Административный регламент Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Выдача ветеринарной справки о ветеринарном благополучии по особо опасным и карантинным заболеваниям»
Скачать 396.02 Kb.
|
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур 3.1. Перечень административных процедур. 3.1.1. В ходе предоставления государственной услуги выполняются следующие административные процедуры: прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги; рассмотрение вопроса по существу и подготовка справки; выдача справки. 3.1.2. Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги приведена в приложении № 1 к настоящему регламенту. 3.2. Приём и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги 3.2.1. Основанием для начала исполнения государственной услуги является поступление заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.10 настоящего регламента. 3.2.2. Административная процедура состоит из следующих административных действий: прием и регистрация заявления; проверка заявления и документов на соответствие требованиям пункта 2.11 регламента; выдача заявителю расписки-уведомления о приеме заявления и документов либо уведомления об отказе в приеме заявления и документов. 3.2.3. Заявитель обращается в Департамент с заявлением о предоставлении государственной услуги одним из следующих способов: лично; направляет заявление по почте. 3.2.4. Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги при личном обращении. 3.2.4.1. Специалист, ответственный за делопроизводство, принимает заявление и документы, проставляет на заявлении штамп с номером входящего документа и датой получения, регистрирует его в системе автоматизированной системе «Дело» (далее – АС «Дело»). Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.2.4.2. Специалист, ответственный за делопроизводство, осуществляет проверку заявления и документов с целью проверки требований, указанных в пункте 2.11 административного регламента. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.2.4.3. Специалист, ответственный за делопроизводство, по итогам проверки заявления и документов делает следующие выводы: заявление и документы соответствуют требованиям пункта 2.11 административного регламента; заявление и документы не соответствуют требованиям пункта 2.11 административного регламента. Срок выполнения административного действия составляет 10 минут. 3.2.4.4. В случае соответствия заявления и документов с требованиями, указанными в пункте 2.11 административного регламента, специалист, ответственный за делопроизводство, самостоятельно изготавливает копии документов, на которых проставляет отметку о соответствии копий документов их оригиналам, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов, возвращает оригиналы документов заявителю, отмечает в заявлении «Заявление принято и выдана расписка-уведомление», заполняет и выдает расписку-уведомление о приеме заявления и документов. В расписке должно быть указано: регистрационный номер заявления; перечень принятых документов; фамилия и инициалы специалиста, принявшего заявление, его подпись; телефон специалиста отдела, у которого заявитель может получить информацию о стадии рассмотрения заявления; дата выдачи расписки. Срок выполнения административного действия составляет 10 минут. 3.2.4.5. В случае несоответствия заявления и документов с требованиями, указанными в пункте 2.11 административного регламента, специалист, ответственный за делопроизводство, отказывает заявителю в принятии документов с указанием причины отказа в приеме документов, отмечает в заявлении «Заявление не принято и выдано уведомление об отказе в приеме заявления», заполняет и вручает уведомление об отказе в приеме заявления (приложение № 3 к настоящему регламенту). Срок выполнения административного действия составляет 10 минут. 3.2.4.6. Результатом административной процедуры является: прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги; отказ в приеме заявления. 3.2.4.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в заявлении и регистрация заявления в АС «Дело» или отметка в заявлении о выдаче уведомления об отказе в приеме заявления. Общий срок административной процедуры с момента подачи заявления составляет 30 минут. 3.2.5. Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, поступивших по почте. 3.2.5.1. Прием заявления и документов, поступивших от заявителя по почте, осуществляет специалист, ответственный за делопроизводство, который проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов, соответствие указанных в заявлении количестве документов. 3.2.5.2. Специалист, ответственный за делопроизводство, обязан приступить к регистрации таких документов в день их получения от организации почтовой связи. 3.2.5.3. Выполнив процедуры, указанные в пункте 3.2.5.1 специалист, ответственный за делопроизводство, вскрывает конверт, проставляет на заявлении штамп с номером входящего документа и датой получения, регистрирует его в системе АС «Дело». Срок выполнения административного действия составляет 5 минут 3.2.5.4. Специалист, ответственный за делопроизводство, осуществляет проверку заявления и документов с целью проверки требований, указанных в пункте 2.11 административного регламента. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.2.5.5. Специалист, ответственный за делопроизводство, по итогам первичной проверки заявления и документов делает следующие выводы: заявление и документы соответствуют требованиям пункта 2.11 административного регламента; заявление и документы не соответствуют требованиям пункта 2.11 административного регламента. Срок выполнения административного действия составляет 10 минут. 3.2.5.6. В случае соответствия заявления и документов с требованиями, указанными в пункте 2.11 административного регламента, специалист, ответственный за делопроизводство, самостоятельно изготавливает копии документов, на которых проставляет отметку о соответствии копий документов их оригиналам, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов, отмечает в заявлении «Заявление принято и выдана расписка-уведомление», заполняет расписку-уведомление о приеме заявления и документов, вкладывает в конверт расписку-уведомление, направленные заявителем оригиналы документов и опись документов, запечатывает конверт и направляет письмом с уведомлением по адресу, указанному заявителем. В расписке должно быть указано: регистрационный номер заявления; перечень принятых документов; фамилия и инициалы специалиста, принявшего заявление, его подпись; телефон специалиста отдела, у которого заявитель может получить информацию о стадии рассмотрения заявления; дата выдачи расписки. Срок выполнения административного действия составляет 10 минут. 3.2.5.7. В случае несоответствия заявления и документов с требованиями, указанными в пункте 2.11 административного регламента, специалист, ответственный за делопроизводство, отмечает в заявлении «Заявление не принято и выдано уведомление об отказе в приеме заявления», заполняет и направляет уведомление об отказе в приеме заявления письмом с уведомлением с приложением направленных заявителем документов по описи по адресу, указанному заявителем (приложение № 3 к настоящему регламенту). Срок выполнения административного действия составляет 10 минут. 3.2.5.8. Результатом административной процедуры является: прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги; направление уведомления об отказе в приеме заявления почтой. 3.2.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в заявлении и регистрация заявления в АС «Дело» или отметка в заявлении о выдаче уведомления об отказе в приеме заявления и квитанция, подтверждающая прием письма почтовым отделением. Общий срок административной процедуры с момента получения заявления составляет 30 минут. 3.3. Рассмотрение вопроса по существу и подготовка справки 3.3.1. Началом административной процедуры является регистрация принятого заявления в АС «Дело». 3.3.2. Указанная административная процедура состоит из следующих административных действий: передача заявления и документов руководителю отдела; передача заявления и документов с резолюцией специалисту отдела; формирование номенклатурного дела заявителя; оформление справки. 3.3.3. После регистрации заявления специалист, ответственный за делопроизводство, передает зарегистрированное заявление с документами руководителю отдела для рассмотрения. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.3.4 Руководитель отдела ставит резолюцию и направляет заявление с документами специалисту отдела для рассмотрения вопроса по существу и оформления справки. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.3.5. Основанием для начала формирования номенклатурного дела заявителя является поступление заявления с документами специалисту отдела с резолюцией руководителя об оформлении справки специалисту отдела. 3.3.6. Специалист отдела формирует номенклатурное дело заявителя путем брошюрования, которое в дальнейшем хранится в Департаменте. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.3.7. Основанием для начала процедуры по оформлению справки является сформированное номенклатурное дело. 3.3.8. Специалист отдела путем сопоставления информации по указанному в заявлении наименованию и местонахождению объекта, на который выдается справка (далее – хозяйствующий субъект и/или стадо), с Перечнем неблагополучных пунктов по особо опасным и карантинным заболеваниям по Республике Саха (Якутия) делает следующие выводы: хозяйствующий субъект и/или стадо благополучен по особо опасным и карантинным заболеваниям по Республике Саха (Якутия); хозяйствующий субъект и/или стадо неблагополучен по особо опасным и карантинным заболеваниям по Республике Саха (Якутия). 3.3.9. Специалист отдела заполняет справку (приложение № 4 к настоящему регламенту), в которой подчеркивает на основании вывода нужное: благополучно/неблагополучно по особо опасным и карантинным заболеваниям по Республике Саха (Якутия). 3.3.10. В случае, если хозяйствующий субъект и/или стадо неблагополучен специалист отдела заполняет графу «Основания», в котором указываются номер, дата распоряжения главного государственного ветеринарного инспектора об установлении ограничительных мероприятий (карантина) и наименование болезни, по которым установлены ограничительные мероприятия (карантин). 3.3.11. В случае, если хозяйствующий субъект и/или стадо благополучен специалист отдела в графе «Основания» указывает: «Ограничительные мероприятия (карантин) не установлены». Срок выполнения административного действия, указанного в пунктах 3.3.7 - 3.3.11 составляет 10 мин. 3.3.12. Ветеринарная справка составляется в двух экземплярах на фирменном бланке Департамента: один экземпляр хранится в номенклатурном деле 3 года и передается по истечению срока в архив Департамента, второй – передается заявителю. 3.3.13. Специалист отдела передает оформленные справки на подпись руководителю Департамента либо в его отсутствие заместителю руководителя Департамента. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.3.14. Руководитель Департамента либо в его отсутствие заместитель руководителя Департамента подписывает справку и передает подписанную справку специалисту, ответственному за делопроизводство. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.3.15. Специалист, ответственный за делопроизводство, ставит исходящий номер, дату на бланке, проставляет на ней оттиск печати Департамента, регистрирует в АС «Дело». Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.3.16. Результатом административной процедуры является завершение процедуры оформления справки и ее регистрация. 3.3.17. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация в АС «Дело» подписанной руководителем Департамента либо в его отсутствие заместителем руководителя Департамента справки. Общий срок выполнения административной процедуры с момента регистрации заявления составляет 40 минут. 3.4. Выдача справки. 3.4.1. Основанием для начала процедуры является зарегистрированная в АС «Дело» справка. 3.4.2. Специалист, ответственный за делопроизводство, выдает справку заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность и доверенности (в случае выдачи справки представителю). 3.4.3. Специалист, ответственный за делопроизводство, знакомит заявителя с выдаваемой справкой (оглашает содержание справки). Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.4.4. Заявитель проставляет дату получения справки и расписывается в получении ветеринарной справки на втором экземпляре справки, которая передается специалистом, ответственным за делопроизводство, специалисту отдела для приобщения ее в номенклатурное дело. Срок выполнения административного действия составляет 5 минут. 3.4.5. В случае выбора в заявлении заявителем способа получения справки посредством почтового сообщения должностное лицо, ответственное за делопроизводство, готовит сопроводительное письмо заявителю и направляет его вместе со справкой заказным письмом с уведомлением о вручении по указанному в заявлении почтовому адресу. Срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. 3.4.6. Результатом административной процедуры является выдача справки заявителю либо направление справки почтовым сообщением. 3.4.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является расписка в получении ветеринарной справки на втором экземпляре справки либо квитанция, подтверждающая прием письма почтовым отделением. Общий срок выполнения административной процедуры с момента регистрации справки составляет 10 минут. IV. Формы контроля за исполнением положений регламента 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Департамента положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами. 4.1.1. Текущий контроль полноты и качества предоставления государственной услуги за соблюдением специалистами Департамента положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги (далее - должностные лица, ответственные за организацию предоставления государственной услуги). Перечень должностных лиц, ответственных за организацию предоставления государственной услуги, устанавливается правовыми актами Департамента. 4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию предоставления государственной услуги, проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) специалистов Департамента, участвующих в предоставлении государственной услуги. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем Департамента. 4.1.3. Устанавливаются следующие требования к порядку и формам проведения текущего контроля: проведение текущего контроля не реже двух раз в год; проведение комплексных и тематических проверок. 4.1.4. При проведении комплексной проверки рассматривается предоставление государственной услуги в целом, при проведении тематической проверки - вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги. 4.2.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми (проверка проводится по конкретному обращению заявителя (получателя государственной услуги) или в установленных законодательством случаях). 4.2.2. Плановые проверки проводятся с периодичностью, определяемой индивидуальными правовыми актами (приказами, распоряжениями), но не реже одного раза в три года. 4.2.3. Внеплановые проверки проводятся по жалобам заявителей и в установленных законодательством случаях. 4.2.4. Плановые и внеплановые проверки проводятся на основании приказа руководителя департамента. 4.2.5. Срок проведения каждой из проверок не может превышать 20 рабочих дней. 4.3. Ответственность государственных гражданских служащих Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги. 4.3.1. Специалисты отдела несут персональную ответственность за полноту и качество предоставления государственной услуги, за соблюдение и исполнение положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги. Руководитель Департамента несет ответственность за правильность и правомерность регистрации и выдачи справки. 4.3.2. Ответственность специалистов устанавливается в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). 4.3.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений действиями (бездействием) специалистов виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). 4.4. Положения, характеризирующие требования к порядку и формам контроля предоставления государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций. 4.4.1. Должностные лица Департамента, при осуществлении контроля за предоставлением государственной услуги, вправе: контролировать соблюдение порядка, условий и законности решений Департамента при предоставлении государственной услуги; в случае выявления нарушений требований закона по вопросам предоставления должностными лицами государственной услуги давать письменные предписания по устранению таких нарушений, обязательные для исполнения уполномоченными органами и их должностными лицами. 4.4.2. Заявители могут принимать участие в электронных опросах, форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений Регламента, сроков и последовательности действий (административных процедур), предусмотренных настоящим Регламентом. |
Похожие:
 | Арственной услуги по государственной регистрации специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью... | | Арственной услуги по государственной регистрации специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью... |
 | Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Выдача информации из Реестра государственного... | | Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Выдача заключений на земельные участки под строительство объектов... |
| Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Выдача заключений на земельные участки под строительство объектов... | | Республики Саха (Якутия) государственной услуги по выдаче разрешений на право добычи охотничьих ресурсов на территории общедоступных... |
| Республики Саха (Якутия) государственной услуги по выдаче разрешений на право добычи охотничьих ресурсов на территории общедоступных... | | Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Выдача, переоформление... |
| Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата... | | Предметом регулирования настоящего административного регламента является предоставление государственной услуги по формированию и... |