Приложение № 18. Форма Заявления постановки на учет
Начальнику управления
образования городского округа Мытищи
____________________________________________
(Ф.И.О.)
Заявитель:
____________________________________________
____________________________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность Заявителя:
____________________________________________
____________________________________________
Проживающего по адресу:
____________________________________________
____________________________________________
Телефон:____________________________________
E-mail:______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу поставить на учет как нуждающегося в предоставлении места в образовательной организации, реализующем основную образовательную программу дошкольного образования, присмотр и уход за детьми, моего ребенка
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
дата рождения _____________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность ребенка:
____________________________________ серии __________ номер _______________
СНИЛС заявителя (при наличии) _____________________________________________
СНИЛС ребенка (при наличии) _________________________________________________
Список образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, в порядке убывания приоритетов
сверху вниз:
ДОУ №
ДОУ №
ДОУ №
Предлагать другие ДОУ (да/нет _____________________________________________)
Особые отметки:
Категории льгот: __________________________________________________________
Потребность в специализированном детском саду (группе): ___________________
Дата желаемого зачисления: ________________________________________________
Дата подачи заявления _____________________________________________________
Идентификатор Вашего заявления: ___________________________________________
Дата _______________ Личная подпись Заявителя _______________
Приложение № 19. Перечень и содержание административных действий, составляющих административные процедуры
Постановка на учет
1.1 Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в Подразделении
1. Прием и проверка достоверности представленных документов, необходимых для подачи Заявления и регистрация Заявления в ЕИСДОУ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Средний срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение/
ЕИСДОУ
|
Установление соответствия личности Заявителя документам удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в Приложении 5 к Регламенту;
В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями
|
Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)
|
1 минута
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
2 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме, являющейся приложением к Регламенту (Приложение 18)
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
|
Проверка документов
|
5 минут
|
Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
|
Внесение Заявления и документов в ЕИСДОУ
|
5 минут
|
В ЕИСДОУ заполняется карточка Заявления, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора ЕИСДОУ, сканируются и прилагаются представленные Заявителем документы
|
2. Принятие решения о постановке на учет и выдача результата.
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Выдача заявления на бумажном носителе Заявителю и направление уведомления на электронную почту, Заявителя.
Уведомление об отказе, оформленное в соответствии с Приложением № 12 к Регламенту
|
1 рабочий день
|
Сотрудник организации рассматривает пакет документов и выдает Заявителю результат постановки на учет;
Принятие решения фиксируется в ЕИСДОУ путем изменения статуса Заявления.
|
Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в МФЦ
1. Прием и проверка достоверности представленных документов, необходимых для подачи Заявления и регистрация Заявления в ЕИСДОУ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Средний срок выполнения
|
Содержание действия
|
МФЦ/
ЕИС ОУ
|
Установление соответствия личности Заявителя документам удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в Приложении 5к Регламенту;
В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями
|
Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)
|
1 минута
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
2 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме, являющейся приложением к Регламенту (Приложение 18)
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
|
Проверка документов
|
5 минут
|
Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
|
Внесение Заявления и документов в ЕИС ОУ
|
5 минут
|
В ЕИС ОУ заполняется карточка услуги, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора ЕИС ОУ, сканируются и прилагаются представленные Заявителем документы
|
Формирование расписки о приеме заявления и прилагаемых документов
|
1 минута
|
В расписке указывается перечень документов, дата их получения, дата готовности результата предоставления услуги
|
|
Передача пакета документов в Подразделение
|
До истечения дня поступления документов
|
Полученное Заявление и прилагаемые к нему документы формируются в единое дело, на заявлении проставляется отметка с указанием входящего номера и даты поступления. Документы передаются в Подразделение.
В электронной форме из ЕИС ОУ заявление передается в ЕИСДОУ.
|
2. Принятие решения о постановке на учет и выдача результата.
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
МФЦ
|
Выдача заявления на бумажном носителе Заявителю и направление уведомления на электронную почту, Заявителя.
Уведомление об отказе, оформленное в соответствии с Приложением № 12 к Регламенту
|
1 рабочий день
|
Сотрудник МФЦ рассматривает пакет документов и выдает Заявителю результат постановки на учет;
Принятие решения фиксируется в ЕИС ОУ (и передается в ЕИСДОУ в электронном виде) путем изменения статуса Заявления.
|
Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя посредством РПГУ
1. Прием и регистрация Заявления в ЕИСДОУ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
РПГУ
|
Прием и регистрация Заявления на предоставлении Услуги с РПГУ
|
10 минут
|
Заявитель на РПГУ заполняет Заявление, сканирует и прикладывает документы. РПГУ передает Заявление в ЕИСДОУ. В ЕИСДОУ осуществляется автоматическая регистрация Заявления с присвоением регистрационного номера и даты регистрации (соответствует дате подачи Заявления на РПГУ). Заявитель уведомляется о получении Заявления путём направления Заявителю соответствующего сообщения в личном кабинете на РПГУ.
Подразделение проверяет документы в соответствии с п. 15.1.3.2
В случае неподтверждения документов, в соответствии с п. 15.1.3.3. Заявитель предоставляет в Подразделеение или исчерпывающий пакет документов, предусмотренный пунктами 9.1 Регламента, в течение 30 календарных дней.
|
2. Подтверждение документов в Подразделении или МФЦ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Средний срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение/ ЕИС ДОУ
МФЦ/ЕИС ОУ
|
Установление соответствия личности Заявителя документам удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в Приложении 5 к Регламенту;
В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствии с требованиями
|
Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)
|
1 минута
|
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
2 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме, являющейся приложением к Регламенту (Приложение 18)
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления.
|
Проверка документов
|
5 минут
|
Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
|
Подтверждение Заявления и документов в ЕИС ДОУ
|
5 минут
|
В ЕИСДОУ заполняется карточка Заявления, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора В ЕИСДОУ Заявлению присваивается статус «Зарегистрировано».
|
3. Принятие решения о постановке на учет и выдача результата.
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
МФЦ
|
Выдача заявления на бумажном носителе Заявителю и направление уведомления на электронную почту, Заявителя.
Уведомление об отказе, оформленное в соответствии с Приложением № 12 к Регламенту
|
1 рабочий день
|
Сотрудник Подразделения или МФЦ рассматривает пакет документов и выдает Заявителю результат постановки на учет;
Принятие решения фиксируется в ЕИСДОУ путем изменения статуса Заявления.
|
1.4. Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя посредством ЕПГУ
1. Прием и регистрация Заявления в ЕИСДОУ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
ЕПГУ
|
Прием и регистрация Заявления на предоставлении Услуги через ЕПГУ
|
10 минут
|
Заявитель на ЕПГУ заполняет Заявление заполняет, сканирует и прикладывает документы.. ЕПГУ передает Заявление в ЕИСДОУ. В ЕИСДОУ осуществляется автоматическая регистрация Заявления с присвоением регистрационного номера и даты регистрации (соответствует дате подачи Заявления на ЕПГУ). Заявитель уведомляется о получении Заявления путём направления Заявителю соответствующего сообщения в личном кабинете на ЕПГУ.
В соответствии с п. 15.1.4.3. Заявитель предоставляет в Подразделение или МФЦ исчерпывающий пакет документов, предусмотренный пунктами 9.1 Регламента, в течение 30 календарных дней.
|
2. Подтверждение документов в Подразделении или МФЦ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Средний срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение/ЕИСДОУ
МФЦ/ЕИС ОУ
|
Установление соответствия личности Заявителя документам удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в Приложении 5 к Регламенту;
В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями
|
Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)
|
1 минута
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
2 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме, являющейся приложением к Регламенту (Приложение 18)
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
|
Проверка документов
|
5 минут
|
Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
|
Подтверждение Заявления и документов в ЕИСДОУ
|
5 минут
|
В ЕИСДОУ Заявлению присваивается статус «Зарегистрировано».
|
. 3. Принятие решения о постановке на учет и выдача результата.
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
МФЦ
|
Выдача заявления на бумажном носителе Заявителю и направление уведомления на электронную почту, Заявителя.
Уведомление об отказе, оформленное в соответствии с Приложением № 12 к Регламенту
|
1 рабочий день
|
Сотрудник Подразделения или МФЦ рассматривает пакет документов и выдает Заявителю результат постановки на учет;
Принятие решения фиксируется в ЕИСДОУ путем изменения статуса Заявления.
|
Зачисление в ДОУ
Комплектование и выдача направлений для Зачисления в ДОУ
Описание процедуры приведено в Приложении 13 к Регламенту.
Прием и регистрация Заявления для зачисления в ДОУ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Средний срок выполнения
|
Содержание действия
|
ДОО/
ЕИСДОУ
|
Установление соответствия личности Заявителя документам удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в Приложении 5 к Регламенту;
В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями
|
Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)
|
1 минута
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
2 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме, являющейся приложением к Регламенту (Приложение 15)
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям – информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
|
Проверка документов
|
5 минут
|
Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю.
На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию.
При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
|
Перевод Заявления в статус «Заключение Договора»
|
5 минут
|
В ЕИСДОУ Заявлению присваивается статус «Заключение Договора»
|
Заключение договора и зачисление в ДОУ
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Средний срок выполнения
|
Содержание действия
|
ДОО/
ЕИСДОУ
|
Заключение договора об образовании
|
1 рабочий день
|
ДОУ заключает договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования с родителями (законными представителями) ребенка.
Указанный договор составляется в 2-х экземплярах (один экземпляр выдается родителями (законными представителями) ребенка, второй остается в ДОУ.
|
Перевод Заявления в статус «Зачислен»
|
5 минут
|
В ЕИСДОУ Заявлению присваивается статус «Зачислен»
|
Издание распорядительного акта о зачислении ребенка в ДОУ
|
3 рабочих дня
|
На основании Договора руководитель ДОУ издает распорядительный акт о зачислении ребенка в ДОУ в течение трех рабочих дней после заключения договора. После издания распорядительного акта ребенок снимается в ЕИСДОУ с учета детей, нуждающихся в предоставлении места в ДОУ.
|
Приложение № 20. Форма заявления о внесении изменений в Заявление о постановке на учет
Начальнику муниципального органа управления образованием
____________________________________________
(Ф.И.О.)
Заявитель:
____________________________________________
____________________________________________
(Ф.И.О.)
Документ, удостоверяющий личность Заявителя:
____________________________________________
____________________________________________
Проживающего по адресу:
____________________________________________
____________________________________________
Телефон:____________________________________
E-mail:______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести изменение в Заявление постановки на учет как нуждающегося в предоставлении места в образовательной организации, реализующем основную образовательную программу дошкольного образования, присмотр и уход за детьми, моего ребенка
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
дата рождения _____________________________________________________________
Варианты изменений:
В список образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, в порядке убывания приоритетов сверху вниз:
ДОУ № ____ заменить (или исключить) на ДОУ № ___
ДОУ № ____ заменить (или исключить) на ДОУ № ___
ДОУ № ____ заменить (или исключить) на ДОУ № ___
В поле «Предлагать другие ДОУ» (да/нет)________________________________________
В поле «Дата желаемого зачисления»_____________( начало следующего учебного года)
В данные о ребенке ___________________________________________________________
В данные о Заявителе _________________________________________________________
Дата _______________ Личная подпись Заявителя _______________
|
