Правила заполнения формы “Сопроводительная ведомость” (АДИ-5)
35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сопроводительная ведомость
Реквизит
| Правила заполнения
| Обязательность заполнения
| Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы
Регистрационный номер ПФР
Наименование
Реквизиты пачки документов, переданной страхователем (работодателем) в ПФР
Дата приема
Исходящий номер СПУ
Количество документов в пачке, исключая опись
Количество страниц описи
Страховой номер
Ф.И.О. застрахованного лица
Наименование исходящего документа.
|
| Заполняется территориальным органом ПФР
| Примечания
|
| Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
| Дата получения
| Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ
| Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу.
| Подпись получателя
| Заполняется только лично застрахованным лицом.
| При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует.
| Дополнительные сведения
| Заполняется страхователем (работодателем). Указывается:
“ошибка” – наличие ошибки в получаемом документе;
“увольнение” – увольнение застрахованного лица;
“смерть” – смерть застрахованного лица;
“оставлен” – документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу;
иная причина – указывается в произвольной форме.
| Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом.
| Правила заполнения формы “Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица” (СЗВ-1)
37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Реквизит
| Правила заполнения
| Обязательность заполнения
| Тип формы
| Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
| Заполнять обязательно.
|
| “исходная” – форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
| Если представленная исходная форма “Индивидуальные сведения” была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
|
| “корректирующая” – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
| Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме “Индивидуальные сведения” указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
|
| “отменяющая” – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
| В отменяющей форме заполняются реквизиты от “Страховой номер” до “Категория плательщика страховых взносов” включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
|
| “назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.
| Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
| Страховой
номер
| Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
| Заполнять обязательно.
| Фамилия
Имя
Отчество
| Реквизиты указываются в именительном падеже.
| Фамилию и Имя заполнять обязательно.
| Отчетный
Период
| Указывается квартал(ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма.
| Заполнять обязательно.
| Сведения о работодателе
Регистрационный номер ПФР
Наименование
| Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем".
В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов.
| Заполнять обязательно.
| Категория плательщика страховых взносов
Код
Наименование
| Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
| Заполнять обязательно.
| Сумма начисленных страховых взносов:
| Указывается в рублях.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках.
| Заполнять обязательно
| уплачиваемых работодателем
| Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.
| “Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем” должна быть равна: (“ИТОГО Общие начисления – всего” минус “ИТОГО Общие начисления – в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)” умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита “Категория плательщика страховых взносов” и указанному отчетному периоду.
| Уплачиваемых из заработка застрахованного лица
| Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
| “Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица” должна быть равна: (“ИТОГО Общие начисления – всего” минус “ИТОГО Общие начисления – в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)” умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита “Категория плательщика страховых взносов” и указанному отчетному периоду.
| Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период
| Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.
| В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений.
Указание итоговых значений является обязательным.
| Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
| Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии.
| Заполнять обязательно
| Всего
| Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I “О государственных пенсиях в Российской Федерации”).
Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.
| Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.
| В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
| Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.
Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.
| Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии
| Номер договора
| Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.
| Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.
| Дата заключения
| Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
| Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
| Вид выплаты
| Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
| Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
| Стаж работы за отчетный период
| “Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:
| Заполнять обязательно.
Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.
|
| если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.
| В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.
|
| если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
|
|
| если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы “Индивидуальные сведения”);
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2).
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
– на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
– подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.
| В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
| Начало периода, Конец периода
| Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ
Даты колонок “Начало периода” и “Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
| Заполнять обязательно.
Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
| Территориальные условия (код)
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7
| Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.
| Особые условия труда (код)
| Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.
| Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
| | |