IV. Порядок ведения кадрового резерва
4.1. Ведение кадрового резерва в Администрации включает в себя формирование списка лиц, включённых в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы соответствующей группы должностей муниципальной службы Администрации муниципального образования Шурышкарский район (далее – список кадрового резерва), внесение произошедших изменений в списки кадрового резерва.
4.2. Формирование и ведение списка кадрового резерва ведётся уполномоченным органом по формированию и ведению кадрового резерва по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению.
4.3. Список кадрового резерва составляется с разбивкой по группам должностей муниципальной службы.
4.4. К сведениям о муниципальных служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв, относятся:
фамилия, имя, отчество;
год, число и месяц рождения;
образование (образовательная организация, в которой муниципальный служащий (гражданин) получил профессиональное образование, специальность, направление подготовки профессионального образования, наличие ученой степени, ученого звания);
замещаемая должность муниципальной службы, должность и место работы гражданина на момент его включения в кадровый резерв;
общий трудовой стаж/стаж муниципальной, гражданской службы на момент его включения в кадровый резерв;
основание включения в кадровый резерв (конкурс, аттестация, другие основания), реквизиты муниципального правового акта о включении в кадровый резерв, дата включения в кадровый резерв;
должность муниципальной службы, для замещения которой муниципальный служащий (гражданин) включен в кадровый резерв;
данные о получении дополнительного профессионального образования в период нахождения в кадровом резерве (организация, осуществляющая образовательную деятельность, тема обучения, дата окончания обучения, количество часов);
основания исключения муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва, предусмотренные 6.3 раздела VI настоящего Положения;
реквизиты правового акта об исключении муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва.
V. Подготовка кадрового резерва
5.1. Подготовка кадрового резерва осуществляется на основе индивидуальных планов подготовки лиц, состоящих в кадровом резерве Администрации района (далее – индивидуальный план подготовки), и включает в себя:
5.1.1. мероприятия, направленные на приобретение лицами, состоящими в кадровом резерве, профессиональных знаний, умений и опыта, развитие профессиональной компетенции;
5.1.2. временное замещение должности, соответствующей группы должностей муниципальной службы, на которую муниципальный служащий включён в кадровый резерв, или выполнение отдельных поручений по указанной должности муниципальной службы.
5.2. Индивидуальный план подготовки составляется уполномоченным органом по формированию и ведению кадрового резерва с участием муниципального служащего, включённого в кадровый резерв, на срок, предусмотренный пунктом 1.6 раздела I настоящего Положения, по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению и утверждается руководителем структурного подразделения, в котором находится должность муниципальной службы Администрации района, не позднее чем через месяц после включения его в кадровый резерв.
5.3. Индивидуальный план подготовки составляется в двух экземплярах, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым настоящего пункта.
В случае замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы в том структурном подразделении, в котором он состоит в кадровом резерве, индивидуальный план подготовки составляется в трех экземплярах.
Один экземпляр индивидуального плана подготовки передается муниципальному служащему (гражданину), второй – непосредственному руководителю муниципального служащего в случае, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта, а третий экземпляр находится в уполномоченном органе по формированию и ведению кадрового резерва в целях осуществления контроля за его выполнением.
5.4. Отчёт о выполнении индивидуального плана подготовки за год представляется муниципальным служащим в уполномоченный орган по формированию и ведению кадрового резерва не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5.5. На основании представленного муниципальным служащим отчёта в течение 7 рабочих дней со дня его получения ответственными сотрудниками уполномоченного органа по формированию и ведению кадрового резерва в индивидуальном плане подготовки ставится отметка о выполнении (невыполнении) его пунктов.
VI. Исключение из кадрового резерва.
6.1. Решение об исключении из кадрового резерва Администрации района оформляется правовым актом Администрации района в течение 5 дней с момента возникновения оснований, предусмотренных пунктом 6.3 настоящего Положения.
6.2. В течение одного месяца со дня принятия соответствующего решения в письменной форме направляется сообщение об исключении из кадрового резерва Администрации района лицу, исключенному из кадрового резерва.
6.3. Муниципальный служащий (гражданин) исключается из кадрового резерва Администрации района по истечении срока нахождения в кадровом резерве, предусмотренного пунктом 1.6 настоящего Положения.
До истечения срока нахождения в кадровом резерве, предусмотренного пунктом 1.6 настоящего Положения, муниципальный служащий (гражданин) исключается из кадрового резерва Администрации района по следующим основаниям:
6.3.1. назначение муниципального служащего (гражданина) на вакантную должность муниципальной службы из кадрового резерва Администрации района;
6.3.2. письменное заявление муниципального служащего (гражданина) об исключении его из кадрового резерва Администрации района;
6.3.3. отказ от замещения вакантной должности муниципальной службы на замещение которой муниципальный служащий (гражданин) состоял в кадровом резерве, выражающийся в форме:
- письменного заявления об отказе от замещения вакантной должности муниципальной службы;
- отсутствия письменного ответа на предложение представителя нанимателя о замещении вакантной должности муниципальной службы, которое вручается лично либо направляется заказным письмом по адресу, представленному муниципальным служащим (гражданином), по истечении 30 дней со дня получения этого предложения;
- возврата представителю нанимателя заказного письма, в котором содержалось предложение представителя нанимателя о замещении вакантной должности муниципальной службы, с отделения почтовой связи в связи с истечением срока хранения;
6.3.4. по основаниям указанные в ч.1 статьи 19 Федерального закона от 02 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 25-ФЗ) и совершение дисциплинарного проступка, за который к муниципальному служащему применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное ч.1 и 2 статьи 27.1 Федерального закона № 25-ФЗ;
6.3.5. принятие аттестационной комиссией Администрации муниципального образования Шурышкарский район, решения о несоответствии муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы, в случае понижения его в должности муниципальной службы по результатам аттестации;
6.3.6. смерть (гибель) либо признание безвестно отсутствующим или объявление умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу, муниципального служащего (гражданина), состоявшего в кадровом резерве;
6.3.7. невыполнение по вине муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве индивидуального плана подготовки;
6.3.8. изменение квалификационных требований к должности муниципальной службы соответствующей группы должностей муниципальной службы, если в результате такого изменения муниципальный служащий (гражданин) перестал соответствовать квалификационным требованиям к должности муниципальной службы соответствующей группы должностей муниципальной службы, на замещение которой он состоит;
6.3.9. достижение предельного возраста нахождения на муниципальной службе;
6.3.10. сокращением должностей муниципальной службы, либо реорганизации (изменением структуры) органа (структурного подразделения органа) местного самоуправления, реорганизации (изменение структуры), связанной с передачей полномочий в иной орган (структурное подразделение органа) местного самоуправления;
6.3.11. вступившее в законную силу решение суда о признании гражданина недееспособным, ограниченно дееспособным;
6.3.12. полная нетрудоспособность гражданина в соответствии с медицинским заключением;
6.3.13. выход гражданина из гражданства Российской Федерации или приобретение гражданства другого государства;
6.3.14. представление гражданином подложных документов или заведомо ложных сведений;
6.3.15. возникновение и (или) установление иных обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу или прохождению муниципальным служащим муниципальной службы.
VII. Замещение вакантной должности муниципальной службы муниципальным служащим (гражданином), состоящим в кадровом резерве
7.1. Вакантная должность муниципальной службы замещается муниципальным служащим (гражданином), соответствующим квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантной должности муниципальной службы, и состоящим в кадровом резерве на вакантную должность муниципальной службы, в течение 1 месяца со дня ее образования.
7.2. Срок, предусмотренный пунктом 7.1 настоящего Положения, может быть продлен представителем нанимателя в случае невозможности замещения вакантной должности муниципальной службы муниципальным служащим (гражданином), состоящим в кадровом резерве, по имеющимся у данного муниципального служащего (гражданина) уважительным причинам.
7.3. При отказе лица, состоящего в кадровом резерве, в форме, предусмотренной подпунктом 6.3.3 пункта 6.3 настоящего Положения, от предложенной ему должности муниципальной службы она предлагается другому лицу, состоящему в кадровом резерве Администрации на эту же должность муниципальной службы, в течение 30 дней со дня получения такого отказа.
7.4. Назначение муниципального служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, на вакантную должность муниципальной службы осуществляется с его согласия по решению представителя нанимателя.
7.5. При определении степени готовности лица, указанного в пункте 7.4 настоящего Положения, к исполнению служебных обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы используются следующие методы изучения и оценки:
- индивидуальное собеседование;
- получение отзывов на лицо, состоящее в кадровом резерве;
- изучение материалов личного дела лица, состоящего в кадровом резерве;
- тестирование;
- оценка показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве;
- проверка качества выполнения отдельных поручений или служебных обязанностей муниципальным служащим, состоящим в кадровом резерве.
7.6. В случае отсутствия сформированного кадрового резерва на вакантную должность муниципальной службы (ведущей, старшей групп должностей муниципальной службы) по решению представителя нанимателя муниципальный служащий (гражданин), состоящий в кадровом резерве Администрации района, с его письменного согласия может быть назначен на вакантную должность муниципальной службы, если он соответствует квалификационным требованиям к этой должности.
7.7. При отказе муниципального служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве на вакантную должность муниципальной службы, от предложенной вакантной должности муниципальной службы, а также отсутствии кандидатов на замещение вакантной должности муниципальной службы в кадровом резерве Администрации района вакантная должность муниципальной службы замещается в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 25-ФЗ.
VIII. Обязанности должностных лиц, отвечающих за работу с кадровым резервом
8.1. Руководитель уполномоченного органа по формированию и ведению резерва управленческих кадров:
- руководит формированием и подготовкой кадрового резерва Администрации и организует работу с ним;
- ставит задачи перед руководителями структурных подразделений по организации работы с кадровым резервом и осуществляет через структурное подразделение по вопросам муниципальной службы и кадров контроль за выполнением этих задач;
- организует своевременное направление муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве Администрации, для получения дополнительного профессионального образования на основе муниципального заказа и осуществляет контроль за их обучением;
- несёт ответственность за организацию работы с кадровым резервом в соответствии с действующим законодательством, а также за своевременное назначение муниципальных служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве, на вакантные должности муниципальной службы.
8.2. Структурное подразделение по вопросам муниципальной службы и кадров уполномоченного органа по формированию и ведению кадрового резерва:
- организует работу с кадровым резервом Администрации района;
- ведёт работу по учёту, накоплению и обновлению данных о кадровом резерве;
- готовит индивидуальные планы подготовки и осуществляет контроль за их выполнением муниципальными служащими;
- ежегодно проводит анализ состава кадрового резерва, обобщает итоги работы с ним и доводит данную информацию до сведения руководителя;
- обеспечивает своевременное назначение муниципальных служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве, на вакантные должности муниципальной службы;
- ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, формирует и обновляет на электронном носителе список кадрового резерва, подготовленный с использованием MS-Exсel (тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 10) и по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению, по состоянию на первое число месяца, следующего за отчётным кварталом.
IV. Заключительные и переходные положения
9.1. Персональные данные о лицах, состоящих в кадровом резерве, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Документы претендентов, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение года со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве уполномоченного органа по формированию и ведению кадрового резерва, после чего подлежат уничтожению.
9.3. В случае возникновения обстоятельств, связанных с изменением места жительства, фамилии, имени, отчества муниципального служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, а также иных обстоятельств, препятствующих нахождению в кадровом резерве, муниципальный служащий (гражданин) обязан сообщать в уполномоченный орган по формированию и ведению кадрового резерва, о возникновении данных обстоятельств в течение 10 дней со дня их появления.
9.4. При сокращении должностей муниципальной службы, либо реорганизации (изменением структуры) органа (структурного подразделения органа) местного самоуправления, реорганизации (изменение структуры), связанной с передачей полномочий в иной орган (структурное подразделение органа) местного самоуправления муниципальные служащие реорганизованного органа (структурного подразделения) местного самоуправления включаются в кадровый резерв без проведения конкурса иного органа (структурного подразделения) местного самоуправления, которому переданы полномочия, по решению представителя нанимателя данного структурного подразделения.
9.5. При сокращении должности муниципальной службы, на которую сформирован кадровый резерв, по решению представителя нанимателя муниципальный служащий (гражданин), состоящий в кадровом резерве на сокращенную должность муниципальной службы, в случае его соответствия квалификационным требованиям без проведения конкурса включается в кадровый резерв на равноценную должность муниципальной службы с учетом квалификационных требований, предъявляемых к данной должности муниципальной службы и с письменного согласия указанного муниципального служащего (гражданина).
9.6. В случае включения муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв, предусмотренном пунктом 9.4 настоящего Положения, срок нахождения муниципального служащего (гражданина) в кадровом резерве исчисляется со дня его включения в кадровый резерв реорганизованного органа (структурного подразделения) местного самоуправления.
9.7. В случае включения муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв, предусмотренном пунктом 9.5 настоящего Положения, срок нахождения муниципального служащего (гражданина) в кадровом резерве исчисляется со дня его включения в кадровый резерв на сокращенную должность муниципальной службы.
9.8. В случае наличия кандидатов в кадровом резерве на замещение вакантной должности муниципальной службы, конкурс по формированию кадрового резерва на замещение вакантной должности муниципальной службы не проводиться, за исключением случая предусмотренного пунктом 2.1.7 настоящего Положения.
9.9. При замещении вакантных должностей муниципальной службы, на которые до вступления в силу настоящего Положения в кадровый резерв включены два человека и более, представитель нанимателя в течение 30 дней с момента освобождения должности муниципальной службы принимает решение о предложении вакантной должности муниципальной службы одному из указанных лиц в соответствии с пунктом 7.5 настоящего Положения.
Приложение № 1
к Положению о кадровом
резерве Администрации
муниципального образования
Шурышкарский район
|
