97. Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.
98. В отсутствие заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке очереди.
99. График приема (приемное время) заявителей по предварительной записи устанавливается руководителем ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра в зависимости от интенсивности обращений.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования
к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме
и многофункциональных центрах
Перечень административных процедур
100. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
2) регистрация запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
3) обработка и предварительное рассмотрение запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
4) принятие решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги;
5) выдача (направление) результата предоставления государственной услуги;
6) внесение изменений в Реестр действующих пропусков при изменении регистрационных данных транспортного средства;
7) аннулирование пропуска.
Блок-схема предоставления государственной услуги
101. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги представлена в блок-схеме согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту.
Прием запроса и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
102. Основанием для начала административной процедуры по приему запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является поступление в ГКУ "ЦБДДМО" или многофункциональный центр запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем:
а) в ГКУ "ЦБДДМО":
посредством личного обращения заявителя;
б) в многофункциональный центр:
посредством личного обращения заявителя;
посредством технических средств Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московской области.
103. Прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляют работники ГКУ "ЦБДДМО" или работники многофункциональных центров.
104. Прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в многофункциональных центрах в соответствии с соглашением о взаимодействии между Министерством и уполномоченным многофункциональным центром, если исполнение данной процедуры предусмотрено соглашением.
105. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя в ГКУ "ЦБДДМО" или многофункциональный центр специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) устанавливает предмет обращения;
2) устанавливает соответствие личности заявителя документу, удостоверяющему личность;
3) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
4) осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами;
5) проверяет запрос на соответствие установленной форме, комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего административного регламента, и правильность заполнения подаваемых заявителем документов, за исключением документов и информации, указанных в пункте 41 настоящего административного регламента;
6) проверяет запрос и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
106. По результатам осуществления действий, предусмотренных пунктом 105 настоящего административного регламента, работник ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра:
1) при наличии недостатков в запросе и (или) прилагаемых документах, которые могут быть устранены заявителем, предлагает заявителю устранить недостатки и повторно обратиться с запросом;
2) при отказе заявителя устранить недостатки в запросе и (или) прилагаемых документах и при наличии оснований для отказа в приеме запроса и документов, предусмотренных пунктом 42 настоящего регламента, по требованию заявителя оформляет и выдает под роспись решение об отказе в приеме запроса и документов в порядке и сроки, установленные пунктом 45 настоящего административного регламента;
3) при отсутствии оснований для отказа в приеме запроса и документов, предусмотренных пунктом 42 настоящего административного регламента, осуществляет прием запроса и документов;
4) вручает копию запроса заявителю с отметкой о дате (времени) приема запроса и документов, заверенную своей подписью.
107. Работник многофункционального центра, ответственный за прием документов, в дополнение к действиям, указанным в пунктах 105, 106 настоящего административного регламента, при наличии всех документов и сведений, предусмотренных пунктом 31 настоящего административного регламента, передает заявление и прилагаемые к нему документы специалисту многофункционального центра, ответственному за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в ГКУ "ЦБДДМО".
108. Работник многофункционального центра, ответственный за организацию направления запроса и прилагаемых к нему документов в ГКУ "ЦБДДМО", организует передачу заявления и документов, представленных заявителем, в ГКУ "ЦБДДМО" в соответствии с соглашением о взаимодействии между Министерством и уполномоченным многофункциональным центром и порядком делопроизводства в многофункциональных центрах.
109. Максимальное время приема запроса и прилагаемых к нему документов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут (в случае, если в запросе указывается не более 15 транспортных средств).
110. При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного запроса или неправильном его заполнении специалист ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра, ответственный за прием документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения запроса.
111. В случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московской области специалист многофункционального центра, ответственный за прием документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) просматривает электронные образы запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов;
2) осуществляет контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;
3) проводит проверку запроса на соответствие установленной форме, комплектность и правильность заполнения подаваемых заявителем документов в соответствии с пунктом 31 настоящего административного регламента.
112. По результатам осуществления действий, предусмотренных пунктом 111 настоящего административного регламента, работник многофункционального центра:
1) при наличии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 42 настоящего административного регламента, направляет заявителю письменное решение об отказе в приеме запроса и прилагаемых к нему документов;
2) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 42 настоящего административного регламента:
фиксирует дату (время) получения запроса и прилагаемых к нему документов;
в случае если запрос на предоставление государственной услуги и документы, представленные в электронной форме, не заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о необходимости представить запрос о предоставлении государственной услуги и документы, подписанные электронной подписью, либо представить в многофункциональный центр подлинники документов (копии, заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 31 настоящего административного регламента;
в случае если запрос о предоставлении государственной услуги и документы в электронной форме подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о получении запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов.
113. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать:
по запросу о выдаче пропусков сроком действия не более года - одного рабочего дня с момента поступления запроса и документов в многофункциональный центр;
по запросу о выдаче разовых пропусков - 30 минут с момента поступления запроса и документов.
114. Результатом исполнения административной процедуры по приему заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:
1) в ГКУ "ЦБДДМО" - принятие поступившего запроса на предоставление государственной услуги;
2) в многофункциональных центрах - передача запроса и прилагаемых к нему документов в ГКУ "ЦБДДМО".
115. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация принятых у заявителя документов или уведомление о принятии запроса о предоставлении государственной услуги и прилагаемых документов.
Регистрация запроса и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
116. Основанием для начала осуществления административной процедуры является принятие специалистом ГКУ "ЦБДДМО" запроса и прилагаемых к нему документов.
117. Специалист ГКУ "ЦБДДМО" осуществляет регистрацию запроса и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядком делопроизводства, установленным ГКУ "ЦБДДМО", в том числе осуществляет внесение соответствующих сведений в журнал учета принятых запросов и (или) в соответствующую информационную систему.
118. Регистрация запроса и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя либо полученных в ГКУ "ЦБДДМО" из многофункционального центра, осуществляется:
по запросу о выдаче пропусков сроком действия не более года - не позднее следующего дня после поступления запроса и документов в ГКУ "ЦБДДМО";
по запросу о выдаче разовых пропусков - не позднее 20 минут с момента поступления запроса и документов в ГКУ "ЦБДДМО".
119. После регистрации в ГКУ "ЦБДДМО" запрос и прилагаемые к нему документы направляются на рассмотрение работнику ГКУ "ЦБДДМО", ответственному за подготовку документов по государственной услуге.
120. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать:
по запросу о выдаче пропусков сроком действия не более года - 2 рабочих дней;
по запросу о выдаче разовых пропусков - 20 минут.
121. Результатом исполнения административной процедуры по регистрации запроса и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является передача запроса и прилагаемых к нему документов работнику ГКУ "ЦБДДМО", ответственному за предоставление государственной услуги.
122. При обращении заявителя за получением государственной услуги в электронной форме ГКУ "ЦБДДМО" направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
123. Способом фиксации исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал учета принятых запросов и (или) в соответствующую информационную систему.
Обработка и предварительное рассмотрение
запроса и представленных документов
124. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление запроса и документов работнику ГКУ "ЦБДДМО", ответственному за предоставление государственной услуги.
125. Работник ГКУ "ЦБДДМО", ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет следующие действия:
а) осуществляет анализ поступивших документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области и проверку информации, указанной в представленных документах, о заявителе;
б) готовит информацию о соответствии представленных заявителем документов пункту 31 настоящего административного регламента (с учетом требований пункта 41 настоящего административного регламента), а также о количестве ранее выданных пропусков, наличии действующих пропусков, периодичности обращений и результатах предыдущих рассмотрений обращений заявителя о предоставлении данной государственной услуги;
в) проводит проверку сведений на отсутствие оснований, указанных в пункте 50 настоящего административного регламента;
г) готовит предложения по представленным материалам для принятия решения о выдаче либо отказе в выдаче пропусков. Предложения оформляются в виде сводной ведомости.
126. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать:
по запросу о выдаче пропусков сроком действия не более года - 5 рабочих дней с момента регистрации запроса и документов;
по запросу о выдаче разовых пропусков - 30 минут с момента регистрации запроса и документов.
127. Результатом административной процедуры является:
по запросу о выдаче пропусков сроком действия не более года - направление материалов и сводной ведомости должностному лицу Министерства, уполномоченному принимать решение о выдаче либо отказе в предоставлении государственной услуги (далее - уполномоченное лицо);
по запросу о выдаче разовых пропусков - передача материалов и сводной ведомости должностному лицу ГКУ "ЦБДДМО", уполномоченному Министерством принимать решение о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги (далее - уполномоченное лицо ГКУ "ЦБДДМО").
128. При обращении заявителя за получением государственной услуги в электронной форме ГКУ "ЦБДДМО" направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
129. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал учета принятых запросов или в соответствующую информационную систему.
Формирование и направление межведомственных запросов
в органы (организации), участвующие в предоставлении
государственной услуги
130. Основанием для начала административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является непредставление заявителем в многофункциональный центр документов и информации, которые могут быть получены в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
131. Межведомственный запрос о предоставлении документов и информации осуществляется работником многофункционального центра, ответственным за осуществление межведомственного информационного взаимодействия. Многофункциональный центр осуществляет формирование и направление межведомственных запросов только в случае обращения заявителя за получением государственной услуги через многофункциональный центр.
|
