Административный регламент


НазваниеАдминистративный регламент
страница3/4
ТипРегламент
filling-form.ru > бланк заявлений > Регламент
1   2   3   4

Направление сотрудником уполномоченного органа межведомственного запроса в органы государственной власти или подведомственные им организации в случае, если определенные документы не были представлены заявителем самостоятельно

103. Основанием для начала осуществления административной процедуры является получение специалистом уполномоченного органа, ответственным за межведомственное взаимодействие, документов и информации для направления межведомственных запросов о получении документов (сведений из них), указанных в пункте 43 настоящего административного регламента.

104. Специалист уполномоченного органа, ответственный за межведомственное взаимодействие, в течение дня с момента поступления заявления:

  • оформляет межведомственные запросы в органы, указанные в пункте 25 настоящего административного регламента, согласно Приложению 6 к административному регламенту;

  • подписывает оформленный межведомственный запрос главой МО «пос. Черский»;

  • регистрирует межведомственный запрос в соответствующем реестре;

  • направляет межведомственный запрос в соответствующий орган.

105. Межведомственный запрос оформляется и направляется в соответствии с порядком межведомственного взаимодействия, предусмотренным соглашением о межведомственном взаимодействии между уполномоченным органом и органами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.

106. Межведомственный запрос содержит:

1) наименование уполномоченного органа, направляющего межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг.

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, изложенные заявителем в поданном заявлении;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

107. Направление межведомственного запроса осуществляется одним из следующих способов:

  • почтовым отправлением;

  • курьером, под расписку;

  • через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

108. Использование системы межведомственного электронного взаимодействия для межведомственного получения документа определяется соглашением с оператором СМЭВ.

109. Контроль за направлением запросов, получением ответов на запросы и своевременным направлением указанных ответов в уполномоченный орган осуществляет специалист, ответственный за межведомственное взаимодействие.

110. В случае нарушения органами, направляющими ответ на запрос, установленного 5-дневного срока направления ответа на запрос сотрудник, ответственный за межведомственное взаимодействие, направляет повторный запрос.

111. Повторный запрос должен содержать слова «направляется повторно», дату направления и регистрационный номер первого запроса, а также указание на возможность привлечения должностных лиц за неисполнение обязанности по межведомственному информационному обмену к ответственности, установленной в законодательстве.

112. Заявитель уведомляется об отсутствии поступившего ответа на межведомственный запрос. Заявителю также разъясняется право самостоятельно представить в уполномоченный орган документы, для получения которых был направлен межведомственный запрос.

113. Уведомление заявителя осуществляется специалистом, ответственным за межведомственное взаимодействие, либо ответственным за рассмотрение документов, с отметкой факта уведомления в Электронном журнале.

114. В день получения всех требуемых ответов на межведомственные запросы специалист уполномоченного органа, ответственный за межведомственное взаимодействие, передает зарегистрированные ответы и заявление на предоставление услуги ответственному за рассмотрение документов.

115. Специалист ответственный за рассмотрение документов, передает ответы на запросы и полный комплект документов специалисту по делопроизводству для направления их специалисту уполномоченного органа, ответственному за принятие решения.

116. Если заявитель самостоятельно представил все документы, указанные в пункте 43 административного регламента, и отсутствует необходимость направления межведомственного запроса (все документы оформлены верно), то сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, передает полный комплект документов в специалисту по делопроизводству для направления их специалисту, ответственному за принятие решения.

117. Специалист уполномоченного органа, ответственный за принятие решения выдает расписку о принятии представленных документов.

118. Выданная расписка специалистом по делопроизводству, ответственным за доставку документов, возвращается специалисту по делопроизводству.

119. Срок исполнения административной процедуры составляет 6 дней с момента обращения заявителя.

120. Результатом исполнения административной процедуры является получение и направление полного комплекта документов специалисту, ответственному за принятие решения, для принятия решения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса либо направление повторного межведомственного запроса.
Принятие уполномоченным органом решения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса , предоставление справки о составе семьи, справка Форма-3, справка выписка из Домовой книги и предоставление архивной справки о периоде проживания в поселке Черский или решения об отказе в предоставлении указанных справок

121. Основанием для начала исполнения административной процедуры является передача специалисту уполномоченного органа, ответственному за принятие решения, полного комплекта документов, необходимых для принятия решения.

122. Специалист, ответственный за принятие решения устанавливает предмет обращения, личность заявителя.

123. Специалист, ответственный за принятие решения проверяет заявление и наличие всех необходимых документов, а также определяет наличие оснований для предоставления адресной справки и подтверждении адреса.

124. При наличии оснований для предоставления адресной справки и подтверждении адреса , предоставление справки о составе семьи, справка Форма-3, справка выписка из Домовой книги и предоставление архивной справки о периоде проживания в поселке Черский ответственный за принятие решения вводит в электронную базу данных сведения о заявителе, а также информацию о заявителе, необходимую для принятия решения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса (адрес регистрации по месту жительства, Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, основание для предоставления адресной справки и подтверждении адреса).

125. Специалист, ответственный за принятие решения готовит два экземпляра проекта распоряжения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса, а также адресную справку, согласно установленной в Приложении 7 форме (далее адресная справка).

126. Специалист , ответственный за принятие решения прикладывает к личному делу заявителя проект распоряжения и адресной справки и передает его должностному лицу, ответственному за осуществление текущего контроля (далее также - должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля).

127. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность введения информации о заявителе в электронную базу данных путем сверки внесенных специалистом, ответственным за принятие решения, сведений с документами в личном деле.

128. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность составления проекта распоряжения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса, а также адресной справки.

129. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса, а также адресной справки, правильности заполнения информации о заявителе в электронной базе данных должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует делом заявителя и адресной справкой руководителю уполномоченного органа для подписания.

130. При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект адресной справки и подтверждении адреса вместе с личным делом заявителя и адресной справкой специалисту, ответственному за принятие решения, для их устранения.

131. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя и адресной справки специалист, ответственный за принятие решения, устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.

132. Адресная справка подписываются руководителем уполномоченного органа и заверяются печатью уполномоченного органа.

133. Подписанное и заверенное печатью и адресной справкой передаются руководителем уполномоченного органа специалисту, ответственному за принятие решения.

134. Специалист, ответственный за принятие решения, направляет специалисту по делопроизводству экземпляры адресной справки и подтверждении адреса, а также адресную справку.

135. Один экземпляр адресной справки подлежит передаче заявителю, второй экземпляр вместе с личным делом заявителя помещается в архив действующих дел.

136. Решение о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса принимается в течение трех дней с момента получения документов, необходимых для предоставления услуги, специалистом, ответственным за принятие решения.

137. Результатом данной административной процедуры в части принятия положительного решения является принятие решения о предоставлении адресной справки и подтверждении адреса специалисту по делопроизводству.
Принятие решения об отказе в предоставлении , подтверждении справок.

138. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наличие оснований для отказа в предоставлении справок или их подтверждении .

139. При наличии оснований, указанных в пункте 45 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за принятие решения, готовит проект решения об отказе в предоставлении справок и подтверждении в двух экземплярах с указанием оснований для отказа в предоставлении справок и подтверждении адреса.

140. Специалист, ответственный за принятие решения, передает проект решения об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса вместе с личным делом заявителя должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.

141. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие представленных документов требованиям к ним, правильность составления проекта решения об отказе.

142. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта решения об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует указанный документ и передает оба экземпляра вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа для подписания.

143. При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект решения об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса вместе с личным делом заявителя специалисту, ответственному за принятие решения для их устранения.

144. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, проекта решения об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса вместе с личным делом заявителя специалист, ответственный за принятие решения, устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.

145. Решение об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса подписывается руководителем уполномоченного органа после проверки указанных документов должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля.

146. Подписанные решения об отказе в предоставлении адресной справки и подтверждении адреса вместе с личным делом заявителя передаются специалисту, ответственному за принятие решения.

147. Специалист, ответственный за принятие решения, в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа не позднее дня, следующего за днем принятия соответствующего решения, направляет экземпляры решения об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса специалисту по делопроизводству для передачи одного экземпляра заявителю, и помещения второго в архив недействующих дел.

148. Решение об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса принимается в течение шести дней с момента получения документов, необходимых для предоставления услуги.

149. Результатом данной административной процедуры в части принятия отрицательного решения является принятие решения об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса и направление специалисту по делопроизводству решения об отказе в предоставлении адресной справки и подтверждении адреса для передачи заявителю.
Уведомление заявителя о принятом решении

150. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление специалисту, ответственному за рассмотрение документов, документа о принятом решении в подтверждении адреса с приложенной адресной справкой или решения об отказе в предоставлении адресной справки и подтверждении адреса.

151. Специалист по делопроизводству после поступления ему документов в день поступления документов передает документ о принятом решении специалисту, ответственному за рассмотрение документов. Специалист, ответственный за рассмотрение документов, в день поступления к нему документов обязан уведомить заявителя о принятом решении в соответствии со способом, указанным в поданном заявлении.

152. Итоговым документом представления услуги могут являться:

  • решение о предоставлении справки и подтверждении адреса;

  • решение об отказе в предоставлении справки и подтверждении адреса.

153. В случае если заявителем выбран способ уведомления о принятом решении и итогового документа по почте, то специалист, ответственный за рассмотрение документов, подготавливает и направляет заявителю по почте итоговый документ предоставления услуги, а также изготавливает электронную копию документа, подтверждающего направление заявителю по почте результатов предоставления услуги, и прикладывает его к пакету документов, хранящемуся в электронном виде.

154. В Электронном журнале и книге выданных документов делается отметка о направлении итогового документа.

155. В случае если заявителем выбран способ уведомления о принятом решении по телефону или по электронной почте, то специалист, ответственный за рассмотрение документов, уведомляет заявителя соответствующим способом о необходимости явиться в уполномоченный орган для получения итогового документа.

156. При личном обращении заявителя в уполномоченный орган для получения итогового документа специалист, ответственный за рассмотрение документов:

  • устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя и его полномочия;

  • проверяет у заявителя наличие расписки о приеме документов;

  • находит сформированное дело заявителя с итоговым документом и распиской о приеме документов;

  • знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов,

  • формирует с использованием программных средств расписку о получении результата предоставления,

  • после чего выдает документы заявителю. При этом заявитель ставит дату получения документов и подпись в книге учета выдаваемых документов, а также на экземпляре расписки о получении документов.

157. После выдачи итогового документа регистрационная запись, открытая на данного заявителя в Электронном журнале, закрывается, а комплект документов формируется в дело для сдачи его в архив.

158. Основаниями для отказа в выдаче итогового документа являются:

  • отзыв заявителем своего заявления об оказании услуги;

  • отсутствие у лица надлежащим образом оформленных полномочий на получение итогового документа.

159. При наличии оснований для отказа в выдаче итогового документа заявителю в устном или (по требованию заявителя) письменном виде разъясняются причины отказа в выдаче результата оказания услуги.

160. Срок исполнения административной процедуры составляет один день.

161. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о принятом решении.
IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

162. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления услуги, за исполнением положений настоящего административного регламента специалистом уполномоченного органа, за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами в связи с предоставлением муниципальной услуги, осуществляется по распоряжению Главы МО «пос. Черский».

163. Текущий контроль осуществляется в форме проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего административного регламента.

164. По результатам проверок должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, дает указания по устранению выявленных отклонений и нарушений и контролирует их исполнение.

165. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль и периодичность осуществления текущего контроля, устанавливается руководителем уполномоченного органа, участвующего в предоставлении услуги.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) при предоставлении муниципальной услуги

166. Рассмотрение заявлений в отношении действий (бездействия) и решений, имевших место в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном порядке осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Приложение 1

к Административному регламенту

Контактная информация

о Предоставлении адресной справки , подтверждение адреса, предоставление справки о составе семьи, справка Форма-3, справка выписка из Домовой книги и предоставление архивной справки о периоде проживания в поселке Черский

Почтовый адрес для направления корреспонденции

678830 РС(Я) Нижнеколымский район пос. Черский ул. Дзержинского, д. 3,




Фактический адрес месторасположения

РС(Я) Нижнеколымский район пос. Черский ул. Бурнашова , д. 14




Адрес электронной почты для направления корреспонденции

E-mail: adm.chersky@mail.ru




Телефон для справок

тел. 8 (41157) 2-32-86.




Телефоны отделов или иных структурных подразделений

тел. 8 (41157) 2-32-86.




Официальный сайт в сети Интернет (если имеется)

http://sakha.qov.ru/




Ф.И.О. и должность руководителя органа

1   2   3   4

Похожие:

Административный регламент iconАдминистративный регламент
Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный...

Административный регламент iconУтверждено Постановлением Исполнительного комитета Высокогорского...
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам...

Административный регламент iconАдминистративный регламент
Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий...

Административный регламент iconНовый административный регламент мвд с 1 апреля 2017 года Новый административный...
Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей

Административный регламент iconАдминистративный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском...

Административный регламент iconАдминистративный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском...

Административный регламент iconАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги...
Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных...

Административный регламент iconУтвержден Постановлением Администрации города Норильска от 3 ноября...
Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;...

Административный регламент iconПостановлением Правительства Кировской области от № административный регламент
Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный...

Административный регламент iconАдминистративный регламент муниципальной услуги «Регистрация граждан...
Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск