Сто смк оп-04 Наименование процесса оп–04 Организация приема и зачисления студентов
Скачать 0.49 Mb.
|
| 4.2 ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ПРОЦЕДУРЫ ШАГ 1. Профориентационная работа начинается с приказа ректора о составе Приемной комиссии и ответственном секретаре. В зависимости от Политики института, от положения на рынке образовательных услуг могут быть назначены конкретные лица из ППС за профориентационную работу на уровне института. Заведующий выпускающей кафедрой назначает ответственного по кафедре. Одной из обязанностей ответственного на уровне института является координация деятельности с ответственными за профориентацию на выпускающих кафедрах. ШАГ 2. Ответственный секретарь ПК после своего назначения планирует деятельность ПК, в том числе по профориентационной работе. При планировании мероприятий учитывается: − Политика в области качества НОУ ВПО МОИУП; − результаты предыдущих приемных компаний (отчеты); − инструкции министерства; − результаты по трудоустройству выпускников; − желания и предпочтения абитуриентов. При прогнозировании учитывается: − демографическуая кривая (рост или снижение выпускников школ); − качество подготовки в МОУ, т.е. способность абитуриентов положительно сдать вступительные экзамены; − статистика отчислений из вуза (по успеваемости или при нарушении договорных обязательств). В планы работы ОК по профориентационной работе включаются: − разработка и подготовка рекламных материалов ; − выбор СМИ для размещения рекламы вуза; − организация «Дней открытых дверей»; − создание и поддержание информационных стендов ОК и др.мероприятия. Ответственный по институту разрабатывает план, в котором указываются мероприятия, проводимые факультетом и кафедрами, место и сроки их проведения, ответственные за исполнение. После утверждения плана ответственный по институту информирует деканов факультетов о запланированных профориентационных мероприятиях. ШАГ 3. Для создания положительного образа вуза в глазах общественности ПК разрабатывает рекламные материалы, брошюры, в которых указываются и описываются все направления /профили профессиональной деятельности, имеющиеся в ВУЗе. Подробная информация о ВУЗе, необходимых документах о приеме в институт, вступительных испытаниях, условиях обучения, факультетах и кафедрах, преподавателях института помещается на сайт института, а также для этих целей используют СМИ(телевидение, радио). ШАГ 4. Выпускающие кафедры разрабатывают рекламные буклеты, листовки, видео-фильмы по своему направлению/профилю, подробно описывающие профессиональную деятельность, на которые они готовят бакалавров. Часть информационных материаловпередают в ПК, а часть распространяют среди потенциальных абитуриентов. ШАГ 5. Ответственный по институту, по выпускающей кафедре проводят работу по налаживанию связей как со школами г.Ивантеевка а, так и со школами региона ШАГ 6. В начале учебного года разрабатывается план поездок на текущий учебный год .За организацию и проведение выездных профориентационных мероприятий на уровне института отвечает ответственный по и нституту и/или проректор по воспитательной работе, на уровне кафедры-ответственный за профориентационную работу. ШАГ 7. Информирование абитуриентов осуществляется через официальный сайт. вуза, его раздел «Абитуриенту». Ответственность за функционирование сайта в целом лежит наЦИТ, а раздела «Абитуриенту» -на ПК. При проведении рекламы следует использовать: − пропаганду выпускников института, занимающих руководящие должности в органах государственной власти, общественных организациях, предприятиях и организациях; − пропаганду успехов студентов и их участие в студенческих олимпиадах и Конкурсах ; −проведение мероприятий, посвященных юбилейным датам в жизни вуза; −пропаганду ученых вуза, работающих, ранее работавших или окончивших его; −выступление сотрудников в СМИ по научным, культурным и общественным вопросам; −распространение трудов ученых НОУ ВПО МОИУП; −проведение олимпиад для школьников; −проведение тестирования знаний школьников для их успешной подготовки к поступлению в вуз; −проведение общественных мероприятий; −оформление рекламно-информационных стендов и плакатов; −информирование потенциальных абитуриентов об условиях учебы, возможностях культурного и спортивного отдыха; − рассылка информации на предприятия и в организации, которые могут быть потенциальными потребителями выпускников и которые могут направлять абитуриентов на обучение. ШАГ 8.Информирование проводят через объявления на сайте вуза, стендах, в СМИ, рекламно-информационные материалы, листовки, буклеты и др., через организацию выступления по телевидению (радио) или публикации статей .ШАГ 9. Для всех желающих ознакомиться с имеющимися в ВУЗе направлениями профессиональной деятельности, условиями обучения в НОУ ВПО МОИУП проводится День открытых дверей не менее одного раза в год. ШАГ 10. Ярмарка вакансий (абитуриентов) проводится с целью: −ознакомление выпускников с учебным заведением; −знакомство выпускников с направлениями обучения в вузе ;−представление полной информации об условиях поступления, о возможности трудоустройства по профессии. ШАГ 11. Ответственность за контроль профориентационной работы возлагается на: −ответственного секретаря ПК в соответствии с планом работы ПК; −ответственного по институту в соответствии с запланированными мероприятиями. −ответственного по выпускающей кафедре в соответствии с запланированными мероприятиями. Обсуждение промежуточных результатов профориентационной работы проводятся на заседаниях кафедр. В случае отставания от запланированных мероприятий предпринимаются коррекции, а при необходимости и корректирующие действия, необходимые для достижения запланированных результатов и устранения причин несоответствий. ШАГ 12. По завершению профориентационной работы ответственные предоставляют отчеты о проделанной работе. В отчетах отражаются: −фактическое выполнение запланированных мероприятий; −причины, не позволившие выполнить неисполненные мероприятия; −достигнутые результаты, в том числе показатели конкурса по направлениям ;−рекомендации по улучшению профориентационной работы НОУ ВПО МОИУП Отчет ПК, содержащий рекомендации по улучшению, предоставляется Ученому Совету для анализа и принятия решений по улучшению деятельности института в части профориентационной работы. ПРИЛОЖЕНИЕ А Ф-ДП-ОП-04-01-01 ПЛАН профориентационной работы _________________на _______ учебный год
Ответственный за профориентационную работу________________________ 20 _г. Лист регистрации изменений _40 - ____ Изменение №1СТО СМК OП-04 Организация приема и зачисления |
Похожие:
 | Внесены дополнения в раздел Организация зачисления: зачисление в качестве студентов и слушателей | | С целью проведения организованного приема граждан в первый класс Образовательная организация размещает на официальном сайте в сети... |
| В соответствии со стандартом сто смк 3-02-2011 «управление положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями» | | Правилами приёма и порядком зачисления граждан иностранных государств в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального... |
| Для организации набора студентов, поступающих в Тольяттинский государственный университет, приема документов, проведения вступительных... | | Количество мест для перевода и зачисления на старшие курсы, финансируемых из федерального бюджета, определяется разницей между контрольными... |
 | Для организации набора студентов и приема документов, поступающих в ноо впо нп «тиэи» (далее – Институт), проведения вступительных... | | Советского Союза А. А. Шарова (далее Колледж) организуется с целью координации профориентационной работы, приема документов поступающих... |
| Наименование группы (этап спортивной подготовки, номер группы соответствует году обучения) | | Управление конвенционной подготовки и дополнительного профессионального образования |