3.12Экспорт документов НБО с положительным результатом обработки
Экспорт документов НБО, успешно прошедших проверку и принятых налоговым органом является операцией внутреннего документооборота. Целью экспорта документов НБО является предоставление налогоплательщику возможности последующего их предъявления по месту требования.
Условиями выполнения операции экспорта являются расположение документов налоговой и бухгалтерской отчетности в папках «Архив “...”» или «Документы (исходящие)\Отправленные\Принятые» и статус документов «Принят ЭОД».
Чтобы выполнить экспорт документов НБО:
1. Выделите один или несколько документов с НБО, удовлетворяющий выше обозначенным условиям.
2. Нажмите правую кнопку мыши на документе –> Операции –> Экспортировать в формате ФНС (рис. 71).
Рис. 71 Вызов операции экспорта документов НБО с положительным результатом обработки в налоговом органе
Откроется окно «Сохранить» (рис. 72).
Рис. 72 Вызов операции экспорта документов
3. Выберите место сохранения документа и нажмите на кнопку Сохранить.
В результате в указанное место будет сохранён файл ZIP формата (рис. 73), содержащий:
XML файл с налоговой и бухгалтерской отчетностью;
файл электронного документа «квитанцияОПриеме»;
файлы с ЭП налогового органа документов НБО и «квитанцияОПриеме».
|
По умолчанию для сохранения экспортируемых файлов с НБО в корневой папке ПК «ГНИВЦ Курьер Корпорация» предусмотрена папка ExportPackage
|
Рис. 73 Папка с сохранённым файлом ZIP формата с документом НБО, квитанцией о приеме и ЭП налогового органа
4Построение отчётов по документам
Построение отчётов осуществляется посредством команд меню Отчёты (рис. 74) по:
различных документов;
периодам времени;
параметрам отбора документов.
Рис. 74 Меню Налоговая отчетность пункта меню Отчёты
Предусмотрены варианты ознакомления с формируемым отчётом:
отправка отчёта на печать (принтер должен быть предварительно настроен в ОС и готов к работе);
его предварительный просмотр в окне «Просмотр отчетов»;
оба действия одновременно.
Построенный отчёт возможно в последующем вывести на печать или экспортировать в файл в форматах Crystal Reports (RPT), Microsoft Word (RTF) или Adobe Acrobat (PDF).
Чтобы перейти к построению отчёта:
1. Нажмите меню Отчёты –> Налоговая отчётность. В результате откроется вложенное меню с командами для построения различных отчётов:
2. Выберите команду:
Отчет по документам Обращение НП, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Обращение НП».
Отчет по документам Запрос на предоставление информационных услуг, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Запрос на предоставление информационных услуг».
Отчет по документам Письмо НО, чтобы перейти к построению отчёта по документам информационных обращений налогового органа к налогоплательщику.
Отчет по налоговым Декларациям и бухгалтерской отчетности, чтобы перейти к построению отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчетности.
Отчет по форме 2-НДФЛ, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Форма 2-НДФЛ».
Отчет по текущему статусу обработки переданных документов, чтобы перейти к построению отчёта.
В результате выбора любой из команд откроется окно «Отчет по <выбранный отчёт>» для указания параметров отчёта.
Пример окна для построения отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчётности показан на рис. 75.
Рис. 75 Окно для построения отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчётности
|
