3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- обращение заявителя;
- прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- рассмотрение заявления;
- подготовка проекта выписки;
- выдача выписки или письменного уведомления об отказе в выдаче выписки.
1) обращение заявителя.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в Администрацию с целью получения консультации о порядке предоставления муниципальной услуги, а также обращение заявителя с заявлением о выдаче выписки либо поступление заявления в электронной форме.
Специалист Администрации обязан разъяснить заявителю порядок и сроки предоставления муниципальной услуги, сообщить перечень необходимых документов и основания отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Продолжительность консультирования заявителя на личном приеме у специалиста Администрации не должна превышать 15 минут;
2) прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копий архивных документов.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является поступившее письменное либо в электронной форме заявление о выдаче выписки в Администрацию.
Специалист Администрации, ответственный за прием документов, проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления специалист указывает на недостатки и возможность их устранения.
Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления является наличие необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, и права заявителя на получение выписки.
Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение главе Администрации (далее - Глава).
Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений в регистрационно-контрольную карточку электронной базы данных «Заявки» автоматизированной информационной системы «Единый документооборот. Контроль», присвоение заявлению соответствующего регистрационного номера;
3) рассмотрение заявления.
Заявление передается для рассмотрения и наложения резолюции Главе.
Ознакомившись с заявлением о выдаче выписки, Глава в течение одного рабочего дня принимает решение:
- о выдаче выписки;
- об отказе в выдаче копии запрашиваемого документа.
Критерием принятия решения является наличие необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, и права заявителя на получение выписки.
После принятия решения Глава направляет заявление для исполнения ответственному специалисту Администрации.
Результатом исполнения административной процедуры является передача заявления для подготовки выписки и выдача ее заявителю или направление письменного уведомления об отказе в выдаче выписки.
Способом фиксации результата административной процедуры является внесение резолюции Главы в регистрационно-контрольную карточку электронной базы данных «Заявки» автоматизированной информационной системы «Единый документооборот. Контроль»;
4) подготовка проекта выписки.
Поступившее ответственному исполнителю Администрации заявление о выдаче выписки с резолюцией Главы рассматривается в течение 5 рабочих дней.
Критерием принятия решения о подготовке выписки является наличие резолюции Главы на заявлении о предоставлении муниципальной услуги.
Результатом исполнения административной процедуры является подготовка выписки.
Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок подготавливается по форме, утвержденной приказом Росреестра от 07.03.2012 № П/103. В иных случаях выписка из похозяйственной книги подготавливается в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги, отражающей запрашиваемые членом хозяйства сведения из похозяйственной книги.
5) выдача выписки или письменного уведомления об отказе в выдаче выписки.
Критерием принятия решения о выдаче выписки заявителю является наличие выписки. Выдача выписки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.
Результатом исполнения административной процедуры является выдача (направление) выписки заявителю.
При наличии оснований для отказа о выдаче выписки, установленных 2.14. Регламента, ответственный исполнитель Администрации подготавливает проект сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Проект выписки изготавливается в трех экземплярах. Один для Администрации и два заявителю.
Способом фиксации административной процедуры является личная подпись заявителя в акте о выдаче ему результата предоставления муниципальной услуги.
Специалист Администрации вносит отметку о выдаче результата предоставления муниципальной услуги в регистрационно-контрольную карточку электронной базы данных «Заявки» автоматизированной информационной системы «Единый документооборот. Контроль».
Срок исполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут.
3.2. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
При поступлении заявления в электронной форме результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю на бумажном носителе.
Результат предоставления муниципальной услуги, не полученный заявителем или уполномоченным представителем в установленный срок, по истечении трех дней с даты исполнения запроса направляется почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.
3.3. Особенности выполнения административных процедур в ГАУ «МФЦ».
Специалисты ГАУ «МФЦ» осуществляют:
а) прием запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги;
б) информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги;
в) направление запроса по каналам единой системы межведомственного электронного взаимодействия (при необходимости);
г) выдачу заявителям документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
|
