Распоряжение 12. 03. 2013 №2/46/33 Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Администрации города Екатеринбурга
Скачать 0.49 Mb.
|
11. Организация документооборота финансового органа 11.1. Организация документооборота устанавливается таким образом, чтобы обеспечить своевременное оформление поступающих расчетно-денежных документов, распоряжений на финансирование, уведомлений финансового органа, отражение операций на лицевых счетах и в бюджетном учете по исполнению расходов бюджета муниципального образования «город Екатеринбург». Для регулирования операционной нагрузки в финансовом органе устанавливается график приема документов и утверждается распределение обязанностей между работниками финансового органа по осуществлению учета операций по исполнению расходов бюджета муниципального образования «город Екатеринбург». 11.2. Прием расчетно–денежных документов производится в день их поступления в финансовый орган в течение первой половины рабочего дня – в операционный день. Операционным днем считается рабочее время с 9 часов до 11 часов. Операции по документам, поступившим в финансовый орган после 11 часов, производятся следующим операционным днем. Прием документов в течение операционного дня от распорядителей средств и получателей средств, производится уполномоченными работниками финансового органа. Если документ, по какой либо причине не может быть принят к исполнению, то об этом извещается клиент. 11.3. Финансовый орган ежедневно (по мере совершения операций) получает от территориального органа Федерального казначейства выписку из лицевого счета бюджета, выписку из учреждения банка по счету № 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям», а также выписку из учреждения банка по счету № 40701 «Счета негосударственных организаций. Финансовые организации». 11.4. Руководитель финансового органа устанавливает график обработки расчетно-денежных документов, уведомлений и распределение обязанностей при осуществлении операций по исполнению бюджета муниципального образования «город Екатеринбург». Право подписания документов по внутреннему документообороту финансового органа и расчетно-денежных документов, предоставляемое работникам, оформляется приказом руководителя финансового органа с указанием перечня операций по каждому работнику. Право подписания документов на бумажных носителях и перечень операций по каждому работнику соответствует праву подписания документов и перечню операций по документам, оформленным в электронном виде. К их числу относятся работники, занятые: приемом, оформлением, контролем расчетно-денежных документов, внутренних документов, отражающих движение средств бюджета муниципального образования «город Екатеринбург» на счетах по учету исполнения бюджета муниципального образования «город Екатеринбург» или лицевых счетах. Закрепление за указанными работниками обслуживаемых участков работы, предоставление им прав по оформлению и подписанию документов по выполняемым операциям, а также внесение изменений в эти обязанности оформляются в форме приказа руководителя финансового органа. Право контрольной подписи на документах без ограничения перечня операций имеют руководитель и главный бухгалтер финансового органа или по их поручению заместители. Предоставление права контрольной подписи уполномоченному работнику не исключает возможности выполнения этим работником функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В этом случае им контролируются документы по операциям, выполняемым другими работниками. 11.5. Руководитель финансового органа обязан обеспечить сохранность бухгалтерских документов. Руководитель или уполномоченный им работник должны проинструктировать работников финансового органа по вопросам распределения и закрепления за работниками определенных мест для хранения документов в шкафах и других хранилищах, установить на случай необходимости порядок и очередность выноса документов в безопасные места. Порядок хранения документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевых счетов, договоры, и т.п.) определяется финансовым органом в соответствии с правилами организации архивного дела. При этом доступ к документам должен быть ограничен. 11.6. Документы на бумажных носителях хранятся в подшитом виде за каждый операционный день. Подборка документов и проверка их комплектности осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня. Указанные работники должны проверить наличие в документах соответствующих приложений. Документы, оформленные в электронном виде за ЭЦП уполномоченных лиц финансового органа, хранятся в системе ФЭДО в соответствии с правилами организации архивного дела. Приложение № 1 к Порядку, утвержденному Распоряжением Департамента финансов Екатеринбурга от 12.03.2013 № 2/46/33 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ В Департамент финансов Администрации города Екатеринбурга от: _________________________________________________________________________________ Наименование главного распорядителя; учредителя бюджетного (автономного) учреждения _________________________________________________________________________________ ИНН главного распорядителя; учредителя бюджетного (автономного) учреждения _________________________________________________________________________________ Наименование учреждения _________________________________________________________________________________ ИНН учреждения _________________________________________________________________________________ Юридический адрес учреждения : Прошу открыть лицевой счет _________________________________ _________________________________ _________________________________ вид лицевого счета Руководитель ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. «___»_____________ 20___г. ____________________________________________________________________________________ Отметка Департамента финансов Администрации города Екатеринбурга об открытии лицевого счета N ___________________ N ___________________ N ___________________ N ___________________ Руководитель (уполномоченное лицо) ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «___»_____________ 20___г. Приложение № 2 к Порядку, утвержденному Распоряжением Департамента финансов Екатеринбурга от 12.03.2013 № 2/46/33 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска печати _____________________________________________________________________ Наименование учреждения _________________________________________________________________________________ ИНН учреждения _________________________________________________________________________________ Юридический адрес учреждения _________________________________________________________________________________ Телефон учреждения _________________________________________________________________________________ Наименование главного распорядителя; учредителя бюджетного (автономного) учреждения Сообщаем образцы подписей и печати, просим считать обязательными при совершении операции по лицевому счёту.
| |||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств департаментом финансов администрации города... | | ... |
 | О внесении изменений в приказ департамента финансов от 13. 04. 2012 №51 «О порядке открытия, ведения лицевых счетов получателей бюджетных... | | Управление финансов администрации муниципального образования красноселькупский район |
| Участник бюджетного процесса, бюджетное, автономное учреждение, унитарное предприятие, которым в установленном порядке открываются... | | Порядок открытия и ведения департаментом финансово-бюджетной политики администрации городского округа город Воронеж лицевых счетов... |
| Об утверждении Положения о порядке открытия и ведения лицевых счетов в Управлении финансов Администрации Томского района | | Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального... |
| Нпа «Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов государственных бюджетных учреждений Новосибирской области Министерством... | | Нпа «Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов государственных бюджетных учреждений Новосибирской области Министерством... |