Инструкция по настройке модуля «Зарплата»
Скачать 78.37 Kb.
|
ИНСТРУКЦИЯ по настройке модуля «Зарплата» версии 7.хх для печати и выгрузки форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. Все формы и выгрузки производятся из разделов «Учет → Сотрудники → Отчеты» либо «Расчет заработной платы - Отчеты» В системе необходимо заполнение следующих данных: 1) В позиции словаря «Контрагенты», указанной в модуле «Администратор» в качестве Контрагента «Мы», должны быть заполнены следующие данные организации: Наименование организации, ИНН/ КПП, ФИО и должности руководителей. 2) В модуле «Зарплата» в словаре «Виды деятельности» – Регистрационный номер организации в ПФ. Основные анкетные данные сотрудников, которые обязательно должны присутствовать при формировании всех форм в ПФ:
- Адрес регистрации. Не заполняется в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации (чекер «Юридический» устанавливается для адреса регистрации и адреса постоянного места жительства). - Адрес места жительства фактический (установить чекер «Фактический»). Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае его отсутствия. В файлах выгрузки форм АДВ реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» отражаются в следующем порядке: ‘страна’,‘регион’,‘район’,‘город’,‘населенный пункт’,‘улица’,’дом’,’корпус’,’квартира’ Особенности выгрузки для жителей России: - элемент адреса «страна» не используется при заполнении форм АДВ; - состав элементов в адресе должен соответствовать правилам написания почтового адреса. При этом:
При заполнении элементов адреса «дом» и «корпус» могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе «дом» может указываться владение, в элементе «корпус» - строение (при указании букв, например13а, применение кавычек не допустимо). Заполнение реквизита "Адрес постоянного места жительства". Адрес заполняется в личной карточке (анкете) - кнопка «Адрес». Для того чтобы производить автоматический выбор нужного региона, города и т.д., в систему необходимо подгрузить всероссийский справочник адресов (КЛАДР). Загрузка происходит следующим образом: В модуле Администратор подключаемся к рабочей базе данных, заходим в Сервис – Дополнительные функции – Импорт справочника адресов КЛАДР – указываем путь к папке, в которой должны находиться файлы справочника (ALTNAMES.DBF, DOMA.DBF, FLAT.DBF, KLADR.DBF, SOCRBASE.DBF, STREET.DBF). Архив адресов можно скачать, к примеру, с сайта www.gnivc.ru, а также можно взять в налоговой инспекции. Пример. Адрес: индекс 143000, Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв.5. Индекс должен установиться автоматически. Название страны, региона, района, города, населенного пункта, улиц выбирается из справочников.  В программе адрес должен выглядеть следующим образом:
Форма АДВ-1 представляется в территориальный орган ПФ для регистрации застрахованного лица в системе Государственного пенсионного страхования (получения страхового номера). Для корректного формирования формы и безошибочной выгрузки в ПФ необходимо правильно регистрировать следующие анкетные данные: Место рождения. Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения. При указании данных необходимо строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, и т.д., содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на изменения названий на момент заполнения анкетных данных). Например, в настоящее время город Ленинград переименован в Санкт-Петербург, но если в документах старое название, то его и необходимо указывать. Реквизит «Место рождения» в файле выгрузки отражается в следующем порядке: ‘Населенный пункт’,’район’,’регион’,’страна’ При задании населенного пункта указывается только название населенного пункта, без указания его типа, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются; В "районе" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова (наименование района обязательно должно оканчиваться на «Й»); Название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край", указываются без сокращений. Так как при импорте адресов из КЛАДР ГНИ «область» выгружается сокращенной, то в адресе места рождения мы видим «ОБЛ». А в файле выгрузки в этом поле будет слово целиком. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п. В словаре «Страны и регионы» зарегистрировать например, Азербайджан:    В словаре «Страны и регионы» должна быть зарегистрирована республика с общепринятым сокращением ССР:  Рассмотрим несколько вариантов регистрации места рождения: П  ример 1. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: г.Ленинград. Пример 2. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. В  программе данные должны быть зарегистрированы следующим образом: Пример 3. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.  Пример 4. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. 
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Данные, которые обязательно должны присутствовать в форме (из страхового свидетельства, подлежащего замене): - страховой номер (ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ); - Фамилия Имя Отчество; - Документ, удостоверяющий личность (вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан); И новые анкетные данные. Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита. Рассмотрим различные варианты изменения анкетных данных сотрудников. В случае изменения реквизитов: в словаре «Особые отметки» должны быть зарегистрированы следующие отметки в строгом соответствии с мнемокодами особых отметок из шаблона «Форма АДВ-2(4).xls” (мнемокоды содержатся в 3-17 строках шаблона):
Необходимо указать принадлежность «особой отметки» к разделу «Сотрудники предприятия». Данные отметки фиксируются в анкетных данных сотрудников во вкладке «Примечания→ Дополнительно». Пример 1. Сотрудник изменил фамилию и адрес регистрации. В этом случае в словаре «Особые отметки» необходимо зарегистрировать соответствующие позиции, например, «Фамилия»:  В разделе «Учет → Сотрудники» следует изменить фамилию на новую, а прежнюю указать в «Примечании» во вкладке «Дополнительно», в словаре «Контрагенты» исправить мнемокод прежней фамилии на новый.  Пример 2. У сотрудника изменились адрес регистрации и индекс. В словаре зарегистрировать соответствующие особые отметки: «АДР_РЕГИСТРАЦИИ» и «ИНД_РЕГИСТРАЦИИ». В анкетных данных сотрудника в вкладке «Адреса» исправить адрес (адрес и индекс), а прежние данные указать в «примечании» во вкладке «дополнительно» по соответствующим особым отметкам.   На печати форма будет выглядеть следующим образом:        3. Формирование формы АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования. Данные, которые обязательно должны присутствовать в анкетных данных сотрудника: - Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю) - (ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ); - Место рождения; - Реквизиты паспорта; - Адрес. Условия регистрации анкетных данных для формирования формы АДВ-3 аналогичны формам АДВ-1 и АДВ-2. |
Похожие:
 | Данная инструкция описывает установку и настройку службы общего входа sso в CompanyMedia версии 1 | | |
| Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3 |  | В руководстве для выделения некоторых текстовых и графических элементов используется ряд условных обозначений |
| В руководстве для выделения некоторых текстовых и графических элементов используется ряд условных обозначений | | Системные требования к рабочему месту, на котором будет производиться работа с данным порталом |
| Одна из самых популярных тем, которую затрагивают читатели журнала "Зарплата" в письмах в редакцию, командировка. Мы собрали воедино... | | Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом... |
| Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом... | | Сервис – Настройки пользователя – выбрать «Основного ответственного» для печати отчетности (например, 2-ндфл) и проставления в документах... |