Ю. В. Суханов 25 декабря 2006г

15. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов

15.1. Ответственным работником аппарата мирового судьи к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, а также законченных ведением в прошедшем году, которая утверждается мировым судьей. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, которые заверяются подписью ответственного работника аппарата мирового судьи.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения.

15.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.

15.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

15.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.

Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

15.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т. п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

15.6. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам. Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью лица производящего исправление. Подчистки не допускаются.

15.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 47). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается секретарем и скрепляется штампом судебного участка.

15.8. Наряды, книги, журналы, учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках.
16. Архив судебного участка

Оформление и передача судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архив судебного участка, порядок определения сроков хранения судебных дел, нарядов и журналов, учет документов в архиве судебного участка, осуществляется ответственным работником аппарата суда. И производится в соответствии Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005г. № 157).

Приложение

к Инструкции о судебном делопроизводстве

на судебном участке мирового судьи

Форма № 1. Журнал учета входящей корреспонденции

Форма № 2. Журнал учета исходящей корреспонденции

Форма № 3. Акт об отсутствии документов или других вложений отправленных и полученных почтой

Форма № 4. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению

Форма № 5. Учетно-статистическая карточка на уголовное дело

Форма № 5-а. Алфавитный указатель к уголовным делам

Форма № 5.1. Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

Форма № 6. Учетно-статистическая карточка на гражданское дело

Форма № 6-а. Алфавитный указатель к гражданским делам

Форма № 7. Учетно-статистическая карточка по делу об административном

правонарушении

Форма № 7-а. Алфавитный указатель к делам об административных

правонарушениях

Форма № 8. Опись заказных бандеролей (писем)

Форма № 9. Разносная книга для местной корреспонденции

Форма № 10. Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке

исполнения приговоров (единая форма журнала)

Форма № 11. Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе

Форма № 12. Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых

в процессуальном порядке, по уголовным делам

Форма № 13. Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

Форма № 14. Журнал учета материалов по заявлениям о порядке

исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)

Форма № 15. Журнал учета материалов по жалобам на действия

судебных приставов-исполнителей

Форма № 16. Обложка дела

Форма № 17. Справочный лист

Форма № 17-а.Справочный лист по уголовному делу

Форма № 17-б.Справочный лист по гражданскому делу

Форма № 17-в.Справочный лист по административному делу

Форма № 18. Обложка дела

Форма № 19. Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу

судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным и

гражданско-процессуальным законодательством

Форма № 20. Подписка о невыезде и надлежащем поведении

Форма № 21. Подписка о личном поручительстве

Форма № 22. Протокол о принятии залога

Форма № 23. Судебная повестка по уголовному делу

Форма № 24. Судебная повестка по уголовному делу

Форма № 25. Судебная повестка по гражданскому делу

Форма № 26. Судебная повестка по гражданскому делу

Форма № 27. Извещение

Форма № 28. Извещение о судебном заседании

Форма № 29. Извещение

Форма № 30. Поручение о вручении документа

Форма № 31. Список дел, назначенных к рассмотрению

Форма № 32. Направление в изолятор для дальнейшего содержания под стражей

Форма № 33. Подписка

Форма № 34. Подписка

Форма № 35. Подписка

Форма № 36. Извещение о принесении жалобы (представления)

Форма № 37. Направление для рассмотрения в апелляционной инстанции

Форма № 38. Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

Форма № 39. Распоряжение об исполнении приговора, вступившего в законную силу

Форма № 39а. Распоряжение об исполнении приговора, вступившего в законную силу

Форма № 40. Распоряжение об исполнении приговора, вступившего в законную силу

Форма № 41. Сообщение о вступлении в законную силу приговора

Форма № 42. Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным

приставам-исполнителям

Форма № 43. Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов,

переданных судебным приставам-исполнителям

Форма № 44. Судебная повестка по административному делу

Форма № 45. Судебная повестка по административному делу

Форма № 46. Журнал учета вещественных доказательств

Форма № 47. Заверительная надпись на наряд, журнал

Форма № 48. Расписка

Форма № 49. Алфавитный указатель дел, преданных в архив