Порядок подключения страхователя к электронному документообороту пфр

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР Если среднесписочная численность сотрудников у работодателя превышает 25 человек, то отчетность в ПФР, ФСС и ФОМС нужно сдавать в электронном виде с подписанием ее усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Эта обязанность распространяется как на юрлиц, так и на предпринимателей, нотариусов и адвокатов, имеющих наемных работников. Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?». Плюсы передачи отчетности в электронном формате очевидны: это быстро, надежно и современно. Бухгалтеру не нужно тратить рабочий день на поездку в отделение фонда, ждать приема у инспектора и беспокоиться, что сотрудник ПФР или другого внебюджетного фонда правильно перенес данные из распечатанного отчета в свой компьютер. Человеческий фактор минимизируется, и экономится рабочее время как бухгалтеров компаний, так и сотрудников фондов. ПФР, как и другие государственные учреждения, планирует в ближайшие годы переход на электронный документооборот со всеми страхователями, независимо от числа сотрудников. К примеру, декларации по НДС почти все компании уже сдают только в электронном виде. Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий. В любом случае для сдачи отчетности по ТКС компания должна заключить со своим отделением ПФР соглашение об обмене электронными документами. Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда. Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения: ИНН; ОГРН; юридический и фактический адреса страхователя; его регномер в ПФР; расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников; прочие данные. Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности. Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС. Внимание! Номер и дату заключения Соглашения вам нужно предоставить уполномоченному представителю либо внести их в соответствующий раздел программного обеспечения, которое вам предоставил удостоверяющий центр (см. рисунок). Итоги Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Похожие:

	Памятка для Клиента по заполнению документов Заполнение первичного комплекта документов для подключения к электронному документообороту		Памятка для Клиента по заполнению документов Заполнение первичного комплекта документов для подключения к электронному документообороту
	Памятка для Клиента по заполнению документов Заполнение первичного комплекта документов для подключения к электронному документообороту		Руководство пользователя пп web-регистратор зао «Калуга Астрал» Программа позволяет создать единую базу данных абонентов, подключенных к электронному документообороту
	Типичные ошибки при заполнении расчетов по страховых взносам рсв-1 Новая форма рсв-1 пфр и порядок ее заполнения (далее порядок заполнения рсв-1 пфр) утверждены постановлением Правления пфр от 16...		Для подключения Участника кэк к Корпоративному электронному каталогу... Для подключения Участника кэк к Корпоративному электронному каталогу необходимо предоставить для сервера соунб (Пул ip 87. 229. 205....
	О регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской... Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах пфр страхователей, производящих выплаты физическим...		О регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской... Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах пфр страхователей, производящих выплаты физическим...
	О регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской... Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах пфр страхователей, производящих выплаты физическим...		О регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской... Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах пфр страхователей, производящих выплаты физическим...