Руководство по работе с продукцией в системе gs46 предметы одежды, принадлежности к одежде и прочие изделия из натурального меха.

Скачать 246.59 Kb.

Название	Руководство по работе с продукцией в системе gs46 предметы одежды, принадлежности к одежде и прочие изделия из натурального меха.
страница	6/6
Тип	Руководство

filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство

1 2 3 4 5 6

4. Способы кодирования данных

Для описания продукции и последующего получения GTIN’ов рекомендуется воспользоваться одним из сервисов:

1) Ресурс http://gs46.gs1ru.org/init/ для работы с Excel шаблоном позволяет регистрировать/редактировать продукцию массово.

2) Портал http://gs46.gs1ru.org/ рекомендуется использовать в случаях небольшого количества позиций (до 10). Он является универсальным решением для всех членов ассоциации ГС1 РУС.

Обратите внимание на атрибут Дата публикации (план). Укажите здесь дату,начиная с которой описание товара считается законченным и доступным публично. Если пользователь оставляет данное поле пустым, то изменения можно вносить в течение 4 часов с момента публикации.

4.1. Массовая загрузка посредством шаблона

Вход в систему осуществляется по адресу http://gs46.gs1ru.org/init/. Для авторизации пользователю необходимо ввести свой логин и пароль. Эти данные Вы можете найти в полученном от нас информационном письме (см. Рис. 1).

Рис. 1. Пример информационного письма

После успешной авторизации пользователь попадает на страницу Первичная загрузка > Предметы одежды из натурального меха (См. Рис.2).

Рис. 2. Страница массовой загрузки данных.

На странице определены 5 шагов, пройдя которые пользователь сможет получить GTIN’ы на свою продукцию.

Шаг 1: Получение шаблона – позволяет скачать шаблон для заполнения.

Для избежания путаницы, рекомендуем переименовать шаблон сразу после получения.

Шаг 2: Заполнение шаблона – шаблон содержит все атрибуты, относящиеся к проекту. Все обязательные атрибуты помечены в соответствующей строке значением «да». С описанием атрибутов Вы можете ознакомиться в разделах 3.1 и 3.2 данного Руководства.

Шаблон можно заполнить вручную или выгрузить в него данные из своей информационной системы.

Не забудьте сохранить заполненный шаблон на компьютере.

Шаг 3: подготовка к отправке – на этом шаге необходимо указать адрес электронной почты, на который система будет отправлять результаты обработки.

Шаг 4: Отправка заполненного шаблона – нужно выбрать сохранённый на шаге 2 шаблон и нажать «Загрузить» – файл будет отправлен на обработку в систему GS46.

Обработка файла займет некоторое время. Статус обработки файла отображается в Шаге 5.

Шаг 5: Статус обработки файлов – в таблице отображены статусы всех файлов, отправленных на обработку, а также дата и время, когда они были отправлены для загрузки, дата и время, когда они были обработаны.

Возможные статусы: «Ожидание», «Успешно обработан» или «Ошибка».

При наличии ошибки следует прямо в таблице открыть файл и найти строку/строки с ошибкой (см. столбец «Результат обработки»). После исправления ошибки нужно сохранить файл и вернуться к Шагу 4.

Помимо регистрации продукции посредством шаблона можно также использовать его для массового редактирования данных. Для этого необходимо в поле «GTIN» поставить номер, который был сгенерирован при регистрации. Редактирование возможно только до наступления даты, указанной в поле «дата публикации (план)» или в течение 4 часов с момента регистрации, если дата публикации (план) не была указана.

4.2. Портал GS46

Портал GS46 позволяет создавать, редактировать, просматривать и выгружать данные о продукции.

Вход в систему осуществляется по адресу http://gs46.gs1ru.org. При входе необходимо ввести логин и пароль.

4.2.1. Главная страница портала

Первой страницей портала является новостная. Ее вид представлен на Рис.3:

Рис. 3. Новостная страница.

На новостной странице размещаются следующие информационные блоки:

Статистика – статистические данные, относящиеся к процессу кодирования ваших товаров: количество зарегистрированных товарных единиц и публикаций;
Новости – новостная колонка для предприятий - членов ГС1 РУС;
Сообщения – новостные сообщения специально для вашего предприятия;
GTINApp – «быстрые» ссылки для загрузки и активации программы самостоятельного кодирования GTINApp (не рекомендуется для предприятий-производителей предметов одежды).

4.2.2. Организация интерфейса портала

Общий вид рабочего окна портала показан на 4 (отдельные части экрана выделены красными рамками):

Рис. 4. Общий вид рабочего окна портала.

Заголовок;
Информация по текущему пользователю и управляющие кнопки;
Главное меню;
Быстрые фильтры;
Рабочая область.

В целях максимизации использования экрана компьютера можно изменить ширину главного меню (3) путем перетаскивания мышкой границы между областями и изменить ширину столбцов рабочей области (5).

4.2.3. Работа с продукцией в портале

Работая в портале, пользователь может выполнять следующие операции:

создавать описание новой товарной позиции - при этом автоматически генерируется номер GTIN и пользователю необходимо ввести значения атрибутов, отмеченных как обязательные.

Обратите внимание на атрибут Дата публикации (план). Укажите здесь дату, начиная с которой описание товара считается законченным и доступным публично.

просматривать описание товарных позиций, выбирая из списка нужную
редактировать описание товара – изменять значение обязательных атрибутов можно только до наступления Даты публикации (план). Дополнительные атрибуты допускается изменять по потребности пользователя.
выполнять блокировку неактуальных или ошибочно заведённых (дата публикации не заполнялась) позиций.

Портал является универсальным решением для всех членов ГС1 РУС, поэтому пользователь увидит больше атрибутов, чем необходимо по проекту.

4.2.4. Создание новой товарной позиции

Есть несколько методов кодирования данных в базе данных ГС1 Рус: через форму кодирования (позволяет описывать 1 продукт) и через форму копирования существующей позиции (позволяет полностью копировать все атрибуты уже существующей позиции). Сначала рассмотрим форму кодирования 1 продукта, для этого нужно нажать кнопку «Регистрация EAN13» в главном меню, см. 4 . Откроется окно кодирования, как показано на Рис.:

Рис.5. Кодирование единичной упаковки.

В открывшемся окне нужно заполнить все обязательные атрибуты (описание атрибутов см. в разделах 3.1. и 3.2.) и нажать кнопку «Зарегистрировать». После регистрации упаковки система предложит вам заполнить дополнительные атрибуты, для чего нужно будет нажать «редактировать» (см. раздел 4.2.6.).

Для выбора значения классификатора GPC нужно нажать значок бинокля, и в открывшемся окне, в поле «найти значение», вбить «шуб» и дважды щёлкнуть по появившемуся значению «Временная классификация (сделано для шуб)».

4.2.5. Создание товарной позиции на базе выбранной

Для кодирования новой единичной упаковки на базе выбранной нужно выделить позицию в списке продукции и нажать кнопку «Регистрация EAN13 на базе выбранной» в главном меню, см. . Откроется окно кодирования, как показано на Рис.6. Значения полей на форме скопированы из выделенной в списке продукции позиции.

Рис.6. Регистрация EAN-13 на базе выбранной.

Перед регистрацией данных, поставьте галочку в поле «Копировать расширенные», для копирования всех атрибутов, а не только тех, что указаны на форме «Регистрация EAN-13».

4.2.6. Режим редактирования

Для того, чтобы отредактировать запись (поменять значения атрибутов) или дополнить карточку товара недостающей информацией об изделии, нужно дважды щёлкнуть по изделию в списке продукции и нажать кнопку «Редактировать», см. Error: Reference source not found7. Будет создана версия изменений, и атрибуты товара станут доступны для редактирования. Редактирование основных и расширенных атрибутов возможно только до наступления даты, указанной в атрибуте Дата публикации (план).

Для облегчения поиска позиции, подлежащей редактированию, рекомендуем воспользоваться функцией «Поиск по GTIN/Код».

Рис. 7. Окно карточки товара.

В левом верхнем углу панели представления, можно видеть статус версии изменений: «Отсутствует версия изменений» или «Редактирование».

В панели операций имеется кнопка «Сохранить», которая позволяет сохранить версию изменений в текущем виде. При этом данные не будут видны другим пользователям системы GS46, за исключением операторов ГС1 РУС. При сохранении версии изменений не производится проверка полноты и качества заполнения данных.

Чтобы внесенные изменения стали доступны для других пользователей системы (внешние интерфейсы системы GS46) версию изменений необходимо опубликовать. Публикация производится кнопкой «Опубликовать».

Кнопка «Удалить версию изменений» позволяет удалить созданную версию изменений и откатить все изменения до текущей актуальной версии.

Обязательные для заполнения атрибуты обозначены значком

.

Расширенные атрибуты разнесены по тематическим закладкам и объединены в группы. Участникам проекта обязательно нужно посетить закладки «Происхождение», «Одежда» и «Сертификаты».

Для блокирования неактуальной записи или записи, редактирование которой невозможно, нужно на вкладке «основные» щёлкнуть на раздел «опциональные» и заполнить поле «блокировано» текущей датой.

5. Добавление сертификатов

Для того чтобы добавить декларацию, необходимо в режиме редактирования перейти на вкладку «сертификаты» и нажать значок

.

В открывшемся окне нужно заполнить поля «Номер сертифика», «Орган выдачи» или «Орган выдачи(другое)», «Дата выдачи», выбрать файл декларации и нажать «Сохранить».

6. Сервис

В разделе Сервис представлены кнопки управления: Выход и На главную, а также разделы, где пользователь может получить справочную информацию в пунктах меню: Задать вопрос, Помощь, История обратной связи.

В разделе «Задать вопрос» пользователь в реальном режиме может задать вопросы оператору ГС1 РУС. В разделе «История обратной связи» пользователь может просмотреть предыдущие запросы в ГС1 РУС. В разделе «Помощь» отображается краткая справочная информация об отображении списка продукции.

В разделе «Ваши предложения» можно оставить замечания и предложения для улучшения системы «Каталог GS46».