Способом фиксации результата административного действия является поручение руководителя, которое отписывается на имя специалиста - ответственного исполнителя.
Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководитель, главные специалисты и ведущий специалист отдела Министерства.
Контроль ведения учета поступивших документов осуществляет руководитель отдела.
3.5. Ответственный исполнитель в течение 3-х рабочих дней со дня приема заявления о предоставлении лицензии проводит проверку правильности оформления заявления и наличие представленных документов по описи.
Проверка правильности оформления заявления и наличие необходимых документов согласно описи включает в себя:
- наличие в заявлении приписок, подчисток, неоговоренных исправлений, ошибок в сведениях;
- отсутствие документа, указанного в перечне, для определенного вида административной процедуры.
Результатом административного действия является прием заявления с пакетом документов или составление уведомления об отсрочке принятия документа на 30 дней.
Заявление с пакетом документов составляет лицензионное дело соискателя лицензии. Лицензионному делу присваивается регистрационный номер.
3.6. При выявлении обстоятельств, указанных в абзаце 2 пункта 3.5, ответственный исполнитель готовит уведомление о необходимости устранения в 30-дневный срок выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют. Ответственный исполнитель приостанавливает предоставление государственной услуги с момента регистрации заявления до устранения нарушений и (или) предоставления недостающих документов. Уведомление подписывается Министром или заместителем Министра и вручается или направляется такое уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (приложение N 6).
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 04.08.2014 N 2803)
При электронной форме заявления по итогам проверки принимает следующее решение:
- переход к операции "Подготовка уведомления о необходимости устранения в 30-дневный срок выявленных нарушений и (или) представления документов, затем к операции "Изменение статуса "приостановление в предоставлении услуги".
Способом фиксации результата административного действия является регистрация уведомления в общем отделе в журнале исходящих документов.
3.7. В случае непредставления соискателем лицензии (лицензиатом) в тридцатидневный срок надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении лицензии и (или) в полном объеме прилагаемых к нему документов ранее представленное заявление о предоставлении лицензии и прилагаемые к нему документы подлежат возврату соискателю лицензии.
Критерием принятия решения о направлении уведомления является предоставление или непредоставление соискателем лицензии (лицензиатом) устраненных нарушений и (или) недостающих документов.
При электронной форме заявления ответственный исполнитель переходит к операции "Подготовка уведомления о возврате заявления и документов", затем к операции "Изменение статуса "Приостановлено в предоставлении услуги".
Проведение проверки полноты и достоверности сведений
о соискателе лицензии (лицензиате), содержащихся
в представленном заявлении и документах
о предоставлении лицензии
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия "Проверка полноты и достоверности представленных сведений путем сопоставления сведений" для ответственного исполнителя, уполномоченного их рассматривать, является получение документов после регистрации заявления с пакетом документов в журнале регистрации дел соискателей лицензии (лицензиатов) по медицинской деятельности.
Административными действиями являются:
- получение сведений через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или запросы;
- уведомление об отказе в предоставлении лицензии с указанием причин отказа;
- подготовка распоряжения (приказа) о проведении проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий.
3.8. Ответственный исполнитель в срок до 15 рабочих дней (в зависимости от организационно правовой формы соискателя лицензии) с момента регистрации заявления и прилагаемых к нему документов осуществляет проверку полноты и достоверности представленных сведений путем сопоставления сведений.
Специалисты Отдела не вправе требовать от заявителей предоставления документов, находящихся в распоряжении других федеральных органов исполнительной власти. Обмен сведениями осуществляется через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), курьера или почтовым отправлением по запросу Министерства в:
- Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Саха (Якутия) - для получения сведения из ЕГРП о правах отдельного лица;
- Управление Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия) - для получения сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (расширенный);
- Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Саха (Якутия) - для получения сведений из санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии зданий, строений, сооружений, помещений установленным требованиям.
Ответственный исполнитель через СМЭВ получает подтверждение наличия заявленных данных соискателя лицензии в течение 5 рабочих дней.
3.10. При отсутствии данных в СМЭВ ответственный исполнитель готовит запросы по всем вышеуказанным службам за подписью Министра или заместителя Министра.
Результатом административного действия являются запросы в государственные органы, участвующие в предоставлении лицензии.
Способом фиксации административного действия является регистрация запросов в журнале исходящих документов в общем отделе Министерства (далее - общий отдел). Запросы направляются курьером или почтовым отправлением, результаты запросов предоставляются в течение 5 рабочих дней.
Критерием принятия решения является соответствие или несоответствие информации в представленных документах.
3.11. При выявлении несоответствия в представленных документах в течение 5 рабочих дней ответственным исполнителем готовится уведомление об отказе в предоставлении лицензии с указанием причин отказа, которое подписывается Министром или заместителем Министра.
Уведомление вручается или направляется соискателю лицензии заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в электронной форме.
При электронной форме государственной услуги ответственный исполнитель переходит к операции "Подготовка уведомления об отказе с указанием причин отказа" (приложение N 6), затем к операции "Изменение статуса "Отказано в предоставлении услуги".
Результатом административного действия является уведомление об отказе в предоставлении лицензии.
Способом фиксации результата административного действия является регистрация уведомления об отказе в журнале исходящих документов в общем отделе.
3.12. При соответствии информации в представленных документах ответственный исполнитель готовит распоряжение (приказ) о проведении проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий и подписывает его в установленном порядке с Министром или заместителем Министра.
При электронной форме - ответственный исполнитель переходит к операции "Формирование приказа о проведении проверки возможности выполнения лицензионных требования и условий" (приложение N 4), а затем к операции "выполнить" и "далее", приказ автоматически уходит в личный кабинет к заявителю.
Способом фиксации результата административного действия является регистрация распоряжения (приказа) (приложение N 4) о проведении проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий в журнале регистрации приказов Министерства.
Принятие решения по результатам рассмотрения документов
о предоставлении либо об отказе в предоставлении лицензии
(приложение N 10)
3.13. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия "Принятие решения по результатам рассмотрения документов о предоставлении либо об отказе в предоставлении лицензии", является распоряжение (приказ) о проведении проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий.
3.14. Состав и последовательность административной процедуры включает в себя административные действия:
- прием заявления с комплектом прилагаемых документов на предоставление лицензии;
- проверка полноты и достоверности сведений в представленных документах;
- проведение проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий по месту осуществления медицинской деятельности;
- принятие решения о выдаче лицензии;
- выдача лицензии.
3.15. Прием заявления с комплектом прилагаемых документов на предоставление лицензии осуществляется согласно пунктам 2.13 - 2.19, 3.2 настоящего Административного регламента.
3.16. Проверка полноты и достоверности сведений в представленных документах в соответствии с пунктом 3.8 - 3.12 Административного регламента.
3.17. Ответственным исполнителем согласно распоряжению (приказу) проводится проверка возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий в срок, не превышающий 18 рабочих дней с момента регистрации соответствующего распоряжения (приказа).
3.18. При осуществлении лицензионного контроля проверке подлежат:
а) соответствие принадлежащих соискателю лицензии на праве собственности или на ином законном основании зданий, помещений, оборудования и другого материально-технического оснащения, необходимых для выполнения заявленных работ (услуг) и отвечающих установленным требованиям;
б) соблюдение соискателем лицензии медицинских технологий, разрешенных к применению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, правил предоставления платных медицинских услуг, утвержденных в установленном порядке, соблюдение порядков оказания медицинской помощи; внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности;
в) соответствие фактического штатного расписания соискателя лицензии сведениям, представленным в документах.
3.19. При проведении проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий результатом административного действия составляется акт проверки (приложение 5), где отражается соответствие или несоответствие лицензионным требованиям, который составляется ответственным исполнителем в 2-х экземплярах.
Критерием принятия решения является соответствие или несоответствие соискателя лицензии, принадлежащих ему или используемых им объектов лицензионным требованиям и условиям.
3.20. При несоответствии соискателя лицензии, принадлежащих ему или используемых им объектов лицензионным требованиям и условиям, ответственным исполнителем готовится уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и предоставляется второй экземпляр акта проверки с результатами проверки.
Результатом административного действия является уведомление об отказе в предоставлении лицензии и второй экземпляр акта проверки, подписанный с указанием даты ознакомления соискателем лицензии, который готовится ответственным исполнителем в течение 2 дней. Уведомление подписывается Министром или заместителем Министра.
Способом фиксации результата административного действия является регистрация уведомления об отказе в предоставлении лицензии и второй экземпляр акта проверки о несоответствии лицензионным требованиям и условиям, подписанный соискателем лицензии в журнале исходящих документов в общем отделе.
Уведомление с приложением акта о несоответствии лицензионным требованиям и условиям вручается (направляется) соискателю лицензии (почтовым отправлением).
При электронной форме отказа в приеме документов осуществляется переход к операции "Подготовка уведомления об отказе в предоставлении услуги" (приложение N 6), с приложением акта о несоответствии лицензионным требованиям и условиям (приложение N 5), затем к операции "Изменение статуса "Отказано в предоставлении услуги".
3.21. При соответствии лицензионным требованиям и условиям второй экземпляр акта проверки о соответствии, подписанный соискателем лицензии, вручается (направляется) соискателю лицензии (почтовым отправлением).
При электронной форме осуществляется переход к операции "Подготовка акта о соответствии лицензионным требованиям и условиям" (приложение N 5), затем к операции "выполнить" и "далее", акт автоматически уходит в личный кабинет к заявителю. Затем ответственный исполнитель переходит к операции "Документы приняты".
3.22. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия "Принятие решения о предоставлении лицензии", является наличие акта проверки о соответствии лицензионным требованиям и условиям.
При соответствии соискателя лицензии, принадлежащих ему или используемых им объектов лицензионным требованиям и условиям, с момента завершения проверки в течение 3-х рабочих дней ответственный исполнитель готовит приказ о предоставления лицензии с учетом:
- проверки полноты и достоверности представленных сведений путем сопоставления сведений, содержащихся в документах, представленных соискателем лицензии;
- результатов проверки возможности выполнения соискателем лицензии лицензионных требований и условий.
Приказ о предоставлении лицензии подписывается Министром или заместителем Министра.
При электронной форме ответственный исполнитель переходит к операции "Формирование приказа о предоставлении лицензии" (приложение N 4), затем к операции "выполнить" и "далее", приказ автоматически уходит в личный кабинет к заявителю.
Результатом административного действия является приказ о предоставлении лицензии соискателю лицензии.
Способом фиксации результата административного действия является регистрация приказа в журнале регистрации приказов в Общем отделе.
3.23. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия "Выдача лицензии", является подписание приказа о предоставлении лицензии.
На основании приказа ответственный исполнитель в течение 3-х дней вносит данные лицензионных дел в единый реестр лицензий и выводит лицензию с приложением.
Результатом административного действия является оформление лицензии с приложением.
Способом фиксации результата административного действия является регистрация выдачи лицензии с приложениями под роспись в журнале выдачи лицензий. При электронной форме заявления направляется уведомление о предоставлении лицензии.
В случае, если документ, подтверждающий наличие лицензии, выдается лицензирующим органом в электронной форме, лицензирующий орган обязан выдать экземпляр документа, подтверждающего наличие лицензии, в письменном (бумажном) виде по соответствующему запросу заявителя.
Лицензионное дело независимо от того, предоставлена соискателю лицензия или ему отказано в предоставлении лицензии, подлежит хранению в отделе лицензирования вместе с соответствующими заключениями, копиями приказов, копиями и дубликатами документов, подтверждающих наличие лицензии, других документов, с соблюдением требований по обеспечению конфиденциальности информации в течение осуществления медицинской деятельности лицензиата.
Переоформление лицензии на осуществление
медицинской деятельности
3.24. Состав и последовательность административной процедуры "Переоформление лицензии" имеет 2 вида в зависимости от основания заявления.
Переоформление лицензии в течение 10 рабочих дней
(приложение N 9)
|
