и печать Справки
Для предварительного просмотра Справки и ее печати необходимо воспользоваться кнопкой  , расположенной в правом вернем углу рабочего окна. Справка, готовая к выводу на печать, откроется в дополнительном окне. Для печати сформированной Справки следует нажать на кнопку  , расположенную в левом верхнем углу дополнительного окна «Предпросмотр/Печать».
Печатная форма Справки содержит специальные штрих-коды, расположенные в нижней части каждой страницы Справки. Распечатанная Справка должна быть свободна от каких-либо дефектов печати, в том числе на штрих-кодах.
Не допускается вносить в распечатанную Справку какие-либо рукописные изменения и дополнения. При внесении каких-либо изменений в Справку ее следует полностью распечатать заново. Не допускается смешивать листы нескольких распечатанных Справок, сформированных в отношении одного и того же лица.
Не рекомендуется сшивать листы Справки скрепками.
4.5. Редактирование и удаление Справки
Для редактирования Справки необходимо нажать на кнопку  , расположенную справа от нужной Справки в перечне Справок в стартовом окне АРМ «Личный кабинет». После этого следует внести необходимые изменения и сохранить их с помощью кнопки .
Для удаления Справки следует нажать на кнопку  , расположенную справа от нужной Справки в перечне Справок в стартовом окне программы, и подтвердить удаление.
4.6. Создание заявления о невозможности представить сведения в отношении члена семьи
Для создания заявления о невозможности представить сведения в отношении члена семьи необходимо нажать на кнопку  и на открывшейся вкладке заполнить поля ввода данных.
Место назначения
Место назначения (куда представляется заявление) указывается вручную.
Личные данные лица, представляющего сведения
С помощью элемента управления «Переключатель» ( ) необходимо выбрать пол лица, представляющего сведения. В соответствующих поля ввода данных необходимо:
указать фамилию вручную;
указать имя и отчество вручную (доступна функция автозаполнения) или с помощью списков;
выбрать тип должности из списка;
указать должность вручную или с помощью списка (опция доступна, если лицо замещает государственную должность Российской Федерации или должность федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации);
ввести вручную название структурного подразделения;
указать контактный телефон.
Пользователь может воспользоваться функцией экспорта соответствующих данных из собственной Справки. Для этого необходимо нажать на кнопку  , расположенную в нижней части окна. В открывшемся окне необходимо выбрать Справку, из которой следует экспортировать сведения, и нажать кнопку  . Дополнительное окно закроется, а данные отобразятся в полях области «Личные данные лица, представляющего сведения».
Личные данные лица, в отношении которого представляются сведения
Пользователь может с помощью списка выбрать члена семьи, в отношении которого необходимо, но нет возможности представить сведения. С помощью элемента управления «Переключатель» () необходимо выбрать пол лица. В соответствующих полях ввода данных следует указать его фамилию, имя и отчество (для имени и отчества доступна функция выбора из списка / автозаполнения).
Если заявление представляется в отношении двух и более лиц, следует воспользоваться кнопкой  .
Следует указать данные о каждом члене семьи, в отношении которого необходимо, но нет возможности представить Справку.
Обстоятельства, по причине которых нет возможности представить информацию
В отдельном поле ввода данных необходимо описать обстоятельства, вследствие которых нет возможности представить Справку в отношении перечисленных выше членов семьи.
Дополнительные материалы, прикладываемые к заявлению
В области «Дополнительные материалы, прикладываемые к заявлению» перечисляются документы и иные материалы, которые прикладывает заявитель в целях подтверждения изложенных обстоятельств. Для ввода сведений о документе (ином материале) следует воспользоваться кнопкой . Пользователю предоставляется возможность добавления необходимого количества записей.
Меры, принятые по представлению указанных сведений
В области «Меры, принятые по представлению указанных сведений» в свободной форме описываются меры, которые были предприняты служащим (работником) по представлению Справок в отношении перечисленных выше членов его семьи.
4.7. Сохранение заявления о невозможности представить сведения в отношении члена семьи
Для сохранения заявления в любой момент в процессе его заполнения следует нажать на кнопку , расположенную в правом вернем углу рабочего окна. В открывшемся окне «Сохранить как» следует указать название файла и директорию его сохранения, после чего следует нажать на кнопку . Появится информационное сообщение о сохранении заявления. При продолжении работы с данным заявлением пользователь имеет возможность сохранить текущие изменения в любой момент времени также нажав на кнопку , расположенную в правом вернем углу рабочего окна. При этом повторно указывать название файла и директорию его сохранения не требуется.
Для сохранения заявления с указанием названия файла и директории его сохранения необходимо нажать на кнопку . В открывшемся окне «Сохранить как» следует указать название файла и директорию его сохранения, после чего нажать на кнопку . Появится информационное сообщение о сохранении заявления.
4.8. Предварительный просмотр и печать заявления о невозможности представить сведения в отношении члена семьи
Для предварительного просмотра заявления и его печати следует воспользоваться кнопкой , расположенной в правом вернем углу рабочего окна. Заявление, готовое к выводу на печать, откроется в дополнительном окне. Для печати сформированного заявления следует нажать на кнопку , расположенную в левом верхнем углу дополнительного окна «Предпросмотр / Печать».
4.9. Редактирование и удаление заявления о невозможности представить сведения в отношении члена семьи
Для редактирования заявления, созданного ранее, необходимо нажать на кнопку , расположенную справа от нужного заявления в перечне Справок и заявлений в стартовом окне АРМ «Личный кабинет». Пользователь может внести требуемые изменения и сохранить их с помощью кнопки .
Для удаления заявления следует воспользоваться кнопкой , расположенной справа от нужного заявления в перечне Справок и заявлений в стартовом окне программы, и подтвердить удаление.
4.10. Фильтр Справок и заявлений о невозможности представить сведения в отношении члена семьи
В стартовом окне АРМ «Личный кабинет» предусмотрена возможность использования фильтра созданных в программе Справок и заявлений. Для этого необходимо выбрать опцию фильтрации с помощью выпадающего списка. Пользователю доступны следующие фильтры:
отображение всех Справок и заявлений («Выводить всё»);
отображение Справок, заполненных в отношении лица, обязанного представлять сведения («На себя»);
отображение Справок, заполненных в отношении супруга или супруги («На супругу (супруга)»);
отображение Справок, заполненных в отношении несовершеннолетних детей лица, обязанного представлять сведения («На несовершеннолетнего ребенка»);
отображение только заявлений («Заявление о невозможности представить сведения»).
|
