Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета
Скачать 6.59 Mb.
|
│ │ │и указанному от- │ │ │ │четному периоду. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Сведения о за-│Сведения о начислениях за│В случае представ-│ │работке (воз- │отчетный период указываются с│ления сведений │ │награждении), │помесячной разбивкой в рублях.│застрахованным ли-│ │доходе за от- │Для отчетных периодов, начиная│цом, самостоятель-│ │четный период │с 1 января 1998 года, сведения│но уплачивающим │ │ │о начислениях указываются с│страховые взносы │ │ │помесячной разбивкой в рублях│обязательного │ │ │и копейках. │пенсионного стра- │ │ │Заполняются только ячейки,│хования, допуска- │ │ │содержащие ненулевые суммы│ется указание │ │ │начислений. │только итоговых │ │ │ │значений. │ │ │ │Указание итоговых │ │ │ │значений является │ │ │ │обязательным. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Общие начисле-│Указывается сумма всех видов│Заполнять обяза- │ │ния, учитывае-│начислений, учитываемых при│тельно. │ │мые при назна-│назначении пенсии. │ │ │чении пенсии │ │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Всего │Указывается сумма всех│Заполняется в слу-│ │ │начислений, учитываемых при│чае наличия в со- │ │ │назначении пенсии (в│ответствующем ме- │ │ │соответствии с Законом│сяце начислений, │ │ │Российской Федерации от 20│учитываемых при │ │ │ноября 1990 г. N 340-I "О│назначении пенсии.│ │ │государственных пенсиях в│ │ │ │Российской Федерации"). │ │ │ │Суммы выплат в пользу работни-│ │ │ │ка, на которые начисляются│ │ │ │страховые взносы обязательного│ │ │ │пенсионного страхования, ука-│ │ │ │зываются в том месяце, когда│ │ │ │на эти суммы начисляются стра-│ │ │ │ховые взносы. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │В том числе по│Указываются начисления,│Заполнять в случае│ │больничным │произведенные по больничным│наличия в соот- │ │листкам (лист-│листкам (листкам│ветствующем месяце│ │кам нетрудос- │нетрудоспособности), а также│начислений по │ │пособности) и │стипендии, выплачиваемые│больничному листку│ │стипендии │работодателем лицам,│(листку нетрудос- │ │ │направленным работодателем на│пособности), сти- │ │ │учебу. │пендии. │ │ │Начисления по больничным│ │ │ │листкам (листкам│ │ │ │нетрудоспособности) │ │ │ │указываются в том месяце,│ │ │ │когда делаются соответствующие│ │ │ │начисления, без разбивки│ │ │ │указанных сумм по месяцам│ │ │ │болезни. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Номер договора│Указывается номер договора│Заполняется только│ │ │гражданско-правового характера│в случае, если ра-│ │ │или авторского договора,│ботник работает по│ │ │заключенного с работником, на│договору гражданс-│ │ │которого подаются│ко-правового ха- │ │ │индивидуальные сведения. │рактера или ав- │ │ │ │торскому договору │ │ │ │и этот договор │ │ │ │имеет номер. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Дата заключе- │Заполняется следующим образом:│Заполнять обяза- │ │ния │ДД наименование месяца ГГГГ. │тельно (при нали- │ │ │ │чии договора граж-│ │ │ │данско-правового │ │ │ │характера или ав- │ │ │ │торского догово- │ │ │ │ра). │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Вид выплаты │Заполняется в соответствии с│Заполнять обяза- │ │ │классификатором параметров│тельно (при нали- │ │ │(Приложение N 1 к настоящей│чии договора граж-│ │ │Инструкции). │данско-правового │ │ │ │характера или ав- │ │ │ │торского догово- │ │ │ │ра). │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Стаж работы за│"Стаж работы за отчетный│Заполнять обяза- │ │отчетный пери-│период" может содержать│тельно. │ │од │несколько строк в следующих│Реквизит не запол-│ │ │случаях: │няется только в │ │ │ │случае, если в │ │ │ │строке "Вид │ │ │ │выплаты" указано │ │ │ │"аванс". │ │ │- если работник в течение│В этом случае каж-│ │ │отчетного периода увольнялся и│дому периоду его │ │ │вновь нанимался на работу у│работы соответс- │ │ │одного и того же работодателя;│твует, как мини- │ │ │ │мум, одна строка. │ │ │- если менялись условия труда│ │ │ │и изменения были оформлены│ │ │ │соответствующими документами; │ │ │ │- если застрахованное лицо по│В этом случае к │ │ │роду работы имеет различные│одному календарно-│ │ │условия труда, причем│му периоду может │ │ │невозможно выделить│относиться более │ │ │календарный период работы в│одной строки све- │ │ │особых или вредных условиях│дений об особых │ │ │труда. В этом случае реквизиты│условиях труда, │ │ │"Начало периода" и "Конец│исчисляемом трудо-│ │ │периода" указываются только в│вом стаже и выслу-│ │ │первой строке, относящейся к│ге лет. │ │ │этому календарному периоду.│ │ │ │(Примечания к заполнению формы│ │ │ │"Индивидуальные сведения"); │ │ │ │- если законодательство│ │ │ │предусматривает льготный│ │ │ │порядок исчисления стажа в│ │ │ │соответствии с помесячным│ │ │ │учетом фактически│ │ │ │отработанного времени│ │ │ │(например, для водолазов и│ │ │ │других работников, занятых│ │ │ │работой под водой (тренер│ │ │ │морских животных), а также в│ │ │ │условиях повышенного│ │ │ │атмосферного давления│ │ │ │(например, в барокамере)),│ │ │ │данное время указывается с│ │ │ │помесячной разбивкой (см.│ │ │ │Пример N 2). │ │ │ │В случае, если при│ │ │ │заполнении формы сведения│ │ │ │о стаже застрахованного лица│ │ │ │не умещаются в установленное│ │ │ │формой количество строк,│ │ │ │заполнение формы продолжается│ │ │ │на оборотной стороне листа.│ │ │ │При этом: │ │ │ │- на лицевой стороне листа│ │ │ │внизу справа делается отметка│ │ │ │"продолжение на обороте"; │ │ │ │- подпись руководителя│ │ │ │организации и печать│ │ │ │организации располагаются на│ │ │ │оборотной стороне после│ │ │ │таблицы "Стаж работы за│ │ │ │отчетный период". │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Начало перио- │Даты указываются следующим│Заполнять обяза- │ │да, │образом: │тельно. │ │Конец периода │ДД.ММ.ГГГГ │Порядковый номер │ │ │Даты колонок "Начало периода"│присваивается │ │ │и "Конец периода" должны│только строкам, │ │ │находиться в пределах│содержащим даты │ │ │отчетного периода. В случае│"Начало периода" │ │ │представления сведений по│и "Конец периода".│ │ │окончании договора гражданско-│ │ │ │правового характера (либо│ │ │ │этапа этого договора) или│ │ │ │авторского договора дата│ │ │ │"Начало периода" может быть│ │ │ │более ранней, чем дата начала│ │ │ │отчетного периода, но не ранее│ │ │ │даты заключения договора│ │ │ │гражданско-правового характера│ │ │ │или авторского договора. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Территориаль- │Заполняется в соответствии с│Заполняется, если │ │ные условия │одноименным классификатором│организация имеет │ │(код) │параметров (Приложение N 1 к│рабочие места, ко-│ │ │настоящей Инструкции). │торые находятся в │ │ │Для застрахованных лиц,│районе, входящем в│ │ │работающих в районах Крайнего│перечень районов │ │ │Севера, местностях,│Крайнего Севера, │ │ │приравненных к районам│местностей, при- │ │ │Крайнего Севера, в следующей│равненных к райо- │ │ │строке, начиная с колонки│нам Крайнего Севе-│ │ │"Территориальные условия│ра, зоны отчужде- │ │ │(код)", указывается размер│ния, зоны отселе- │ │ │районного коэффициента,│ния, зоны прожива-│ │ │установленный в│ния с правом на │ │ │централизованном порядке к│отселение, зоны │ │ │заработной плате работников│проживания с │ │ │непроизводственных отраслей в│льготным социаль- │ │ │районах Крайнего Севера и│но-экономическим │ │ │местностей, приравненных к│статусом. │ │ │районам Крайнего Севера.│ │ │ │Строка, содержащая районный│ │ │ │коэффициент, не нумеруется.│ │ │ │Коэффициент указывается в виде│ │ │ │числа с дробной частью.│ │ │ │Например, указывается 1,7. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Особые условия│Указываются в соответствии с│Не заполнять, если│ │труда (код) │одноименным классификатором│особые условия │ │ │параметров (Приложение N 1 к│труда не под- │ │ │настоящей Инструкции) только│тверждены докумен-│ │ │для особых условий труда. │тально либо когда │ │ │При выполнении работником│занятость работни-│ │ │видов работ, дающих│ка в этих условиях│ │ │застрахованному лицу право на│не соответствует │ │ │досрочное назначение трудовой│требованиям дейс- │ │ │пенсии по старости, видов│твующих норматив- │ │ │работ в соответствии со│ных правовых ак- │ │ │Списками N 1 и 2 производств,│тов. │ │ │работ, профессий, должностей и│ │ │ │показателей, дающих право на│ │ │ │льготное обеспечение,│ │ │ │утвержденными Постановлением│ │ │ │Кабинета Министров СССР от 26│ │ │ │января 1991 г. N 10, код│ │ │ │соответствующей позиции Списка│ │ │ │указывается в следующей│ │ │ │строке, начиная с колонки│ │ │ │"Особые условия труда"; запись│ │ │ │кода не ограничена шириной│ │ │ │графы. │ │ │ │При выполнении работником│ │ │ │видов работ, дающих│ │ │ │застрахованному лицу право на│ │ │ │досрочное назначение трудовой│ │ │ │пенсии по старости в│ │ │ │в соответствии со ст. 78│ │ │ │Закона Российской Федерации "О│ │ │ │государственных пенсиях в│ │ │ │Российской Федерации", код│ │ │ │профессии работника│ │ │ │указывается в соответствии с│ │ │ │классификатором параметров│ │ │ │(Приложение N 1 к настоящей│ │ │ │Инструкции) в следующей│ │ │ │строке, начиная с колонки│ │ │ │"Особые условия труда", запись│ │ │ │кода не ограничена шириной│ │ │ │графы. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Исчисляемый │ │ │ │трудовой стаж │ │ │ │основание │Заполняется в соответствии с│Значение "СЕЗОН" │ │(код) │одноименным классификатором│заполняется только│ │ │(Приложение N 1 к настоящей│при условии, если │ │ │Инструкции) для отдельных│отработан полный │ │ │категорий работников. │сезон на работах, │ │ │ │предусмотренных │ │ │ │перечнем сезонных │ │ │ │работ. │ │дополнительные│Заполняется либо в│Заполнять обяза- │ │сведения │соответствии с одноименным│тельно в указанных│ │ │классификатором параметров│ниже случаях: │ │ │(Приложение N 1 к настоящей│ │ │ │Инструкции), либо указывается:│ │ │ │фактически отработанное время│заполнять только в│ │ │(месяцев, дней) - количество│случае, если заст-│ │ │календарных месяцев и дней,│рахованное лицо │ │ │отработанных в особых условиях│было занято на ра-│ │ │труда. │ботах с особыми │ │ │Например: 2 м. 20 дн. │условиями труда не│ │ │ │каждый день в те- │ │ │ │чение календарного│ │ │ │периода, ограни- │ │ │ │ченного датами │ │ │ │"Начало периода" и│ │ │ │"Конец периода", │ │ │ │когда законода- │ │ │ │тельство предус- │ │ │ │матривает исчисле-│ │ │ │ние стажа в льгот-│ │ │ │ном порядке заст- │ │ │ │рахованному лицу │ │ │ │при условии, если │ │ │ │указанный работник│ │ │ │постоянно на этих │ │ │ │работах не занят │ │ │ │(например, работ- │ │ │ │ники специализиро-│ │ │ │ванных ремонтных │ │ │ │организаций, це- │ │ │ │хов, участков); │ │ │ │при заполнении │ │ │ │следует руководс- │ │ │ │твоваться пунктом │ │ │ │61 настоящей Инс- │ │ │ │трукции. │ │ │стаж работы осужденных лиц│заполнять только │ │ │(месяцев, дней) - количество│для осужденных │ │ │засчитанных в трудовой стаж│застрахованных │ │ │календарных месяцев и дней│лиц, отбывающих │ │ │работы осужденного│наказание в местах│ │ │застрахованного лица │лишения свободы │ │ │время пребывания водолаза под│заполнять только │ │ │водой (часов, минут) │для водолазов │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Выслуга лет │ │ │ │основание │Заполняется в соответствии с│Заполнять обяза- │ │(код) │одноименным классификатором│тельно. │ │ │параметров (Приложение N 1 к│ │ │ │настоящей Инструкции) для│ │ │ │отдельных категорий│ │ │ │работников. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Дополнительные│ │Заполнять обяза- │ │сведения │ │тельно в указанных│ │ │ │ниже случаях: │ │ │налет часов - налет часов для│заполняется только│ │ │летного состава гражданской│в случае, если в │ │ │авиации (часов, минут) │графе "основание │ │ │ │(код)" указано од-│ │ │ │но из значений: │ │ │ │САМОЛЕТ, СПЕЦАВ │ │ │налет часов - налет часов│заполняется только│ │ │испытательного полета (часов,│в случае, если в │ │ │минут) │графе "основание │ │ │ │(код)" указано од-│ │ │ │но из значений: │ │ │ │ИТСИСП, ИТСМАВ, │ │ │ │ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП, │ │ │ │ОПТИСП, ИСПКЛС1 │ │ │количество прыжков с парашютом│заполняется только│ │ │ │в случае, если в │ │ │ │графе "основание │ │ │ │(код)" указано од-│ │ │ │но из значений: │ │ │ │НОРМАПР, РЕАКТИВН │ │ │количество спусков (подъемов) │заполняется только│ │ │ │в случае, если в │ │ │ │графе "основание │ │ │ │(код)" указано од-│ │ │ │но из значений: │ │ │ │НОРМСП │ │ │фактически отработанное время│заполнять в │ │ │(месяцев, дней) - количество│случае, если в │ │ │календарных месяцев и дней,│графе "основание │ │ │фактически отработанных в│(код)" указано │ |
Похожие:
 | Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган... | | Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... |
| Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... | | Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... |
| Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... | | Представление отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета 201 |
| Представление отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета 201 | | Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр. 21-27) |
| Инструктивный материал для страхователей-работодателей по оформлению отчетности в территориальные органы пфр | | Форма рсв-1 (Приложение№1). Порядок заполнения формы рсв-1 будет дополнена после получения разъяснений от пфр |