<3> Примерный образец представлен в приложении N 6 к настоящему Регламенту.
5. Порядок создания и выдачи сертификата
5.1. УЦ ФК осуществляет создание и выдачу сертификатов Заявителю и Организации-заявителю.
5.2. Создание и выдача сертификата производятся в следующем порядке:
5.2.1. Заключение Соглашения в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Регламента.
5.2.2. Выдача средства ЭП и Средства создания запроса в соответствии с пунктами 4.2 - 4.3 настоящего Регламента (при необходимости).
5.2.3. Создание КЭП и Запроса на сертификат.
Создание КЭП и Запроса на сертификат производится одним из следующих способов:
- Заявителем (Уполномоченным лицом) на АРМ Организации-заявителя;
- Заявителем в присутствии Оператора УЦ на АРМ ОФК.
Создание КЭП и Запроса на сертификат производится в условиях, исключающих нарушение конфиденциальности КЭП.
5.2.4. Формирование Заявления на сертификат.
Заявление на сертификат формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме.
Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Заявителем, руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя) и заверяется печатью.
5.2.5. Комплект документов для получения сертификата (далее - Документы на получение сертификата).
Для получения сертификата Заявителя представляются:
- основной документ, удостоверяющий личность Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- СНИЛС Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.
Для получения сертификата Организации-заявителя представляются:
- основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;
- документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).
В случае получения сертификата Организации-заявителя, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.
В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные изготовление сертификата не производится.
Также для получения сертификата предоставляются:
- Заявление на получение сертификата <4>, оформленное в соответствии с пунктом 5.2.4 настоящего Регламента;
- копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя (Уполномоченного лица), которая заверяется подписями Заявителя (Уполномоченного лица) и Оператора УЦ, и согласие на обработку персональных данных, содержащихся в указанной копии, оформленное в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя;
- доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
- файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем КЭП.
--------------------------------
<4> Образец представлен в приложении N 2 к настоящему Регламенту.
Документы на получение сертификата предоставляются Заявителем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя, Организации-заявителя.
5.2.6. Прием и проверка Документов на получение сертификата.
При приеме Документов на получение сертификата Оператор УЦ осуществляет идентификацию Заявителя (Уполномоченного лица) по основному документу, удостоверяющему личность, а также правильность формирования и представления сведений и подтверждающих документов в части:
- полноты комплекта Документов на получение сертификата;
- соответствия сведений, указанных в Заявлении на сертификат, сведениям в документах, указанных в пункте 5.2.5 настоящего Регламента, ЕГРЮЛ и в случае необходимости Реестра, Перечней;
- отсутствия в представленных Документах на получение сертификата исправлений, не заверенных в установленном порядке;
- заверения копий документов в установленном порядке;
- соответствия значений полей электронной формы Запроса на сертификат значениям полей Заявления на получение сертификата.
В случае отрицательного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ отказывает в приеме документов и возвращает с мотивированным отказом в письменной форме, заверенным подписью Оператора УЦ и печатью УЦ.
В случае положительного результата проверки Документов на получение сертификата Оператор УЦ авторизует Запрос на сертификат, тем самым осуществляя его создание.
5.2.7. Выдача сертификата Заявителю, Организации-заявителю, Уполномоченному лицу.
Оператор выдает Владельцу сертификата (Уполномоченному лицу) файл сертификата и два экземпляра на бумажном носителе <5>, каждый из которых подписывается Оператором УЦ и Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом), тем самым последний знакомится с информацией, содержащейся в сертификате. Один экземпляр сертификата остается в УЦ ФК.
--------------------------------
<5> Образец представлен в приложении N 8 к настоящему Регламенту.
Одновременно с выдачей сертификата Оператор УЦ под расписку в соответствующем журнале УЦ ФК выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи <6>.
--------------------------------
<6> Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи представлено в приложении N 3 к настоящему Регламенту.
В случае наличия технической возможности при выдаче сертификата в ЕСИА направляются сведения о Владельце сертификата в объеме, необходимом для регистрации в данной системе, и о полученном им сертификате (уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). По желанию Заявителя, безвозмездно осуществляется его регистрация в ЕСИА.
6. Смена сертификата
6.1. Смена сертификата осуществляется не ранее тридцати календарных дней и не позднее десяти календарных дней до окончания срока его действия на основании обращения Владельца сертификата (Уполномоченного лица) по месту получения сертификата.
6.2. Процедура смены сертификата производится в порядке, предусмотренном пунктами 5.2.3 - 5.2.7 настоящего Регламента, при этом повторная выдача Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи не производится.
В срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента поступления документов, УЦ ФК уведомляет Владельца сертификата о готовности сертификата либо об отказе в выдаче сертификата.
Повторное предоставление Документов на получение сертификата не требуется, если они уже имеются в актуальном состоянии в УЦ ФК.
7. Прекращение действия, аннулирование, приостановление
и возобновление действия сертификата
7.1. Сертификат прекращает свое действие на основании Заявления на изменение статуса сертификата <7>:
- в случае изменения сведений, включенных в сертификат, при этом Владелец сертификата в течение пяти рабочих дней предоставляет соответствующее Заявление на изменение статуса сертификата с последующим осуществлением смены сертификата;
- в случае компрометации КЭП Владельца сертификата, Оператора УЦ;
- выхода из строя ключевого носителя, содержащего КЭП Владельца сертификата, при отсутствии учтенных резервных ключевых носителей КЭП;
- в случае прекращения деятельности УЦ ФК без перехода его функций другим лицам;
- в иных случаях по решению Владельца сертификата или Организации-заявителя.
--------------------------------
<7> Образец представлен в приложении N 4 к настоящему Регламенту.
Заявление на изменение статуса сертификата предоставляется Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом) в форме документа на бумажном носителе.
Заявление на изменение статуса сертификата проверяется Оператором УЦ на предмет соответствия реквизитов, указанных в Заявлении, данным Реестра сертификатов. В случае выявления несоответствия реквизитов Заявление на изменение статуса сертификата отклоняется посредством уведомления Владельца сертификата (Уполномоченного лица) с указанием причины отказа.
В случае положительного результата проверки действие сертификата прекращается.
В случае подачи Заявления на изменение статуса сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставить доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Владельца сертификата.
Информация о прекращении действия сертификата вносится в Реестр сертификатов в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, повлекших за собой прекращение действия сертификата, а также в САС. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи об этом в Реестр сертификатов.
Сертификат прекращает свое действие в автоматическом режиме в связи с истечением установленного срока его действия.
7.2. Аннулирование сертификата осуществляется по решению суда, вступившему в законную силу.
Официальным уведомлением о факте аннулирования сертификата является опубликование САС, содержащего сведения об аннулированном сертификате. Временем аннулирования сертификата признается время издания САС, содержащего сведения об аннулированном сертификате.
7.3. Приостановление действия сертификата может осуществляться по инициативе его Владельца на период возможного длительного неисполнения обязанностей, связанных с использованием сертификата, или по инициативе УЦ ФК в случае непредставления Владельцем сертификата информации об изменении сведений, включенных в содержание сертификата, а также до разбора конфликтной ситуации в случае письменного обращения Организации-заявителя.
Приостановление действия сертификата может осуществляться на основании устного обращения его Владельца, в том числе по телефону <8>, или посредством подачи Заявления на изменение статуса сертификата <9>, представленного Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом), на бумажном носителе.
--------------------------------
<8> Телефонные обращения Владельцев сертификатов принимаются Операторами УЦ в соответствии с порядком, установленным ОФК.
<9> Образец представлен в приложении N 4 к настоящему Регламенту.
7.3.1. Приостановление действия сертификата по устному обращению Владельца сертификата возможно исключительно при возникновении обстоятельств, требующих оперативного приостановления действия сертификата на период разбора конфликтной ситуации.
При устном обращении Владелец сертификата должен сообщить Оператору УЦ следующую информацию о сертификате, действие которого необходимо приостановить:
- фамилию, имя, отчество (если имеется)/наименование юридического лица Владельца сертификата;
- уникальный номер сертификата;
- причину, по которой действие сертификата приостанавливается;
- ключевую фразу (кодовое слово).
Обращение в устной форме принимается к исполнению Оператором УЦ только в случае совпадения информации, переданной в обращение, с информацией из Реестра сертификатов.
В случае несовпадения информации, переданной Владельцем сертификата, с информацией из Реестра сертификатов Владелец сертификата уведомляется об этом с указанием причины.
В случае совпадения информации, переданной Владельцем сертификата, с информацией, содержащейся в Реестре сертификатов, Оператор УЦ приостанавливает действие сертификата на срок, определенный в обращении.
Приостановление действия сертификата на основании устного обращения не должно превышать 10 рабочих дней с момента обращения.
Владелец сертификата в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента устного обращения, обязан представить в УЦ ФК Заявление на изменение статуса сертификата в зависимости от результата отработки причин, повлекших приостановление действия сертификата.
В случае непредставления Заявления на изменение статуса сертификата в установленный срок сертификат возобновляет действие с уведомлением об этом Владельца сертификата.
7.3.2. Приостановление действия сертификата на основании Заявления на изменение статуса сертификата Владельца сертификата (Уполномоченного лица), направленного на бумажном носителе, осуществляется на срок не более 56 календарных дней. Минимальный срок приостановления действия сертификата на основании Заявления на изменение статуса сертификата составляет 10 календарных дней.
Заявление на изменение статуса сертификата на бумажном носителе подается Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом) в УЦ ФК.
Оператор УЦ при приеме Заявления на изменение статуса сертификата осуществляет:
- идентификацию Заявителя (Уполномоченного лица) по основному документу, удостоверяющему личность;
- проверку соблюдения требований порядка оформления и подписания Заявления на изменение статуса сертификата.
Заявление на изменение статуса сертификата проверяется Оператором УЦ на предмет соответствия реквизитов, указанных в Заявлении, данным Реестра сертификатов. В случае выявления несоответствия реквизитов Заявление на изменение статуса сертификата отклоняется. Владелец сертификата уведомляется с указанием причины отказа.
В случае положительного результата проверки действие сертификата приостанавливается, а его Владелец уведомляется.
В случае подачи Заявления на изменение статуса сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Владельца сертификата.
Уведомлением о приостановлении действия сертификата является опубликование САС, содержащего сведения о приостановленном сертификате.
7.4. Возобновление действия сертификата возможно исключительно в период приостановления его действия.
Возобновление действия приостановленного сертификата осуществляется при условии, что срок, на который действие сертификата было приостановлено, не истек.
Возобновление действия сертификата осуществляется на основании Заявления на изменение статуса сертификата <10> на бумажном носителе.
|
