Для отображения всех НПА, внесённых в справочник, необходимо воспользоваться расширенным поиском. В открывшихся дополнительных полях поставить признак в окне «Отображать непроверенные документы». Внести наименование НПА и нажать на кнопку «Найти». Для выбора необходимого НПА выделить документ, затем нажать на  в правом нижнем углу формы. При выборе федерального законодательства предлагается использовать эталонные НПА, имеющие отметку «Э» слева от наименования. Если в перечне эталонных нормативных актов нет требуемого документа, необходимо создать карточку этого документа в справочнике НПА самостоятельно.
РАБОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ
Вносится весь перечень документов, которые имеют отношение к услуге: документы, подаваемые заявителем; документы, которые могут появиться в процессе получения услуги (в том числе документы, запрашиваемые в порядке межведомственного информационного взаимодействия); документы (если таковые образуются), которые являются результатом получения услуги (в т.ч. при отрицательном результате и приостановлении услуги).
Для формирования перечня документов необходимо нажать на иконку  «Выбрать ещё». Открывшееся окно выбора рабочих документов позволяет найти документ, содержащийся в справочнике «Рабочие документы», используя строку поиска. В справочнике присутствуют только те документы, карточки которых были предварительно сформированы и внесены в справочник. Для внесения нового рабочего документа необходимо выйти из карточки услуги и открыть раздел «Рабочие документы» РГУ. Нажать на кнопку  и заполнить информационные поля открывшейся карточки документа.
Сведения о рабочем документе в указанной ниже форме вносятся для каждого документа.
№ п/п
|
Поле РГУ
|
Обязательность заполнения
|
Пример заполнения
|
Примечания
|
Размещение
|
|
Наименование
|
Обязательное
|
Заявление о проведении государственной аккредитации
|
Наименование документа будет опубликовано на ЕПГУ. Необходимо тщательно проверять текст на содержание в нём грамматических, лексических, стилистических ошибок. Из наименования необходимо убрать все «лишние» слова, например, указывающие на принадлежность к органу власти, муниципальному району и прочее.
Название документа вносится без указания на свойства документа (без слов копия, оригинал, два экземпляра и т.д.) – все эти сведения вносятся в специальных полях. См. требования к заполнению электронных форм РГУ, п. 7.
В наименовании документов 2 типа «Справка / выписка / заключение / свидетельство» обязательно указывается:
- название органа власти или организации, которые выдают этот документ;
- наименование государственной (муниципальной) подуслуги, по результатам которой можно получить документ, необходимый для получения данной услуги.
Примеры: «Заключение СЭС о состоянии помещений», «Справка, выданная налоговым органом», «Документ, подтверждающий право собственности».
К этому типу относятся документы, источником которых является орган власти или организация (в том числе коммерческая). Такие документы предоставляются не заявителем, а ответственным органом/организацией: все удостоверяющие или подтверждающие документы, которые заявитель должен получить в других органах власти или организациях (паспорт, свидетельства (о регистрации юридического лица и т.д.), лицензия, заключение СЭС, разрешения, уведомления и их отрывные части, карты, полис, приглашения, сертификаты, дипломы, выписки, патенты, все документы, удостоверяющие личность, информационные документы и т.д.).
|
1) ФРГУ
2) ЕПГУ: страница услуги, раздел «Документы»
|
|
Рабочее название
|
Обязательное
|
Заявление о проведении аккредитации
|
Указывается рабочее название документа. Поле «Рабочее название» участвует в поисковой системе РГУ в разделе «Рабочие документы», поэтому в рабочее название документа можно добавлять слова, облегчающие поиск. Например, делать ссылку на орган власти или территорию обслуживания.
|
1) ФРГУ
|
|
Адрес в сети Интернет
|
Обязательное
|
http://www.yarregion.ru/depts/dobr/Pages/Аккредитация-оу.aspx
|
Заполните данное поле в случае, если документ размещен в сети Интернет на официальном интернет-сайте органа власти (введите ссылку на файл с шаблоном).
|
1) ФРГУ
|
|
Наименование ссылки
|
Обязательное
|
Заявление о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности
|
Наименование ссылки на документ.
|
1) ФРГУ
|
|
Тип документа
|
Обязательное
|
оригинал
|
Выбор из списка.
|
1) ФРГУ
2) ЕПГУ: страница услуги, раздел «Документы»
|
|
Получение без участия заявителя
|
В зависимости от содержания
|
|
Признак проставляется в случае, если возможно получения документа без участия заявителя посредством межведомственного взаимодействия.
|
1) ФРГУ
|
|
Пример документа
|
Обязательно заполняется одно из полей, отмеченное знаком #
|
Заявление_о_проведении_государственной_аккредитации.doc
|
- обязательно прикрепляется образец заполнения (в виде файла) только для документов 1 типа «Заявление / декларация / договоры / учредительные документы». К этому типу относятся документы, подготавливаемые заявителем и подписываемые им же при необходимости: заявления, анкеты, декларации и справки, описания, учредительные документы, договоры и дополнительные соглашения к ним, другие документы, составляемые самим заявителем на бланке ведомства или в свободной форме и лично им подписываемые. Сюда же относятся доверенности, оформляемые заявителем для своих законных представителей, ходатайства, гарантийные письма, анкеты, обращения, запросы, опись, почтовые карточки, технические условия и другая техническая документация, если она готовится заявителем.
Если услуга платная, обязательно прикрепляется образец заполнения платёжного поручения для уплаты государственной пошлины (документ 3 типа).
- рекомендуется использовать графические форматы (предпочтительно «pdf»).
- рекомендуется прикреплять образцы всех документов. В образцах должны быть выделены все необходимые для оказания услуги сведения, как обязательные для заполнения, в том числе и наличие отметок нотариуса, печати предприятий и учреждений и т.д.
Образец может быть оформлен различными способами:
- образец заполнения бланка с пояснениями по заполнению полей,
- текстовые рекомендации по заполнению бланка или составлению заявления без графического образца.
|
1) ФРГУ
2) ЕПГУ: страница услуги, раздел «Документы»
|
|
Шаблон документа
|
Обязательно заполняется одно из полей, отмеченное знаком #
|
Заявление о проведении государственной аккредитации шаблон.doc
|
- обязательно прикрепляется бланк для заполнения (в виде файла) только для документов 1 (заявление / декларация / договоры / учредительные документы) и 3 типа (квитанция для уплаты государственной пошлины) типов. Бланк должен быть доступен для заполнения в электронном виде.
- необходимо использовать общераспространенные форматы: .doc, .rtf, .xls, .odf, .pdf, допускающие работу с использованием программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя не требует заключения им лицензионного или иного соглашения, предусматривающего взимание платы.
- рекомендуется прикреплять образцы всех документов.
|
1) ФРГУ
2) ЕПГУ: страница услуги, раздел «Документы»
|
|
Способы получения документа
|
Обязательное
|
Электронный
Бумажный
|
Возможен множественный выбор.
|
1) ФРГУ
|
|
Орган власти, в ведении которого находится документ
|
Обязательное
|
Департамент образования Ярославской области
|
Указывается орган власти (организация/учреждение), в котором возможно получение данного документа.
Орган власти выбирается из справочника  . Если необходимого наименования не присутствует, активируется поле «Другое» путём проставления признака, и название вносится в открывшееся поле.
Для документов, порядок получения которых очевиден, или предполагается, что они уже присутствуют у заявителя, указание органа власти является необязательным.
Полный перечень документов, указание органа для которых необязательно:
1. документы, удостоверяющие личность гражданина РФ:
1.1. паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина СССР
1.2. заграничный паспорт
1.3. дипломатический паспорт
1.4. служебный паспорт
1.5. военный билет
1.6. свидетельство о рождении, в которое внесены сведения о гражданстве Российской Федерации родителей, одного из родителей или единственного родителя
1.7. паспорт моряка
1.8. временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2П
2. документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и лица без гражданства:
2.1. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина
2.2. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
2.3. разрешение на временное проживание
2.4. вид на жительство
2.5. удостоверение беженца
3. СНИЛС
4. ИНН
5. полис ОМС
6. пенсионное удостоверение
7. водительское удостоверение
8. страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства.
9. реквизиты банковского счета (справка о реквизитах счета в кредитной организации), сберегательная книжка
10. проездные, абонементные билеты за проезд транспортом общего пользования
11. документы, подтверждающие соответствующее образование:
11.1 дипломы
11.2 документы, подтверждающие прохождение повышения квалификации
11.3 документы о прохождении обучения
11.4 документы об ученых степенях и ученых званиях
11.5 аттестат об основном общем образовании установленного образца
11.6 свидетельство о результатах единого государственного экзамена
12. справки об учебе в образовательном учреждении
13. документы, подтверждающие стаж:
13.1. трудовые книжки (выписки из них)
13.2. трудовые договоры
14. решения судов, постановления органов исполнения судебных актов
15. документы ЗАГС, в т. ч. документы, подтверждающие родственные отношения:
15.1. свидетельство о рождении
15.2. свидетельство о смерти
15.3. свидетельство о заключении брака
15.4. свидетельство о расторжении брака
15.5. свидетельство об усыновлении (удочерении)
15.6. свидетельство о перемене имени
15.7. свидетельство об установлении отцовства
16. документы, подтверждающие статус юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
16.1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя
16.2. свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, или свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года
16.3. свидетельство о постановке юридического лица, индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе, документ, подтверждающий постановку обособленного подразделения юридического лица на налоговый учет в Российской Федерации
16.4. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
16.5. свидетельство о внесении изменений в учредительные документы
16.6. документы, подтверждающие наличие у юридического лица на праве собственности или на ином законном основании помещений, оборудования
|
1) ФРГУ
|
|
Услуга, в рамках которой может быть получен документ
|
Обязательное
|
Государственная аккредитация образовательной деятельности
|
Если документ является результатом оказания какой-либо другой услуги, следует её указать. Если в поле «Орган власти» вы выбрали наименование из справочника – появится возможность выбора услуги из перечня услуг, предоставляемых этим органом власти. В остальных случаях, чтобы указать услугу, необходимо активировать поле «Другое» и внести в него текст.
Для документов, порядок получения которых очевиден, или предполагается, что они уже присутствуют у заявителя, указание услуги является необязательным.
Полный перечень документов, указание наименования услуги для которых необязательно, приведен в описании заполнения предыдущего поля (п. 10).
|
1) ФРГУ
|
|
Комментарий
|
Обязательно заполняется одно из полей, отмеченное знаком #
|
В заявлении указываются следующие сведения: - полное наименование, организационно-правовая форма и местонахождение организации в соответствии с уставом организации; - полное наименование и местонахождение филиала (филиалов) организации в соответствии с уставом организации (при проведении государственной аккредитации в отношении филиала (филиалов)); - государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица и данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц; - идентификационный номер налогоплательщика и данные документа о постановке организации на учет в налоговом органе; - реквизиты действующего свидетельства о государственной аккредитации (при наличии); - государственный статус (тип и вид) образовательного учреждения, заявляемый для государственной аккредитации; - перечень заявляемых для государственной аккредитации образовательных программ.
|
1. Указывается тип документа: (оригинал, копия, нотариально заверенная копия)
2. Добавляются разъясняющие комментарии:
- указываются способы получения документа заявителем;
- орган власти/ организация/ учреждение которые могут предоставить заявителю документ;
- порядок их представления с указанием услуг, в результате которых могут быть получены такие документы.
3. Если документ запрашивается по СМЭВ, указывается право заявителя на предоставление данного документа по собственной инициативе.
Перед выходом из карточки рабочего документа, не забудьте сохранить внесённые сведения, нажав на кнопку 
|
1) ФРГУ
2) ЕПГУ: страница услуги, раздел «Документы»
|
КРИТЕРИИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
Информация, содержащаяся в данном разделе карточки услуги, должна соответствовать и быть методологически связанной с информацией, вносимой в раздел «Административные процедуры».
Формирование новой записи в разделе осуществляется при нажатии на кнопку «Добавить ещё». После внесения наименования необходимо нажать на кнопку «Добавить».
№ п/п
|
Поле РГУ
|
Обязательность заполнения
|
Пример заполнения
|
Примечания
|
Размещение
|
|
Наименование
|
Обязательное
|
Отнесение государственной аккредитации образовательной деятельности организации к компетенции уполномоченного органа
|
Составляется перечень критериев принятия решений при выполнении административных процедур процесса предоставления услуги (указываются в разделе «Административные процедуры»).
Для одной административной процедуры могут быть указано несколько критериев.
|
1) ФРГУ
|
|
Описание
|
Обязательное
|
Отнесение государственной аккредитации образовательной деятельности организации к компетенции уполномоченного органа
|
Описание критерия, который учитывается при принятии решения. Критерии принятия решения - понятие более широкое, чем основания для отказа (приостановления).
|
1) ФРГУ
|
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Информация, содержащаяся в данном разделе карточки услуги, должна соответствовать и быть методологически связанной с информацией, вносимой в раздел «Критерии принятия решений».
Формирование новой записи в разделе осуществляется при нажатии на кнопку «Добавить ещё». После внесения наименования необходимо нажать на кнопку «Добавить».
Сведения о каждой административной процедуре вносятся в указанной ниже форме.
№ п/п
|
Поле РГУ
|
Обязательность заполнения
|
Пример заполнения
|
Примечания
|
Размещение
|
|
Наименование административной процедуры
|
Обязательное
|
Приём и регистрация заявления и документов
|
Указывается последовательность административных процедур процесса предоставления услуги.
|
1) ФРГУ
|
|
Используется для межведомственного взаимодействия
|
Обязательное
|
|
Признак указывается в случае, если процедура описывает межведомственное взаимодействие.
|
1) ФРГУ
|
|
Основания для начала
|
Обязательное
|
Поступление заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации или о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации) и прилагаемых к нему документов.
|
Указываются основания для начала административной процедуры.
Информация вносится в окно встроенного текстового редактора. Текст форматируется  и сохраняется.
|
1) ФРГУ
|
|
Результат
|
Обязательное
|
Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов.
|
Описание полученного результата по завершению административной процедуры.
|
1) ФРГУ
|
|
Порядок передачи результата оказания
|
Обязательное
|
Выдача копии описи заявителю с регистрационной отметкой.
|
Указывается каким образом передаётся результат завершения одной административной процедуры последующей.
|
1) ФРГУ
|
|
Комментарий
|
|
|
Дополнительная информация.
|
1) ФРГУ
|
|
Критерии принятия решения для административной процедуры
|
Обязательное
|
Отнесение государственной аккредитации образовательной деятельности организации к компетенции уполномоченного органа
|
Из списка внесённых в раздел «Критерии принятия решений» отмечаются соответствующие данной административной процедуре критерии.
Нажать на кнопку Выбрать ещё, отметить нужные критерии, нажать на кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу окна.
|
1) ФРГУ
|
|
Административные действия
|
|
|
При необходимости описание административных процедур дополняется описанием административных действий. Добавить административные действия.
|
1) ФРГУ
| |
