Индекс дела
|
Наименование
|
Срок хранения
|
Примечание
|
01. Организация системы управления
|
01-01
|
Устав ДОУ
|
постоянно
|
|
01-02
|
Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (ИНН/КПП)
|
постоянно
|
|
01-03
|
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц ОГРН
|
постоянно
|
|
01-04
|
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
|
постоянно
|
|
01-05
|
Лицензия
|
постоянно
|
|
01-06
|
Свидетельство о государственной регистрации права на здание
|
постоянно
|
|
01-07
|
Кадастровый паспорт здания
|
постоянно
|
|
01-08
|
Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок
|
постоянно
|
|
01-09
|
Кадастровый паспорт земельного участка
|
постоянно
|
|
01-10
|
Передаточный акт №11 «О передаче муниципального имущества г.Краснокаменска и Краснокаменского района в оперативное управление»
|
постоянно
|
|
01-11
|
Санитарно-эпидемиологическое заключение
|
постоянно
|
|
01-12
|
Заключение о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности
|
постоянно
|
|
01-13
|
Свидетельство о государственной аккредитации, аттестации
|
постоянно
|
|
01-14
|
Документы (распоряжения, постановления) о переименовании организации передаче из одной системы в другую
|
постоянно
|
|
01-15
|
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, приказы, письма) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты (входящая документация)
|
до минования надобности
|
|
01-16
|
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности (исходящая документация)
|
5 лет ЭПК
|
|
01-17
|
Распорядительные документы (приказы, распоряжения) по основному виду деятельности
|
постоянно
|
|
01-18
|
Положения
|
постоянно
|
после замены новыми
|
01-19
|
Муниципальное задание на оказание муниципальных услуг
|
постоянно
|
|
01-20
|
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий ДОУ (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):
|
постоянно
|
|
01-21
|
Должностные инструкции
|
75 лет
|
после замены новыми
|
01-22
|
Номенклатура дел
|
постоянно
|
до замены новой
|
01-23
|
Табель форм документов, применяемых в ДОУ
|
постоянно
|
до замены новым
|
01-24
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
а) руководителя организации
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
постоянно
5 лет
|
|
01-25
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые руководству ДОУ
|
5 лет ЭПК
|
|
01-26
|
Документы о предоставлении мест в ДОУ
|
5 лет
|
|
01-27
|
Книга движения воспитанников
|
постоянно
|
|
01-28
|
Договоры с родителями (законными представителями)
|
5 лет ЭПК
|
после истечения срока действия договора
|
01-29
|
Личные дела воспитанников
|
До выбытия
|
|
01-30
|
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности:
- годовые;
- месячные
|
постоянно
1 год
|
|
01-31
|
Аналитические обзоры по основным направлениям деятельности ДОУ
|
постоянно
|
|
01-32
|
Документы (справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) внутренних проверок организации
|
5 лет
|
|
01-33
|
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
|
постоянно
|
|
01-34
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы
|
до минования надобности
|
|
01-35
|
Документы (списки, планы, протоколы) Наблюдательного совета
|
постоянно
|
|
01-36
|
Документы (списки, планы, протоколы) Совета организации
|
постоянно
|
|
01-37
|
Документы (списки, сметы, калькуляция и т.д.) по оказанию платных образовательных услуг
|
постоянно
|
|
01-38
|
Протоколы оперативных совещаний.
|
5 лет ЭПК
|
|
01-39
|
Протоколы собраний трудового коллектива
|
5 лет
|
|
01-40
|
Протоколы собраний родительского коллектива
|
5 лет
|
|
01-41
|
Протоколы Комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам
|
постоянно
|
|
01-42
|
Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного надзора, органов муниципального контроля.
|
5 лет
|
|
01-43
|
Журнал внутреннего контроля
|
5 лет
|
|
01-44
|
Журнал контроля исполнения приказов КУО (реестр)
|
3 года
|
|
01-45
|
Журнал контроля исполнения приказов по основному виду деятельности (реестр)
|
3 года
|
|
01-46
|
Журнал регистрации приказов по основному виду деятельности
|
постоянно
|
|
01-47
|
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками
|
постоянно
|
|
01-48
|
Журнал регистрации несчастных случаев с работниками
|
постоянно
|
|
01-49
|
Журнал регистрации заявлений о выдаче компенсаций родителям (законным представителям)
|
постоянно
|
|
01-50
|
Журнал регистрации входящей документации.
|
5 лет
|
|
01-51
|
Журнал регистрации исходящей документации.
|
5 лет
|
|
01-52
|
Журнал регистрации входящей, исходящей документации по эл. почте
|
5 лет
|
|
01-53
|
Журнал регистрации телефонограмм
|
3 года
|
|
01-54
|
Журнал регистрации обращений родителей (законных представителей) воспитанников по вопросам незаконных сборов денежных средств
|
постоянно
|
|
01-55
|
Журнал регистрации обращений граждан по личным вопросам
|
постоянно
|
|
01-56
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: - в случае неоднократного обращения
- предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции;
- личного характера;
- оперативного характера
|
5 лет после последнего рассмотрения
постоянно
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
|
|
01-57
|
Книга отзывов и предложений
|
постоянно
|
|
02. Методическая служба
|
02-01
|
Годовой план
|
5 лет
|
|
02-02
|
Программа «Развитие ДОУ на 2010-2015 г.г.»
|
постоянно
|
|
02-03
|
Основная общеобразовательная программа
|
постоянно
|
|
02-04
|
Программа Здоровья
|
постоянно
|
|
02-05
|
Программа преемственности на этапах «Детский сад - начальная школа»
|
постоянно
|
|
02-06
|
Программа сотрудничества с родителями
|
постоянно
|
|
02-07
|
Годовые отчеты. Мониторинг состояния образовательно-воспитательной работы за год.
|
постоянно
|
|
