Краткое руководство пользователя

Приложение А. Перечень клавиш быстрого вызова

Термины и определения

1. 
   декларация: Налоговые декларации (расчеты), бухгалтерская отчётность и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов.
   
2. 
   закрытый ключ электронной подписи: Уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи. Закрытый ключ предназначен для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной подписи.
   
3. 
   ключевой носитель: Устройство хранения данных (3,5” гибкий магнитный диск или устройство USB eToken) с файлами сертификатов ключей налогоплательщика.
   
4. 
   компрометация ключа: Утрата доверия к тому, что используемые закрытые ключи недоступны посторонним лицам. К событиям, связанным с компрометацией ключей, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
   

• 
  Утрата ключевых носителей.
  
• 
  Утрата ключевых носителей с последующим обнаружением.
  
• 
  Увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям.
  
• 
  Возникновение подозрений на утечку информации или её искажение в системе электронного документооборота.
  
• 
  Нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания.
  
• 
  Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей.
  
• 
  Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением.
  
• 
  Доступ посторонних лиц к ключевой информации.
  
• 
  Случаи, когда нельзя достоверно установить, что произошло с ключевыми носителями (в том числе, когда ключевой носитель вышел из строя и не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника).
  

5. 
   налоговый орган: Региональная инспекция федеральной налоговой службы России. Участник информационного взаимодействия, получатель документов от налогоплательщиков.
   
6. 
   налогоплательщик: Налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты. Организация или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, участник системы электронного документооборота ФНС, предоставляющие сведения налоговой отчётности в налоговый орган посредством программы.
   
7. 
   операция: Действие, изменяющее содержимое документа и (или) его свойства.
   
8. 
   папка: Хранилище документов, имеющих одинаковое назначение или обладающих одинаковыми свойствами. Например, папка «Документы (исходящие)\Редактируемые» содержит документы, подготовленные ответственным исполнителем для их подписания. Папка «Документы (исходящие)\Для отправки» содержит уже подписанные документы и т.п. Папки организованы в иерархическую структуру.
   
9. 
   свойства документа: Любой документ в системе характеризуется тремя свойствами: состояние, статус и атрибуты.
   

• 
  Подписан;
  
• 
  Зашифрован;
  
• 
  Проверен;
  
• 
  Имеет вложения и т. д.
  

• 
  «Создан»;
  
• 
  «Доставлен»;
  
• 
  «Получен»;
  
• 
  «Доставлен СОЭД»;
  
• 
  «Доставлен ФНС»;
  
• 
  «Ошибка»;
  
• 
  «Отвергнут ФНС»;
  
• 
  «Принят ФНС»;
  
• 
  «Принят ЭОД»;
  
• 
  «Требуется уточнение»;
  
• 
  «Отозван»;
  
• 
  «Выявлены несоответствия».
  

• 
  организация, от имени которой создан документ;
  
• 
  владелец документа;
  
• 
  название документа;
  
• 
  время создания, последнего изменения;
  
• 
  время доставки;
  
• 
  время последней распечатки и т.д.
  

10. 
    сертификат ключа подписи, СКП: Документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭП уполномоченного лица Удостоверяющего центра (далее — УЦ), который включает в себя открытый ключ, и выдается УЦ для подтверждения подлинности ЭП, идентификации владельца сертификата и обеспечения конфиденциальности передаваемой информации.
    
11. 
    система электронного документооборота, СЭД: Совокупность технических и программных средств, с помощью которой реализуется последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, и обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами.
    
12. 
    документ <название>: Общее название документов, имеющих одинаковую структуру, и способы их отображения и обработки (например, документ «Декларация» и т.п.).
    

• 
  «Декларация» — документ с различными видами бухгалтерской или налоговой отчётности.
  
• 
  «Запрос» — документ с запросом об оказании налоговым органом информационной услуги по предоставлению налогоплательщику справки по налогам, выписки по совершённым операциям, акта сверки расчётов с бюджетом и др документов.
  
• 
  «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» — документ с информацией, предоставляемой в налоговый орган налогоплательщиком с целью его освобождения от уплаты косвенных налогов и (или) освобождении от налогообложения налогом на добавленную стоимость и (или) акцизами.
  
• 
  «извещениеОПолучении» — формируемый получателем для отправителя документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.
  
• 
  «извещениеОВводе» — формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.
  
• 
  «квитанцияОПриеме» — документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, или факт приёма налогоплательщиком требований НО, полученных от налогового органа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 № ММ-7-6/85.
  
• 
  «Обращение НП» — документ информационного обращения в налоговый орган с неформализованным содержанием.
  
• 
  «Ответ на запрос ИОН» — документ, формируемый налоговым органом в ответ на документ налогоплательщика «Запрос на предоставление информационных услуг». Содержит запрашиваемую налогоплательщиком информацию.
  
• 
  «Письмо НО» — документ от налогового органа с текстовым сообщением для налогоплательщика.
  
• 
  «подтверждениеДатыОтправки» — документ, формируемый региональным почтовым сервером ФНС, и содержащий данные о дате и времени отправки в налоговый орган документа с НБО или документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ.
  
• 
  «подтверждениеДатыПолучения» — документ, формируемый региональным почтовым сервером ФНС, и содержащий данные о дате и времени отправки в налоговый орган документа «Запрос» или «Обращение НП».
  
• 
  «Представление» — электронный документ, содержащий заявление налогоплательщика о постановке на учёт, снятии с учёта, выборе налогового органа, формировании для налогоплательщика двухмерного штрих–кода организации.
  
• 
  «Представление» (истребованные документы) — электронный документ, содержащий регистрационные данные налогоплательщика и опись прилагаемых к нему документов, истребованных налоговым органом в рамках документооборота «Реализация полномочий органом ФНС в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
  
• 
  «приложение» — приложение к электронному документу, содержащее связанный с документом файл формата, регламентированного соответствующим видом документооборота.
  
• 
  «сообщениеОбОшибке» — формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения.
  
• 
  «Требование НО» — основной документ из пакета электронных документов, рассылаемого органом ФНС налогоплательщикам в рамках документооборота «Реализация полномочий органом ФНС в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
  
• 
  «приложениеДокумента» ― приложение к документу «Требование НО», содержащее файл с требованиями налогового органа по реализации им полномочий, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
  
• 
  «рассылка» — документ налогового органа для осуществления массовой информационной рассылки в адрес налогоплательщиков.
  
• 
  «Уведомление» — документ с данными о выдаче банком банковской гарантии, направляемый в налоговый орган с целью уведомления последнего о данном событии.
  
• 
  «уведомлениеОбОтказе» — электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета), или факт отказа налогоплательщика в приёме требований НО, полученных от налогового органа, с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 № ММ–7–6/85.
  
• 
  «уведомлениеОбУточнении» — электронный документ, формируемый налоговым органом, и подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.
  
• 
  «2НДФЛ» — документ со сведениями о доходах физических лиц по форме 2–НДФЛ.
  

13. 
    электронный документооборот, документооборот: Последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами (например, документооборот по представлению налоговых деклараций).
    
14. 
    электронная подпись, ЭП: Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
    
15. 
    электронный документ, документ: Документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.