Региональный стандарт организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг

Скачать 2.49 Mb.

Название	Региональный стандарт организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг
страница	33/33
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

1 ... 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Составление описей дел

Опись дела – учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в МФЦ и подлежащий передаче на архивное хранение (Приложение № 3).
На завершенные дела постоянного хранения, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с вышеизложенными требованиями, составляются описи.
Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения опись не составляется.
При составлении описи соблюдаются следующие требования:

- дела систематизируются по хронологии (по годам), внутри годовых разделов - в соответствии с номенклатурой дел;

- каждое дело вносится в опись под самостоятельным номером, если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится под самостоятельным номером;

- все данные в опись переносятся с обложки дела;

- дела в описи имеют валовую нумерацию;

- переходящие дела включаются в опись по году заведения.

Оперативное хранение дел.
1. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования.
2. Дела хранятся в шкафах обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. На корешках дел указываются индексы дел по номенклатуре.
3. Выдача дел производится с разрешения директора. Выдача дел работникам осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
4. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
5. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения директора с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

Приложение №1

к п. 6.1.5, п. 6.3.5

Типовой инструкции

по делопроизводству в

Многофункциональных

центрах Московской области

Образцы регистрационных журналов
Форма журналов регистрации входящих документов

Входящий номер и дата документа	Наименование ЮЛ/ФЛ откуда (от кого) поступил документ	Исходящий номер и дата документа	Краткое содержание документа	Резолюция руководителя (Ф.И.О. исполнителя)	Срок исполнения	Примечание	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма журналов регистрации исходящих документов

Исходящий номер документа	Дата	Наименование адресата (куда/кому направлен документ)	Краткое содержание документа	Ф.И.О. исполнителя	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности

№ п/п	Дата документа	Номер приказа	Количество листов/приложений	Наименование заголовка или краткое содержание документа	Количество листов/приложений
1	2	3	4	5	6

Форма журнала регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение) (К/1)

Дата приказа	Номер приказа	ФИО работника	Табельный номер	Должность	Краткое содержание приказа
1	2	3	4	5	6

Форма журнала регистрации приказов о предоставлении отпуска (К/2)

Дата приказа	Номер приказа	ФИО работника должность	Вид отпуска	Дата начала и окончания отпуска	Период за который предоставляется отпуск	Количество дней	основание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение №2 к п. 8.2

Типовой инструкции

по делопроизводству в

Многофункциональных

центрах Московской области

Образцы номенклатуры дел

УТВЕРЖДАЮ

НАИМЕНОВАНИЕ МФЦ

_______________ И.О. Фамилия

«____» ________________ 201_год
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2016 год.

№	Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хранения	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6
1- Наименование раздела
1	1 - 01

Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных _______году

в МФЦ

По срокам хранения	всего	в том числе:
По срокам хранения	всего	переходящих	с отметкой ЭПК
постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет)
ИТОГО:

Директор И.О. Фамилия

(подпись)
«___» _____________ 2016г.

Приложение №3 к п. 12.1

Типовой инструкции

по делопроизводству в

Многофункциональных

центрах Московской области

Образец описи

УТВЕРЖДАЮ

НАИМЕНОВАНИЕ МФЦ

_______________ И.О. Фамилия

«____» ________________ 201__год

ОПИСЬ №

№	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

В данную опись внесено ____________________________дел с №___________________________

(цифрами и прописью)

по № _____________________________________ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:
Наименование должности

составителя описи: ______________________ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение №4 к п. 12.3

Типовой инструкции

по делопроизводству в

Многофункциональных

центрах Московской области

Образец акта
НАИМЕНОВАНИЕ «МФЦ» УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации) Директор «МФЦ»

АКТ

от ____________ 2016г № ____ _______________ И.О. Фамилия о выделении к уничтожению документов, «____» ________________ 2016 год не подлежащих хранению

На основании ___________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указание сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________________________________________

(название фонда)

№	Заголовок дела	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур за годы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела )тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: Количество папок цифрами и прописью дел за крайние даты таблицы годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены.

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов ______________________ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Дата: ________________

Приложение №5 к п. 10.3

Типовой инструкции

по делопроизводству в

Многофункциональных

центрах Московской области
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____

№ п/п	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов	Примечание
1	3	4	5	6
2
….

Приложение №6 к п. 10.3

Типовой инструкции

по делопроизводству в

Многофункциональных

центрах Московской области

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________

В деле подшито и пронумеровано
(цифрами и прописью)					листа (ов)
В том числе:
Литерные номера листов
Пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2


наименование должности работника		подпись		расшифровка подписи

"_____"________г.

1 Постановление Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 №1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»

1 ... 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Похожие:

	Региональный стандарт организации деятельности многофункциональных... Стандарт организации предоставления государственных, муниципальных и иных услуг на базе мфц 389		Методические рекомендации по созданию и обеспечению деятельности... «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-фз)
	Регламент работы муниципального бюджетного учреждения Кондинского... Ственных и муниципальных услуг», Постановления Правительства РФ от 22. 12. 2012 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных...		Методические рекомендации по переходу многофункциональных центров... Настоящие методические рекомендации определяют порядок внедрения единого фирменного стиля многофункциональных центрах предоставления...
	Примерный перечень государственных, муниципальных и иных услуг, оказываемых...		Концепция создания многофункциональных центров предоставления государственных... В настоящее время на территории Самарской области предоставление государственных и муниципальных услуг (далее – Услуги) физическим...
	«Развитие типовой информационной системы поддержки деятельности многофункциональных... Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»		Техническое задание Ненецкого автономного округа на базе внедрения и адаптации специализированного программного обеспечения автоматизации деятельности...
	П/п Наименование документа, необходимого для получения услуги Типовые требования (сведения) по консультированию, приему и выдаче документов для предоставления государственных услуг в сфере социальной...		Руководство администратора аис мфц спо этап №2 работ Тема: «Развитие... Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru