Административный регламент по предоставлению администрацией Ханты-Мансийского района муниципальной услуги по предоставлению архивных документов из муниципального архива Ханты-Мансийского района Раздел I. Общие положения Глава Предмет регулирования
Скачать 427.22 Kb.
|
| Раздел III. Порядок предоставления муниципальной услуги Глава 1. Административные процедуры по предоставлению муниципальной услуги 1. В состав предоставления муниципальной услуги входят следующие административные процедуры (функции): регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги; рассмотрение запроса о предоставлении муниципальной услуги; принятие решения о предоставлении муниципальной услуги; выдача результата предоставления муниципальной услуги. Глава 2. Регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги 1. В состав административной процедуры входят следующие административные действия, исполняемые в пределах сроков, установленных главой 12 раздела II настоящего Регламента: прием запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых документов; рассмотрение запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых документов; принятие решения по результатам рассмотрения запроса муниципальной услуги и прилагаемых документов; выдача результата заявителю. 2. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий, является обращение заявителя с запросом. 3. Ответственное должностное лицо – начальник архивного отдела администрации района. 4. В содержание административного действия по приему запроса заявителя и прилагаемых документов входят: при личном обращении – проверка документов, удостоверяющих личность заявителя (физическое лицо), подтверждающих полномочия законного представителя заявителя (юридическое лицо или представитель физического лица) на соответствие законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации с последующим приемом запроса при условии установления соответствия. В случае установления несоответствий принимается решение об отказе в приеме документов, оформляемое в письменной форме и подписываемое ответственным должностным лицом, исполняющим административное действие; при письменной форме – получение запроса с прилагаемыми документами, поступивших почтовым отправлением, электронной почтой и зарегистрированных в установленном порядке в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации района. 5. В содержание административного действия по рассмотрению запроса заявителя и прилагаемых документов входят: проверка документов, удостоверяющих личность заявителя (физическое лицо), полномочия законного представителя заявителя (юридическое лицо или представитель физического лица) на соответствие законодательству Российской Федерации (при поступлении почтовым отправлением); проверка соответствия запроса заявителя и прилагаемых документов требованиям настоящего Регламента; выявление наличия или отсутствия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, установленных главой 7 раздела II настоящего Регламента. 6. В содержание административного действия по принятию решения по результатам рассмотрения запроса заявителя и прилагаемых документов входят: принятие решения о регистрации запроса с прилагаемыми документами или отказе в регистрации запроса с прилагаемыми документами в пределах сроков, установленных главой 12 раздела II настоящего Регламента; оформление принятого решения. 7. Критериями для принятия решения является законодательство Российской Федерации, настоящий Регламент. 8. Поступившие в отдел письменные обращения (запросы) заявителей регистрируются должностным лицом, ответственным за исполнение запросов, в день поступления в установленном порядке в журнале регистрации запросов социально-правового характера или журнале регистрации тематических запросов. При поступлении обращения (запроса) по электронной почте с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса заявителя, ему направляется письменное уведомление о приёме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведётся в установленном порядке. Если обращение (запрос) заявителя требует предоставления конфиденциальной информации, то заявителю рекомендуется лично обратиться в архивный отдел, чтобы подтвердить свои права на запрашиваемую информацию. 9. Результатом административного действия является проставление на запросе регистрационных номеров и дат регистрации. Глава 3. Рассмотрение запроса о предоставлении муниципальной услуги 1. В состав административной процедуры входят следующие административные действия, исполняемые в срок не более 27 дней от даты приема документов к рассмотрению, полученных от заявителя, предоставленных по собственной инициативе: рассмотрение сведений и документов заявителя для предоставления муниципальной услуги; принятие решения по результатам рассмотрения сведений и документов заявителя для предоставления муниципальной услуги; выдача результата по административной процедуре. 2. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий, является зарегистрированный запрос заявителя и документы, предоставленные заявителем. 3. Ответственное должностное лицо начальник архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района 4. В содержание административного действия по рассмотрению сведений и документов заявителя для предоставления муниципальной услуги входит анализ тематики поступивших обращений (запросов) заявителей, поиск архивных документов для исполнения запроса. Должностное лицо, ответственное за исполнение запросов, осуществляет анализ тематики поступивших запросов заявителей с учетом имеющегося в архивном отделе научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов. При этом определяется: правомочность получения пользователем запрашиваемой информации с учётом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера; степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; местонахождение архивных документов, необходимых, для исполнения запроса; местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение. В случае отсутствия в запросе достаточных данных для организации выявления сведений, нечётко, неправильно сформулированного запроса должностное лицо архивного отдела письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями. 5. В содержание административного действия по принятию решения по результатам рассмотрения сведений и документов заявителя для предоставления муниципальной услуги входит установление наличия или отсутствия несоответствий в сведениях и документах заявителя, предоставленных для предоставления муниципальной услуги. Результатом административного действия является: продолжение работы с запросом в установленном порядке; направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 дней со дня регистрации запроса заявителя; приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в архивный отдел дополнительных сведений на срок не более чем на 30 дней, с уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения заявления; мотивированный отказ в исполнении запроса с уведомлением об этом заявителя в течение 5 дней с момента регистрации при отсутствии у него права на его получение и разъяснение его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 6. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за исполнение запросов: при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов определяет архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов; в соответствии с архивными шифрами берет в архивохранилище необходимые для исполнения запросов дела и приступает к исполнению запроса; по итогам анализа тематики поступившего запроса о предоставлении архивной информации в течение 5 дней направляет соответствующий запрос по принадлежности в органы местного самоуправления, организации, иные архивы при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса; письменно уведомляет автора запроса о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в органы местного самоуправления, организации, иные архивы для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации. Глава 4. Выдача результата предоставления муниципальной услуги
оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий; выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела. Архивные справки оформляются на бланке администрации района. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. Архивная справка, архивная выписка подписывается управляющим делами (в отсутствие управляющего – заместителем главы администрации района), начальником архивного отдела (в отсутствие начальника – инспектором отдела), заверяется гербовой печатью администрации района, на справках, выписках проставляется номер и дата составления. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью начальника архивного отдела (в отсутствие начальника – инспектором отдела). При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ в виде информационного письма со штампом архивного отдела, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. При необходимости ответ заверяется печатью. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском). Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии не должен превышать 2-х дней. 1.2. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления заявителям, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются должностным лицом, ответственным за исполнение запросов, на следующий день после их оформления по почте непосредственно в адреса заявителей или выдаются лично в руки заявителям. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. Результатом административного действия является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции. Раздел IV. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций Глава 1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятие ими решений 1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами ответственного исполнителя положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений, осуществляется управляющим делами администрации района. Глава 2. Порядок, формы и периодичность проведения проверок за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги 1. С целью контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принимаемыми ими решениями администрацией района, проводятся проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги, обеспечивается общественный контроль. 2. Организация и проведение проверок за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется уполномоченным органом или должностным лицом (должностными лицами) администрации района. 3. Проверки проводятся в плановом и внеплановом порядке, по их результатам оформляется соответствующий акт. Проверки проводятся в документарной форме. Предметом проверки являются материалы, содержащиеся в деле заявителя в соответствии с настоящим административным регламентом. 4. Плановая проверка проводится в соответствии с планом мероприятий администрации района, внеплановая проверка проводится на основании поступившей жалобы заявителя на решения и действия (бездействие) ответственного должностного лица при предоставлении муниципальной услуги. 5. Результаты проверки являются основаниями для принятия соответствующих решений и оценки деятельности ответственного должностного лица. 6. Граждане, их объединения и организации вправе направлять замечания и предложения по улучшению качества и доступности предоставления муниципальной услуги. 7. Общественный контроль включает в себя организацию и проведение администрацией района совместных мероприятий (семинаров, «горячих линий», конференций, "круглых" столов) с гражданами, их объединениями и организациями, с представителями участников межведомственного информационного взаимодействия. Рекомендации и предложения по вопросам предоставления муниципальной услуги, выработанные в ходе проведения совместных мероприятий учитываются администрацией района в дальнейшей деятельности по предоставлению муниципальной услуги. Глава 3. Ответственность должностных лиц за принятие решений и действия (бездействие), принимаемые и осуществляемые ими в ходе предоставления муниципальной услуги 1. За несоблюдение настоящего административного регламента при принятии решения и совершении действия (бездействие) в ходе предоставления муниципальной услуги виновные ответственные должностные лица несут ответственность в соответствии законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского района, настоящим административным регламентом. |
Похожие:
 | Ханты-Мансийского района, руководствуясь статьями 18, 50 Устава Ханты-Мансийского района, статьями 15-19 Положения об отчетах органов... | | В соответствии с Уставом Ханты-Мансийского района, на основании решения Думы Ханты-Мансийского района от 26. 03. 2010 №544 «Об утверждении... |
 | Ханты-Мансийского района от 28 марта 2011 года №61 «Об итогах социально-экономического развития Ханты-Мансийского района за 2010... | | Комитета по финансам администрации Ханты-Мансийского района Бурычкиной О. А. об итогах проведенных ревизий и проверок финансово-хозяйственной... |
| Заместителя начальника отдела по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Ханты-Мансийского... | | Я, возникающие между физическими лицами (их уполномоченными представителями) и администрацией Кстовского муниципального района Нижегородской... |
| О внесении изменений в административный регламент по предоставлению Администрацией Боровичского муниципального района муниципальной... | | Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п «О... |
| Положением о Департаменте социального развития Ханты-Мансийского автономного округа Югры, утвержденным постановлением Правительства... | | Положением о Департаменте социального развития Ханты-Мансийского автономного округа Югры, утвержденным постановлением Правительства... |