Действия над записью раздела «Журнал больничных листов»
В разделе доступны типовые действия над записью: Добавить, Размножить, Удалить... с учетом некоторых особенностей:
При выполнении действий "Добавить" и "Размножить" дополнительно производится добавление записи в спецификацию "Больничные листы" текущего Сотрудника (пункт контекстного меню "Анкета", раздел "Учет | Сотрудники").
Примечание. Спецификация "Больничные листы" раздела "Сотрудники" доступна только в модулях кадрового учета.
При выполнении действий "Добавить" и "Размножить" осуществляется контроль пересечения периодов невыхода: по окончании работы с формой редактирования производится проверка на наличие “конкурентного” (в журнале отпусков) документа, период отпуска которого пересекается с периодом заболевания текущего документа. В случае наличия “конкурентного” документа - выдается соответствующее сообщение, и осуществляется возврат на форму редактирования. Контроль работает при установленном параметре настройки раздела «Проверять наличие оснований неявок».
Примечание. Для проверки уже самих оснований непосредственно в списке исполнений - реализован отчет "Дублирование оснований неявки". Вызов отчета производится из списка исполнений раздела "Расчет заработной платы". В отчете отображается информация (если таковая имеется) об одновременном действии оснований выплат на заданном периоде. Сравниваемые выплат указываются в параметрах отчета "Группа 1" и "Группа 2".
При выполнении действия "Исправить" аналогичное исправление производится и в соответствующей записи спецификации "Больничные листы" текущего сотрудника.
При выполнении действия "Удалить" дополнительно производится удаление соответствующей записи из спецификации "Больничные листы" текущего сотрудника.
Выполнение действий "Удалить", "Исправить" возможно, только если документ не отработан.
Действие «Продлить больничный».
Действие аналогично действию "Размножить", со следующей разницей: в поле "Период заболевания с:" подставляется дата, следующая за датой окончания старого больничного; в поле "Продление от" подставляется дата начала продлеваемого больничного. В результате выполнения действия регистрируется новая запись в «Журнале больничных листов», в которой зафиксирована дата начала болезни.
Примечание. Если в исходной записи был указан период нарушения, то в новой записи соответствующие поля очищаются. Данные полей "Начало первого/второго года РП" копируются в новую запись.
Действие «Сторнировать» создается запись, недоступная для редактирования, с признаком «Сторно». При отработке в основания полученной записи создается основание с признаком «Сторнирующая запись». Полученная запись имеет ссылку на запись больничного листа, которую она сторнирует; последняя также недоступна для редактирования.
Для одной записи не может быть более одной записи с типом «Сторно», - т.е. если для текущей записи Раздела «Журнал больничных листов» на момент выполнения действия уже есть сторнирующая запись, то пункт меню "Сторнировать" для нее недоступен. Обратите внимание, что запись с типом «Сторно» участвует в определении общего остатка дней к оплате при регистрации новой записи Раздела.
Остановимся подробно на действии «Отработать документ». При выполнении данного действия отработка происходит и в состояния исполнений, и в основания положенных выплат.
Отработка в состояния исполнений осуществляется из приложений кадрового учета:
Задаются следующие параметры отработки:
Группа параметров «Состояния»
В исполнениях – задается вид исполнений, для которых производится отработка (выбор одного из значений жесткого списка: Основное или Все).
Состояние – задается ссылка на запись Словаря «Состояния исполнений», соответствующая виду назначенного сотруднику пособия.
Тип дня – задается ссылка на запись Словаря «Типы дней», соответствующая виду назначенного сотруднику пособия.
Считать должность вакантной – логический признак, выставляется в случае, если должность, замещаемая сотрудником, будет являться вакантной на время назначения пособия.
Группа параметров «Стаж»
Стаж – задается ссылка на запись Словаря «Стажи» для формирования на период назначения пособия соответствующего стажевого периода.
Параметр стажа – задается ссылка на запись Словаря «Группы параметров стажей» для формирования на период назначения пособия параметров соответствующего стажевого периода.
Отработка в основания положенных выплат осуществляется из приложений по расчету заработной платы:
Задаются следующие параметры отработки:
В исполнениях – задается вид исполнений, для которых производится отработка (выбор одного из значений жесткого списка: Основное или Все).
Группа параметров «Срок действия»
Дата начала – задается дата начала действия формируемого основания. По умолчанию инициализируется первым числом месяца, которому принадлежит системная дата.
Дата окончания – задается дата окончания действия формируемого основания. По умолчанию инициализируется последним числом месяца, которому принадлежит системная дата.
Группы полей «Первая выплата» и «Вторая выплата», а так же параметры: «Начало расчетного периода», «Учет ФОВ», «Коэффициент индексации», «Процент оплаты» и «Учесть продление больничного» по умолчанию инициализируются значениями соответствующих параметров подобранной записи Словаря «Образцы отработки журнала больничных листов». Пользователь может принудительно изменить проинициализированные значения.
В ходе работ по организации безбумажного документооборота с ФСС реализована возможность не только сформировать основания положенных выплат, но и одновременно произвести расчет по сформированным основаниям.
Рассчитать начисления – логический параметр, выставляется при необходимости произвести расчет начислений по сформированным в результате отработки основаниям.
Группа параметров «Расчет начислений» доступна при выставленном параметре «Рассчитать начисления».
Расчетный период – задается расчетный период, в котором необходимо произвести расчет начислений.
Вид расчета - задается вид расчета, в котором необходимо произвести расчет начислений.
Дата регистрации – задается регистрационная дата начисления. По умолчанию инициализируется системной датой.
В результате отработки имеем рассчитанное начисление:
В спецификации «Передача данных в ФСС» раздела «Журнал больничных листов» появляются запись о расчете:
Отмена отработки осуществляется действием «Снять отработку». Действие невозможно, если в спецификации присутствует запись с типом «Перерасчет».
Действие «Перерасчет» выполняется при необходимости осуществления перерасчета произведенных ранее начислений. Аналогично действию «Перерасчет», использующемуся в разделе «Расчете заработной платы». Задаются параметры:
Расчетный период – выбор расчетного периода, в котором будет осуществляться перерасчет. Период должен быть больше периода расчета.
Вид расчета - задается вид расчета, в котором необходимо произвести расчет начислений.
Причины перерасчета – выбор одной из записей жесткого списка:
Значение используется при подготовке документов в ФСС.
Сторнировать ранее начисленное – логический параметр, выставляется при необходимости осуществления сторнирования ранее начисленных сумм.
В результате отработки имеем перерассчитанное начисление и соответствующую запись в спецификации «Передача данных в ФСС»:
Отмена перерасчета осуществляется действием «Отменить перерасчет». На форме параметров задается расчетный период, в котором будет отменен перерасчет:
Внимание! Отмену перерасчета рекомендуется производить помесячно. Если же Вы будете отменять перерасчеты (с случае наличия нескольких перерасчетов) до месяца первичного расчета, то будут отменены все перерасчеты, первичный расчет останется.
|
