Блок-схема N 2
последовательности действий по предоставлению
государственной услуги по истребованию личных документов
из Российской Федерации
┌──────────────────┐
│ Прием заявителя │
│ │
└──────────────────┘
│
▼
│◄──────────────────────────────────────────────────────────────────────►
│ \ Проверка / │
│ Документы оформлены \документов / Истребование документа │
│ неправильно \ / не входит в компетенцию │
│ \ / МИД России │
│ \ / │
│ \ / │
│ \ / │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────────┐ │
│ │ Начало предоставления │ │
│ │государственной услуги │ │
│ └───────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────────────────────────────┐ ▼
│ │Регистрация запроса в загранучреждении│ ┌────────────────┐
│ │ и передача его на исполнение │ │ Отказ в │
│ └──────────────────────────────────────┘ │предоставлении │
▼ │ │государственной │
┌──────────────┐ ▼ │ услуги │
│Отказ в приеме│ ┌──────────────────────────────────────┐ └───────────────┬┘
│ документов │ │Направление запроса в Департамент МИД │ │
└──────────────┘ │ России на исполнение │ │
│ └──────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Регистрация запроса в Департаменте МИД России │ │
│ │ и передача его на исполнение │ │
│ └──────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ────────────── │
│ \ Проверка / │
│┌────────────────┐ \документов / ┌────────────────────┐ │
││ ГИАЦ МВД России│ ◄ ─────────\ /──► │Федеральное архивное│ │
│└─────────┬──────┘ \ / │ агентство │ │
│ │ \ / └┬────────┬──────────┘ │
│ │ \ / │ │ │
│ │ \ / │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ▼ │ │ │
│ │ ┌───────────────────┐ │ │ │
│ │ │ Органы ЗАГС │ │ │ │
│ │ └───────────────────┘ │ ▼ │
│ │ │ │ ┌───────────┐ │
│ │ │ ┌────────┘ │Организации│ │
│ └──────────────────────┐ │ │ ┌─────────┴───────────┘ │
│ ▼ ▼ ▼ ▼ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Получение и регистрация в Департаменте МИД России ответа на │ │
│ │запрос об истребуемом документе от соответствующей организации│ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
││ Направление в загранучреждение истребованного документа, сообщения │ │
││ об отсутствии сведений об истребуемом документе или о необходимости│ │
││предоставления дополнительных сведений для истребования документа │ │
│└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
▼ ┌─────────────────────────────────────────────┐ ▼
────────────► │Информирование заявителя о выполнении запроса│ ◄ ───────────
└─────────────────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги завершено│
└───────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 9
к Административному регламенту
Блок-схема N 1
последовательности действий по предоставлению
государственной услуги по истребованию документов
о регистрации актов гражданского состояния
с территории иностранного государства
┌──────────────────┐
│ Обращение, запрос│
│ │
└──────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Регистрация запроса в Департаменте Минюста России (территориальном │
│ органе юстиции, органе ЗАГС) и передача его на исполнение │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
▼
│◄──────────────────────────────────────────────────────────────── ► │
│ \ Проверка / ▼
│ Документы оформлены \документов / Истребование документа │
│ неправильно \ / не входит в компетенцию │
▼ \ / Минюста России │
│ \ / │
│ \ / │
│ \ / ▼
│ │ ┌───────────────┐
▼ ▼ │ Отказ в │
┌────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │предоставлении │
│ Отказ в приеме │ │ Начало предоставления │ │государственной│
│ документов │ │государственной услуги │ │ услуги │
└────────────────┘ └───────────────────────┘ └──────────────┬┘
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌────────────────────────────────────────┐ │
│ │Направление запроса в компетентный орган│ │
│ │ иностранного государства на исполнение │ │
│ └────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Получение и регистрация в Департаменте Минюста России ││
│ │(территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) ответа компетентного││
│ │ органа иностранного государства, истребуемого документа или ││
│ │ информации о его исполнении (неисполнении) ││
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Направление документа или информации, касающейся документа,│ │
│ │ инициатору запроса, обращения │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
▼ ┌──────────────────────────────────────────────┐ ▼
────────────► │Информирование заявителя о выполнении запроса,│ ◄ ────────
│ обращения │
└──────────────────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги завершено│
└───────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 10
к Административному регламенту
Блок-схема N 2
последовательности действий по предоставлению
государственной услуги по истребованию документов
о регистрации актов гражданского состояния
с территории Российской Федерации
┌───────────────────────────────────────────┐
│поступление обращения, запроса с территории│
│ иностранного государства │
└───────────────────────────────────────────┘
│
▼
│◄───────────────────────────────────────────────────────────────────►
│ \ Проверка / │
│ Документы оформлены \документов / Истребование документа │
│ неправильно \ / не входит в компетенцию │
│ \ / Минюста России │
│ \ / │
│ \ / │
│ \ / │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────────┐ │
│ │ Начало предоставления │ │
│ │государственной услуги │ │
│ └───────────────────────┘ │
│ │ ▼
│ ▼ ┌───────────────┐
▼ ┌──────────────────────────────────┐ │ Отказ в │
┌───────────────┐ │Регистрация запроса в Департаменте│ │предоставлении │
│ Отказ в приеме│ │ Минюста России (территориальном │ │государственной│
│ документов │ │ органе юстиции, органе ЗАГС) │ │ услуги │
└───────────────┘ │ и передача его на исполнение │ └───────────────┘
│ └──────────────────────────────────┘
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────────────────────────┐ │
│ │ Направление запроса на │ │
│ │исполнение в соответствующий орган ЗАГС│ │
│ └───────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Получение и регистрация в Департаменте Минюста России │ │
│ │(территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) ответа на запрос об│ │
│ │ истребуемом документе из запрашиваемого органа ЗАГС │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │направление истребованного документа или информации, касающейся│ │
│ │ документа, в запрашивающий орган иностранного государства │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
▼ ┌─────────────────────────────────────────────┐ ▼
────────────► │Информирование заявителя о выполнении запроса│ ◄ ────────
└─────────────────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги завершено│
└───────────────────────────────────────────────┘
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Приложение N 11
к Административному регламенту
Образец
___________________________
(наименование органа ЗАГС
___________________________
иностранного государства)
Запрос
об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния
В соответствии со статьей 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 г.),
отдел ЗАГС ______________________________________________________________
(наименование запрашивающего органа ЗАГС)
просит направить ________________________________________________________
(наименование документа, который подлежит истребованию)
регистрация произведена _________________________________________________
(наименование органа ЗАГС иностранного государства)
запись акта N ____________ от "__" ___________ ___ г.
в отношении _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых)
истребуется документ)
Документ необходим для __________________________________________________
(указать, для какой цели)
Приложение: _______________________________________________ на __ л.
(обращение компетентного органа, анкета
гражданина)
Руководитель органа ЗАГС ____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Печать |
